摘 要：隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，對(duì)檔案工作提出了更高、更新的要求，本文從檔案數(shù)據(jù)不能順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展需求、對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案工作認(rèn)識(shí)不到位、檔案工作中數(shù)據(jù)資源整合和共享力度不夠、大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案工作方法和手段比較落后、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案工作人員整體素質(zhì)不高等幾個(gè)方面探討了大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案工作存在的問題，希望對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案工作的開展有一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案工作；問題

一、 大數(shù)據(jù)的含義

眾所周知，“數(shù)據(jù)”（Data）一詞在拉丁文中最早的意思是“已知”，在現(xiàn)代通常被理解為“事實(shí)”?！按髷?shù)據(jù)”（Big Data），又稱巨量資料，指的是在某個(gè)系統(tǒng)中所涉及的數(shù)據(jù)量規(guī)模比較大甚至大到根本無(wú)法利用當(dāng)今主流軟件、主流媒介，在特定的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析、處理或轉(zhuǎn)化成為幫助決策者決策的基礎(chǔ)信息和可靠的信息來(lái)源。

二、 大數(shù)據(jù)視野下檔案工作存在的問題

（一） 檔案數(shù)據(jù)不能順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展需要

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，數(shù)據(jù)的紛繁復(fù)雜、多樣性的特點(diǎn)，對(duì)檔案工作提出了更高的要求，同時(shí)也拓寬了檔案工作中風(fēng)險(xiǎn)的覆蓋范圍，使得檔案工作的管理風(fēng)險(xiǎn)朝著動(dòng)態(tài)的方向發(fā)展，傳統(tǒng)意義上的檔案工作已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案工作，必須要以數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向模型，建立有針對(duì)性的數(shù)據(jù)覆蓋機(jī)制，這一系列的活動(dòng)都將檔案工作與大數(shù)據(jù)緊密聯(lián)系起來(lái)，導(dǎo)致我們的檔案工作一刻也離不開大數(shù)據(jù)時(shí)代的支持，同時(shí)大數(shù)據(jù)也將更加有利于促進(jìn)檔案工作的開展。

大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案工作的發(fā)展趨勢(shì)要求檔案工作人員面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代產(chǎn)生的新思維、新技術(shù)與新方法等多方面的變革，檔案工作人員需要不斷創(chuàng)新檔案工作的思維方式以適應(yīng)思維模式及數(shù)據(jù)處理模式的變化。檔案工作人員不僅要能了解數(shù)據(jù)的采集以及數(shù)據(jù)處理技術(shù)的變革，更要能挖掘數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、駕馭各種數(shù)據(jù)，同時(shí)又要及時(shí)、準(zhǔn)確地從大量復(fù)雜的數(shù)據(jù)中，辨認(rèn)出對(duì)檔案工作有意義與價(jià)值的數(shù)據(jù)，進(jìn)而幫助決策人員做出最佳的決策。只有深刻認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)發(fā)展帶來(lái)的影響，我們的檔案工作才能順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求。

（二） 對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案工作認(rèn)識(shí)不到位

檔案工作直接擔(dān)負(fù)著維護(hù)學(xué)校檔案完整與安全的重任，長(zhǎng)期以來(lái)，檔案工作都以“默默無(wú)聞、無(wú)名英雄”為榮，這種思想觀念在大數(shù)據(jù)時(shí)代必須改變。此外，由于檔案工作的運(yùn)行機(jī)制和自身規(guī)律表現(xiàn)工作周期性和滯后性，以及檔案工作不具有顯性的經(jīng)濟(jì)效益的特點(diǎn)，容易使人們產(chǎn)生在思想認(rèn)識(shí)上的偏差，大多數(shù)人往往在口頭上重視，而實(shí)際工作中往往忽視的現(xiàn)象。因此，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，我們應(yīng)該改變舊的檔案管理理念，增強(qiáng)檔案工作的主動(dòng)性、積極性，豐富檔案工作的內(nèi)涵、擴(kuò)大服務(wù)范圍，提高服務(wù)的質(zhì)量，進(jìn)一步解放思想，適應(yīng)檔案工作新的發(fā)展需求。大數(shù)據(jù)檔案意識(shí)工作新的理念要求，要通過一定的檔案工作理念設(shè)計(jì)將檔案功能嵌入到社會(huì)生活的各個(gè)方面，以達(dá)到促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)活動(dòng)的目的。

當(dāng)前一些領(lǐng)導(dǎo)將檔案工作可持續(xù)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益相混淆，對(duì)檔案工作的職能和作用認(rèn)識(shí)發(fā)生了錯(cuò)位，甚至有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，檔案工作不具有生產(chǎn)功能和經(jīng)濟(jì)效益，大數(shù)據(jù)時(shí)代不會(huì)對(duì)檔案工作產(chǎn)生很大的影響，這些錯(cuò)誤的觀念和認(rèn)識(shí)，對(duì)檔案工作產(chǎn)生了不少的負(fù)面影響。同時(shí)隨著檔案工作各種制度的逐步完善，這種認(rèn)識(shí)雖然有所改變，但以上種種問題仍不同程度的存在，由于這些錯(cuò)誤觀念，導(dǎo)致某些領(lǐng)導(dǎo)面臨大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案工作茫然失措、無(wú)所適從。因此認(rèn)識(shí)得不到位，必然會(huì)影響到大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案工作的開展。

（三） 檔案工作中數(shù)據(jù)資源整合和共享力度不夠

當(dāng)前，檔案工作的管理系統(tǒng)大多比較分散，不同管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效融合，為檔案工作信息化管理帶來(lái)了不少困難，檔案工作信息化嚴(yán)重滯后于大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展。因此必須實(shí)現(xiàn)檔案工作內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高效融合，加快對(duì)各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)端口互通或兼容軟件系統(tǒng)的開發(fā)與利用，將不同的系統(tǒng)資源整合在一起，運(yùn)用檔案信息化工具實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和篩選，以促進(jìn)檔案工作的效率。

（四） 大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案工作方法和手段比較落后

目前，檔案工作的方法和手段大多比較傳統(tǒng)滯后，無(wú)法滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案事業(yè)快速發(fā)展的需要。通過調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前，大多數(shù)的檔案工作主要以開展簡(jiǎn)單的手工操作，即使數(shù)字化工作開始涉及，也主要以數(shù)據(jù)整合為主，這種傳統(tǒng)的檔案工作方法嚴(yán)重滯后于現(xiàn)代社會(huì)的大數(shù)據(jù)發(fā)展，影響檔案工作的進(jìn)一步發(fā)展。而大數(shù)據(jù)檔案工作理念的核心是：檔案工作人員通過大數(shù)據(jù)系統(tǒng)不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題，而且要善于解決問題，更要從發(fā)現(xiàn)問題過程中找出管理上的深層次原因，并形成建議報(bào)告給單位領(lǐng)導(dǎo)，這樣可以不斷提高單位的管理水平，從而大大提高了檔案工作的效果。與此同時(shí)在檔案工作手段上，檔案工作人員大多數(shù)仍采取以手工作業(yè)為主，雖然檔案數(shù)字化工作在年度計(jì)劃中口號(hào)都提得很響，卻很少實(shí)施，這與大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案工作發(fā)展很不協(xié)調(diào)。

（五） 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案工作人員整體素質(zhì)不高

大數(shù)據(jù)時(shí)代下對(duì)檔案工作人員的整體素質(zhì)提出了更高的、更新的要求，但當(dāng)前檔案工作人員一般都是具有檔案工作經(jīng)驗(yàn)的人，但對(duì)于系統(tǒng)全面的檔案知識(shí)和檔案技能缺乏，專職人員較少，兼職人員較多，后續(xù)教育不足，數(shù)字化技能掌握不全面，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，即使具有檔案工作經(jīng)驗(yàn)、檔案技能，但又對(duì)大數(shù)據(jù)要求的計(jì)算機(jī)技能掌握又不夠。因此，檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作要求，這就要求檔案工作者不僅要具有較高的政治素質(zhì)和較好的專業(yè)知識(shí)，有扎實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力，還要掌握審計(jì)、財(cái)務(wù)知識(shí)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)等其他方面的知識(shí)。

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作者簡(jiǎn)介：

陳超，重慶市，重慶三峽學(xué)院。endprint