陳遠(yuǎn)
摘 要:在我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中國電力行業(yè)是屬于支柱性的行業(yè)。我國雖然已經(jīng)實(shí)施了市場經(jīng)濟(jì)體制多年,但是也仍然長期受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,電力企業(yè)還是存在著很多問題,尤其是在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制方面,本文將針對這些問題展開研究探討。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;問題;對策
進(jìn)入新世紀(jì)以來,尤其是在我國加入了世界貿(mào)易組織之后,國內(nèi)企業(yè)的競爭逐漸的趨于白熱化。受到這一影響,電力企業(yè)的生存壓力、經(jīng)營壓力等不斷的增加。在我國的經(jīng)濟(jì)整體概況中,電力企業(yè)處于壟斷之中,具有濃厚的經(jīng)濟(jì)意識,所以在市場經(jīng)濟(jì)下面對快速變化的市場它的反應(yīng)比較慢。尤其是在電力財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制方面還存在著非常大的缺陷,還有很大的提升空間。所以提高電力企業(yè)內(nèi)部的管理,加快企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是目前電力行業(yè)一個亟待解決的問題。本文主要是分析探討電力企業(yè)財(cái)務(wù)控制中的問題,對企業(yè)內(nèi)部控制的基本內(nèi)涵進(jìn)行闡述,提出相應(yīng)的解決方案。
1、我國電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面主要存在的問題
對企業(yè)內(nèi)會計(jì)的的空制涉及到電力企業(yè)中與經(jīng)濟(jì)有關(guān)的全部的業(yè)務(wù)。同時也是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)部分。目前,我國電力企業(yè)會計(jì)控制的幾個方面主要有:
第一,防止財(cái)務(wù)舞弊行為的發(fā)生。會計(jì)主要承擔(dān)的職責(zé)是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審核。利用強(qiáng)有力的控制手段,減少徇私舞弊行為的出現(xiàn)。不斷的檢查業(yè)務(wù)流程中是否存在問題,并且對問題以及缺陷加以解決整改,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)更好更快的發(fā)展。
第二,嚴(yán)格要求會計(jì)的職業(yè)行為??梢酝ㄟ^建立相關(guān)的規(guī)范制度,對企業(yè)中的會計(jì)工作人員的行為提出明確的要求。來提高會計(jì)資料的真實(shí)性和完整性。
第三,促進(jìn)國家以及行業(yè)的法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部制度的完善,提高法律法規(guī)等規(guī)定的執(zhí)行力度。目前,電力行業(yè)中存在的問題主要有:
1.國有資產(chǎn)由于大量不合理的支出后損失嚴(yán)重。我國的電力企業(yè)大都是國有資產(chǎn),屬于國有的企業(yè),是我國的國有企業(yè),在管理方面尤其是資產(chǎn)管理方面,存在著很大的問題,資產(chǎn)管理不嚴(yán)格,物資購銷的工作松散。在物資的運(yùn)輸、采購保管付費(fèi)以及驗(yàn)收的方面都沒有落實(shí)到人,沒有落實(shí)到崗,貨物的發(fā)出程序也存在著缺陷。另外就是在許多電力企業(yè)中,為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還實(shí)施了一定的副業(yè),但是在副業(yè)與主業(yè)的財(cái)務(wù)方面,并沒有進(jìn)行明顯的區(qū)分。副業(yè),一般情況下都是與民營企業(yè)經(jīng)營的方式相類似,這樣一來留給部分人員就下了鉆制度空子的機(jī)會。由于這些現(xiàn)象的長期存在,就會導(dǎo)致電力企業(yè)中國有資產(chǎn)流失嚴(yán)重的現(xiàn)象,很多經(jīng)費(fèi)都會以各種名目支出,無故流失,這些名目,通常也都是不合法不合理的,很難經(jīng)得住審核與檢查。
2.內(nèi)部控制的觀念不明確。電力企業(yè)由于長期屬于壟斷地位,所以競爭意識就相對來說比較薄弱,所以企業(yè)內(nèi)部自身的控制就不夠明確,缺乏清晰的認(rèn)識。對于企業(yè)的管理者來說,他就比較更加傾向于宏觀的管理,而細(xì)節(jié)方面就缺乏明顯的管理,所以是內(nèi)部控制工作舉步維艱。雖然有的有一定的內(nèi)部控制的意識,但是認(rèn)識不足,也使得內(nèi)控發(fā)揮的效果不佳。
3.與實(shí)際不符的會計(jì)信息,產(chǎn)生這一問題的主要原因是電力企業(yè)內(nèi)會計(jì)工作科學(xué)化、工作規(guī)范化的程度低。一些電力企業(yè)的賬目管理混亂、核算工作不規(guī)范。賬目是反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)情況、反映企業(yè)經(jīng)營效益的重要載體。在賬目混亂的情況下就不能及時的反映就不能準(zhǔn)確如實(shí)的反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)情況。對于有些企業(yè),雖然建立了賬目,但是并沒有及時的進(jìn)行審計(jì)和審核,對賬目的管理非常的松懈,不能達(dá)到預(yù)想的效果。更有一些企業(yè),由于一些自利的原因,在賬目中做私賬、假賬等,所以使企業(yè)的資金并沒有在賬目中得到正確的反映。這一系列的問題都對企業(yè)的發(fā)展造成了很大的影響,造成的不良后果也不能估量。
2、企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)涵
我們通常所說的企業(yè)內(nèi)部的控制,主要是指企業(yè)內(nèi)部中活動的彼此影響與互動中,都是由企業(yè)管理人員來實(shí)施,在經(jīng)過審計(jì)部門不斷的審核和糾正,然后不斷的發(fā)展、完善的企業(yè)自我監(jiān)督、自我調(diào)整的系統(tǒng)。企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)包含的范圍比較廣泛,組織架構(gòu)、財(cái)務(wù)管理、權(quán)責(zé)管理、人力資源管理等都是企業(yè)內(nèi)部控制的范圍。在企業(yè)的職責(zé)權(quán)限方面,企業(yè)內(nèi)部要具有各式的文件,來明確每個崗位的職責(zé)權(quán)限,把企業(yè)內(nèi)部的工作流程、內(nèi)部活動規(guī)范化、制度化,來避免在工作過程中出現(xiàn)的權(quán)責(zé)混淆等各種問題,導(dǎo)致工作混亂。同時,也可以提高工作效率,降低工作活動的成本,使越權(quán)行為更少的發(fā)生。在人力資源管理方面,首先要明確人才是企業(yè)競爭的核心,從每個部門、每個崗位以及每個崗位的職責(zé)等來出發(fā),充分考慮,統(tǒng)籌安排。在進(jìn)行人員的分配的時候,要充分考慮各個方面的影響,要選用整體素質(zhì)好,工作能力強(qiáng),適應(yīng)性能力強(qiáng)的人才。更好的建設(shè)企業(yè)的人才隊(duì)伍,利用良好的人才建設(shè)梯隊(duì),為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,推動企業(yè)更快的發(fā)展,建立一批素質(zhì)優(yōu)良、作風(fēng)過硬的人才隊(duì)伍。
在電力企業(yè)的工作流程方面要充分的抓好企業(yè)中與財(cái)務(wù)有關(guān)的相關(guān)問題。尤其是要做好審核、收費(fèi)、抄表、會計(jì)等流程的控制與管理。所以必須對財(cái)務(wù)管理的每一個環(huán)節(jié)都嚴(yán)格把控,避免企業(yè)現(xiàn)金斷流現(xiàn)象的發(fā)生。尤其是對會計(jì)方面的控制,會計(jì)部門在一個企業(yè)中承擔(dān)著會計(jì)記錄審核的重要任務(wù)。所以,如果想要加強(qiáng)電力企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)的控制,必須要加強(qiáng)會計(jì)的管理,通過這種方式來提高企業(yè)的競爭力,提高企業(yè)抵御經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展?,F(xiàn)階段,我國企業(yè)的競爭度越來越高,所以,加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部的控制的重要性也就越來越突出。電力企業(yè)必須要保持經(jīng)營狀態(tài)穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)狀態(tài)良好,因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)有著促進(jìn)國家發(fā)展,保證人民能源提供的重要基礎(chǔ)。所以,在如今的市場經(jīng)濟(jì)體制下,處于壟斷地位的電力企業(yè)難免會面對到強(qiáng)烈的企業(yè)競爭力,所以電力企業(yè)必須要加強(qiáng)的措施就是要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的控制。
3、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的策略
3.1提高成本控制的力度
成本是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要影響因素,同時也是企業(yè)經(jīng)營活動的基礎(chǔ)屬性。企業(yè)可以通過對成本的控制、建立預(yù)算制度,從而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)的有效控制。對所有的企業(yè)經(jīng)營活動實(shí)施預(yù)算管理,把企業(yè)中的管理、銷售、生產(chǎn)、經(jīng)營等都列入預(yù)算管理之中,來提高企業(yè)的經(jīng)營工作效率,提高企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)化水平。
3.2提高企業(yè)的規(guī)范化水平
企業(yè)管理的重要內(nèi)容就是內(nèi)部控制。要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的控制水平,要做好對人員的控制管理,人員管理是企業(yè)經(jīng)營活動的關(guān)鍵性因素。要對每個部門、每個崗位的職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)等都要科學(xué)合理的進(jìn)行設(shè)置,有更加規(guī)范的業(yè)務(wù)程序。要加強(qiáng)每個崗位之間的業(yè)務(wù)活動,從而通過這些活動達(dá)到彼此之間相互監(jiān)督的目的。另外,還要建立質(zhì)量的管理系統(tǒng),對票據(jù)進(jìn)行管理的加強(qiáng),根據(jù)票據(jù)使一切的行為都有源可追溯。
3.3健全高效科學(xué)的財(cái)務(wù)控制管理機(jī)制
財(cái)務(wù)控制機(jī)構(gòu)的執(zhí)行效率決定了電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的效果。對于企業(yè)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制機(jī)制的疲軟的現(xiàn)狀,電力企業(yè)必須要充分的意識到內(nèi)部控制的重要性,建立一個高效、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,并且也要與企業(yè)的實(shí)際情況相契合。通過建立相應(yīng)的制度、紀(jì)律等對企業(yè)的經(jīng)營管理手段進(jìn)行規(guī)范,降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率。當(dāng)然,財(cái)務(wù)管理機(jī)制的建設(shè)是一個需要長期執(zhí)行的工作,并不是一朝一夕就能起到良好的效果,要有恒心與毅力,在實(shí)施的過程中不斷的改進(jìn)與完善。
電力企業(yè)通過對財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制,可以很快的適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制,提高企業(yè)的的競爭力,降低經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn),從而促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)的發(fā)展。建設(shè)良好的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng),給電力企業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4、結(jié)束語
本文通過對電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題及策略分析之后,我們了解到只有解決好電力企業(yè)的內(nèi)部控制問題,我國的電力企業(yè)才能更好更快的發(fā)展下去。
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