朱鈺婷 倪堅軍 姚 君 蔡鑫君 徐穎穎
·藥學研究·
質(zhì)量持續(xù)改進措施降低靜脈用藥調(diào)配中心差錯率研究
朱鈺婷 倪堅軍 姚 君 蔡鑫君 徐穎穎
用藥調(diào)配中心;藥物調(diào)配差錯;質(zhì)量持續(xù)改進
靜脈用藥調(diào)配中心[1](pharmacy intravenous admixture services,PIVAS)是指符合 GMP 標準,依據(jù)藥物特性設(shè)計的操作環(huán)境下,由受過培訓的藥、護人員嚴格按照操作程序進行靜脈用藥集中調(diào)配的機構(gòu)。我院是一所綜合性三甲中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院,自2011年4月建立PIVAS以來,目前已開展26個病區(qū)的靜脈用藥調(diào)配,每天調(diào)配約3000袋輸液。如何完善靜脈藥物調(diào)配質(zhì)量體系控制,降低工作差錯,是靜脈藥物調(diào)配的重要工作內(nèi)容[2]。質(zhì)量持續(xù)改進[3]是指通過不斷提高管理的效率和有效性,實現(xiàn)其質(zhì)量方針和目標的方法。PDCA 是英語單詞 Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和 Adjust(糾正)的第一個字母,PDCA循環(huán)就是按照這樣的順序進行質(zhì)量管理,并且循環(huán)不止地進行下去的科學程序。質(zhì)量持續(xù)改進可降低PIVAS藥物調(diào)配過程中的差錯率。筆者對本中心通過質(zhì)量持續(xù)改進,降低PIVAS藥物調(diào)配過程中的差錯率進行分析,報道如下。
1.1 資料來源 我院靜脈藥物調(diào)配中心2015年1月—12月共調(diào)配靜脈用藥816 042袋;2016年1月—12月共調(diào)配靜脈用藥929 541袋。對靜脈藥物調(diào)配中心各崗位的差錯內(nèi)容分別進行匯總,比較2015年與2016年藥物調(diào)配過程中的差錯情況。
1.2 常見差錯分析 靜脈藥物調(diào)配中心主要崗位分為審方、排藥、調(diào)配、核對,各崗位常見差錯見表1。
1.3 質(zhì)量持續(xù)改進措施(PDCA)
1.3.1 審方工作PDCA 加強專業(yè)知識的學習,提高審方能力,藥物使用嚴格遵循藥品說明書,特別是新藥,及時了解藥物相容性、穩(wěn)定性及配伍方面的知識。月底進行審方藥師業(yè)務培訓,每月進行專業(yè)知識考核;加強與臨床醫(yī)師的溝通,及時處理問題,做好常見不合理醫(yī)囑分析,定期向臨床提供常見差錯,減少不合理處方的發(fā)生;優(yōu)化系統(tǒng),與信息科共同逐步完善系統(tǒng)功能,如用藥時間訂錯批次能有提醒,打印標簽能有多種條件選擇等,減輕審方藥師的壓力;冰箱藥品匯總后核對電腦藥品匯總單,無誤后放入冰箱;打印標簽時注意用藥時間、樓層、批次,換標簽紙時,注意標簽的連續(xù)性。
表1 靜脈用藥調(diào)配中心各崗位常見差錯
1.3.2 排藥工作PDCA 開展同種藥品集中排藥,保證雙人擺藥,即一人拿藥品匯總單另一人分排,一人貼輸液標簽另一人復核,這對降低排藥差錯有積極作用[5];引用目視管理[6],藥架、輸液架上藥名規(guī)格標簽字體清晰可見,將藥品分區(qū)分類擺放,對可混淆藥品盡量分開。一品雙規(guī)、聽似、看似藥品用醒目標記以作警示;輸液標簽按鹽水品項排序,更換品種處由排藥人員夾夾子以示區(qū)分;藥品效期嚴格按照先進先出,嚴禁混批號共放;對高危藥品,貴重藥品每日清點,發(fā)現(xiàn)賬物不符及時查明原因,避免差錯發(fā)生;標簽與藥品批次單一一對應后方可排藥,避免批次放錯筐的情況發(fā)生;制定退藥操作制度與流程[7],杜絕退錯筐造成藥物錯排。
表2 各組療效比較(±s)
表2 各組療效比較(±s)
年份2015 2016總份數(shù)816042 929541數(shù)量錯誤55 26品項錯誤88 46調(diào)配錯誤45 29審方錯誤4 11復核錯誤18 6總差錯率(%)0.025 0.013
1.3.3 調(diào)配工作PDCA 嚴格遵循Sop以及一一對應原則,做到每一袋輸液調(diào)配前,調(diào)配中,調(diào)配后核對藥品品項數(shù)量,完成一袋再開始另一袋操作,每種藥品調(diào)配完成后及時進行清場;加強對調(diào)配工作相關(guān)知識培訓,包括藥品特點、全營養(yǎng)輸液調(diào)配知識的培訓、化療藥物調(diào)配的注意事項、完善靜脈用藥調(diào)配操作規(guī)程;彈性排班[8],合理安排藥師各時段的工作時間,保持良好的精神狀態(tài)。嚴禁為了在規(guī)定時間完成調(diào)配任務追求速度而未嚴格執(zhí)行操作規(guī)程的行為;對非整劑量藥品在審核時畫紅圈警示,劑量字體加大加粗并有下劃線,調(diào)配結(jié)束后打鉤確認操作;同品種輸液調(diào)配5包需更換針筒,避免針頭脫落;開展同品種集中調(diào)配,并一一對應,保證質(zhì)量的同時提高效率;開展全員一年一次的崗位Sop培訓制度,考核打分并進行分析;對犯重大差錯的當事人進行重新培訓,考試合格后上崗。
1.3.4 核對工作PDCA 對成品輸液復核必須做到:對藥品名稱,對溶媒劑量,對規(guī)格;認真檢查輸液袋簽字是否完整,非整劑量是否打鉤確認,輸液有無渾濁,有無膠塞,藥袋有無破損,瓶口有無漏液;記錄分次成品裝箱袋數(shù)計數(shù),結(jié)束掃描后匯總與電腦核份數(shù)單是否一致;調(diào)整核對崗位人員,進倉進行巡回核對,發(fā)現(xiàn)問題方便確認,出現(xiàn)問題立即解決,提高工作效率;作廢醫(yī)囑必須雙人核對,確認全部打鉤后方可開始配置。
通過質(zhì)量持續(xù)改進措施,PIVAS藥物調(diào)配過程中的審方錯誤由0.004%下降至0.001%;排藥錯誤由0.018%下降至0.009%;調(diào)配錯誤由0.006%下降至0.003%;核對錯誤由0.002%下降至0.001%;總差錯率由2015年的0.025%下降至2016年的0.013%,差錯降幅48%,見表2。
目前,靜脈藥物調(diào)配中心集中調(diào)配的各個環(huán)節(jié)都存在質(zhì)量風險[9]。本文通過分析差錯原因,對PIVAS進行精細化管理[10],在未來的工作中,采取以下幾點針對性質(zhì)量持續(xù)改進措施,繼續(xù)提升藥學服務質(zhì)量。
3.1 提高審方藥師專業(yè)素質(zhì) 審方藥師進一步加強自身學習,了解最前沿的醫(yī)療動態(tài),增加臨床思維;開展審方藥師選拔,促進審方藥師的優(yōu)勝劣汰;加強與信息科合作完善系統(tǒng),促進差錯率下降。
3.2 推進一對一操作模式 通過外院進修歸來人員學習,推行一對一輔助模式,提高工作質(zhì)量以及工作效率。
3.3 推行集中統(tǒng)一調(diào)配模式 針對輸液量較多,品種比較集中的藥物進行集中統(tǒng)一調(diào)配模式,提高排藥,核對,調(diào)配崗位效率以及提高工作質(zhì)量,降低耗材的使用率。
3.4 藥師定期深入臨床 了解病區(qū)實際用藥情況,提高用藥順序的合理性;綜上所述,質(zhì)量持續(xù)改進是不斷規(guī)范完善流程的主要舉措。在今后的工作中,還需繼續(xù)結(jié)合實際工作,與信息科共同逐步優(yōu)化完善系統(tǒng);加強藥劑人員的崗位操作培訓,對員工進行定期培訓定期考核;提高防范意識,培養(yǎng)慎獨精神[11],樹立嚴格查對意識,減少差錯事故和醫(yī)療糾紛的發(fā)生,實現(xiàn)臨床用藥安全、有效、合理、經(jīng)濟性的目標,保障患者的用藥安全。
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浙江省中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院藥劑科(杭州 310003)
徐穎穎,E-mail:xuyingying208@163.com
(收稿:2017-05-06 修回:2017-07-03)