孫雯
摘要:隨著現(xiàn)代經(jīng)濟快速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭日益激烈。這就要求企業(yè)在參與市場競爭過程中要不斷的完善企業(yè)內(nèi)部審計工作,強化監(jiān)管,這樣才能為企業(yè)健康發(fā)展提供保障。在現(xiàn)階段中企業(yè)內(nèi)部審計中還存在著一些問題,影響著內(nèi)部審計作用的發(fā)揮,這就要求進行合理、有效地予以解決。本文闡述了企業(yè)內(nèi)部審計中存在的問題,并有針對性地提出相應(yīng)的策略,為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部審計;問題;策略
內(nèi)部審計是基于經(jīng)營管理和控制的需要而產(chǎn)生和發(fā)展起來的,隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)管理的內(nèi)在需要而逐步完善起來的[1]?,F(xiàn)代企業(yè)不斷發(fā)展和內(nèi)部管理制度的不斷完善,內(nèi)部審計工作在企業(yè)管理中占據(jù)的地位越來越高。這就要求對企業(yè)內(nèi)部審計工作具有正確的認(rèn)識,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,從而為企業(yè)的管理服務(wù)奠定堅實的基礎(chǔ)。
一、內(nèi)部審計在企業(yè)管理中的作用
(一)預(yù)防保護作用
負(fù)責(zé)內(nèi)部審計的機構(gòu)通過對會計部門工作的再監(jiān)督,能夠強化單位內(nèi)部的管理控制制度,及時發(fā)現(xiàn)問題并且糾正錯誤,堵塞管理漏洞,減少損失,保護資產(chǎn)的安全與完整,提高會計資料的真實性和可靠性[2]。
(二)服務(wù)促進作用
負(fù)責(zé)內(nèi)部審計的機構(gòu)作為企業(yè)內(nèi)部的一個職能部門,需要熟悉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營等情況,工作便利[3]。所以通過內(nèi)部審計,對企業(yè)降低生產(chǎn)成本、改善管理、挖掘潛力、提高經(jīng)濟效益等方面起到積極的促進作用。
(三)評價鑒證作用
內(nèi)部審計是經(jīng)營管理分權(quán)制的產(chǎn)物。隨著企業(yè)單位規(guī)模的不斷擴大,管理層次逐漸增多,對各部門經(jīng)營業(yè)績的考核與評價是現(xiàn)代管理不可缺少的組成部分[4]。通過內(nèi)部審計,可以對各部門活動作出客觀、公正的審計結(jié)論和意見,起到評價和鑒證的作用。
二、現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部審計工作中存在的問題
(一)不能有效保障內(nèi)部審計的獨立性
企業(yè)內(nèi)部審計工作的獨立性與其地位一直存在較大阻礙。造成這一現(xiàn)象的原因也相對較多,首先,企業(yè)自身對于內(nèi)部審計工作的重視程度不夠,甚至認(rèn)為內(nèi)部審計是一個可有可無的環(huán)節(jié),其次,企業(yè)管理層對于內(nèi)部審計工作的認(rèn)識不夠深入,甚至對于審計工作也欠缺必要的了解,在制定內(nèi)部審計計劃時,計劃內(nèi)容與實際工作嚴(yán)重脫節(jié),嚴(yán)重阻礙的內(nèi)部審計工作的推進和落實。最后,通常情況下,企業(yè)內(nèi)部的審計工作一般歸屬于企業(yè)的管理環(huán)節(jié),所以內(nèi)部審計工作在落實時會受到其他經(jīng)營管理工作的影響,難以保證其獨立性。
(二)內(nèi)部審計職能定位不明確
由于企業(yè)自身缺乏對于內(nèi)部審計工作的重視,所以對內(nèi)部審計工作的作用也了解甚少,由于內(nèi)部審計工作的特殊性質(zhì),甚至在一些企業(yè)中將內(nèi)部審計部門當(dāng)做是得罪人的部門。一些企業(yè)在經(jīng)營過程中,由于受到國家相關(guān)監(jiān)管部門的壓力,只是將企業(yè)自身的內(nèi)部審計部門作為進行財務(wù)收支工作進行審核工作的部門,所以內(nèi)部審計部門沒能有效發(fā)揮出審計監(jiān)督的職能。
(三)企業(yè)內(nèi)部溝通受限,審計作用難以發(fā)揮
受到企業(yè)內(nèi)部審計工作的特殊性質(zhì)的影響,一些企業(yè)在進行內(nèi)部管理過程中,潛意識里對內(nèi)部審計工作的范圍以及深度進行控制,很多企業(yè)中的審計人員不能將審計工作進行充分的認(rèn)識。換言之,企業(yè)內(nèi)部審計部門,只是滿足于完成管理層下達(dá)的審計任務(wù),而真正內(nèi)部審計工作的實際作用難以從根本上得到發(fā)揮,企業(yè)內(nèi)部審計部門與其他各部門之間的互動、溝通受到較大限制,使得內(nèi)部審計的監(jiān)督作用難以充分發(fā)揮。
(四)企業(yè)內(nèi)部審計人員自身存在不足
通常情況下,企業(yè)從事內(nèi)部審計工作的人員,多是從財務(wù)等部門抽調(diào)過來的。在人員抽調(diào)時,大部分企業(yè)只要求從事內(nèi)部審計的工作人員具備基本的會計素養(yǎng),因此內(nèi)部審計人員對于本職工作缺乏深入的了解,也缺乏稅務(wù)、金融等專業(yè)知識,所以在開展內(nèi)部審計工作時,難以全面獲取最新的內(nèi)部審計信息,致使內(nèi)部審計工作的靈活性相對較低,審計效率也難以獲得應(yīng)有保障。此外,由于從業(yè)人員對于職業(yè)的滿意度相對較低,工作壓力又相對較大。所以從事內(nèi)部審計工作的部門人員的流動性相對較大,這也是導(dǎo)致內(nèi)部審計工作難以持續(xù)有效開展的一個重要原因。
(五)內(nèi)部審計信息化基礎(chǔ)差,缺乏必要的信息手段
就當(dāng)前我國大部分企業(yè)內(nèi)部審計工作的開展情況而言,其信息化技術(shù)手段均處于一種相對缺乏的狀態(tài),企業(yè)內(nèi)部審計工作的開展主要依靠傳統(tǒng)方式進行,所以內(nèi)部審計工作效率難以從根本上得到提升。此外,由于受到技術(shù)的限制,開展內(nèi)部審計工作時,就很難做到全面、系統(tǒng)的對財務(wù)問題進行分析。這也凸顯出內(nèi)部審計工作缺乏信息化基礎(chǔ),以及規(guī)模化的信息處理體系的弊端。部分企業(yè)由于從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)不高,對于內(nèi)部審計工作的軟件以及硬件的利用率不很高,這樣一來,不僅內(nèi)部審計工作的效率難以從本質(zhì)上得到提升,還增加了企業(yè)的運營成本。
三、加強企業(yè)內(nèi)部審計工作的相應(yīng)的策略
(一)明確內(nèi)部審計工作的作用范圍
在開展內(nèi)部審計工作時,首先應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的組織模式以及具體的管理制度,根據(jù)內(nèi)部審計工作的發(fā)展情況,在內(nèi)部審計工作進行的初始階段,要根據(jù)內(nèi)部審計工作的實際情況循序漸進的開展相應(yīng)的審計工作,這樣一來能夠從根本上提升企業(yè)自身的財務(wù)管控能力以及內(nèi)部審計的能力。在這一過程中,要保證審計工作的推進應(yīng)當(dāng)遵循由易到難,由簡單到復(fù)雜的過程,切忌內(nèi)部審計工作的起步過高,會將造成企業(yè)在經(jīng)營中出現(xiàn)的矛盾進行充分的暴露,這樣不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(二)加強企業(yè)內(nèi)部的溝通,為內(nèi)部審計工作提供環(huán)境支持
要使企業(yè)內(nèi)部審計工作的作用得到充分的發(fā)揮,首先要保證內(nèi)部審計工作與企業(yè)的管理層進行有效的溝通。在溝通過程中,要將內(nèi)部審計工作的實際內(nèi)容進行有效的聯(lián)系,還要對企業(yè)內(nèi)部審計工作的未來的發(fā)展方向的認(rèn)識以及期望進行及時的提出。通過加強內(nèi)部審計部門與企業(yè)管理人員的溝通,使得管理者在互動中增加對于內(nèi)部審計工作的了解,明確內(nèi)部審計工作對于企業(yè)發(fā)展的重要作用,進而在未來的經(jīng)營過程中,提升對于內(nèi)部審計工作人員的重視以及信任。強化企業(yè)內(nèi)部的溝通還表現(xiàn)在要加強與被審計人員的溝通,通過使用一定的溝通技巧使得被審計人員能夠支持一系列審計工作的開展,這就要求企業(yè)在日?;顒又兄匾晫τ趶臉I(yè)人員的溝通技巧的培訓(xùn),從根本上提升內(nèi)部審計工作者的溝通能力。
(三)加快企業(yè)信息化建設(shè)
加快企業(yè)內(nèi)部審計工作的信息化建設(shè),就目前的內(nèi)部審計工作的發(fā)展形勢來看,最重要的還是要將先進的電子計算機技術(shù)運用到審計工作中來,同時,提倡企業(yè)在進行內(nèi)部審計時,主動運用多媒體、網(wǎng)絡(luò)等先進技術(shù),通過審計技術(shù)的提升,保證審計結(jié)果的準(zhǔn)確性以及審計工作的工作效率,這也是未來企業(yè)內(nèi)部審計工作發(fā)展的必然趨勢。
四、結(jié)束語
內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部控制中不可缺少的一部分,企業(yè)在保證自身經(jīng)濟快速發(fā)展的同時,還應(yīng)強化對于內(nèi)部審計工作的重視。在進行企業(yè)內(nèi)部的審計工作時,還應(yīng)當(dāng)積極引進先進的技術(shù)與思想,特別是管理人員,應(yīng)當(dāng)從思想上提升對于內(nèi)部審計工作的重視,以此深化從業(yè)人員對于本職工作的認(rèn)識,積極提高內(nèi)部審計工作的專業(yè)技能,加強內(nèi)部審計團隊的建設(shè),擴大內(nèi)部審計監(jiān)督范圍,深化內(nèi)部控制,以此實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計工作的最大價值。
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(作者單位:銀座集團股份有限公司)endprint