杜曼
摘 要:內(nèi)部控制機(jī)制在提升單位內(nèi)部治理水平,規(guī)范內(nèi)部權(quán)力運(yùn)行,依法行使經(jīng)濟(jì)權(quán)利,促進(jìn)依法行政、推進(jìn)黨風(fēng)廉政防控建設(shè)的重要作用。目前事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)和實施情況參差不齊,筆者以廉政風(fēng)險防控為大背景,以A市為調(diào)研對象,發(fā)現(xiàn)目前事業(yè)單位內(nèi)部控制存在問題,分析內(nèi)部控制建設(shè)對廉政風(fēng)險防控的重要作用,找出利用內(nèi)部控制要素加強(qiáng)廉政建設(shè)的方式對策。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;廉政風(fēng)險防控;事業(yè)單位
一 內(nèi)部控制建設(shè)與實施現(xiàn)狀
2014年12月,《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》的發(fā)布為行政事業(yè)單位如何做好內(nèi)部控制制度建設(shè)提供了具體的框架和思路,完善的、適應(yīng)性強(qiáng)的內(nèi)部控制制度建設(shè)在有效的提高行政事業(yè)單位工作效率的同時可以幫助單位規(guī)避潛在的各種風(fēng)險,真正的在制度層面起到防范腐敗的目的。真正做到堅持用制度管權(quán)管事管人,形成不想腐、不能腐、不敢腐的有效機(jī)制,把反腐由事后追責(zé)轉(zhuǎn)變成為事前預(yù)防。在財政部門和監(jiān)督檢查部門的大力推動下,目前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)推進(jìn)的如何呢?我們以A市事業(yè)單位為研究對象,按照內(nèi)部控制COSO五要素進(jìn)行設(shè)計,按照控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督五個要素分別設(shè)計問題,從單位層面調(diào)查走訪財政部門以及20余家事業(yè)單位內(nèi)部控制的建設(shè)和執(zhí)行情況,研究發(fā)現(xiàn)以下問題。
1、重視程度普遍不夠
內(nèi)部控制制度的執(zhí)行和完善需要單位內(nèi)部各部門的密切配合,是一項長期的工作,必須要求單位領(lǐng)導(dǎo)與員工對該項工作高度重視,但是從我們調(diào)查了解到,在事業(yè)單位內(nèi)部,普遍對內(nèi)部控制重視不夠,已經(jīng)開展內(nèi)部控制工作的占調(diào)查對象的65%,準(zhǔn)備進(jìn)一步開展的占25%。在已經(jīng)開展內(nèi)部控制工作的走訪單位進(jìn)一步了解發(fā)現(xiàn),工作人員對單位內(nèi)部控制建設(shè)情況的了解程度發(fā)現(xiàn),未直接參與內(nèi)部控制制度建設(shè)工作的被詢問對象有一半以上對單位內(nèi)部控制制度并不了解。
2、內(nèi)部控制環(huán)境不理想
行政事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)來源以財政撥款為主,計劃經(jīng)濟(jì)思想在單位內(nèi)部根深蒂固,單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員對內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識不夠,缺乏對內(nèi)部控制基本知識的掌握和了解,認(rèn)為事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡單,沒有復(fù)雜的業(yè)務(wù),內(nèi)部控制有或沒有都一樣,將會計控制簡單的和等同于內(nèi)部控制,認(rèn)為只要管好財務(wù)工作就做好了內(nèi)部控制工作。由于對內(nèi)部控制建設(shè)的重視不夠,缺少在單位內(nèi)部的內(nèi)部控制信息宣傳工作,大部分職工對內(nèi)部控制知之甚少,相關(guān)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門,對內(nèi)部控制的認(rèn)識也這僅僅停留在文件上,認(rèn)為是單位管理層或監(jiān)督檢查部門的職責(zé),與自己關(guān)系不大。其次,單位內(nèi)控制度建設(shè)薄弱,內(nèi)部控制制度不完善,部分管理制度缺失。缺少全面的內(nèi)部控制制度設(shè)計,照搬各部門的規(guī)章制度,相互之間缺少有效的銜接和綜合控制,部分管理制度陳舊,已經(jīng)不適應(yīng)目前經(jīng)濟(jì)形勢,更難發(fā)揮應(yīng)有的內(nèi)部控制功效。
3、不同規(guī)模單位開展工作差距大
調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),在不同規(guī)模單位中,內(nèi)部控制建設(shè)工作開展以及執(zhí)行情況差距較大。在人數(shù)多、規(guī)模大一點(diǎn)的事業(yè)單位,由于經(jīng)費(fèi)和人員比較充足,內(nèi)部控制建設(shè)工作開展已經(jīng)初有成效。形成可完整的內(nèi)部控制制度,找出了單位內(nèi)部的主要風(fēng)險點(diǎn),建立了有效的流程規(guī)范。而在小規(guī)模單位中,開展內(nèi)部控制工作受到很多限制。由于人員和經(jīng)費(fèi)的限制,缺少專業(yè)的人員,部分關(guān)鍵崗位人員工作能力不足,內(nèi)部控制未能落到實處。
4、監(jiān)督不足,缺少與內(nèi)部控制有關(guān)的績效考評
《規(guī)范》明確規(guī)定,單位應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度對內(nèi)部控制建立與實施情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查和自我評價。但是在大部分被調(diào)查單位中,內(nèi)部控制工作的監(jiān)督工作缺失嚴(yán)重,沒有具體的部門和人員來負(fù)責(zé),沒有相關(guān)的監(jiān)督制度措施,缺少相應(yīng)的考核評價措施。
二 廉政風(fēng)險防控與內(nèi)部控制關(guān)系
1、目的一致性?!兑?guī)范》第一條明確提出為了進(jìn)一步提高行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制,加強(qiáng)廉政風(fēng)險防控機(jī)制建設(shè),制定本規(guī)范。廉政風(fēng)險防控作為行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的主要目的之一,體現(xiàn)了兩者目標(biāo)的一致性。
2、內(nèi)部控制是實現(xiàn)廉政防控的有效途徑,內(nèi)部控制更加具體,可操作性強(qiáng)。在《規(guī)范》第二章中,明確了單位建立風(fēng)險評估機(jī)制,對經(jīng)濟(jì)風(fēng)險的風(fēng)險進(jìn)行分析評價,從而有針對性的提出控制措施。在這一過程中的健全決策機(jī)制、不相容職務(wù)分離、授權(quán)審批制度的等措施可以有效的起到廉政風(fēng)險防控的目的。
三 內(nèi)部控制建設(shè)如何在廉政風(fēng)險防控中發(fā)揮作用
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)宣傳培訓(xùn),完善內(nèi)部環(huán)境
內(nèi)部環(huán)境是內(nèi)部控制和廉政風(fēng)險防控機(jī)制建立的基礎(chǔ)。要想內(nèi)部控制和廉政風(fēng)險防控機(jī)制建設(shè)成功,必須具備必要的內(nèi)部環(huán)境。一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。單位的內(nèi)部控制涉及單位的各個部門,是一項與單位運(yùn)行息息相關(guān)的工作。成立內(nèi)部控制工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由單位主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)任小組組長,提高單位內(nèi)部各部門對該項工作的重視程度,確保內(nèi)部控制工作在單位內(nèi)部得以落實。工作小組負(fù)責(zé)研究單位內(nèi)部控制的建設(shè)方案、提出單位重大事項的控制手段、協(xié)調(diào)跨部門的風(fēng)險評估工作、協(xié)調(diào)單位內(nèi)部控制的整改落實工作、負(fù)責(zé)內(nèi)部控制日常工作等。紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)單位內(nèi)部控制建設(shè)的監(jiān)督評價工作,制定單位內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查制度、對單位內(nèi)部控制的情況進(jìn)行監(jiān)督評價、對于單位存在的內(nèi)部控制問題提出改進(jìn)意見并督促改進(jìn)落實等。二是加大宣傳培訓(xùn)力度。好的制度只有好的執(zhí)行才能發(fā)揮成效,作為參與執(zhí)行最關(guān)鍵的人的因素,決定了內(nèi)部控制建設(shè)的成敗,決定了廉政風(fēng)險防控機(jī)制的有效運(yùn)行。注重單位工作人員的內(nèi)部控制理論以及反腐倡廉思想教育培訓(xùn)工作。通過進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和后續(xù)教育來提升工作人員的崗位勝任能力,引導(dǎo)工作人員不斷學(xué)習(xí),自主學(xué)習(xí)。
2、開展廉政風(fēng)險評估 加強(qiáng)黨風(fēng)廉政控制活動
風(fēng)險評估主要包括三方面內(nèi)容:風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對。對單位與人、財、物有關(guān)的業(yè)務(wù)事項,進(jìn)行廉政風(fēng)險點(diǎn)評估,梳理廉政防控風(fēng)險點(diǎn),確定風(fēng)險等級,設(shè)計適合單位的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制。在全面排查廉政風(fēng)險點(diǎn)的基礎(chǔ)上,建立有效可行的控制措施??刂苹顒邮莾?nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn),也是黨風(fēng)廉政建設(shè)重要控制環(huán)節(jié)及實施控制的主要手段。全面的梳理單位各崗位職責(zé),不相容崗位分離,明確各事項授權(quán)審批層級,建立健全授權(quán)審批制度,采取表單控制、流程控制等一系列有效的控制措施 ,對單位重大經(jīng)濟(jì)事項集體研究決策、關(guān)鍵崗位輪崗、預(yù)算業(yè)務(wù)、收支業(yè)務(wù)、政府細(xì)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)、建設(shè)項目、合同等主要經(jīng)濟(jì)活動的控制都進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定和要求。對黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作任務(wù)進(jìn)行細(xì)化,量化工作標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)局系統(tǒng)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作的制度化、規(guī)范化,將各種形式的舞弊和腐敗現(xiàn)象防患于未然。
3、建立健全監(jiān)督機(jī)制、內(nèi)部控制考核機(jī)制
內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制是指由專門的人員對內(nèi)部控制的建立和執(zhí)行情況進(jìn)行全面的監(jiān)督檢查,根據(jù)查找出的建設(shè)和執(zhí)行方面的問題重新整理,出具具體的檢查報告,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。通過這個循環(huán)往復(fù)的過程,不斷完善內(nèi)部控制的過程。內(nèi)部控制的建設(shè)和執(zhí)行好壞需要各方面人員的密切配合,建立完善內(nèi)部控制考核機(jī)制,將內(nèi)部控制與員工考核聯(lián)系起來,提高員工參與的積極性,實現(xiàn)將黨風(fēng)廉政建設(shè)的事后監(jiān)督前移,逐漸實行全方位的監(jiān)督。
四 結(jié)束語
內(nèi)部控制制度的建立,優(yōu)化了權(quán)力結(jié)構(gòu),授權(quán)審批制度的合理建立規(guī)范了權(quán)力運(yùn)行。通過流程管理、表單管理、制度建設(shè)、監(jiān)督體制建立實現(xiàn)權(quán)力規(guī)范有序運(yùn)行,建立了廉潔、高效的政府管理體制。對提高政府管理水平、加強(qiáng)廉政風(fēng)險防控機(jī)制建設(shè)起到了非常重要的作用。
參考文獻(xiàn):
[1]李然,李致玲,王秋平. 黨風(fēng)廉政建設(shè)之內(nèi)部控制制度研究[J]. 滄州師范學(xué)院學(xué)報,2014,30(03):51endprint