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大數(shù)據(jù)時(shí)代云會計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績效管理

2017-12-06 21:46周玉笛
財(cái)會學(xué)習(xí) 2017年23期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享中心績效管理大數(shù)據(jù)

周玉笛

摘要:當(dāng)今時(shí)代,信息技術(shù)已經(jīng)全面普及,在這個“大數(shù)據(jù)時(shí)代”的格局網(wǎng)中,企業(yè)的管理也需要進(jìn)行新的變動與改革。為了應(yīng)對企業(yè)越來越高的管理需求,許多集團(tuán)已經(jīng)開始建設(shè)起了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,而如何做好大數(shù)據(jù)時(shí)代云會計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績效管理,也是目前各大企業(yè)需要面臨的。文章基于云會計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績效管理,建立大數(shù)據(jù)時(shí)代的框架模型,希望可以為企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心績效提供參考和提供一些務(wù)實(shí)的指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);與會計(jì);財(cái)務(wù)共享中心;績效管理

社會信息化高速發(fā)展,許多類型的數(shù)據(jù)也迅速的生成,企業(yè)和集團(tuán)通過對大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理,讓企業(yè)在發(fā)展過程中,決策具有準(zhǔn)確性和可靠性,極大提高了企業(yè)經(jīng)營和生產(chǎn)能力。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是對集團(tuán)性企業(yè)進(jìn)行的一種管理模式,不僅可以提高公司業(yè)務(wù)處理能力,同時(shí)企業(yè)管理流程變得規(guī)范和有序。財(cái)務(wù)共享服務(wù)提供了專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù),企業(yè)內(nèi)部的控制和管理得到了加強(qiáng),將財(cái)務(wù)管理成本和風(fēng)險(xiǎn)降低??冃Ч芾磲槍ζ髽I(yè)日常工作重要的部分,云會計(jì)和大數(shù)據(jù)可以規(guī)范績效管理,讓績效管理更加具有流程化,讓各個職位的工作人員明確自身的工作內(nèi)容和目標(biāo),提升個人業(yè)績,企業(yè)運(yùn)營和業(yè)務(wù)流程可以得到最大的優(yōu)化。

一、基于云會計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績效管理概述

(一)基于云會計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績效管理的優(yōu)勢

人們在了解了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)和需求之后,將大數(shù)據(jù)、云會計(jì)、移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,探索出了一種更加科學(xué)的管理手段,即“財(cái)務(wù)共享中心績效管理”,它促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提高,使內(nèi)部管理決策更加準(zhǔn)確與可靠。人工進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)重復(fù),遺漏等問題,而運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心績效管理進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,則可以讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加標(biāo)準(zhǔn)化,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)資源,提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),它也可以明確企業(yè)公司管理人員以及職員的工作定位,促進(jìn)企業(yè)以及員工個人業(yè)績的提高,從而進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效果。

(二)目前我國在基于云會計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績效管理方面的不足

作為一個新生的管理手段,我國基于云會計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績效管理還存在許多不足。沒有很好地利用大數(shù)據(jù)以及云會計(jì)來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,對信息技術(shù)的掌握仍需要提高。

二、管理框架模型的建立

基于云會計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績效管理不僅能提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,簡化財(cái)務(wù)管理的流程,又能降低企業(yè)人力與物力資源,幫助工作人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的漏洞,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個重要方式。

會計(jì)的財(cái)務(wù)公務(wù)共享中心績效管理有6個層次,分別為基礎(chǔ)設(shè)施層、數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)層、服務(wù)層、應(yīng)用層與用戶層。

基礎(chǔ)設(shè)施層作為其他層次的基礎(chǔ),它主要負(fù)責(zé)采集企業(yè)的外部數(shù)據(jù),并將數(shù)據(jù)運(yùn)用于數(shù)據(jù)層和應(yīng)用層。數(shù)據(jù)層是將基礎(chǔ)設(shè)施層及業(yè)務(wù)層中關(guān)于績效管理的數(shù)據(jù)存儲在ODS業(yè)務(wù)同步數(shù)據(jù)庫中,然后利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,將數(shù)據(jù)整理好以后發(fā)送到數(shù)據(jù)中心儲備,為服務(wù)層與應(yīng)用層提供數(shù)據(jù)支持,當(dāng)我們策劃績效管理方案時(shí),需要業(yè)務(wù)層管理數(shù)據(jù)的支持,它直接接觸績效管理工作,并形成有效數(shù)據(jù)。服務(wù)層將從數(shù)據(jù)中心得到的數(shù)據(jù)進(jìn)行再處理,使數(shù)據(jù)得到整合。應(yīng)用層的績效管理主要是從財(cái)務(wù)、學(xué)習(xí)創(chuàng)新、客戶以及內(nèi)部流程四個方面來要求的。用戶層也就是決策層,主要針對財(cái)務(wù)問題挑選合適的財(cái)務(wù)策略,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加有效。

三、基于云會計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績效管理的具體方法

(一)建立合理績效目標(biāo)

在工作運(yùn)作過程中,財(cái)務(wù)服務(wù)是自成體系的,有相對寬泛的服務(wù)對象。包括集團(tuán)公司,基層單位,企業(yè)的外部客戶等等,服務(wù)都要到位。

在工作制定目標(biāo)時(shí),要能夠最大化的體現(xiàn)工作的管理質(zhì)量和管理效率,保證工作的完美實(shí)施和完成。通過大數(shù)據(jù)和云會計(jì)技術(shù),然后對財(cái)務(wù)的內(nèi)外部數(shù)據(jù)進(jìn)行獲取和分析,評估將要實(shí)施工作的管理和執(zhí)行等方面,計(jì)算確立有效的實(shí)施方案。在績效指標(biāo)的制定上,一定要加以重視,保證確立的績效管理目標(biāo)的準(zhǔn)確度。

(二)合理分配管理目標(biāo)

在完成績效目標(biāo)的建立之后,就要第一時(shí)間將績效管理任務(wù)分配到個人,根據(jù)企業(yè)績效的角度,各個部門和員工要同時(shí)進(jìn)行,將績效責(zé)任細(xì)分到個人。在執(zhí)行工作過程中,要針對績效目標(biāo)制定完善的考核制度,要有賞罰分明的考核機(jī)制,可以促進(jìn)員工完成工作目標(biāo)。

(三)預(yù)警監(jiān)督機(jī)制的建立

企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理過程中,業(yè)務(wù)部門反饋到財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)信息經(jīng)常會不盡相同,財(cái)務(wù)部門在獲取這些信息過程中,有一些中間環(huán)節(jié)產(chǎn)生,影響了原始信息,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息發(fā)生了變化。在基于云會計(jì)財(cái)務(wù)管理,完善和建立監(jiān)督機(jī)制,將實(shí)際效果和管理方案聯(lián)系到一起,做有效的對比和跟蹤。當(dāng)發(fā)現(xiàn)信息不對成,實(shí)施工作人員和系統(tǒng)可以第一時(shí)間發(fā)現(xiàn),跟蹤到業(yè)績不達(dá)標(biāo)的單位,以及對個人進(jìn)行預(yù)警措施,然后及時(shí)的調(diào)整管理方案,做到對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行實(shí)時(shí)的控制。

四、結(jié)束語

21世紀(jì)時(shí)信息高速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時(shí)代,基于對大數(shù)據(jù)的處理,讓企業(yè)和集團(tuán)可以在財(cái)務(wù)管理工作上有更多更好的選擇?;谠茣?jì)的財(cái)務(wù)共享中心績效管理,對企業(yè)內(nèi)部的管理,可以提高決策的準(zhǔn)確性和可靠性,對集團(tuán)和企業(yè)管理活動都有非常重要的作用。

參考文獻(xiàn):

[1]程平,萬家盛.大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺的構(gòu)建及其應(yīng)用[J].商業(yè)會計(jì),2015(15).

[2]吳杰,周維.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心績效評價(jià)體系設(shè)計(jì)——基于平衡計(jì)分卡與層次分析法[J].財(cái)會月刊,2015(13).

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[4]張慶龍,董皓,田春紅.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)咨詢服務(wù)系列專題(七)有效實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的績效管理[J].中國注冊會計(jì)師,2012(07).

(作者單位:四川工業(yè)科技學(xué)院財(cái)經(jīng)學(xué)院)endprint

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