文/江蘇省徐州市規(guī)劃局辦公室 胡高

行政單位會(huì)議會(huì)場布置探究

文/江蘇省徐州市規(guī)劃局辦公室 胡高

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，行政單位會(huì)議會(huì)場布置要求也越來越高。行政單位作為進(jìn)行行政管理、進(jìn)行經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)的重點(diǎn)單位，會(huì)議會(huì)場布置要適當(dāng)將美學(xué)理論在會(huì)場設(shè)計(jì)中有所表現(xiàn)，并且充分與會(huì)議會(huì)場實(shí)際相結(jié)合，將理論回歸到實(shí)踐中去。本文針對行政單位會(huì)議會(huì)場布置的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了分析與研究。

行政單位；會(huì)議會(huì)場；布置探究

行政單位會(huì)議會(huì)場的布置是一項(xiàng)非常重要的工作，會(huì)議會(huì)場布置的合理與否對于行政單位會(huì)議的成功具有非常大的影響；行政單位會(huì)議會(huì)場的大小和地點(diǎn)是否合適，會(huì)場的整體布局是否合理，設(shè)備是否齊全以及會(huì)場營造的氣氛是否與會(huì)議主題相符等等，這些都會(huì)對會(huì)議的效果產(chǎn)生直接的影響。為此，重視行政單位會(huì)議會(huì)場的布置尤為重要。

一、行政單位會(huì)議會(huì)場布置形式探究

行政單位會(huì)議會(huì)場布置有多種形式，主要分為：相對式、全圍式、半圍式和分散式。每一個(gè)形式都有它獨(dú)特的特點(diǎn)。

（一）相對式。相對式的主要特點(diǎn)是:主席臺(tái)和代表席采取上下面對面的形式，這種形式由于專門設(shè)置了主席臺(tái)，突出了主席臺(tái)的重要地位，同時(shí)也使得整個(gè)會(huì)議會(huì)場氣氛顯得比較莊重和嚴(yán)肅。

（二）全圍式。全圍式的主要特點(diǎn)是：不設(shè)置專門的主席臺(tái)，而是將所有參與會(huì)議的人員圍坐在一起，可以圍成圓形、橢圓形、長方形、多邊形等多種形式，這種會(huì)場布置方式，一般用于會(huì)議內(nèi)容不是很嚴(yán)肅的場合，可以很好地拉近參與會(huì)議人員的距離，使得會(huì)議氛圍更加的輕松、愉悅。

（三）半圍式。半圍式的主要特點(diǎn)是：在主席臺(tái)的正面和兩側(cè)分別安排了代表，從而形成半圍的形狀，這樣既可以突出主席臺(tái)的重要地位，而且還可以營造出融洽的氣氛，這種形式一般適合于中小型工作會(huì)議會(huì)場的布置。

（四）分散式。分散式形式的主要特點(diǎn)是：把會(huì)議會(huì)場分為若干個(gè)中心，參與會(huì)議的人員根據(jù)一定的安排坐到相應(yīng)的座位上面，其中領(lǐng)導(dǎo)人和會(huì)議主席就坐的桌席被稱作主桌，這種座位分配格局既在一定程度上突出了主桌的地位和作用，而且又給參與會(huì)議的人員提供了更加多的交流與溝通的機(jī)會(huì)，使得會(huì)議會(huì)場氛圍更加輕松和愉快，這種會(huì)議會(huì)場布置形式適合召開規(guī)模比較大的會(huì)議等。

二、行政單位會(huì)議會(huì)場座位布置分析

行政單位會(huì)議會(huì)場座位的安排也有一定的技巧，為了更好地確保會(huì)議會(huì)場活動(dòng)的順利進(jìn)行，行政單位在安排座位時(shí)，要按照科學(xué)合理的原理給參與會(huì)議的人員安排適合的座位。行政單位在安排座位時(shí)可以采取多種方法，主要有：橫排法、豎排法，左右排列法等等。

（一）橫排法。橫排法，簡而言之，就是在安排座位時(shí)，從前向后排成一列，按照分組順序從左向右依次排列。排列時(shí)，也是要突出主席臺(tái)和代表團(tuán)的主要地位。

（二）豎排法。豎排法的要領(lǐng)是：按照已經(jīng)排列好的順序，從前向后依次縱向排列，在排列過程中，盡可能將主席臺(tái)、職務(wù)高的工作人員安排在前，將職務(wù)相對比較低的人員安排在后，這種安排方法一般適合大型代表會(huì)議。

（三）左右排列法。左右排列法的要領(lǐng)是：將重要地位的參與會(huì)議人員安排在中間位置，然后先左后右，一左一右向兩側(cè)交叉排列。

三、行政單位會(huì)議會(huì)場布置策略

（一）嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。行政單位進(jìn)行會(huì)議的主要目的是，討論問題，解決問題，而不是工作之余的享受。因此，在進(jìn)行會(huì)場布置時(shí)，要主次分明，對于必需的設(shè)施設(shè)備一定要保證其正常運(yùn)行，在這些必需品的花費(fèi)上不可節(jié)約，而對于那些可有可無的設(shè)施則一切從簡，盡量節(jié)約經(jīng)費(fèi)，萬不可鋪張浪費(fèi)，不僅影響參會(huì)人員心境，還影響單位的資金分配。要知道，行政單位的流動(dòng)資金比較缺乏，如果資金分配不合理，會(huì)引起連鎖反應(yīng)，影響行政單位正常工作的開展。

（二）營造良好的會(huì)議氣氛。良好的氣氛不僅可以使參會(huì)人員邏輯分明，還可以保證會(huì)議的正常進(jìn)行。因此，在會(huì)場的布置過程中，也要注意會(huì)議氣氛的營造。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，選擇適當(dāng)?shù)谋尘吧{(diào)進(jìn)行布置，突出會(huì)議主題。在選擇色調(diào)時(shí)，一定要與整體會(huì)議會(huì)場所要展現(xiàn)的內(nèi)容基調(diào)相一致，這樣可以對參與會(huì)議的人員在心理上產(chǎn)生積極的影響。行政單位會(huì)議會(huì)場內(nèi)容一般都比較清晰，為此，在布置行政單位會(huì)議會(huì)場的過程中，可以將會(huì)議的內(nèi)容以醒目的標(biāo)語懸掛于主席臺(tái)的前上方，這樣既可以讓大家對于會(huì)議內(nèi)容一目了然，而且還可以激發(fā)參與會(huì)議人員的參與感。與此同時(shí)，也可以將能夠體現(xiàn)或者象征會(huì)議精神的圖案懸掛于會(huì)場前上方中央位置，從而更好的突出會(huì)議內(nèi)容。

四、結(jié)束語

綜上所述，本文通過對行政單位會(huì)議會(huì)場布置進(jìn)行了分析與探討，認(rèn)為行政單位會(huì)議會(huì)場布置一般分為：會(huì)場布置形式、會(huì)場座位安排以及會(huì)場氛圍營造三個(gè)方面，在對行政單位會(huì)議會(huì)場進(jìn)行安排的過程中，一定要根據(jù)會(huì)議會(huì)場內(nèi)容選擇合適的布置形式、座位安排以及氛圍營造，這樣不僅可以更好地突出會(huì)議會(huì)場內(nèi)容，而且還可以給參與會(huì)議人員營造出一種輕松、愉快、舒適的會(huì)議氛圍。

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