李文萍
【摘 要】信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,使其在企業(yè)內(nèi)審中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,也使得審計(jì)工作更加容易發(fā)揮其職能。但是,在企業(yè)內(nèi)審信息化建設(shè)的過(guò)程中,還存在很多方面的問(wèn)題,比如相關(guān)人員的重視程度不夠、軟件開(kāi)發(fā)水平較低等,這些都制約著該項(xiàng)工作開(kāi)展水平的提升。因此,分析其中存在的問(wèn)題,并提出一些有針對(duì)性的建議,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè)具有十分重要的意義。
【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)審;信息化建設(shè);問(wèn)題及對(duì)策
一、引言
信息技術(shù)水平的提升給企業(yè)發(fā)展提供了持續(xù)不斷的動(dòng)力,促使其全面進(jìn)入信息化發(fā)展的階段。為適應(yīng)這種變化,企業(yè)需要不斷加快內(nèi)審工作的信息化進(jìn)程,利用信息工具,掌握信息化審計(jì)的方法。對(duì)于內(nèi)審人員來(lái)說(shuō),還需要其充分了解信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),具備借助軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并檢查出其中存在的問(wèn)題等方面的能力。通過(guò)這種方式不僅能夠突破開(kāi)展內(nèi)審工作的時(shí)間與空間,包括人力的限制,而且有助于優(yōu)化內(nèi)審資源的優(yōu)化配置,進(jìn)而提高該項(xiàng)工作的質(zhì)量與效率。
二、現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
1.企業(yè)對(duì)于內(nèi)審信息化的重視程度不夠
當(dāng)前時(shí)期,很多企業(yè)還沒(méi)有形成對(duì)內(nèi)審工作的正確認(rèn)識(shí),使得這一工作的開(kāi)展存在較為嚴(yán)重的形式化問(wèn)題。并且企業(yè)對(duì)于內(nèi)審信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性認(rèn)識(shí)不夠充分,在經(jīng)濟(jì)方面也不愿進(jìn)行過(guò)多的投入,這一情況嚴(yán)重制約了內(nèi)審信息化建設(shè)的發(fā)展。在具體的實(shí)踐過(guò)程中可以發(fā)現(xiàn),還缺乏清晰的內(nèi)審信息化建設(shè)的定位,不能準(zhǔn)確把握著力點(diǎn),一些單位雖然對(duì)內(nèi)部審計(jì)信息化的重要性有一定的意識(shí),但是對(duì)高科技存在一定的畏懼心理,不敢貿(mào)然開(kāi)展信息化建設(shè)工作。雖然一些單位也對(duì)此進(jìn)行了嘗試,但是并未涉及核心內(nèi)容。并且很多企業(yè)的內(nèi)審工作獨(dú)立性較弱,其工作的開(kāi)展經(jīng)常受到領(lǐng)導(dǎo)的干涉,內(nèi)審信息化建設(shè)也因此受阻。
2.審計(jì)信息化建設(shè)面臨很多未知的風(fēng)險(xiǎn)
伴隨信息技術(shù)的進(jìn)步,企業(yè)的信息系統(tǒng)也愈發(fā)完善。所以,企業(yè)開(kāi)展內(nèi)審工作的控制環(huán)境也發(fā)生了很大的改變。這種改變不僅體現(xiàn)在人員水平上,也體現(xiàn)在信息系統(tǒng)的完善程度方面。此外,黑客等的惡意攻擊會(huì)給企業(yè)的內(nèi)審信息化建設(shè)帶來(lái)非常嚴(yán)重的損失。此外,由于程序處理錯(cuò)誤或者網(wǎng)絡(luò)故障等原因,都有可能影響到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。并且被審計(jì)單位所使用的核算軟件具有多樣性,也給審計(jì)人員的工作帶來(lái)了很大的難度。所以,在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,企業(yè)必須想方設(shè)法的降低其面臨的風(fēng)險(xiǎn),也是其進(jìn)行內(nèi)審信息化建設(shè)必須要解決的問(wèn)題。
3.軟件開(kāi)發(fā)水平還非常有限
當(dāng)前時(shí)期,大多數(shù)企業(yè)應(yīng)用的審計(jì)軟件,其功能都比較單一。比如審計(jì)集成系統(tǒng)在分析審計(jì)問(wèn)題以及發(fā)現(xiàn)審計(jì)線(xiàn)索方面的能力非常弱,無(wú)法充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的作用,智能化水平還有待提升。并且由于內(nèi)審所涉及的行業(yè)比較廣泛、模式比較多、信息化審計(jì)的發(fā)展水平也存在差距,這些都增加了軟件開(kāi)發(fā)的難度。此外,具有管理與評(píng)價(jià)功能的審計(jì)軟件還比較少,現(xiàn)有的軟件普遍存在著功能不夠完善的問(wèn)題。由此可見(jiàn),軟件開(kāi)發(fā)水平較低是制約企業(yè)信息化審計(jì)發(fā)展的重要原因之一。
三、完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的策略分析
1.強(qiáng)化企業(yè)對(duì)內(nèi)審信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視起審計(jì)信息化建設(shè)的作用,不斷加大對(duì)該工作的投入力度,并且不斷強(qiáng)化內(nèi)審人員對(duì)該項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)。實(shí)際上,審計(jì)信息化建設(shè)關(guān)系到企業(yè)未來(lái)的發(fā)展,如果審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)水平較低,在開(kāi)展審計(jì)工作時(shí),必然會(huì)處處碰壁。所以,不僅是國(guó)家層面非常重視審計(jì)信息化建設(shè),而且企業(yè)層面也應(yīng)當(dāng)對(duì)這項(xiàng)工作充分重視起來(lái),不斷提升內(nèi)審信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中的地位。
2.優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)集成管理系統(tǒng)
伴隨信息技術(shù)應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)大,企業(yè)開(kāi)展審計(jì)的環(huán)境和對(duì)象也都發(fā)生了很大的改變,原有的審計(jì)系統(tǒng)在這種情況下也無(wú)法滿(mǎn)足該項(xiàng)工作的需要。因此,企業(yè)必須要構(gòu)建起綜合性能較強(qiáng),功能較為強(qiáng)大的在線(xiàn)審計(jì)系統(tǒng),并且要包含多種審計(jì)業(yè)務(wù),具備更加豐富的功能。根據(jù)內(nèi)審的有關(guān)要求以及企業(yè)開(kāi)展內(nèi)審工作的模式,建立具有廣泛適用性的管理系統(tǒng),要求該系統(tǒng)包含自動(dòng)化辦公以及業(yè)務(wù)與資源管理等功能,進(jìn)而不斷提升內(nèi)審工作的效率。
3.鼓勵(lì)開(kāi)展信息系統(tǒng)審計(jì)
信息系統(tǒng)審計(jì)相對(duì)于信息系統(tǒng)及其開(kāi)發(fā)和第三方是相互獨(dú)立的,由IT審計(jì)師根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)策劃和開(kāi)發(fā),并且進(jìn)行使用與維護(hù)的信息系統(tǒng)。對(duì)我國(guó)來(lái)說(shuō),信息審計(jì)系統(tǒng)還處于探索的階段,主要是由四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所負(fù)責(zé)。并且企業(yè)內(nèi)審部門(mén)的審計(jì)實(shí)力相對(duì)來(lái)說(shuō)比較弱,其工作的經(jīng)歷與事務(wù)所相比非常少。而且信息審計(jì)擁有傳統(tǒng)審計(jì)所不具備的優(yōu)點(diǎn),也決定了企業(yè)審計(jì)工作未來(lái)的發(fā)展方向必然是信息化審計(jì)。但是對(duì)于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員來(lái)說(shuō),任何一種新的方法都會(huì)給其工作帶來(lái)較大的難度,要求其必須要不斷學(xué)習(xí),以更好地適應(yīng)本職工作。
四、結(jié)語(yǔ)
在信息化背景下,企業(yè)開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),必須要對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行控制。內(nèi)部審計(jì)工作也應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代潮流,不斷加強(qiáng)信息化建設(shè),滿(mǎn)足該工作發(fā)展的需求。此外,信息化審計(jì)具有諸多方面的優(yōu)勢(shì),決定了其廣闊的發(fā)展前景。但是,目前軟件開(kāi)發(fā)的水平還比較低,在一定程度上限制了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)水平的提升。
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