李勝銀

試論文書檔案管理工作的創(chuàng)新

李勝銀

本文以探討文書檔案管理工作發(fā)展現(xiàn)狀中的幾點(diǎn)不足為出發(fā)點(diǎn)，分別從完善文書檔案管理體制、不斷提升管理人員的工作素養(yǎng)、創(chuàng)新文書檔案管理方式這三個(gè)方面，對如何創(chuàng)新我國當(dāng)前的文書檔案管理工作進(jìn)行了重點(diǎn)探討，并總結(jié)了開展文書檔案管理工作創(chuàng)新研究的重要意義，以完成對文書檔案管理工作的創(chuàng)新研究。

文書檔案 管理工作 完善與創(chuàng)新

文書檔案管理工作是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，而檔案管理工作的重要意義又不容小覷。但由于我國文書檔案管理工作正處于起步階段，在其發(fā)展中還存在著一定的不足。為了不斷增進(jìn)我國文書檔案管理的完善和創(chuàng)新，筆者對我國文書檔案管理工作中存在的弊端進(jìn)行了逐一探討，以求尋找到相應(yīng)的解決措施和創(chuàng)新途徑。通過本文的研究不僅可以推動(dòng)我國各行各業(yè)的文書檔案管理工作的發(fā)展，還可以為文書檔案管理工作的相關(guān)學(xué)者和工作人員提供科學(xué)、有效的參考依據(jù)。

一、文書檔案管理工作發(fā)展現(xiàn)狀

（一）管理體制有待創(chuàng)新

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國各行各業(yè)已經(jīng)得到了技術(shù)的創(chuàng)新和發(fā)展創(chuàng)新。而現(xiàn)階段我國文書檔案管理體制中的創(chuàng)新還不夠深入，其管理體制還是沿用傳統(tǒng)管理制度，這就造成我國文書檔案管理工作體制發(fā)展不能夠與時(shí)俱進(jìn)。除此以外，由于文書檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展沒有得到相應(yīng)重視，檔案管理工作始終處于從屬地位，這對于文書檔案管理的發(fā)展是極其不利的。

（二）管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)有待提高

文書檔案管理工作人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)是當(dāng)前文書檔案管理工作發(fā)展面臨的第二大問題。由于存在部分文書檔案管理的工作人員缺乏計(jì)算機(jī)操作實(shí)踐技能，更是缺乏文書檔案管理的工作經(jīng)驗(yàn)，使得相應(yīng)企業(yè)公司的文書檔案管理缺乏規(guī)范性和一致性，造成了檔案管理十分混亂的不利現(xiàn)象。

（三）管理方式有待創(chuàng)新

由于現(xiàn)階段的文書檔案管理方式仍沿用傳統(tǒng)管理方式，無論是從檔案管理質(zhì)量上，還是從檔案管理的成效上看，現(xiàn)階段的檔案管理方式都急待創(chuàng)新。而隨著信息化時(shí)代的不斷發(fā)展，文書檔案管理方式已經(jīng)表現(xiàn)出相對落后的不良趨勢。因此，要想深入推動(dòng)我國文書檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展，就必須對其管理方式進(jìn)行創(chuàng)新。

二、文書檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展

（一）完善文書檔案管理體制

針對完善當(dāng)前的文書檔案管理機(jī)制，首先要著眼于企業(yè)部門現(xiàn)階段的文書檔案管理機(jī)制的發(fā)展進(jìn)程，針對檔案管理的不同發(fā)展，采取相應(yīng)的完善措施。為了更好的促進(jìn)企業(yè)文書檔案管理體制的發(fā)展，相關(guān)部門應(yīng)該建立檔案管理監(jiān)督環(huán)節(jié)，以求對文書檔案的管理工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督。除此之外，相關(guān)部門應(yīng)該注重對文書檔案管理創(chuàng)新工作的大力支持，不斷引入創(chuàng)新思維，促進(jìn)當(dāng)前的文書檔案管理體制可以朝向創(chuàng)新、科學(xué)的方向邁進(jìn)。

（二）不斷提升管理人員的工作素養(yǎng)

針對文書檔案管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)，企業(yè)部門可以聘請管理經(jīng)驗(yàn)豐富、理論基礎(chǔ)過硬的工作人員，通過其榜樣模范作用，引領(lǐng)其他工作人員可以不斷完善自我發(fā)展，更加廣泛的汲取文書檔案管理創(chuàng)新的相關(guān)知識(shí)，并在工作中加以運(yùn)用。除此以外，公司企業(yè)可以定期開展檔案管理創(chuàng)新專業(yè)培訓(xùn)會(huì)，要求文書檔案管理創(chuàng)新的相關(guān)工作人員都可以參與到培訓(xùn)會(huì)中，通過專家的講解來完善自我檔案管理工作的創(chuàng)新意識(shí)。企業(yè)公司還可以組織檔案管理創(chuàng)新工作的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，鼓勵(lì)相關(guān)的工作人員都參與其中，通過彼此的溝通和交流，及時(shí)發(fā)現(xiàn)自我工作中存在的不足，在今后工作中有方向性的完善自我和發(fā)展自我。

（三）創(chuàng)新文書檔案管理方式

針對創(chuàng)新文書檔案管理方式，首先應(yīng)該充分重視計(jì)算管理技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)文書檔案電子信息化管理，進(jìn)而增進(jìn)檔案管理的智能化與高效化。在對內(nèi)部文書檔案進(jìn)行管理中要注重對網(wǎng)絡(luò)資源的合理利用，創(chuàng)建內(nèi)部資源網(wǎng)絡(luò)化，以求提升文書檔案創(chuàng)新管理進(jìn)程的同時(shí)，方便于相應(yīng)部門管理工作的進(jìn)行。

三、開展文書檔案管理的創(chuàng)新研究的重要意義

經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，為我國文書檔案的管理發(fā)展帶來了更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，加上傳統(tǒng)文書檔案管理發(fā)展模式存在著一定的弊端，如果不開展文書檔案管理工作的創(chuàng)新研究，就始終無法在時(shí)代信息發(fā)展潮流中站穩(wěn)腳跟。由此可見，開展文書檔案管理的創(chuàng)新研究是十分必要的。開展文書檔案管理工作的創(chuàng)新研究不僅可以為各個(gè)企業(yè)部門的文書檔案管理發(fā)展提供切實(shí)、可行的參考依據(jù)，引起相關(guān)部門對文書檔案管理創(chuàng)新工作的重視，進(jìn)而不斷引入創(chuàng)新思維還能夠推動(dòng)文書檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展，使文書檔案管理工作能夠不斷通信息時(shí)代化發(fā)展相結(jié)合。

四、結(jié)語

我國當(dāng)前文書檔案管理工作中還存在著管理體制急待創(chuàng)新、管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)有待提高、文書檔案管理方式有待創(chuàng)新等眾多弊端，筆者從探討文書檔案管理問題的主要原因出發(fā)，對如何進(jìn)行文書檔案管理工作創(chuàng)新進(jìn)行了著重探討，以求從問題的本質(zhì)出發(fā)，創(chuàng)新當(dāng)前文書檔案管理工作的完善和發(fā)展。

［1］羅文妍.淺析文書檔案管理工作的創(chuàng)新［J］.東北農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2011（03）:117～119.

［2］張曉杰，郭強(qiáng).淺論文書檔案管理工作的創(chuàng)新［J］.經(jīng)濟(jì)管理 :全文版，2016（6）:184.

［3］周國新.試論文書檔案管理工作的相關(guān)創(chuàng)新［J］.東方企業(yè)文化，2014（3）.

平泉市平泉鎮(zhèn)政府）

李勝銀（1970-），男，河北承德人，本科，中職館員，研究方向：行政及司法檔案管理。