張莉
摘要:文章主要針對(duì)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)管理與信息化管理的融合進(jìn)行分析研究,并對(duì)目前國(guó)有企業(yè)在會(huì)計(jì)管理信息化方面具有的問(wèn)題提出相應(yīng)的對(duì)策。國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)管理將逐漸的發(fā)展為信息化管理為主的模式,將成為我國(guó)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的主流發(fā)展趨勢(shì)。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);信息化管理;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);管理會(huì)計(jì);內(nèi)控;戰(zhàn)略
管理會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督是促進(jìn)國(guó)有企業(yè)發(fā)展的兩大基本職能。二者是相互聯(lián)系,相輔相成的,共同作用于國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中。國(guó)有企業(yè)中有效的發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能可以強(qiáng)化企業(yè)制度的執(zhí)行,可以加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的管理,是國(guó)有企業(yè)有序發(fā)展的保障,是提高國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)。
一、管理會(huì)計(jì)與企業(yè)內(nèi)部控制、企業(yè)戰(zhàn)略決策的相互融合
(一)傳統(tǒng)國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代信息化發(fā)展的需要
根據(jù)國(guó)有企業(yè)具體的運(yùn)營(yíng)模式和管理方式對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理進(jìn)行改革,最大程度的實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)管理與信息化管理相融合的目標(biāo)。從此,國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式打破了企業(yè)財(cái)務(wù)信息無(wú)法共享的缺陷,而是變成所有與國(guó)有企業(yè)相關(guān)的部門(mén)、行業(yè)都能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享。部分國(guó)有企業(yè)雖然在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保證了銷(xiāo)售量的增加,但利潤(rùn)卻在漸漸減少;部分國(guó)有企業(yè)為了避免被時(shí)代淘汰,從而加大成本,研發(fā)新型產(chǎn)品,但消費(fèi)者卻無(wú)法承受過(guò)高的價(jià)格,使企業(yè)面臨破產(chǎn)的窘境,帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。上述這些情況的發(fā)生,根本原因就是部分國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式采用的仍然是傳統(tǒng)的模式,沒(méi)有跟隨時(shí)代發(fā)展的腳步來(lái)改變自身的財(cái)務(wù)管理模式,而這種傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式嚴(yán)重的阻礙了國(guó)有企業(yè)的發(fā)展。
(二)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)管理與信息化管理相融合是提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式的有效手段
目前,在對(duì)國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新的過(guò)程中,遇到的最嚴(yán)重的阻礙就是企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料虛假,這嚴(yán)重影響到國(guó)有企業(yè)管理者的決策是否正確,會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成不利的影響。由于越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),以及國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式的不斷變革,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式體系、國(guó)有企業(yè)管理方法等方面的缺陷就會(huì)更加突出。除此之外,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部由于受到人為操作的影響,造成會(huì)計(jì)信息虛假、會(huì)計(jì)報(bào)表虛假、賬物不符、假賬頻出、收支虛假等現(xiàn)象層出不窮,給國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理帶來(lái)了困難,很大程度上阻礙了國(guó)有企業(yè)的發(fā)展。
(三)國(guó)有企業(yè)管理會(huì)計(jì)與企業(yè)內(nèi)部控制、企業(yè)戰(zhàn)略決策的相互融合已經(jīng)成為必然的發(fā)展趨勢(shì)
由于現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化管理逐漸成為促進(jìn)國(guó)有企業(yè)發(fā)展的重要途徑。因此,很多的國(guó)有企業(yè)都在積極探索新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式,促使企業(yè)由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式向信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式轉(zhuǎn)變,同時(shí)還要在國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部管理方面進(jìn)行全面的整頓和機(jī)構(gòu)布局。因此,一方面國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式要不斷滿足現(xiàn)代企業(yè)信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式的條件。另一方面國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式也要維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的要求。國(guó)有企業(yè)在日常的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式中應(yīng)用信息化管理,不僅能夠節(jié)省大量的人力,降低人力工作的強(qiáng)度,也可以從根本上轉(zhuǎn)變國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式,促使企業(yè)更加進(jìn)步。因此,國(guó)有企業(yè)要想達(dá)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息化的目標(biāo),關(guān)鍵是利用信息化管理來(lái)促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升,進(jìn)而提高國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。目前,促進(jìn)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式信息化跟隨了時(shí)代發(fā)展的腳步,符合了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的特點(diǎn),以及走向國(guó)際化的必然趨勢(shì)。我國(guó)的國(guó)有企業(yè)要充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),極力發(fā)現(xiàn)自身的潛力,充分利用信息化、網(wǎng)絡(luò)等高科技的管理手段,以此來(lái)促進(jìn)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式的信息化建設(shè),轉(zhuǎn)變企業(yè)傳統(tǒng)落后的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式和運(yùn)營(yíng)模式,從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的提高。
二、國(guó)有企業(yè)在會(huì)計(jì)管理與信息化管理相融合道路上存在的問(wèn)題
(一)國(guó)有企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式的約束
我國(guó)在過(guò)去的經(jīng)濟(jì)體制改革中,提出了由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)變的目標(biāo),這就需要所有的國(guó)有企業(yè)都要實(shí)行現(xiàn)代化企業(yè)體系。但我國(guó)的現(xiàn)狀卻是,雖然大多數(shù)的國(guó)有企業(yè)為了響應(yīng)國(guó)家政策的號(hào)召,紛紛實(shí)行了現(xiàn)代化企業(yè)體系,但這只是表面上的。國(guó)有企業(yè)在實(shí)質(zhì)上并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)體系的目標(biāo)。國(guó)外有很多的企業(yè)都實(shí)行總分公司制的結(jié)構(gòu)模式,在這種模式下,企業(yè)可以充分的管理資金預(yù)算情況、分配資金使用情況以及實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的統(tǒng)一管理等,這些都為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式的信息化提供了有利的條件。再說(shuō)我國(guó)的國(guó)有企業(yè),大多數(shù)都是采用的多級(jí)法人制度,一個(gè)國(guó)有企業(yè)下面可以存在幾十或幾百個(gè)子公司,每個(gè)公司都是獨(dú)立存在的,都有互不相連的法人代表,這種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式存在的風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)常在子公司中發(fā)生。所以,這種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式再加上缺乏明確的相關(guān)法律制度,就會(huì)對(duì)國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理模式起到嚴(yán)重的阻礙作用。
(二)國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式過(guò)于薄弱
目前,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式過(guò)于薄弱是國(guó)有企業(yè)遇到的最嚴(yán)重的問(wèn)題,它是國(guó)有企業(yè)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式信息化道路上的最大的阻礙。其薄弱之處在于:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式無(wú)法集中管理,很多國(guó)有企業(yè)的資金都不能集中管理和分配使用;很多國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作都不能根據(jù)會(huì)計(jì)制度來(lái)實(shí)施,會(huì)計(jì)信息無(wú)法充分發(fā)揮它的作用;很多國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備工作效率低下,無(wú)法完全反應(yīng)產(chǎn)品的各項(xiàng)指標(biāo);很多國(guó)有企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理缺少專(zhuān)業(yè)的建設(shè)化人才,不能自主的研發(fā)高科技產(chǎn)品。上述這些問(wèn)題都嚴(yán)重制約了我國(guó)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的發(fā)展。
(三)會(huì)計(jì)管理的軟件缺乏技術(shù)含量
要想實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)管理與信息化管理相融合的目標(biāo),就要有先進(jìn)的高科技軟件作為支柱。但現(xiàn)在國(guó)有企業(yè)中的會(huì)計(jì)軟件的作用只是記賬和核算,以及對(duì)外披露公司的會(huì)計(jì)信息等,功能非常單一且技術(shù)含量不高。對(duì)于現(xiàn)在的國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō),大力研發(fā)并使用現(xiàn)代高科技的會(huì)計(jì)管理軟件是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的重要條件。國(guó)外雖然有些軟件具有相對(duì)的優(yōu)勢(shì),但并不滿足我國(guó)企業(yè)發(fā)展的需要,因此得不到完全的使用。我國(guó)的軟件開(kāi)發(fā)雖然在企業(yè)管理上有一定的研究,但卻不能滿足國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式上的需要。所以,怎樣使我國(guó)的國(guó)有企業(yè)與軟件開(kāi)發(fā)能夠充分合作,研發(fā)出國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式需要的軟件,是促使我國(guó)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)管理與信息化管理相融合的重要問(wèn)題。endprint
(四)國(guó)有企業(yè)管理者缺少會(huì)計(jì)管理信息保密的意識(shí)
在當(dāng)今社會(huì),國(guó)有企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展,避免被社會(huì)淘汰,就要依靠大量的信息資源,這樣才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保存最大的優(yōu)勢(shì)。但如果企業(yè)自身的信息不夠隱蔽,暴露出去就會(huì)給企業(yè)引發(fā)很多的問(wèn)題。目前,我國(guó)的國(guó)有企業(yè)對(duì)自身的信息保密意識(shí)還不強(qiáng),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)缺乏保密功能,企業(yè)內(nèi)部的管理運(yùn)行也沒(méi)有建立相關(guān)的制度,導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部資料時(shí)常遭到暴露和盜取等。再加上網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,使外界的人員有更多的途徑、更大的機(jī)會(huì)來(lái)接觸國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部資料,這給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了很大的隱患。上述這些問(wèn)題,會(huì)在很大程度上阻礙國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)管理與信息化管理相融合的實(shí)現(xiàn)。
三、促進(jìn)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)管理與信息化管理相融合的對(duì)策
(一)國(guó)有企業(yè)管理者要加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的意識(shí)
在當(dāng)今的社會(huì)形勢(shì)下,企業(yè)之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,信息資源將成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝的法寶。因此,國(guó)有企業(yè)的管理者要不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的意識(shí),樹(shù)立企業(yè)管理科技化的理念。還要在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式以及經(jīng)營(yíng)運(yùn)行模式上大力引入科學(xué)技術(shù)的力量,使企業(yè)的發(fā)展跟得上時(shí)代發(fā)展的腳步,促進(jìn)企業(yè)信息化管理的進(jìn)程。
(二)有目標(biāo)、有步驟地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息化
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系在整個(gè)國(guó)有企業(yè)管理體系中占有很大的比重,對(duì)它的變革直接威脅到企業(yè)的整體運(yùn)作。所以,要想達(dá)到國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)管理與信息化管理相融合的要求,就要對(duì)企業(yè)的整體管理體系進(jìn)行慎重整頓,把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理與其他的管理體系相聯(lián)系,從大局出發(fā),進(jìn)行全局歸納。也可以從國(guó)有企業(yè)內(nèi)部較簡(jiǎn)單的管理系統(tǒng)開(kāi)始整頓,然后再逐步上升到企業(yè)的會(huì)計(jì)管理體系中,努力維持好各個(gè)體系之間的鏈接關(guān)系,從而來(lái)促進(jìn)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)管理與信息化管理的融合。
(三)充分利用現(xiàn)代高科技技術(shù)
由于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,給國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的信息化帶來(lái)了契機(jī)。國(guó)有企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理與信息化管理的融合,不但要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的研發(fā),還要在日常的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式中積極利用科技的優(yōu)勢(shì),使國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)工作逐步信息化、規(guī)范化。另外,還要重視對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部信息資源的保密工作,避免給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
四、國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的發(fā)展趨勢(shì)
(一)互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展促進(jìn)著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的普及
互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展影響著各行各業(yè),受互聯(lián)網(wǎng)逐漸普及的影響,信息的傳播與共享更加的便捷。企業(yè)可以更方便的掌握企業(yè)信息,信息化的會(huì)計(jì)管理能夠幫助企業(yè)更直白的了解企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息以及對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)的規(guī)劃與探討。通過(guò)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的管理,能更客觀的去分析企業(yè)目前所面臨的狀況。
(二)管理會(huì)計(jì)信息化將成為國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的重要指向標(biāo)
國(guó)有企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化不單單指的是會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)系統(tǒng),管理會(huì)計(jì)的信息化正是財(cái)務(wù)信息今后發(fā)展的重要階段。目前我國(guó)的國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息的發(fā)展越來(lái)越系統(tǒng)化,而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展正在影響著管理會(huì)計(jì)向信息化轉(zhuǎn)變的時(shí)刻。管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展將影響著企業(yè)管理決策的方向,會(huì)產(chǎn)生企業(yè)管理決策所需要的指標(biāo)。隨著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展,將逐漸的與企業(yè)管理信息系統(tǒng)相互連接和融合。不單單為企業(yè)提供關(guān)于財(cái)務(wù)方面的指導(dǎo),還能將企業(yè)的財(cái)務(wù)層面上升到管理層面,為企業(yè)管理決策提供堅(jiān)實(shí)的后盾。
(三)國(guó)有企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化管理將逐漸的走向“云端”
在互聯(lián)網(wǎng)高科技技術(shù)不斷的發(fā)展下,國(guó)有企業(yè)的管理會(huì)計(jì)將更具備一定的能力來(lái)處理企業(yè)今后發(fā)展中所面臨的管理類(lèi)會(huì)計(jì)問(wèn)題。通過(guò)信息化管理會(huì)計(jì)的平臺(tái),能夠更系統(tǒng)的開(kāi)展工作?;ヂ?lián)網(wǎng)“云計(jì)算”的發(fā)展能改變企業(yè)業(yè)務(wù)的處理方式,可以幫助企業(yè)不受空間和環(huán)境的限制,隨時(shí)隨地的進(jìn)行國(guó)有企業(yè)信息化管理會(huì)計(jì)的相關(guān)工作。通過(guò)信息化的處理,能夠?qū)Υ髷?shù)據(jù)的分析進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性的分析與計(jì)算,使國(guó)有企業(yè)的數(shù)據(jù)更具有共享性、時(shí)效性。產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更有利于向國(guó)有企業(yè)提出可持續(xù)的發(fā)展方針和策略。
綜上所述,國(guó)有企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理與信息化管理的融合,就要注意幾方面的問(wèn)題:對(duì)于國(guó)有企業(yè)原有的落后的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式要有所取舍,對(duì)于不適應(yīng)現(xiàn)代科技發(fā)展需要的模式要大力舍棄;要積極利用現(xiàn)代高科技技術(shù),使國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式逐步向信息化管理模式轉(zhuǎn)變;要重視對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理軟件的研發(fā),使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理軟件能夠適應(yīng)現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展等。因此,國(guó)有企業(yè)在日常工作中需要重視對(duì)上述問(wèn)題的解決,再結(jié)合自身的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)模式,就能最大程度的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理與信息化管理的融合,給企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益。
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(作者單位:中國(guó)石化集團(tuán)南京化學(xué)工業(yè)有限公司)endprint