孫 銳
(湖北醫(yī)藥學(xué)院附屬十堰市太和醫(yī)院監(jiān)審處,湖北 十堰 430000)
醫(yī)院會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制作用分析
孫 銳
(湖北醫(yī)藥學(xué)院附屬十堰市太和醫(yī)院監(jiān)審處,湖北 十堰 430000)
隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展取得不錯(cuò)的效益。就醫(yī)院來(lái)說(shuō),為了健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)支出、收入等進(jìn)行安全管理,能最大程度降低投入成本,以此不斷增加醫(yī)院社會(huì)的經(jīng)濟(jì)效益,因此建立健全的醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制尤為重要。分析當(dāng)前醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制狀況,嚴(yán)格遵循醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制原則,分析醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的職責(zé)及意義,將存在的問(wèn)題等進(jìn)行透徹分析,以期加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的作用。
醫(yī)院會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;作用分析
醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的意義在于,對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及個(gè)人就日常的會(huì)計(jì)活動(dòng)對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)進(jìn)行有效監(jiān)管?,F(xiàn)代醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)記錄有著關(guān)鍵性的作用,對(duì)醫(yī)院管理體系過(guò)程有重要意義。
醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制原則須以醫(yī)院實(shí)際情況而定,嚴(yán)格遵從《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)內(nèi)部控制范圍》的標(biāo)準(zhǔn)。
1.所有人員控制原則。實(shí)施醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制目標(biāo)在于醫(yī)院所有人員,不同的是醫(yī)院人員不僅是會(huì)計(jì)內(nèi)部受控體,同時(shí)也是受控客體,要依據(jù)情況進(jìn)行。
2.互相制約原則。會(huì)計(jì)在醫(yī)院會(huì)涉及不同部門(mén)及不同職級(jí),因此醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制實(shí)施要堅(jiān)持不同職級(jí)分離,做到互相監(jiān)管、互相制約效果。
3.全面控制原則。醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制涉及會(huì)計(jì)工作各個(gè)環(huán)節(jié),因此,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制要從會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中進(jìn)行全面循環(huán)監(jiān)督。
4.適應(yīng)性原則。醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制適應(yīng)的原則主要以人事、醫(yī)院環(huán)境變化進(jìn)行,因此,強(qiáng)加會(huì)計(jì)內(nèi)部控制要嚴(yán)格按實(shí)際情況而定。
1.貨幣資金收入對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的作用。醫(yī)院資金流動(dòng)性收入支出主要以門(mén)診、住院部為主,資金是醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ),因此強(qiáng)化醫(yī)院會(huì)計(jì)對(duì)資金流向及收入有效控制,可保障醫(yī)院貨幣資金完整及安全性,將資金利用的利益進(jìn)行放大[1],進(jìn)而提高醫(yī)院社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。
2.貨幣資金支出在醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的作用。貨幣資金支出在醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中體現(xiàn)在會(huì)計(jì)員對(duì)貨幣資金支出審核上,涉及的貨幣資金須嚴(yán)格審查、審批、審核,保障醫(yī)院資金支付安全。
3.對(duì)固定資產(chǎn)醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的作用。醫(yī)院的固定資產(chǎn)對(duì)醫(yī)院正常業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)是必不可少的,因此加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)內(nèi)部控制,可將醫(yī)院固定資產(chǎn)有效利用進(jìn)而轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)際的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制醫(yī)院固定資產(chǎn)體現(xiàn)兩個(gè)方面:(1)對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置會(huì)計(jì)人員內(nèi)部嚴(yán)格控制。購(gòu)置固定資產(chǎn),會(huì)計(jì)內(nèi)部控制在于對(duì)購(gòu)置固定資產(chǎn)進(jìn)行審核。利于縮減成本,降低腐敗。(2)固定資產(chǎn)合理估價(jià)。對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)入的計(jì)價(jià)以及固定資產(chǎn)入庫(kù)手續(xù)的復(fù)核、賬目與實(shí)物的復(fù)核,可以防止醫(yī)院資產(chǎn)在購(gòu)入過(guò)程中發(fā)生流失。
4.在建項(xiàng)目實(shí)施醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的作用。對(duì)在建項(xiàng)目進(jìn)行有效預(yù)算及嚴(yán)格審核,在建項(xiàng)目過(guò)程中材料使用及質(zhì)量監(jiān)管,工程工期及審核,一一有效控制。利于醫(yī)院成本不浪費(fèi),并取得最大效益。
1.有助于避免誤差發(fā)生。任何制度良性發(fā)展,內(nèi)部管理必須加強(qiáng),避免工作中發(fā)生誤差。對(duì)醫(yī)院來(lái)說(shuō),加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,嚴(yán)格監(jiān)管,能有效避免不同工作崗位人員在工作中造成損失。監(jiān)管過(guò)程中,對(duì)工作人員能有效獲取相應(yīng)信息數(shù)據(jù),比如工作能力、思想情況等,及時(shí)排查可能發(fā)生的誤差。因此,建立健全的監(jiān)管體系,增強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,進(jìn)而對(duì)員工行為規(guī)范管理[2]。
2.改善不良風(fēng)氣。醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制可將高層納入控制之中,統(tǒng)一管理。不少醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體制非常健全,在實(shí)際過(guò)程中有不錯(cuò)的效果。但因醫(yī)院體制不健全,不少人未受限制,便有了可乘之機(jī),導(dǎo)致以權(quán)謀私,影響醫(yī)院風(fēng)氣。最終形成高層不能很好管理下屬,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制形同虛設(shè)。任何制約不能有效監(jiān)管,便會(huì)誘發(fā)不良作風(fēng)發(fā)生。因此,有效阻止不良風(fēng)氣,則采取一一控制,將所有人都納入控制中。醫(yī)院要健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,強(qiáng)化醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度勢(shì)在必行。
3.提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益。醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系一定是建立在科學(xué)性、規(guī)范性、合理性等基礎(chǔ)之上的,從管理到業(yè)務(wù)開(kāi)展,各項(xiàng)程序嚴(yán)格管控,嚴(yán)格執(zhí)行,防患于未然。讓每項(xiàng)程序具備準(zhǔn)確性、真實(shí)性,并與醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展相對(duì)應(yīng),最終形成效益。醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理者對(duì)當(dāng)前醫(yī)院管理上存在的問(wèn)題需透徹分析,信息判斷詳細(xì),醫(yī)院工作及運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)正確評(píng)估。并以書(shū)面形式提交上級(jí)管理部門(mén),對(duì)提出的意見(jiàn)及問(wèn)題做相應(yīng)改善。達(dá)到任何人各盡其職,做到與醫(yī)院發(fā)展同步。
醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制雖然應(yīng)用于很多醫(yī)院,但會(huì)計(jì)內(nèi)部控制基礎(chǔ)相對(duì)薄弱,存在一定程度上的問(wèn)題,主要有以下幾個(gè)方面。
1.會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度還不完善。由于我國(guó)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制還沒(méi)有形成統(tǒng)一的理論,對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制還處于研究和探索階段。所以,在醫(yī)院實(shí)施會(huì)計(jì)內(nèi)部控制時(shí),缺少必要的理論指導(dǎo)和實(shí)例的參考,從而影響了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的執(zhí)行效果。
2.醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制認(rèn)知度缺乏。認(rèn)知度主要針對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制需求意識(shí)欠缺。
3.醫(yī)院會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)技術(shù)不強(qiáng),素質(zhì)不高,不能滿(mǎn)足崗位需求。很多醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人員未接受正規(guī)培訓(xùn),造成會(huì)計(jì)內(nèi)部控制實(shí)施未達(dá)理想效果。
4.醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制有章不遵循,執(zhí)行力不強(qiáng)。實(shí)施會(huì)計(jì)內(nèi)部控制重在控制,在實(shí)施過(guò)程中醫(yī)院有嚴(yán)格制度對(duì)內(nèi)部控制,但不切實(shí)際,監(jiān)督不到位,流于形式,執(zhí)行力缺乏,內(nèi)部控制運(yùn)行受阻。
1.醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度需健全??茖W(xué)合理的醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)容部控制體系,對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制實(shí)施有正確導(dǎo)向,可有效降低醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[3]。
2.醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)外部控制監(jiān)督需加強(qiáng)。會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督重點(diǎn)強(qiáng)化人與人之間的權(quán)利關(guān)系,會(huì)計(jì)外部監(jiān)督重在醫(yī)院對(duì)其他人員及機(jī)構(gòu)醫(yī)院潛在的不良問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督。以?xún)?nèi)外結(jié)合強(qiáng)化醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制實(shí)施,進(jìn)而使得醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制執(zhí)行力得到有效提高。
3.醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部預(yù)算合理控制。有效的系統(tǒng)性預(yù)算控制是醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要事項(xiàng),系統(tǒng)預(yù)算覆蓋醫(yī)院各方面運(yùn)營(yíng)。因此,合理的系統(tǒng)預(yù)算可以增強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制執(zhí)行力,將醫(yī)院資金利用到實(shí)處。
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的核心工作在于做好醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)管理有重要作用。近年來(lái),醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,醫(yī)院對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制要求越發(fā)嚴(yán)格[4],也只有對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制力加強(qiáng),才可保障醫(yī)院資金流動(dòng)安全,降低運(yùn)營(yíng)成本,進(jìn)而提高醫(yī)院的社會(huì)效益。
[1]全詩(shī)敏,楊魁.醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制的構(gòu)建和作用[J].中國(guó)衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2009,(7):71-72.
[2]陸國(guó)俐.醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的建設(shè)[J].中國(guó)衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2008,(4):77-78.
[3]張秀霞,張曉玲,王克水,等.淺談醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的作用[J].求醫(yī)問(wèn)藥(下半月刊),2013,(8):339-340.
[4]馬莉珠.加強(qiáng)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)的思考[J].中國(guó)衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2012,(6):93-94.
F230
A
1673-291X(2017)34-0088-02
[責(zé)任編輯 陳麗敏]
2017-04-06
孫銳(1978-),男,湖北十堰人,會(huì)計(jì)師,從事醫(yī)院管理中會(huì)計(jì)或?qū)徲?jì)研究。