楊萍
摘 要:隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,建筑行業(yè)也取得了長足的進步,人們對于招標(biāo)、投標(biāo)和合同管理更加關(guān)注。對于建筑單位來說,招投標(biāo)與合同管理是建筑單位對工程進行監(jiān)督和管理的重要方式。在工程建設(shè)的過程中,招投標(biāo)和合同管理之間存在著密切的聯(lián)系,本文主要對這種聯(lián)系進行介紹,同時介紹了招投標(biāo)和合同管理之間存在的問題,并針對問題的解決辦法給出自己的建議,能夠?qū)Ξ?dāng)前的建筑施工起到一定的參考作用。
關(guān)鍵詞:建筑工程;招標(biāo)投標(biāo);合同管理
前言:從歷史上看招標(biāo)投標(biāo)工作的開展與合同管理之間沒有必然的聯(lián)系,兩者之間各司其職,造成在招標(biāo)投標(biāo)活動中無法建立有效的合同正式簽訂審查制度,合同管理市場較為混亂,合同的簽訂不符合法律規(guī)定,工程施工雙方的合法權(quán)益無法得到有效保障。但是當(dāng)前,越來越多的人認(rèn)識到,招標(biāo)投標(biāo)活動與合同管理之間存在著密切的聯(lián)系,只有處理好兩者之間的關(guān)系,才能促進工程的順利施工,所以對此進行研究探討有著十分重要的現(xiàn)實意義。
一、建筑工程招標(biāo)投標(biāo)與合同管理關(guān)系分析
(一)建筑工程招標(biāo)投標(biāo)
建筑工程招標(biāo)投標(biāo)主要是指施工單位或者負(fù)責(zé)人用招標(biāo)競標(biāo)的方式承包給其他施工單位,包括建筑工程的實地勘探、施工設(shè)計、實際建設(shè)、機器管理和相關(guān)事項等。通過競標(biāo)的方式促使承包企業(yè)充分競爭,建筑工程的招標(biāo)投標(biāo)能夠?qū)l(fā)包方、承包方和中介等都進行統(tǒng)一規(guī)范的管理,接受市場調(diào)節(jié),保證工程項目的建設(shè)符合國家相關(guān)規(guī)定,促進行業(yè)市場的規(guī)范化。通過建筑工程的招標(biāo)投標(biāo),能夠促使建筑行業(yè)的管理更加符合客觀規(guī)律,促進社會各界對建筑工程項目進行監(jiān)督,保證交易的透明性和公開性。
(二)建筑工程合同管理
在法制社會越來越健全的背景下,建筑工程的合同管理逐漸被建筑施工的各方所重視。合同對于調(diào)節(jié)發(fā)包方和承包方、中介之間的關(guān)心發(fā)揮著重要作用,建筑工程的各方都有自身的權(quán)利和義務(wù),這種權(quán)利和義務(wù)需要通過合同的約束來實現(xiàn)。合同是法律承認(rèn)的文書,對于建筑工程中可能發(fā)生的糾紛能夠起到調(diào)節(jié)作用,同時能夠為建筑工程的施工提供質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。合同管理主要通過建筑工程有關(guān)機構(gòu)進行,主要管理內(nèi)容有:審核招投標(biāo)合同和文件、監(jiān)督雙方簽訂協(xié)議、對雙方義務(wù)的履行情況進行審查等。
(三)建筑工程招標(biāo)投標(biāo)與合同管理之間的關(guān)系
一般來說,建筑工程招標(biāo)投標(biāo)的管理部門要對工程的建設(shè)進行監(jiān)督和審核,并確保合同雙方履行各自的義務(wù)。建筑工程的招標(biāo)投標(biāo)與合同管理之間存在著較為密切的關(guān)系,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,建筑工程招標(biāo)投標(biāo)活動意味著工程的建設(shè)從相互協(xié)商發(fā)展到了直接訂立的過程,招標(biāo)投標(biāo)活動的開展需要雙方做出承諾,并履行各自的義務(wù)。第二,從經(jīng)濟交易的角度進行分析,建筑工程的招標(biāo)投標(biāo)的過程是一種經(jīng)濟交易行為,這個過程需要交易雙方共同參與。投標(biāo)招標(biāo)只是合同訂立的開始,只有雙方在各方面達成一致,并建立相互信任關(guān)系,合同才能順利簽訂。簽訂后的合同具有法律效力,對于簽訂合同的雙方都是一種約束力,在發(fā)生糾紛時能夠保護雙方權(quán)益。第三,投標(biāo)招標(biāo)活動在完成之后應(yīng)該及時進行評價,并跟蹤項目的進度。評價和跟蹤的依據(jù)都來自于合同,對于合同的實踐情況是否令雙方滿意也要按照合同的條款進行判斷。
二、對良好有益關(guān)系的優(yōu)化措施
(一)施工合同參照示范文件
招標(biāo)文件在施工合同中占有十分重要的地位,在簽訂合同的過程中,有不少業(yè)主都認(rèn)為自己占有優(yōu)勢,在合同條款的商定過程中提出一些有利于個人利益的約定,如要求保證工程的建設(shè)質(zhì)量,但是不增加風(fēng)險費用,有的業(yè)主增加合同條款設(shè)置的程序,以此對對方形成刁難。因此在施工合同中應(yīng)該參照示范文件,促進施工的規(guī)范化,增強工程招標(biāo)投標(biāo)與合同管理的有益關(guān)系。
(二)招標(biāo)投標(biāo)工作與合同管理相互銜接
合同的承包和出包是建筑工程項目管理中一個非常重要的環(huán)節(jié),招標(biāo)文件的質(zhì)量和承包方的建設(shè)實力都會影響到工程最終的質(zhì)量。但是在實際中,招標(biāo)投標(biāo)工作與合同管理工作相互脫節(jié)的現(xiàn)象屢見不鮮。很多工程的監(jiān)理師沒有參加招標(biāo)投標(biāo)工作,對于招標(biāo)文件的的規(guī)定和條款不能完全掌握,造成招標(biāo)投標(biāo)工作和合同管理工作之間相互脫離,合同失去了對工程施工的制約作用。因此應(yīng)注意招標(biāo)投標(biāo)工作與合同管理的相互銜接,在招標(biāo)投標(biāo)工作中結(jié)合合同管理實施有效措施,促進二者的結(jié)合。
三、對矛盾關(guān)系的控制措施
工程的招標(biāo)投標(biāo)工作與合同管理工作不僅有良好有益關(guān)系,也存在矛盾關(guān)系,對于良好有益關(guān)系應(yīng)該進行加強和優(yōu)化,對于矛盾關(guān)系應(yīng)該采取措施進行控制,然后采取有針對性的措施,已經(jīng)發(fā)生的問題及時補救,沒有發(fā)生的防患于未然,切實抓好合同的管理工作。
(一)參與招標(biāo)文件的審查
招標(biāo)文件是工程出包的一個重要組成部分,同時也是衡量工程質(zhì)量的一個重要標(biāo)準(zhǔn),建筑單位要對招標(biāo)文件進行認(rèn)真審查,確保其中沒有重大問題。對于招標(biāo)文件的重要條款要進行反復(fù)核對,檢查其是否符合工程施工的實際要求,是否符合國家和當(dāng)?shù)卣雠_的有關(guān)規(guī)定,是否全面涵蓋了工程施工過程中的重要問題。如果發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件中存在重大問題,應(yīng)及時告知出包方,并拒絕承擔(dān)規(guī)定模糊、責(zé)任不清的工程建設(shè)。
(二)參與招標(biāo)投標(biāo)活動的全過程
對于合同管理部門來說,要積極做好合同的審核和核對工作,在工程開標(biāo)過程中加強管理,并對現(xiàn)場進行監(jiān)督和管理。招標(biāo)投標(biāo)活動與合同管理之間具有密不可分的關(guān)系,要切實抓好兩者之間的關(guān)系,對招標(biāo)投標(biāo)的全過程進行監(jiān)督,并參與其中,派遣專門的人員參加招標(biāo)投標(biāo)活動,掌握一線資料,從施工現(xiàn)場獲取最真實最可靠的數(shù)據(jù)資料,跟蹤施工的進度。一方面能夠?qū)贤瑮l約的履行情況進行監(jiān)督和管理,保證將各項條款落實到實處,避免合同雙方出現(xiàn)糾紛,另一方面也可以對當(dāng)事人的意見進行調(diào)節(jié),促進雙方達成共識,保證建筑工程項目能夠如期開展,按期收工。
(三)參與招標(biāo)投標(biāo)項目的后期管理
在招標(biāo)投標(biāo)活動完成之后,應(yīng)該關(guān)注項目的后期進展,對于招標(biāo)哦圖標(biāo)項目的后期管理也要給予足夠的重視。第一,合同管理機構(gòu)要接受招標(biāo)投標(biāo)工作項目的回訪,了解項目的實際進度,并對承包方和發(fā)包方履行合同的狀況發(fā)表意見。第二,在進行回訪時,要對施工合同和招標(biāo)文件等進行熟悉,建立完善的考核體系,促進合同雙方實現(xiàn)意見統(tǒng)一。
結(jié)語:通過上文的論述我們可以發(fā)現(xiàn),招標(biāo)投標(biāo)活動和合同管理之間存在著密切聯(lián)系,對兩者之間的聯(lián)系進行分析有著十分重要的現(xiàn)實意義。另外當(dāng)前的合同管理中也存在著許多問題,就建筑工程的施工來說,無論是發(fā)包方還是承包方都要履行自己的義務(wù),加強對工程建設(shè)的管理,熟悉招標(biāo)投標(biāo)文件的條款規(guī)定,保證項目的順利施工,促進行業(yè)的穩(wěn)步健康發(fā)展。
參考文獻:
[1]張勛,李鴻材,劉輝,于洪廣. 建筑工程招標(biāo)投標(biāo)與合同管理探究[J]. 住宅與房地產(chǎn),2016,(33)endprint