劉云
摘 要:隨著全球互聯(lián)網(wǎng)信息傳播與計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理應(yīng)用技術(shù)的高速發(fā)展,如何利用現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)管理手段提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理與生產(chǎn)效益,成為國(guó)內(nèi)外企業(yè)面臨與思考的重要課題。下文中,筆者將從個(gè)人從事企業(yè)管理會(huì)計(jì)的工作實(shí)踐與經(jīng)驗(yàn)出發(fā),分析現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代中,財(cái)務(wù)管理工作中存在哪些不足與問(wèn)題,并針對(duì)如何將大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用與企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作結(jié)合的創(chuàng)新策略與方法,以供同行業(yè)者借鑒參考與學(xué)習(xí)。
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);大數(shù)據(jù)時(shí)代;財(cái)務(wù)管理
信息技術(shù)與數(shù)據(jù)分析技術(shù)已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)中必須的科學(xué)管理方法,對(duì)分析市場(chǎng)供許變化、掌握經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)提供有力幫助,同時(shí)能夠監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與營(yíng)銷狀況、加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流的管理,幫助企業(yè)積極應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)挑戰(zhàn),迎接發(fā)展機(jī)遇。
一、企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的數(shù)據(jù)應(yīng)用綜述
一是,數(shù)據(jù)應(yīng)用能夠?yàn)槠髽I(yè)制定發(fā)展計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)策略提供參考。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息傳播技術(shù)的廣泛普及適用,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)已經(jīng)成為日常生活與工作中不可缺少的重要組成部分,同時(shí)也為提升企業(yè)管理效率、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源優(yōu)化配置的核心技術(shù)與手段。數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用具有前瞻性和預(yù)見(jiàn)性的功能,一方面實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源信息的暢通與分享,另一方面能夠?yàn)槠髽I(yè)評(píng)估運(yùn)營(yíng)成果、加強(qiáng)預(yù)算管理、制定經(jīng)營(yíng)方案提供參考與判斷,避免了人力分析數(shù)據(jù)的復(fù)雜與錯(cuò)誤,有利于解放勞動(dòng)生產(chǎn)力和經(jīng)濟(jì)效益的提高。
二是,數(shù)據(jù)應(yīng)用能夠提升企業(yè)的綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力。通過(guò)科學(xué)快速的數(shù)據(jù)分析技術(shù),企業(yè)能夠及時(shí)了解到市場(chǎng)上的供需情況與變化,調(diào)整和改善經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與生產(chǎn)目標(biāo),在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得優(yōu)勢(shì)。企業(yè)管理會(huì)計(jì)通過(guò)數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用技術(shù),能夠詳細(xì)了解客戶需求、精準(zhǔn)定位消費(fèi)群體,實(shí)施定制化的經(jīng)營(yíng)策略與服務(wù)方式,贏得消費(fèi)者認(rèn)可與支持,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)。
三是,數(shù)據(jù)應(yīng)用能夠提升企業(yè)的管理效率。采用數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用技術(shù)后,企業(yè)的管理會(huì)計(jì)能夠及時(shí)掌握國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)情況與變動(dòng),從而幫助企業(yè)調(diào)整、制定生產(chǎn)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)管理策略,有助于企業(yè)管理效率的提升。
二、企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作中的不足之處
一是,企業(yè)的管理會(huì)計(jì)意識(shí)薄弱。采用數(shù)據(jù)應(yīng)用與分析技術(shù),能夠提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,但是從實(shí)踐情況來(lái)看,很多企業(yè)認(rèn)識(shí)不到數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)于企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的重要性,不僅對(duì)于數(shù)據(jù)技術(shù)所知不足,對(duì)于管理會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容、職責(zé)權(quán)限、作用意義也缺乏清晰認(rèn)識(shí),導(dǎo)致企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的混亂或失效。與此同時(shí),由于數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用需要花費(fèi)一定的資金與人力,國(guó)內(nèi)很多的中小型企業(yè)出于節(jié)約成本、技術(shù)實(shí)力不足等原因,不能夠采用數(shù)據(jù)技術(shù),從而限制了管理會(huì)計(jì)的效率提升。
二是,企業(yè)的管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用水平有待提高。筆者在調(diào)查研究中發(fā)現(xiàn),國(guó)內(nèi)很多企業(yè)的管理會(huì)計(jì)能力較弱,應(yīng)用數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析與評(píng)估的技術(shù)不足,對(duì)于數(shù)據(jù)信息收集與存貯的水平較低,限制了管理會(huì)計(jì)的最終效果。由于部分企業(yè)不具備信息數(shù)據(jù)分析與儲(chǔ)存的技術(shù)條件,從而降低了管理會(huì)計(jì)的質(zhì)量與效率,難以確保信息分類、數(shù)據(jù)評(píng)估的準(zhǔn)確性。此外,由于數(shù)據(jù)時(shí)代中信息的數(shù)量巨大,原有的管理會(huì)計(jì)工作方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需求,只有學(xué)習(xí)并掌握最新的數(shù)據(jù)信息管理與分析技術(shù),幫助企業(yè)監(jiān)控市場(chǎng)動(dòng)向、制定發(fā)展策略和計(jì)劃。
三是,企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作中忽視了數(shù)據(jù)信息的安全保密。新經(jīng)濟(jì)時(shí)代中,市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與發(fā)展機(jī)遇并存,一方面要加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的觀測(cè)與跟蹤,把握發(fā)展機(jī)遇;另一方面,要加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)上各種風(fēng)險(xiǎn)因素的監(jiān)測(cè)與防范。企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)對(duì)各種信息與資料進(jìn)行匯總、整理、分析和報(bào)告,在利用互聯(lián)網(wǎng)上大量信息資源的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)防范其中隱藏的安全威脅和經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。作為企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)當(dāng)具備對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行鑒別、判斷的能力,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)與信息的安全保護(hù),避免企業(yè)重要經(jīng)營(yíng)策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的外泄、被盜,保護(hù)企業(yè)的商業(yè)機(jī)密和財(cái)產(chǎn)安全?,F(xiàn)階段,企業(yè)管理會(huì)計(jì)的安全保密內(nèi)容包括:防止互聯(lián)網(wǎng)病毒、防止黑客入侵企業(yè)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng),保護(hù)企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全等等。
四是,企業(yè)管理會(huì)計(jì)的職業(yè)能力有待提高。為了適應(yīng)數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展需求,企業(yè)管理會(huì)計(jì)需要掌握信息數(shù)據(jù)分析與評(píng)估的技術(shù)與方法,能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息數(shù)據(jù)處理技術(shù),提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)的工作效率。但現(xiàn)實(shí)情況中,很多企業(yè)缺乏對(duì)管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),部分管理會(huì)計(jì)人員兼任其他工作,沒(méi)有數(shù)據(jù)分析與處理的經(jīng)驗(yàn),制約了企業(yè)的管理會(huì)計(jì)水平提升。
三、企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的改革建議
一是,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)、選拔和聘用。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)對(duì)于專業(yè)的管理會(huì)計(jì)人才需求越大,培養(yǎng)專業(yè)的管理會(huì)計(jì)人才,是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)。培養(yǎng)專業(yè)的管理會(huì)計(jì)人才,需要加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),提高培訓(xùn)力度,通過(guò)考核的方式去促進(jìn)人員的進(jìn)步。建立科學(xué)的人才培養(yǎng)機(jī)制,鼓勵(lì)員工考取管理會(huì)計(jì)資格證書(shū),對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),從而去促進(jìn)會(huì)計(jì)管理人才的培養(yǎng)。培養(yǎng)專業(yè)的管理會(huì)計(jì)人才,企業(yè)可以聘請(qǐng)專家進(jìn)行授課,提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平,提高其實(shí)踐分析能力,從而使得管理會(huì)計(jì)能夠充分地發(fā)揮作用,為企業(yè)決策提供重要的依據(jù)。
二是,加強(qiáng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的安全防護(hù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)需要提高管理會(huì)計(jì)的安全性。企業(yè)需要慎重選擇云計(jì)算服務(wù)商,挑選企業(yè)信譽(yù)良好,知名度高,安全保密性能較高的服務(wù)商,同時(shí)對(duì)服務(wù)商的背景進(jìn)行調(diào)查,了解其綜合實(shí)力,從而確保管理會(huì)計(jì)的安全性。提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)的安全性,需要保證云計(jì)算系統(tǒng)本身具有較強(qiáng)的危險(xiǎn)防御能力,其能夠自動(dòng)阻止消息的篡改,對(duì)隱藏的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防,對(duì)重要的信息能夠進(jìn)行加密管理。對(duì)于信息的共享,需要管理人員的允許,否則系統(tǒng)不會(huì)進(jìn)行授權(quán),從而去提高管理會(huì)計(jì)的安全性。
三是,提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)的技術(shù)水平。為提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的效率,需要優(yōu)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)容量,提高管理會(huì)計(jì)對(duì)信息的分析能力,整體完善信息技術(shù)。大數(shù)據(jù)背景下,非結(jié)構(gòu)信息較多,對(duì)于有效信息數(shù)據(jù)的獲取難度增大,需要更新企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息分析技術(shù),從而提高非結(jié)構(gòu)信息轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)信息的效率。采用云計(jì)算信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ),其擁有巨大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)容量,并且能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析,有利于信息資源的共享,提高了市場(chǎng)信息的利用效率,有助于企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展。
四是,清晰認(rèn)識(shí)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的作用與意義。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)需要提高對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度,從而去充分的發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用,提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視,正確地認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)的重要性,從而去帶領(lǐng)各個(gè)部門(mén)加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作的實(shí)施。提高企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度,能夠提高企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)資源的利用率,提高市場(chǎng)信息數(shù)據(jù)的分析能力,從而為企業(yè)的未來(lái)決策提供重要依據(jù)。
綜上所述,隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛普及與應(yīng)用,企業(yè)要想適應(yīng)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律,必須掌握現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)分析與管理會(huì)計(jì)工作方法,一方面要重視對(duì)管理會(huì)計(jì)專業(yè)人才的選聘和培養(yǎng),另一方面要提升管理會(huì)計(jì)的技術(shù)水平,加強(qiáng)對(duì)信息數(shù)據(jù)的安全保護(hù),促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。
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