孫麗
摘要:隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,審計環(huán)境發(fā)生了日新月異的變化,傳統(tǒng)審計方式方法受到極大的沖擊。本文從分析大數(shù)據(jù)特點及傳統(tǒng)審計方法面臨的挑戰(zhàn)出發(fā),針對大數(shù)據(jù)審計實踐中的存在問題,提出基于大數(shù)據(jù)環(huán)境的審計技術方法改進策略。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);審計方法
一、大數(shù)據(jù)的特點及價值
大數(shù)據(jù)擁有多種特性,如數(shù)據(jù)體量龐大、數(shù)據(jù)類型繁多、數(shù)據(jù)價值密度低、處理速度快等。政府部門及各行各業(yè)逐步意識到大數(shù)據(jù)的價值,數(shù)據(jù)分析能力正成為各種組織的核心競爭力。隨著我國各行各業(yè)信息化程度的提高,審計部門所接觸的數(shù)據(jù)量和種類呈快速增長的態(tài)勢,審計所需要的數(shù)據(jù)不僅僅是財務數(shù)據(jù),而且涉及大量的業(yè)務數(shù)據(jù),因而審計部門建立自己的大數(shù)據(jù)平臺迫在眉睫。
二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下傳統(tǒng)審計方法面臨的挑戰(zhàn)
(一)審計資料由紙質(zhì)向電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)的審計資料大部分為紙質(zhì)材料,使用手工審計方法比較適合,但隨著會計電算化及信息系統(tǒng)的普及,越來越多的單位對財務和業(yè)務系統(tǒng)進行信息化升級,很多一手資料都直接錄入財務、業(yè)務系統(tǒng),此時采用傳統(tǒng)的審計方法實施審計已不再奏效。
(二)審計時效由事后審計向事前事中事后相結(jié)合轉(zhuǎn)變
隨著經(jīng)濟發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變,市場經(jīng)濟發(fā)展的不斷深入,事后審計已不能滿足目前經(jīng)濟形勢的需要,只有實時監(jiān)督才能適應加強監(jiān)管的要求,如對重大項目、重點資金的全過程跟蹤審計、聯(lián)網(wǎng)審計、遠程審計等,這都需要更先進的審計方法與之相適應。
(三)審計內(nèi)容由財務審計向綜合績效審計轉(zhuǎn)變
以往審計關注的重點主要是被審單位的財務收支情況,使審計監(jiān)督停留在財務數(shù)據(jù)分析上,極少深入剖析被審單位的業(yè)務指標,導致審計結(jié)果無法全面反映被審單位的績效狀況,因而綜合績效審計能更好的服務經(jīng)濟。而分析業(yè)務數(shù)據(jù)對信息化程度的要求較高,審計人員需充分運用大數(shù)據(jù)審計手段以實現(xiàn)審計目標。
(四)審計覆蓋面由部分向?qū)徲嬋采w轉(zhuǎn)變
隨著審計全覆蓋的提出,審計對象驟然增多,加之大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計內(nèi)容繁冗復雜,審計任務明顯加重,必須轉(zhuǎn)變審計方式方法,充分利用信息化技術手段,才能更好地貫徹落實“全面履行審計監(jiān)督職責”要求。
三、大數(shù)據(jù)審計實踐中的存在問題
(一)開展大數(shù)據(jù)審計的法律依據(jù)不健全
現(xiàn)行《審計法》對大數(shù)據(jù)審計方式的法律地位尚未予以明確,僅對電子數(shù)據(jù)審計做寬泛的闡述。大數(shù)據(jù)審計缺乏系統(tǒng)性指導,各個環(huán)節(jié)的審計實施沒有規(guī)范和標準,電子數(shù)據(jù)格式形成的審計證據(jù)和大數(shù)據(jù)分析結(jié)果的法律效力不足。法律依據(jù)和相關準則的空白,使大數(shù)據(jù)審計模式實踐面臨一定的困難和問題。
(二)數(shù)據(jù)平臺構(gòu)建有待進一步完善
數(shù)據(jù)平臺是大數(shù)據(jù)審計應用與實踐的基礎,根據(jù)以往的實踐反映,仍有許多審計所需的數(shù)據(jù)未能成功采集,而且這些都是有價值的原始數(shù)據(jù)。平臺系統(tǒng)的進一步完善將大量節(jié)約為獲取相關信息所耗費的時間,提高審計效率。
(三)數(shù)據(jù)的安全存儲有待加強
審計數(shù)據(jù)包含被審單位的敏感信息,信息的采集、存儲至關重要,在數(shù)據(jù)報送、傳輸、儲存、使用等環(huán)節(jié)一定要做好安全和保密工作,否則將造成不良影響和損失。而目前的云存儲、云服務本身仍存在安全風險,大數(shù)據(jù)的安全及風險管理需進一步強化。
(四)審計隊伍缺乏高素質(zhì)復合型人才
目前絕大多數(shù)審計人員精通財會、審計業(yè)務,但計算機水平卻不高,同時掌握審計和計算機技術的復合型人才更為缺乏。計算機專業(yè)人員引進力度不夠,盡管審計部門經(jīng)常開展計算機審計業(yè)務培訓,但與大數(shù)據(jù)審計模式的要求仍有很大的差距。
四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計方法改進策略
(一)健全法律法規(guī),完善審計準則
首先要明確大數(shù)據(jù)審計法律地位,有關法律法規(guī)應當對大數(shù)據(jù)審計方式予以明確規(guī)定,為大數(shù)據(jù)審計工作順利實施提供法律制度保障;其次是完善審計準則,審計準則應對大數(shù)據(jù)審計實施工程中的思路、方法、步驟、流程等予以規(guī)范,詳細謀劃大數(shù)據(jù)審計方法。
(二)建立大數(shù)據(jù)審計平臺
首先構(gòu)建高效安全的審計專網(wǎng),借助電子政務網(wǎng),搭建了縱橫交織的審計網(wǎng)絡??v向?qū)崿F(xiàn)署、省、市、縣審計機關四級網(wǎng)絡互聯(lián),橫向?qū)崿F(xiàn)審計部門與重要部門網(wǎng)絡互聯(lián)。其次是實現(xiàn)平臺辦公,分別構(gòu)建審計管理系統(tǒng)、現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)、聯(lián)網(wǎng)審計分析系統(tǒng)、審計結(jié)果分析系統(tǒng)、網(wǎng)上審理軟件、權(quán)力運行風險電子監(jiān)控系統(tǒng)等,每個系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)審計中都發(fā)揮重要的作用,貫穿審計全過程。
(三)做好大數(shù)據(jù)審計安全與保密工作
一是建立審計數(shù)據(jù)云中心,提供大數(shù)據(jù)存儲與訪問平臺;二是創(chuàng)建審計數(shù)據(jù)安全保障中心,提升大數(shù)據(jù)安全存儲和應用等級;三是強調(diào)大數(shù)據(jù)審計保密與安全,明確審計部門對獲取數(shù)據(jù)的安全與保密責任,使被審單位放心大膽的提供數(shù)據(jù),保證順利實現(xiàn)審計目標。
(四)加快人才梯隊建設
大數(shù)據(jù)審計需要既熟練掌握審計技能,又精通計算機技術、具有信息化思維的審計人才,因而培養(yǎng)一批高素質(zhì)的審計和信息技術復合型人才勢在必行。首先要調(diào)整人員結(jié)構(gòu),根據(jù)審計信息化建設需要,有重點地引進計算機專業(yè)人才;其次重點培養(yǎng)數(shù)據(jù)分析團隊,按照“總體分析、分散核實”的審計方式開展數(shù)據(jù)分析,初步實現(xiàn)“多專業(yè)融合、多角度分析、多方式結(jié)合”數(shù)字化審計模式;再次強化培養(yǎng)戰(zhàn)略性思維人才團隊,從而實現(xiàn)大數(shù)據(jù)審計價值的最大化。
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(作者單位:海南大學)endprint