何然然

高校院校行政管理執(zhí)行力建設(shè)的問題探討

何然然

行政管理執(zhí)行力是促進高校穩(wěn)定發(fā)展與深遠進步的重要前提。新時期背景下，社會與人才市場對于高校教育工作的關(guān)注愈加重視。行政管理工作，作為高校教育教學工作的基礎(chǔ)，其執(zhí)行力建設(shè)的重要性不言而喻。本文將就高校院校行政管理執(zhí)行力建設(shè)的問題與可行途徑方面進行分析與探討。

高校院校 行政管理 執(zhí)行力 建設(shè)途徑

一、行政管理執(zhí)行力

行政執(zhí)行力主要是指行政部門及其工作人員貫徹落實上級的戰(zhàn)略決策，以及對各種工作部署的操作與實踐能力。高校行政管理是以各管理層次中的領(lǐng)導(dǎo)和執(zhí)行人員為主體的行政管理，其重要宗旨是以學校的教育工作為基礎(chǔ)，服務(wù)于全校師生。行政管理執(zhí)行力代表的是高校的管理理念，是行政與人文雙重意義上對高校教育教學工作的管理提升。在新課程理念改革背景下，行政管理執(zhí)行力的實施與貫徹，是影響高校院校深遠發(fā)展的關(guān)鍵。

二、提升高校院校行政管理執(zhí)行力建設(shè)的有效途徑

（一）構(gòu)建圓桌會議集中機制

傳統(tǒng)高校對于行政管理執(zhí)行力建設(shè)中，一般采取單項會議的模式，即學校領(lǐng)導(dǎo)組織會議，與會者則主要負責學習與記錄。這種傳統(tǒng)會議模式中存在的問題主要是行政管理任務(wù)制定的自上而下性，領(lǐng)導(dǎo)者的個人決策占據(jù)絕對主導(dǎo)地位，對于工作安排的實施與貫徹缺乏積極主動性。而圓桌會議集中機制，是指圍繞圓桌舉行的會議，圓桌并沒有主席位置，也沒有隨從位置，人人平等。圓桌會議代表著行政級別的消除，平等基礎(chǔ)上的意見交流，是提高民主決策的關(guān)鍵。這種開放的會議模式，能夠最大程度的集思廣益，使得與會者在平等交流的基礎(chǔ)上，深度交談，并將所有的行政管理的提案信息聚集起來，橫向、縱向的分析比較，最終選擇最佳的解決方案。這種全方位的交流方式，有利于清晰明確高效的促進高校行政管理建設(shè)。

（二）促進行政管理信息化

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展與進步，以及高新科學技術(shù)的升級，行政管理也逐漸邁入數(shù)字化、信息化。尤其是高校信息檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，也是完善行政管理體系的一個重要環(huán)節(jié)。根據(jù)高校自身的管理現(xiàn)狀，規(guī)范化相關(guān)的規(guī)章制度，尤其對于高校教職工的工作，明確行政規(guī)劃有利于劃分工種、提供指導(dǎo)、促進權(quán)責分明。當前部分高校院校的行政管理部繁多，工作任務(wù)分工不明確，一旦遇到問題，只會互相推諉，而對任務(wù)簡單的工作則重復(fù)辦理，力求表功，這些都使得高校行政管理工作活力下降，嚴重挫傷了行政管理額執(zhí)行積極性。因此，需要加強高校院校的行政管理的信息化，合理設(shè)置管理機構(gòu)，按照部門與工作分類，在網(wǎng)絡(luò)上建立部門檔案庫，收集整理相關(guān)信息。行政管理各部門能夠從數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)上查詢與了解高校行政管理的工作進度，且行政事務(wù)也更加透明化與公開化，便于監(jiān)督與管理考核，共同促進高校行政管理工作的推進。

（三）加強行政管理人員的綜合素質(zhì)

近年來，我國高校管理體制不斷深化改革，執(zhí)行力效率不斷提升。但是仍然存在一系列問題。高校傳統(tǒng)行政管理的陳舊模式，受到內(nèi)部資源的限制。高校的部分行政管理人員的主人翁意識缺乏，并沒有將行政管理工作視為個人價值的一個實現(xiàn)途徑，而將其視為被動需要的工種，這在一定程度上決定了管理人員的“打工形態(tài)”，也影響著高校行政管理的執(zhí)行力效率。因此，高校需要喚醒行政管理人員的主人翁意識。對于高校的行政管理人員，既要加強其思想素質(zhì)修養(yǎng)，也要注重其綜合技能訓(xùn)練?？梢酝ㄟ^舉辦講座、聘請講師等方式，為提升行政管理人員綜合素質(zhì)創(chuàng)造條件。其中，科學合理的人才激勵模式，是促進行政管理人員自我提高的有效方式。一方面，可以發(fā)揮中層干部的帶頭模范作用。高校中層干部的執(zhí)行力，即對高校行政管理工作的積極性，是維持高校行政管理建設(shè)的保障。提高中層干部在高校中的薪酬福利待遇，使其在本職工作崗位上能夠更加積極主動的發(fā)揮自身的聰明才智，為高校發(fā)展貢獻力量。中層管理者，是起到上行下效的一個中堅力量，其自身的一言一行與福利待遇，能為高校全體的行政管理人員樹立可視標桿，中層干部的楷模作用的發(fā)揮，有利于激發(fā)高校全體行政管理人員的使命感。另一方面，需要堅持人性化管理。高校行政管理人員的工作繁多，日常任務(wù)壓力較大，人性化的管理模式有利于給予其更多的尊重，有利于幫助其發(fā)揮自我潛力價值，更好的服務(wù)高校。此外，人性化管理也包括對管理對象人性化，即發(fā)揮服務(wù)精神，減少與管理對象的距離感，將教師與學生視為高校視事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，以學生的綜合提高為重點，合理安排行政管理工作。

三、結(jié)語

本文就高校院校行政管理執(zhí)行力建設(shè)的問題與可行途徑方面進行了分析與探討。高校行政管理工作以來高層領(lǐng)導(dǎo)者的精明決策與行政管理的綜合素質(zhì)水平。本文就提升高校院校行政管理執(zhí)行力建設(shè)提出了三個方面的可行途徑。如，構(gòu)建圓桌會議集中機制；促進行政管理信息化；加強行政管理人員的綜合素質(zhì)等。高校行政管理的執(zhí)行力建設(shè)是一個長期的過程，需要循序漸進，不能盲從。

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(作者單位：重慶工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院)

何然然（1989-），女，重慶人，碩士研究生，助教，研究方向：電影理論、高校行政管理。