C=CBNweekly M=Gale Moutrey
好的辦公空間需要適應(yīng)各種工作狀態(tài),給員工自由選擇私密空間或共享空間的機會。此外,辦公空間還應(yīng)照顧員工健康,無論生理的還是心理的。從這個角度看,時下流行的共享辦公空間和開放式空間均有局限性。太注重開放空間和設(shè)計美感往往會忽視空間的實用性。Steelcase集團副總裁Gale Moutrey認(rèn)為空間的多樣性是創(chuàng)意辦公空間的基礎(chǔ),而多樣性依靠室內(nèi)結(jié)構(gòu)、辦公家具與技術(shù)的結(jié)合實現(xiàn)。所有的辦公用品都是空間組成的一部分,每個擺設(shè)都不是多余的。1914年,Steelcase制造了第一款金屬廢紙桶,解決了傳統(tǒng)草編紙簍易燃的弊端。這在當(dāng)時被認(rèn)為是一款重要的創(chuàng)新產(chǎn)品,并成為Steelcase首個專利產(chǎn)品?,F(xiàn)在,Steelcase嘗試將人工智能應(yīng)用于產(chǎn)品,以豐富辦公空間的多樣性。
C:員工的創(chuàng)意力與辦公環(huán)境之間的關(guān)系是?哪些辦公空間設(shè)計細(xì)節(jié)會影響員工的創(chuàng)意能力?
M:創(chuàng)意能力是人的本性,是人去創(chuàng)造事物的原動力。創(chuàng)意能力會給人的工作、生活以及未來帶來很多轉(zhuǎn)變。我們意識到創(chuàng)意能力對人的影響,才去研究創(chuàng)意能力發(fā)展的進程,分析它如何改變?nèi)说男袨槟J?。我們在對辦公空間的研究中發(fā)現(xiàn),人在辦公環(huán)境中工作時不是獨立的,會和其他人產(chǎn)生互聯(lián),在個人工作和協(xié)同工作狀態(tài)間切換。人的大腦不會是一直聚精會神的狀態(tài),經(jīng)常會走神,處在不停切換的狀態(tài)。在這樣的工作狀態(tài)下,原本單一的格子間式辦公室已經(jīng)不能滿足創(chuàng)意能力的產(chǎn)生,這時就需要全新的辦公方案。
我們更強調(diào)生態(tài)系統(tǒng)空間,不管是私密性的還是團隊合作的,都可以給員工更多選擇。這不可能只靠某一種產(chǎn)品達(dá)到,沙發(fā)、燈光甚至屏風(fēng),都在辦公解決方案里。讓員工掌控自己的工作模式,這樣更能激發(fā)他的創(chuàng)意能力。我們不強調(diào)產(chǎn)品個體,更多是在說一個空間的解決方案。一張桌子、一把椅子是不能解決辦公環(huán)境問題的。桌椅只是一部分,把它們與空間聯(lián)合起來,才是生態(tài)型的辦公空間解決方案。
C:你認(rèn)為創(chuàng)新辦公室和普通辦公室最大的區(qū)別是什么?有哪些必備元素?
M:創(chuàng)新辦公室的空間不是單一的,它有多種形式和選擇。像蘋果、微軟這些技術(shù)公司,它們的員工可能需要更多合作。但如果空間太過開放,員工需要聚精會神的時候會找不到合適的空間。所以辦公空間不光是空間概念,它需要更豐滿的形式來滿足人們的工作需求。比如應(yīng)用最新的技術(shù)來設(shè)計不同類型的辦公室。不管是獨立工作,分散工作還是團隊工作,對于員工來說更積極的方式是讓他們自己決定在哪里工作,根據(jù)當(dāng)下自己手中不同的工作來選擇工作場所。
C:對共享辦公空間怎么看?未來的共享辦公趨勢 是什么?
M:我們團隊在共享辦公空間體驗過3天,覺得都沒法辦公了。私密性無法保證,個人可選擇的空間很少。因為共享辦公的空間有限,你只能在租賃的空間內(nèi)活動,這樣的局限性不利于提高工作效率??雌饋砜赡芎苊?,但并不舒適。
聯(lián)合辦公空間的趨勢會越發(fā)明顯,但也會發(fā)生一系列的變化。因為原先的聯(lián)合辦公只是不同的人在一起辦公,對空間概念的要求不是很高。未來會有更多人聚在一起聯(lián)合辦公,對空間的要求會更高,可能需要更利于員工之間互動合作的設(shè)計??臻g不會很單一,現(xiàn)在的很多布局都是長桌式的。未來企業(yè)對聯(lián)合辦公空間質(zhì)量的需求也會有所提升。真正的共享空間不是說設(shè)計得很漂亮或者開放式的,而是說給員工多種空間選擇。
C:現(xiàn)代辦公空間設(shè)計需要改進的地方有哪些?
M:現(xiàn)在很多辦公空間缺乏對身心健康的關(guān)注。這里的健康不單指身體上的健康,比如這把椅子坐著是不是舒服,更多是情感上的,對私密性的保護。空間是一個非常冷的概念,但很多人每天要花很多時間在空間里面。(采訪:鄭晶敏)