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作業(yè)成本管理研究與應(yīng)用綜述

2017-12-12 08:16:21張金鵬
科學(xué)與財富 2017年31期
關(guān)鍵詞:成本法成本作業(yè)

張金鵬

摘要:作業(yè)成本管理是一個將作業(yè)成本數(shù)據(jù)充分應(yīng)用到企業(yè)管理實際工作中的過程。本文回顧了作業(yè)成本管理的產(chǎn)生和發(fā)展過程,對目前國內(nèi)外有關(guān)作業(yè)成本管理的研究應(yīng)用狀況進(jìn)行了介紹和總結(jié),希望為廣大學(xué)者提供研究參考。

作業(yè)成本法(ABC)萌芽于20世紀(jì)30年代,90年代后隨著計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,相關(guān)研究逐漸成熟并引起了廣泛關(guān)注。作業(yè)成本管理(簡稱ABCM)是以作業(yè)成本法為核心的管理方法,是作業(yè)成本法在實際應(yīng)用過程中的進(jìn)一步發(fā)展。

一、作業(yè)成本管理在國外的誕生與發(fā)展

20 世紀(jì) 30 年代埃里克﹒科勒首次提出作業(yè)成本管理的理念,指出了傳統(tǒng)作業(yè)的缺點,明確了作業(yè)、作業(yè)會計等相關(guān)概念;隨后喬治o斯托布斯教授對作業(yè)成本管理進(jìn)行了深入的研究,70年代出版了《作業(yè)成本計算和投入產(chǎn)出會計》,書中全面系統(tǒng)的闡述了作業(yè)、成本、作業(yè)會計、作業(yè)投入產(chǎn)出系統(tǒng)等概念,并在此基礎(chǔ)上設(shè)計出了一套成本管理系統(tǒng)。這一研究表明了作業(yè)成本管理理論基本成型。20 世紀(jì) 90 年代以來,眾多美國會計理論界人士對作業(yè)成本管理方法進(jìn)行了較為扎實的研究。隨著實務(wù)界對作業(yè)成本管理的應(yīng)用反響越來越好,對于應(yīng)用作業(yè)成本信息在企業(yè)進(jìn)行全流程系統(tǒng)化的成本管理方面的應(yīng)用研究文章在各大刊物上不斷涌現(xiàn)。1990 年,Robert S Kaplan 在《The Four-StageModel of Costing System Design》中認(rèn)為企業(yè)必須通過四個階段來實現(xiàn)集成化管理信息系統(tǒng),一個完整的成本管理信息系統(tǒng)既可以提供管理會計信息,也可以提供財務(wù)會計信息。之后在 1992年,Robin Cooper 和 RobertS Kaplan 在《Activity-Based Systems》中介紹了作業(yè)成本系統(tǒng)的基本概念,指出傳統(tǒng)的成本系統(tǒng)使用基于量的分配基準(zhǔn)進(jìn)行分配,不能很精確地測量成本,作業(yè)成本法有很重要的兩點:一是作業(yè)不要求生產(chǎn)單位的總體積的比例;二是作業(yè)成本系統(tǒng)不是費用或者指出短期變化的模型。Robert S Kaplan 在《In Defense of Activity-Based Costing Management》一文中認(rèn)為作業(yè)成本法起了很多不同的角色來支持運營改良效果和客戶滿意度。在這時期,作業(yè)成本法和作業(yè)成本管理在制造業(yè)中被廣泛使用。

21 世紀(jì)初,隨著作業(yè)成本管理應(yīng)用的不斷成熟,作業(yè)成本管理理論也在進(jìn)一步完善。加里·柯金斯在著作《Activity-Based Cost Management: An Executive's Guide》中對作業(yè)成本管理的思想進(jìn)行了系統(tǒng)的總結(jié),并對如何在新形勢下應(yīng)用作業(yè)成本管理方法進(jìn)行了詳細(xì)的說明。戴維·本和李倩(2003)在《作業(yè)成本管理在產(chǎn)品開發(fā)與設(shè)計中的應(yīng)用》中采用案例分析的形式,介紹了公司在產(chǎn)品設(shè)計階段的先進(jìn)成本管理方式應(yīng)用??ㄆ仗m和安德森(2004)通過在100家企業(yè)進(jìn)行案例研究,創(chuàng)新性提出了升級概念一一時間驅(qū)動作業(yè)成本,拓展了該領(lǐng)域的研究范圍。在《Activity-Based Management for Service Industries, Government Entities, and Nonprofit Organizations》一書中,詹姆斯·A·布林遜和約翰·安多斯探討了作業(yè)成本管理在服務(wù)領(lǐng)域、政府部門、非盈利性組織以及各輔助性職能部門中的應(yīng)用價值。此外,約翰·L·戴利在 其 著 作 《 Pricing for Profitability: Activity-Based Pricing for Competitive Advantage》中對利用作業(yè)成本信息進(jìn)行定價的方法進(jìn)行了闡述,對作業(yè)成本定價的目標(biāo)、過程、注意事項等進(jìn)行了說明。總之,隨著理論和實務(wù)的不斷發(fā)展,作業(yè)成本管理作為更加合理與實用的管理方法已經(jīng)被越來越多的行業(yè)和領(lǐng)域注意并加以應(yīng)用。

二、 作業(yè)成本管理在國內(nèi)的研究現(xiàn)狀

由于我國引入作業(yè)成本法和作業(yè)成本管理時,相關(guān)的理論體系在國外已發(fā)展得較為成熟,我國的理論和實務(wù)界將作業(yè)成本法和作業(yè)成本管理一并引入,在許多時候并不明確區(qū)分作業(yè)成本法和作業(yè)成本管理的概念,一些研究作業(yè)成本法的著作會自然地將作業(yè)成本法的作業(yè)體系和成本信息應(yīng)用于系統(tǒng)化的成本管理上來,如流程再造、成本控制、成本預(yù)算、考核等方面。因此,對作業(yè)成本管理在我國的研究綜述不應(yīng)該僅看是否明確提出作業(yè)成本管理這一概念,而應(yīng)該秉著實質(zhì)重于形式的原則,看作者是否實質(zhì)上研究了基于作業(yè)的成本管理問題。

1984 年余緒纓教授首次在我國的教學(xué)系統(tǒng)中將喬治o斯托布斯的《作業(yè)成本計算和投入產(chǎn)出會計》引入到課本中,書中對作業(yè)、作業(yè)成本、增值性支出、非增值性支出等概念做了全面的論述。1995年,王光遠(yuǎn)教授在《作業(yè)會計的基本概念》中繼續(xù)深入分析作業(yè)成本概念,并探究其一步步在我國理論與實務(wù)界得到發(fā)展的深層原因。胡奕明(2001)同樣聚焦實務(wù)研究,其論文《ABM在我國企業(yè)的自發(fā)形成與發(fā)展》從1985年到1999年具有先進(jìn)企業(yè)理財報道的企業(yè)出發(fā),對397個有效樣本進(jìn)行了成本管理方法使用情況的統(tǒng)計,發(fā)現(xiàn)6家企業(yè)自發(fā)形成作業(yè)成本管理理念,需要強調(diào)的是沒有一家明確提出作業(yè)成本的概念,只是公司在實際成本管理過程中采取的方法與作業(yè)成本法比較類似。1999 年我國國內(nèi)第一本融理論、方法、實證分析為一體的作業(yè)成本管理的專著《作業(yè)成本法機(jī)制·模型·實證分析》問世,將作業(yè)成本管理分為了核算、預(yù)測、控制及作業(yè)評價四個模塊,將作業(yè)成本體系和作業(yè)成本信息應(yīng)用于盈利性分析、成本預(yù)測、業(yè)績評等具體領(lǐng)域。這是國內(nèi)首次明確地提出和應(yīng)用作業(yè)成本管理。

進(jìn)入21世紀(jì)之后,我國學(xué)者對作業(yè)成本管理應(yīng)用方法和效果的研究越來越多。王霞、黃威華(2001)探討了作業(yè)成本管理與企業(yè)價值最大化的關(guān)系,認(rèn)為作業(yè)成本管理有利于實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標(biāo),可以幫助投資決策的分析更加深入到具體作業(yè),幫助實現(xiàn)更加精準(zhǔn)的增量現(xiàn)金流預(yù)測;周國強、唐秀元(2003)研究了作業(yè)成本管理在企業(yè)預(yù)算中運用的可能性和方法;劉瑞國(2005)將作業(yè)成本管理與項目管理結(jié)合起來,認(rèn)為在項目中應(yīng)用作業(yè)成本管理應(yīng)該按作業(yè)分析、成本動因分析和業(yè)績計算三個環(huán)節(jié)進(jìn)行;2006 年盧小燕發(fā)表的《論我國現(xiàn)行成本控制理念》中指出了標(biāo)準(zhǔn)成本法的局限性以及將其與作業(yè)成本法相結(jié)合的可能性,并提出在我國企業(yè)中逐步推行作業(yè)成本法的觀念。相對而言,傳統(tǒng)成本核算已經(jīng)被廣泛接受,作業(yè)成本管理模式要被大家所接受是需要時間的。因此企業(yè)可以選擇性地逐步推進(jìn)作業(yè)成本核算模式。2007 年孫蘭婷在《關(guān)于加強企業(yè)成本管理與控制的思考》中提出設(shè)置多層次成本控制目標(biāo),以及成本是由成本動因引起的觀念,強調(diào)以人文本的成本管理模式,并在成本控制中引入先進(jìn)的成本管理方法和手段。這一研究意味著將作業(yè)成本與先進(jìn)的管理方法相結(jié)合,在企業(yè)的管理中應(yīng)用更加靈活。湯曉娟(2008)認(rèn)為作業(yè)成本管理可以與戰(zhàn)略成本管理進(jìn)行整合,整合后兩者可共同為提高企業(yè)競爭力服務(wù);鄧亞瓊(2010)研究了作業(yè)成本管理在火力發(fā)電企業(yè)的應(yīng)用方法,通過作業(yè)分析、改進(jìn)、業(yè)績計量等方法發(fā)火力發(fā)電企業(yè)目前的作業(yè)環(huán)節(jié)中存在的問題,進(jìn)而完善作業(yè)流程;米鳳英(2012)通過對 ZL 公司的舉例,說明了作業(yè)成本管理方法在 ERP 系統(tǒng)的支持下在企業(yè)應(yīng)用的實際方法;劉智英(2014)利用作業(yè)成本管理方法對企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)價值鏈進(jìn)行優(yōu)化,幫助企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)的長期改進(jìn)。endprint

三、作業(yè)成本管理在國內(nèi)外的實際應(yīng)用情況

作業(yè)成本管理在國外已進(jìn)入分析型應(yīng)用階段,即在應(yīng)用的過程中不斷根據(jù)實際情況調(diào)整作業(yè)成本管理內(nèi)容和流程框架,使作業(yè)成本管理更好地為企業(yè)全面管理服務(wù)。Seuring(2002)利用服裝行業(yè)的案例,詳細(xì)分析了作業(yè)耗用的資源、直接對應(yīng)產(chǎn)品的成本和經(jīng)營銷售產(chǎn)生的成本,并總結(jié)了供應(yīng)鏈目標(biāo)成本法的實施途徑;Carola Raab, Kathleen B. Nelson(2010)首次將作業(yè)成本核算廣泛地運用到食品及飲料領(lǐng)域,替換了傳統(tǒng)的按照單一分配標(biāo)準(zhǔn)對食物成本進(jìn)行費用分配的方法,提供了準(zhǔn)確的產(chǎn)品信息。在應(yīng)用作業(yè)成本管理的過程中,計算機(jī)軟件的發(fā)展為作業(yè)成本管理的應(yīng)用提供了強大的技術(shù)支持。許多國外的軟件開發(fā)商都研發(fā)了作業(yè)成本管理軟件,為企業(yè)實施作業(yè)成本管理提供堅強后盾。比如 2002 年,以開發(fā)作業(yè)成本管理應(yīng)用軟件為強項的 ABC Technologies 公司被著名的 SAS 公司收購,大大提升了公司的軟件開發(fā)能力。QPR 公司上市了專門針對作業(yè)成本管理方法應(yīng)用的 QPR Cost Control 應(yīng)用軟件。這些軟件智能性出眾,能夠使企業(yè)清晰快速地了解作業(yè)成本信息,并方便地應(yīng)用于預(yù)算、盈利分析、流程管理等方面。雖然目前缺少對企業(yè)應(yīng)用作業(yè)成本管理方法的數(shù)據(jù)調(diào)查,但在國外學(xué)者的著作中可以看出作業(yè)成本管理確實已被應(yīng)用于諸多管理領(lǐng)域,如在《Activity-Based Costing in Financial Institutions, Second edition》一書中,作者介紹了北歐銀行運用作業(yè)成本管理進(jìn)行戰(zhàn)略價值管理的實際案例。

就我國而言,最開始應(yīng)用作業(yè)成本管理的多是大型企業(yè),這些企業(yè)擁有較為完善的信息系統(tǒng),較為先進(jìn)的管理理念和較強烈的管理需求,因此作業(yè)成本管理首先在這些企業(yè)中發(fā)展起來。2000年,王平心教授和歐佩玉合作發(fā)表《作業(yè)分析法及其在我國先進(jìn)制造企業(yè)的應(yīng)用》,率先在西安變壓器廠等幾個制造企業(yè)開展了試點研究后取得較好的成果,認(rèn)為在我國有部分管理水平較高的企業(yè)己經(jīng)擁有試行作業(yè)成本法的基礎(chǔ)。潘飛教授(2006)在許繼電氣實施具體的案例研究,開創(chuàng)性地提出包括作業(yè)成本法核算和作業(yè)成本法管理的作業(yè)成本管理體系,并針對生產(chǎn)部門和非生產(chǎn)部門給出具體方案。但是,由于大多數(shù)企業(yè)將作業(yè)成本管理信息劃為商業(yè)秘密,所以一般在公開資料上難以發(fā)現(xiàn)應(yīng)用作業(yè)成本管理的企業(yè)具體名字,只能簡單介紹幾個,比如中化集團(tuán)、東風(fēng)汽車、中國銀行等等。田暉以銀行為案例,通過進(jìn)行實地調(diào)研獲得數(shù)據(jù),全面分析了作業(yè)成本管理在商業(yè)銀行的應(yīng)用,他認(rèn)為作業(yè)成本管理可以優(yōu)化商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)流程。

但是,國內(nèi)在作業(yè)成本法的實際應(yīng)用中仍然面臨不少問題。具體體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,在制度建設(shè)方面,我國的企業(yè)會計準(zhǔn)則對作業(yè)成本法的賬務(wù)處理還未形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),需要專家、學(xué)者和立法機(jī)構(gòu)全面的考察評估之后,才能出臺完善的會計準(zhǔn)則。其次,在作業(yè)成本管理的過程中不僅僅是具體工作人員工作的訪談和收集數(shù)據(jù)需要花費很多時間和精力。同時作業(yè)成本法的實施還需要對會計人員以及管理人員有較高的素質(zhì)要求。相比于傳統(tǒng)成本管理,作業(yè)成本管理對數(shù)據(jù)的要求更精細(xì)、數(shù)據(jù)量也更大;對員工的工作能力也要求更高,不僅僅是要求員工理解作業(yè)成本管理,還要懂得如何運用計算,如何進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,以及如何提升改進(jìn)作業(yè)成本管理核算方式等等。2005 年楊繼良教授在《國外作業(yè)成本法推行情況的調(diào)查綜述》中介紹了作業(yè)成本法在歐美等國家的具體實施情況,描述了作業(yè)成本法在歐美等國家從興起、繁榮、最終回歸理性的過程,同時呼吁我國的企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實際情況決定是否應(yīng)用作業(yè)成本法。

四、結(jié)論

從作業(yè)成本管理的研究與應(yīng)用現(xiàn)狀可以看出,作業(yè)成本管理是作業(yè)成本法發(fā)展到一定階段后與其他管理方法相結(jié)合應(yīng)用的產(chǎn)物。我國的研究對作業(yè)成本管理和作業(yè)成本法的概念劃分還不十分明確:有些學(xué)者將作業(yè)成本思想應(yīng)用于系統(tǒng)化成本管理,并與盈利分析、價值分析等領(lǐng)域相結(jié)合,卻沒有提出作業(yè)成本管理的概念;有的提出作業(yè)成本管理的名稱,但卻僅僅研究的是作業(yè)成本體系和成本核算方法。從作業(yè)成本管理的實際應(yīng)用來看,可獲得的案例信息較少,只能獲得少量透露真實名稱的公司。但是,從學(xué)術(shù)界研究來看,盡管不少文章中將案例公司名稱匿去,還是可以得出作業(yè)成本管理方法在許多行業(yè)中應(yīng)用的結(jié)論。endprint

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