司立龍

摘 要：隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)迎來了巨大的發(fā)展機遇，而機遇同樣帶來了挑戰(zhàn)。在新的形勢下，只有改變傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式，提升企業(yè)管理水平，才能不斷增強企業(yè)市場競爭力。針對企業(yè)這種需求，有必要引入和應用信息管理系統(tǒng)推動企業(yè)的發(fā)展，而SAP系統(tǒng)作為全球領先的企業(yè)管理軟件，與其他ERP系統(tǒng)相比，具有顯著的優(yōu)勢。本文主要分析SAP系統(tǒng)在企業(yè)生產(chǎn)運營管理中的優(yōu)化作用，以期對企業(yè)實施項目提供參考。

關鍵詞：SAP系統(tǒng) ERP系統(tǒng) 生產(chǎn)經(jīng)營 作用

中圖分類號：TP311.5 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）09（c）-0165-02

隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)迎來了巨大的發(fā)展機遇，而機遇同樣帶來了挑戰(zhàn)。如何應對企業(yè)生產(chǎn)運營中出現(xiàn)的問題，是企業(yè)管理者應當思考的問題。隨著信息技術的發(fā)展，先進的信息系統(tǒng)廣泛應用于各個領域，極大地促進了生產(chǎn)效率的提升，實踐證明，先進的企業(yè)信息管理系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)資源進行優(yōu)化整合，從而以不斷提高企業(yè)的管理水平，增強企業(yè)競爭力。SAP系統(tǒng)作為全球知名的ERP品牌，能夠為企業(yè)提供先進的企業(yè)管理解決方案，受到我國企業(yè)的青睞。本文通過分析SAP系統(tǒng)對企業(yè)生產(chǎn)運營各個環(huán)節(jié)的作用，探討企業(yè)實施SAP系統(tǒng)的重要意義。

1 傳統(tǒng)企業(yè)生產(chǎn)運營管理存在的問題

在企業(yè)規(guī)模較小時，傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計和生產(chǎn)計劃管理的模式，能夠滿足企業(yè)的運營需求，但隨著企業(yè)的發(fā)展，如新建分、子公司，以及隨著公司產(chǎn)能、訂單的增加，如何有效完成企業(yè)的訂單生產(chǎn)，保證產(chǎn)品品質(zhì)，提高生產(chǎn)產(chǎn)能，降低企業(yè)生產(chǎn)運營成本等一系列問題已經(jīng)成為企業(yè)生存發(fā)展的頭等目標，顯然，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)業(yè)務的發(fā)展需求。

傳統(tǒng)的單純依靠人員管理的模式，無法實現(xiàn)精細化管理，如無法實現(xiàn)訂單需求、生產(chǎn)材料消耗與庫存數(shù)量的精細化管理，易出現(xiàn)生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)庫存不足而導致生產(chǎn)中斷的情況。而借助于SAP系統(tǒng)，能夠有效控制庫存，降低呆滯庫存數(shù)量而導致的資金占壓，使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中具備更大的優(yōu)勢。同時，傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式在財務月結方面效率低下，無法形成高質(zhì)量的財務分析數(shù)據(jù)，企業(yè)成本核算和控制方面存在明顯的不足，無法為企業(yè)經(jīng)營管理提供有效的數(shù)據(jù)支持。

2 SAP系統(tǒng)概述

ERP軟件是是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的簡稱，是在現(xiàn)代化信息技術的基礎上，結合系統(tǒng)化思想和先進的管理理念，整合企業(yè)資源，通過標準化的數(shù)據(jù)和業(yè)務流程，將企業(yè)的產(chǎn)供銷存信息信息流、資金流、物流進行集成，從而為企業(yè)提供一個高效的管理平臺，最終實現(xiàn)資源優(yōu)化配置和業(yè)務優(yōu)化的目的。SAP-ERP采用模塊化結構，單個模塊可以單獨使用，也可以和其他模塊結合使用，各業(yè)務模塊集成度越高，企業(yè)業(yè)務流程之間信息流越通暢，SAP-ERP包含財務會計、財務管理、管理會計、企業(yè)控制、投資管理、生產(chǎn)計劃、物料管理、工廠維護等13大模塊。通過合理開發(fā)和利用系統(tǒng)功能，可以有效提高企業(yè)生產(chǎn)運營管理水平、

3 SAP系統(tǒng)上線實施對企業(yè)生產(chǎn)運營的優(yōu)化作用

企業(yè)生產(chǎn)管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關鍵內(nèi)容，SAP系統(tǒng)中生產(chǎn)計劃模塊包括生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)執(zhí)行和生產(chǎn)控制三個部分組成，通過企業(yè)生產(chǎn)流程將企業(yè)的經(jīng)營與管理聯(lián)系起來，不但實現(xiàn)與后勤保障與財務管理的集成，而且將企業(yè)的利潤控制貫穿于整個業(yè)務鏈，有效提高了企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

3.1 SAP系統(tǒng)助力企業(yè)制定合理的銷售計劃

借助于SAP系統(tǒng)，企業(yè)銷售人員可以利用SAP銷售運作計劃（SOP）制定銷售計劃，根據(jù)市場需求和企業(yè)生產(chǎn)能力數(shù)據(jù)進行匯總和分析，為企業(yè)制定銷售目標提供依據(jù)，在此基礎上，企業(yè)管理者能夠制定出符合企業(yè)經(jīng)營能力的銷售計劃。根據(jù)既定的銷售計劃，生產(chǎn)管理者可以合理安排生產(chǎn)計劃，合理調(diào)整生產(chǎn)產(chǎn)能，從而有效保障了企業(yè)的生產(chǎn)，避免訂單延期交付，增強了企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

3.2 SAP系統(tǒng)實現(xiàn)生產(chǎn)工藝的管理

SAP系統(tǒng)通過工藝路線、工作中心等生產(chǎn)主數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對生產(chǎn)過程的控制。工藝路線是用來描述生產(chǎn)的執(zhí)行順序及在每個工序的標準用時，是生產(chǎn)排產(chǎn)與人工費用歸集的基礎；工作中心對應成本中心，是生產(chǎn)活動發(fā)生的地方，可以通過工藝路線明確生產(chǎn)的執(zhí)行過程，具有歸集生產(chǎn)費用、生產(chǎn)能力評估的作用。通過建立生產(chǎn)主數(shù)據(jù)，SAP系統(tǒng)能夠體現(xiàn)生產(chǎn)過程中的工時、工序、生產(chǎn)成本、生產(chǎn)能力等信息，有助于企業(yè)對生產(chǎn)過程進行控制和優(yōu)化，為企業(yè)生產(chǎn)成本控制提供數(shù)據(jù)支撐。

3.3 通過建立統(tǒng)一的編碼規(guī)則，規(guī)范物料和設備管理

SAP系統(tǒng)中的物料編碼是物料的唯一識別碼，通過建立統(tǒng)一的物料編碼標準，有助于企業(yè)提高物料和設備管理水平。在項目實施上線初期，企業(yè)應注意建立統(tǒng)一規(guī)范的物料編碼規(guī)則，使企業(yè)各部門能夠按照標準的規(guī)則申報物料主數(shù)據(jù)，并由專人負責SAP系統(tǒng)中進行維護。根據(jù)企業(yè)設備特性制定設備編碼規(guī)則，能夠增強設備命名與管理的規(guī)范性。通過統(tǒng)一的物料編碼，能夠提高物料采購、倉儲、使用的規(guī)范性。用戶能夠通過系統(tǒng)檢索物料編碼，對物料的供貨來源進行追溯。通過在SAP系統(tǒng)中建立倉庫與庫位，將物料與倉庫庫位聯(lián)系起來；同時，使用統(tǒng)一的物料編碼，還可以確保信息傳遞的準確性，避免因信息傳遞失誤而導致的錯誤購買行為，同時也減少了人工審核需求計劃的環(huán)節(jié)，提高了物料管理水平；而通過建立設備編碼，設備維護人員能夠快速、準確地查詢設備的使用壽命、存放位置等，而專業(yè)設備管理人員能夠利用不同的數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)設備使用、維護、保養(yǎng)和報廢的信息化，從而改善傳統(tǒng)的設備管理模式，提高設備使用壽命，有效降低企業(yè)的生產(chǎn)運營成本。

3.4 SAP系統(tǒng)能夠生產(chǎn)原材料供需平衡

在傳統(tǒng)企業(yè)生產(chǎn)管理中，生產(chǎn)原材料和半成品與庫存、采購環(huán)節(jié)存在脫節(jié)情況。通過實施和應用SAP系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)物料的供需平衡。根據(jù)既定的生產(chǎn)計劃，通過在SAP系統(tǒng)運行MRP（物料需求計劃），能夠?qū)崿F(xiàn)生產(chǎn)計劃、設備維護物料需求與庫存、采購訂單數(shù)量結合起來，然后由SAP系統(tǒng)自動或采用人工的方式轉(zhuǎn)為采購訂單。采購人員通過合理選擇供應商和并確定交貨時間，能夠確保生產(chǎn)計劃如期進行。通過SAP系統(tǒng)運行MRP，有效解決了傳統(tǒng)企業(yè)物料采購中存在的問題，實現(xiàn)按需采購，提前采購，從而降低了物料庫存，減少了因庫存積壓而導致的資金占用情況，提高了企業(yè)資金的利用率，提升了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3.5 SAP系統(tǒng)提升對企業(yè)的數(shù)據(jù)分析能力

企業(yè)生產(chǎn)運營數(shù)據(jù)需要統(tǒng)計各部門的數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計方式不僅效率低下，而且容易出現(xiàn)疏漏和錯誤，生產(chǎn)運營數(shù)據(jù)質(zhì)量不高，無法為生產(chǎn)運營決策提供有效的數(shù)據(jù)支持。而SAP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)都是由系統(tǒng)自動生成的，減少了人工干預的因素，因此，保障了數(shù)據(jù)的準確性和真實性。靈活利用SAP系統(tǒng)，不僅僅能夠減少企業(yè)員工的工作量，而且能夠提升數(shù)據(jù)的準確性。同時，由于SAP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)都是生產(chǎn)運營中產(chǎn)生的實時數(shù)據(jù)，因此，企業(yè)員工能夠查詢最新的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析具有極強的時效性，為企業(yè)決策與管理提供了有效的數(shù)據(jù)支持。

4 結語

在我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展的形勢下，企業(yè)要實現(xiàn)生存和發(fā)展，只有不斷提升管理水平，進一步優(yōu)化生產(chǎn)運營成本，提高生存效能，才能在同類行業(yè)中脫穎而出。SAP系統(tǒng)能夠為企業(yè)提供先全面的企業(yè)級管理軟件解決方案，能夠優(yōu)化銷售計劃，實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)效率的提升，完善企業(yè)物料管理，合理配置企業(yè)生產(chǎn)資源，為企業(yè)生產(chǎn)運營提供了有效的數(shù)據(jù)分析，實現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)的銜接。因此，企業(yè)應重視SAP系統(tǒng)的實施和應用，從而提升企業(yè)生產(chǎn)運營管理水平，實現(xiàn)企業(yè)的快速、健康發(fā)展。

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