楊延明/國(guó)網(wǎng)遂寧供電公司
淺談如何在供電企業(yè)有效開展QC小組活動(dòng)
楊延明/國(guó)網(wǎng)遂寧供電公司
伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,尤其是供電企業(yè),作為國(guó)家電網(wǎng)的標(biāo)榜,面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)愈發(fā)突出。這就需要供電企業(yè)通過(guò)規(guī)范有序開展QC小組活動(dòng),并進(jìn)行創(chuàng)新改革,全面提高質(zhì)量管理水平,以此有效提升供電企業(yè)的綜合素質(zhì)和能力,從而在市場(chǎng)中占據(jù)有利地位。據(jù)此,本文主要對(duì)供電企業(yè)有效開展QC小組活動(dòng)的措施進(jìn)行了詳細(xì)分析。
供電企業(yè);有效開展;QC小組活動(dòng)
(一)有利于提高員工的綜合素質(zhì)
充分激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,是促進(jìn)員工綜合素質(zhì)提升的有效途徑,這是有效開展QC小組活動(dòng)的著眼點(diǎn),也是供電企業(yè)轉(zhuǎn)變管理模式的重要體現(xiàn)。其不僅能夠讓小組成員將自身放置在企業(yè)的位置上,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、思考問(wèn)題、解決問(wèn)題,在工作崗位,積極進(jìn)行創(chuàng)造性勞動(dòng),把日常工作轉(zhuǎn)變成主動(dòng)意識(shí)的勞動(dòng),促使小組活動(dòng)與企業(yè)、集體、個(gè)人的利益密切相聯(lián),使企業(yè)更具活力。另外,通過(guò)QC小組活動(dòng)工作,實(shí)現(xiàn)全面質(zhì)量管理,滿足客戶的多元化需求。
(二)是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要活動(dòng)載體
QC小組活動(dòng)是堅(jiān)持以人為本,大力發(fā)揚(yáng)員工主人翁精神,促進(jìn)全體員工積極參與質(zhì)量管理活動(dòng)和技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)的重要組織形式,小組活動(dòng)充分合理利用質(zhì)量管理理論與方法,突出科學(xué)性和合理性。供電企業(yè)的正導(dǎo)向促進(jìn)QC小組活動(dòng)的發(fā)展,提高QC小組活動(dòng)的水平,促使QC小組始終圍巖企業(yè)的主要工作,針對(duì)保證安全供電,加快電網(wǎng)建設(shè),提升服務(wù)水平,針對(duì)難點(diǎn)、薄弱點(diǎn)、質(zhì)量創(chuàng)新等內(nèi)容積極開展活動(dòng),推動(dòng)供電企業(yè)優(yōu)化工作流程,提升服務(wù)質(zhì)量。另外,QC小組活動(dòng)合理利用了供電企業(yè)員工的主人翁意識(shí)和進(jìn)取意識(shí),積極推動(dòng)各項(xiàng)工作獲取實(shí)效,達(dá)到內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑形象的目的。
(一)建立健全管理機(jī)制
建立健全的規(guī)章制度,制定相關(guān)管理制度,進(jìn)一步規(guī)范QC小組活動(dòng)程序,并嚴(yán)格規(guī)定開展活動(dòng)的程序、實(shí)施、評(píng)價(jià)、發(fā)布、檢查與考核方式。另外,供電管理部門還應(yīng)設(shè)立專職人員統(tǒng)一管理,構(gòu)建QC小組活動(dòng)聯(lián)絡(luò)員制度,各部門車間設(shè)立兼職活動(dòng)聯(lián)絡(luò)人,完善質(zhì)量管理體系,保證小組成員活動(dòng)的正常開展和獎(jiǎng)勵(lì)的及時(shí)兌現(xiàn)。專門的質(zhì)量管理人員要掌握QC小組活動(dòng)的相關(guān)知識(shí)和技法,積極主動(dòng)地組織、指導(dǎo)、推進(jìn)小組活動(dòng),為小組成員創(chuàng)造盡可能好的條件。與此同時(shí),還要給各級(jí)QC部門車間定“硬指標(biāo)”,確保企業(yè)上下對(duì)QC活動(dòng)工作的高度重視。在外送培訓(xùn)、干部任命、職位晉升中,優(yōu)先考慮在QC活動(dòng)中做出突出貢獻(xiàn)的人員,以此激勵(lì)員工。
(二)創(chuàng)新開展方式方法
當(dāng)前科技發(fā)展更新速度加快,新工具、新方法、新技術(shù)層出不窮。因此要在思想觀念、活動(dòng)方式方面勇于創(chuàng)新,在分析問(wèn)題、解決問(wèn)題方面敢于創(chuàng)新,在實(shí)施對(duì)策、工作方法上善于創(chuàng)新,要不斷探索QC小組活動(dòng)發(fā)展的新途徑,使QC小組活動(dòng)在科學(xué)的良險(xiǎn)軌道上發(fā)展得更好、更深入。PDCA循環(huán)和5W1H日思考法為小組創(chuàng)新提供了方法,QC小組活動(dòng)的全過(guò)程,體現(xiàn)了一個(gè)完整的PDCA循環(huán),使QC小組的活動(dòng)更具有科學(xué)性。因此,應(yīng)積極推動(dòng)PDCA循環(huán)遞進(jìn)式不斷提高,并通過(guò)5W1H思考。通過(guò)提問(wèn)式不斷引導(dǎo)、啟迪和激發(fā)員工的創(chuàng)新思維,為QC小組創(chuàng)新提供方法。只有充分運(yùn)用PDCA循環(huán)和5W1H思考法,才能啟發(fā)和引導(dǎo)廣大群眾的創(chuàng)新思維,充分發(fā)揮小組成員的集體智慧,順利達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。
(三)強(qiáng)化業(yè)務(wù)教育和培訓(xùn)
1.在培訓(xùn)上,采取內(nèi)培、外送的方式,針對(duì)不同的工作對(duì)象采取分層、分批培訓(xùn)。對(duì)未參加過(guò)活動(dòng)和剛剛參與QC活動(dòng)的人員,采用內(nèi)培方式,或本單位管理人員授課或邀請(qǐng)省內(nèi)質(zhì)量專家講課。在企業(yè)內(nèi)部組織開展培訓(xùn)的同時(shí),還要外送,積極參加上級(jí)主管部門組織的專業(yè)知識(shí)提高班,擴(kuò)大交流,特別是管理人員和小組骨干成員參與這種培訓(xùn)可與其他兄弟單位進(jìn)行管理方面的交流和更高水平的學(xué)習(xí),使管理水平、活動(dòng)水平得到不斷的提升。而對(duì)那些活動(dòng)水平相對(duì)較高的小組成員,為進(jìn)一步提高他們成果報(bào)告的編寫質(zhì)量,還要組織企業(yè)的QC小組活動(dòng)骨干分子和小組的成員對(duì)成果進(jìn)行專題研討,修改、完善后聘請(qǐng)質(zhì)量管理方面的專家來(lái)指導(dǎo)和幫助,加以引導(dǎo)和啟發(fā)。
2.加強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)教育,使QC小組活動(dòng)更具廣泛性。加強(qiáng)質(zhì)量素質(zhì)教育,提高員工整體質(zhì)量意識(shí),使所有人員樹立了“質(zhì)量為本”的管理理念,真正深刻認(rèn)識(shí)到企業(yè)想要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中求得生存與發(fā)展,質(zhì)量具有的極端重要意義。只有不斷加強(qiáng)員工的質(zhì)量意識(shí),才能增強(qiáng)成員的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題意識(shí)、解決問(wèn)題意識(shí),才能真正調(diào)動(dòng)小組成員關(guān)心質(zhì)量、參與質(zhì)量管理的自覺性、主動(dòng)性、積極性。QC小組作為一個(gè)提出問(wèn)題,加以改進(jìn)并解決提高管理的一個(gè)有效途徑,作為全員參與質(zhì)量管理的有效方式,全員質(zhì)量意識(shí)的提高極大推進(jìn)企業(yè)質(zhì)量的提高,一個(gè)企業(yè)質(zhì)量意識(shí)必將最大程度影響到全員職工的質(zhì)量觀,吸引企業(yè)更多人參與并做好質(zhì)量管理的工作。
(四)與企業(yè)文化建設(shè)相結(jié)合
QC小組活動(dòng)的蓬勃開展,培養(yǎng)了一批技術(shù)和管理人才,通過(guò)參與小組活動(dòng),培育了團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和創(chuàng)新求進(jìn)之風(fēng),團(tuán)隊(duì)是創(chuàng)造效益最大、取得成果最多、凝聚力最強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)。對(duì)每年一次的發(fā)布會(huì)進(jìn)行深化改革,員工可以隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,隨時(shí)注冊(cè)小組,活動(dòng)完成后,及時(shí)組織現(xiàn)場(chǎng)發(fā)布會(huì)。充分利用QC小組的優(yōu)勢(shì),挖掘小組成員的潛力,激發(fā)廣大員工的創(chuàng)意,通過(guò)小組活動(dòng)強(qiáng)化員工的責(zé)任感、榮譽(yù)感和進(jìn)取心,調(diào)動(dòng)員工參與企業(yè)管理和持續(xù)改進(jìn)的積極性,提高員工的綜合素質(zhì)與解決問(wèn)題的能力,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造價(jià)值,最終實(shí)現(xiàn)了企業(yè)和員工的共同發(fā)展。創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的靈魂和動(dòng)力,是追求卓越、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇,將企業(yè)文化和QC小組活動(dòng)有效結(jié)合起來(lái),收獲了預(yù)期的效果,因此,全面推進(jìn)QC小組活動(dòng),用科學(xué)的方法、實(shí)事求是的作風(fēng)、開拓進(jìn)取的精神,推動(dòng)小組活動(dòng)再上新臺(tái)階,使企業(yè)文化建設(shè)更加豐富多彩而富有活力。
(五)加強(qiáng)成果發(fā)布、經(jīng)驗(yàn)交流與獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制
1.企業(yè)定期召開QC小組成果發(fā)布會(huì),以交流經(jīng)驗(yàn)為主要目的,擇優(yōu)分類,在發(fā)布成果的過(guò)程中,可根據(jù)不同QC小組課題,有針對(duì)性的體現(xiàn)課題的特色和關(guān)鍵內(nèi)容。成果發(fā)布后要加強(qiáng)溝通交流,并可對(duì)優(yōu)秀的質(zhì)量管理成果可以進(jìn)行有效實(shí)踐推廣。
2.重視對(duì)QC小組活動(dòng)的激勵(lì)機(jī)制。員工要堅(jiān)持不懈地開展QC小組活動(dòng),可以采取一定激勵(lì)手段。可以采取榮譽(yù)激勵(lì)、物質(zhì)激勵(lì)、培訓(xùn)激勵(lì)等手段,充分調(diào)動(dòng)全體員工參加QC小組活動(dòng)的積極性。向已經(jīng)取得優(yōu)異成績(jī)的QC小組授予榮譽(yù)稱號(hào)、給予表彰。
總之,施工質(zhì)量是一個(gè)供電企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是供電企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的有效方式,是提高企業(yè)效益好的途徑。而通過(guò)開展QC小組活動(dòng),能更好地調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性、創(chuàng)造性,發(fā)揮敬業(yè)精神。在提高質(zhì)量,降低消耗,提高企業(yè)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力方面,發(fā)揮著十分重要的的作用。 因此,供電企業(yè)必須積極采取有效措施,開展QC小組活動(dòng),全面促進(jìn)供電行業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展,為有力推動(dòng)全國(guó)電力行業(yè)的進(jìn)步做貢獻(xiàn)。
[1]信曉莉.淺談如何在供電企業(yè)有效開展QC小組活動(dòng)[J].東方企業(yè)文化,2013(17).
[2]朱遷遷.淺析如何有效開展QC小組活動(dòng)[J].城市建設(shè)理論研究:電子版,2016(14).
[3]程剛.淺析大型供電企業(yè)QC小組活動(dòng)高效開展方法[J].華東科技:學(xué)術(shù)版,2016(8):132-132.
[4]邱柳.淺談新形勢(shì)下供電企業(yè)開展QC小組活動(dòng)的意義[J].華東科技:學(xué)術(shù)版,2014(11):346-346.