張必金

摘 要：在檔案管理工作開展過程中，很多方面因素都會對管理質(zhì)量及管理水平產(chǎn)生影響，而檔案管理思維方式就是其中比較重要的一個方面。在當前社會大數(shù)據(jù)時代不斷發(fā)展的大背景下，為了能夠使檔案管理更好適應(yīng)時代發(fā)展需求，應(yīng)當積極轉(zhuǎn)變檔案管理思維方式，從而改變檔案管理的現(xiàn)狀，保證檔案管理能夠取得更加理想的成果。本文就大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維方式的轉(zhuǎn)變進行分析。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案管理；思維方式；轉(zhuǎn)變

隨著現(xiàn)代社會大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷發(fā)展，社會也逐漸進入大數(shù)據(jù)發(fā)展時代，并且對社會上各個方面均產(chǎn)生很多影響，而檔案管理就是其中比較重要的一個方面。在當前大數(shù)據(jù)背景下，傳統(tǒng)檔案管理已經(jīng)無法適應(yīng)時代發(fā)展需求，因而轉(zhuǎn)變檔案管理思維方式，積極改善檔案管理現(xiàn)狀，進一步提升檔案管理質(zhì)量及水平也就具有重要作用及意義，在此基礎(chǔ)上才能夠使檔案管理得以更好發(fā)展，為檔案信息資源的更好利用奠定了良好的基礎(chǔ)。

1 大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理的發(fā)展趨勢及其特點

首先，就思想觀念方面而言，在檔案管理方面應(yīng)當積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)錯誤觀念。在當前檔案管理工作實際開展過程中，應(yīng)當對大量歷史檔案信息所具備的利用價值正確認識，并且應(yīng)當對其利用價值加強重視。同時，在當前大數(shù)據(jù)時代背景下，對于大量檔案信息應(yīng)當實行整合重組，構(gòu)建統(tǒng)一檔案管理平臺，并且要使以往封閉且分割的檔案架構(gòu)逐漸轉(zhuǎn)變成為愛協(xié)同、開放且互動的檔案架構(gòu)，積極構(gòu)建現(xiàn)代化檔案信息服務(wù)平臺，使檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)跨平臺、跨系統(tǒng)，并且能夠跨結(jié)構(gòu)，在此基礎(chǔ)上確保了對歷史檔案信息進行合理有效利用。

其次，在管理方式這方面，當前檔案管理應(yīng)當由傳統(tǒng)存儲方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代信息化檔案信息存儲方式。就目前實際檔案管理情況而言，已經(jīng)由傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理轉(zhuǎn)變成為電子檔案及數(shù)字檔案，并且在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及云計算技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)不斷發(fā)展的大形勢下，檔案管理已經(jīng)實現(xiàn)大數(shù)據(jù)管理方式，在新時代檔案管理發(fā)展中現(xiàn)代化信息技術(shù)已經(jīng)成為關(guān)鍵推動因素。在大數(shù)據(jù)檔案管理過程中，應(yīng)當在對新技術(shù)進行充分利用的基礎(chǔ)上，重新存儲、組織電子檔案及數(shù)字檔案，并且應(yīng)當對檔案信息重新科學有效管理，對于相關(guān)檔案信息數(shù)據(jù)應(yīng)當重新僅僅是組合與關(guān)聯(lián)，并且對其新利用價值進行充分挖掘，從而使其得以更好應(yīng)用。

再次，就開放利用角度而言，在大數(shù)據(jù)檔案信息整合及利用方面，大量檔案信息數(shù)據(jù)的開放利用屬于其基礎(chǔ)。所以，在當前檔案信息管理方面，應(yīng)當制定相關(guān)政策及法規(guī)，在各個方面的利益及安全均能夠得到保證的基礎(chǔ)上，有關(guān)機構(gòu)能夠盡量實現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)共享，從而將高效檔案服務(wù)更好提供給社會上各個方面人員及單位，從而檔案信息實際需求能夠得到較好的滿足，使檔案管理能夠得以更好發(fā)展[1]。

2 大數(shù)據(jù)時代對檔案管理工作產(chǎn)生的積極影響

在當前大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案管理工作雖然面臨一定挑戰(zhàn)，然而大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展也對檔案管理工作產(chǎn)生一定積極影響。具體而言，在檔案管理方面，大數(shù)據(jù)時代產(chǎn)生的積極影響主要包括以下兩點：

第一，大數(shù)據(jù)時代背景下檔案存儲更加科學有效。在現(xiàn)代社會各個方面均快速發(fā)展的大背景下，各個單位及部門內(nèi)檔案信息數(shù)據(jù)也在不斷增加，為能夠應(yīng)對檔案信息的快速增加，很多單位均構(gòu)建自身數(shù)據(jù)庫，然而由于檔案數(shù)據(jù)庫具有容量有限性缺陷，仍舊無法使檔案存儲需求得到較好滿足，在新的檔案信息不斷進入數(shù)據(jù)庫的情況下，一些相對比較老舊的檔案信息便需要被消除，導(dǎo)致很多有用檔案信息丟失。而在大數(shù)據(jù)時代背景下，通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行較好應(yīng)用，可使傳統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)庫容量有限性缺陷得到較好彌補，可對海量檔案信息進行有效存儲，可使檔案信息數(shù)據(jù)完整性得到更好保證。

第二，大數(shù)據(jù)時代背景下檔案應(yīng)用更加方便快捷。在傳統(tǒng)檔案管理中，檔案信息資源主要為紙質(zhì)檔案及電子檔案，各種檔案信息資源利用通常處于被動地位，在檔案信息利用方面往往需要花費較多成本，因而人們對檔案信息資源應(yīng)用的積極性也就比較差。而在當前大數(shù)據(jù)時代背景下，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)Ａ繖n案信息資源進行有效存儲及分析，并且能夠與云計算實現(xiàn)聯(lián)合，用戶也就能夠更好對所需檔案信息進行有效檢索，可使人們更好獲取相關(guān)檔案信息，從而可使檔案利用率及應(yīng)用價值得以有效提升[1-2]。

3 大數(shù)據(jù)背景下檔案管理思維方式的轉(zhuǎn)變

3.1 檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化思維方式

在傳統(tǒng)檔案管理過程中，由于各個方面因素影響檔案服務(wù)方式已經(jīng)無法使社會實際需求得到滿足，為能夠使現(xiàn)代各個方面檔案利用需求能夠得到滿足，在檔案管理工作中應(yīng)當形成服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化思維。對于當前檔案管理中的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化思維而言，其所指的就是通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)手段進行充分利用，從而可提供檔案信息數(shù)據(jù)分析服務(wù)及數(shù)據(jù)挖掘服務(wù)，從而使服務(wù)效率能夠得以有效提升。在對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行引入及應(yīng)用的基礎(chǔ)上，可使單純數(shù)據(jù)收集及存儲轉(zhuǎn)變成為數(shù)據(jù)挖掘及分析，甚至能夠由大量數(shù)據(jù)中挖掘出用戶比較感興趣的信息，并且可通過用戶喜歡的方式向其推薦，使以往簡單復(fù)制及查閱等相關(guān)利用方式發(fā)生改變，使檔案服務(wù)中存在的不確定性得以減少。所以，作為檔案管理部門應(yīng)當積極開展主動推介式服務(wù)，具體而言就是在對海量數(shù)據(jù)及先進技術(shù)進行利用的基礎(chǔ)上，對有關(guān)檔案信息資源實行相關(guān)性分析及研究，對有價值信息及知識進行挖掘，從而可在較大程度上增強檔案資源利用的預(yù)見性以及精確性，使檔案利用效率得以較大程度提升。在當前大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案服務(wù)逐漸實現(xiàn)社會化及多元化，并且更加具有先進性及開放性，檔案服務(wù)將企業(yè)及用戶個性化需求作為導(dǎo)向，積極提供智慧型網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。另外，檔案服務(wù)方式也將會進一步升級成為數(shù)據(jù)服務(wù)，為能夠使這一目標得以較好實現(xiàn)，檔案工作人員應(yīng)當對檔案信息資源更好實行聚類及分類，并且更好實行相關(guān)性分析，積極構(gòu)建檔案智慧分析庫，從而向用戶準確快速地展示有價值相關(guān)檔案信息，從而使用戶多樣化需求及個性化需求均得到較好滿足。

3.2 檔案管理信息化思維方式endprint