易旺宏
摘要:高校財(cái)務(wù)管理是高校自行組織和建設(shè)本校財(cái)務(wù)活動,處理相關(guān)財(cái)務(wù)事務(wù)的重要經(jīng)濟(jì)活動,涉及到學(xué)校的方方面面,既包括教學(xué)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),同時(shí)也包括后勤服務(wù)等諸多方面。財(cái)務(wù)管理是一件大事,管理的好不僅能夠節(jié)省成本,還能將資本恰到好處地投放到癥結(jié)之處,改善學(xué)校的教學(xué)環(huán)境,提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量,為師生營造一個(gè)更加良好的教學(xué)和學(xué)習(xí)環(huán)境,同時(shí)也能從一定程度上提升本校的競爭力。但是,據(jù)調(diào)查,現(xiàn)階段我國高校財(cái)務(wù)管理無論是在體系、人才還是觀念上都存在或多或少的問題,這些問題一方面導(dǎo)致了資金的浪費(fèi)、效率的低下,同時(shí)也沒能真正發(fā)揮出服務(wù)本校師生、改善教學(xué)條件的目的,實(shí)在是一件可惜的事情。隨著我國公共財(cái)政體制不斷完善,以及《國家中長期教育改革綱要》(2010-2020)的實(shí)施,新形勢下,我國高校的財(cái)務(wù)管理模式需要得到進(jìn)一步的完善和改革。本文旨在揭示當(dāng)前普遍存在的高校財(cái)務(wù)管理,并分析其中的原因,最后就如何改善現(xiàn)狀提出一些建議。
關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù)管理;問題;原因;對策
一、高校財(cái)務(wù)管理面臨的問題分析
(一)缺乏嚴(yán)格的預(yù)算管理機(jī)制
預(yù)算管理是高校財(cái)務(wù)管理的核心和最重要的問題,預(yù)算決定著對于未來一段時(shí)間的把握和考量,如果把高校的財(cái)務(wù)管理看成一項(xiàng)建筑事業(yè)的話,那么預(yù)算就是這個(gè)建筑的設(shè)計(jì)藍(lán)圖,建筑是以藍(lán)圖為基礎(chǔ)和導(dǎo)向的,最終的結(jié)果和藍(lán)圖不會出現(xiàn)太大的偏差,因此,如果藍(lán)圖出現(xiàn)了問題那么建筑本身便也會出現(xiàn)巨大的漏洞。同樣的道理,如果高校在最初的預(yù)算環(huán)節(jié)無法做出準(zhǔn)確的判斷和考慮,那么后面的財(cái)務(wù)管理則必然會出現(xiàn)諸多棘手的問題。就現(xiàn)階段來看,我國高校在財(cái)務(wù)預(yù)算上存在以下幾個(gè)主要的問題:第一,對預(yù)算的認(rèn)識存在偏差。由于部分高校財(cái)務(wù)人員的能力和經(jīng)驗(yàn)不足,造成對短期內(nèi)的預(yù)估出現(xiàn)很大的偏差,最終導(dǎo)致預(yù)算形同虛設(shè)。第二,預(yù)算編制范圍不全面。部分本來屬于學(xué)校的收入沒有納入學(xué)校的財(cái)務(wù),最終導(dǎo)致學(xué)校的收支出現(xiàn)問題。第三,預(yù)算方法存在問題。預(yù)算不是簡單的估計(jì),也不是主觀的判斷,而是對本校經(jīng)營狀況做出準(zhǔn)確的分析、對形式和不確定因素做出充分考量之后做出的決策,這個(gè)過程需要運(yùn)用很多科學(xué)的方法,但是部分財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行預(yù)算時(shí)憑借主觀的判斷形成對形勢的誤讀。
(二)市場經(jīng)濟(jì)的負(fù)面影響,造成管理難度的增加
市場經(jīng)濟(jì)憑借自身的運(yùn)行規(guī)律在不斷調(diào)節(jié)著經(jīng)濟(jì)活動,形成了利潤最大化、等價(jià)交換等原則,這些原則在經(jīng)濟(jì)活動中可以保證買賣雙方的公平,保障消費(fèi)者的利益,但是如果這些思想鉆進(jìn)校園,出現(xiàn)在高校非經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的活動中就會出現(xiàn)很多問題,讓原本單純的活動變質(zhì),甚至腐爛。隨著信息集約化不斷完善,市場經(jīng)濟(jì)中的歪風(fēng)邪氣也刮進(jìn)了校園,部分財(cái)務(wù)人員在這種風(fēng)氣的影響下變得勢利、自私起來,萬事向錢看,逐漸喪失自己的奉獻(xiàn)精神,甚至有的人為了貪圖小恩小惠,開始中飽私囊。比如采購人員購買價(jià)格低廉、質(zhì)量不合格的產(chǎn)品然后拿回扣、偽造單據(jù)等等。這些不健康的行為和活動不僅使得高校的財(cái)務(wù)壓力加大,效率降低,損害了全校師生的共同利益,同時(shí)也影響了高校自身的秩序和運(yùn)行,給財(cái)務(wù)管理帶來了更多麻煩。
(三)高校后勤集團(tuán)管理存在諸多弊端
高校和后勤集團(tuán)之間的關(guān)系一直處于比較尷尬的狀態(tài),一方面,兩者之間是相互獨(dú)立的,各司其職,另一方面,兩者之間又存在千絲萬縷的聯(lián)系和交流。這種局面就要求高校和后勤集團(tuán)之間必須形成一個(gè)平衡,既能實(shí)現(xiàn)彼此之間的有效交流和合作,同時(shí)也互不影響,最終做到相互促進(jìn)。但是目前來看,這種狀態(tài)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能達(dá)到。學(xué)校的后勤服務(wù)是由后勤集團(tuán)獨(dú)立承包的,學(xué)校雖然在名義上有管理權(quán),但是實(shí)際上很少參與到后勤集團(tuán)的決策中去,因此,大多數(shù)決策都是后勤集團(tuán)獨(dú)立做出的,他們的決策多數(shù)是站在自身利益的角度,缺乏對學(xué)校師生利益的考量。其次,學(xué)校后勤集團(tuán)的管理人員流動性較大,調(diào)任率也很高,導(dǎo)致很多領(lǐng)導(dǎo)無心管理,辦事效率低下,或者只能看到眼前的利益,不去從長遠(yuǎn)的角度去分析事情,這些都會導(dǎo)致學(xué)校財(cái)務(wù)管理的壓力不斷上升。
二、高校財(cái)務(wù)管理面臨問題的原因分析
(一)高校財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)和能力差強(qiáng)人意
高校給自己的定位很明確,主要在科研和教學(xué),對于其他方面則很少傾注過多的心思和想法,這就導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理事務(wù)一直得不到重視。目前很多高校財(cái)務(wù)管理人員都是非專業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)出生的,他們在觀念上保持著十幾年如一日的態(tài)度,不愿意去學(xué)習(xí)和變革,一直秉持自己傳統(tǒng)的觀念,生怕做出任何改變。在方法上則更為落后,當(dāng)今社會是一個(gè)大數(shù)據(jù)、云儲存的新時(shí)代,財(cái)務(wù)管理的方法也在不斷改革和創(chuàng)新,傳統(tǒng)的落后的方法必然會拉低財(cái)務(wù)管理的效率,但是部分財(cái)務(wù)管理人員自認(rèn)為自己拿到的是鐵飯碗,一成不變地工作著,不思進(jìn)取,極大影響了財(cái)務(wù)管理機(jī)制的健康發(fā)展。另一方面,由于學(xué)校對于財(cái)務(wù)管理事務(wù)缺乏準(zhǔn)確的認(rèn)識,在人員的分配上也存在很多問題,比如領(lǐng)導(dǎo)決策階層往往是對財(cái)務(wù)一竅不通的管理者,而真正財(cái)務(wù)出生的專業(yè)人員則在底層做著無趣的工作,這種外行管理內(nèi)行的模式亟待解決。
(二)高校資金籌措渠道少,財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)意識薄弱
隨著時(shí)代的進(jìn)步和發(fā)展,社會各界對于教育的要求變得越來越高,這種要求表現(xiàn)在多方面,教育質(zhì)量固然首當(dāng)其沖,但是對于教育設(shè)施和教育環(huán)境等也有著一定的苛求。為了滿足社會各界的需求,不斷提升自己的競爭力,爭取創(chuàng)建一流、高質(zhì)量的大學(xué),我國絕大多數(shù)高校都在不遺余力地通過各種方式去籌集資金,然而,由于高校是非營利性機(jī)構(gòu),因此,籌集資金的途徑受到很大的限制,很少有人愿意樂善好施去將資本投入到學(xué)校的建設(shè)中去,因此學(xué)校的籌集資金手段主要還是來自銀行貸款。但是銀行貸款到了規(guī)定時(shí)間必須還清本息,否則會面臨抵貸的后果。學(xué)校缺乏必要的盈利手段和方式,同時(shí)對于銀行貸款的風(fēng)險(xiǎn)也缺乏必要的認(rèn)識,因此資不抵貸的情形屢屢出現(xiàn),造成學(xué)校資金周轉(zhuǎn)不良,甚至不斷惡化。
三、新形勢下改善高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀的對策研究
(一)依法合理籌集資金,努力節(jié)省支出endprint
優(yōu)勝劣汰是社會運(yùn)行的自然法則,到哪個(gè)時(shí)代都是如此,面對新形勢的新挑戰(zhàn),高校要勇于迎接挑戰(zhàn),不斷提升自己競爭力,從多個(gè)角度出發(fā),改善自身的教學(xué)環(huán)境,不僅要提高本校的教學(xué)質(zhì)量和水平,同時(shí)在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上也要花費(fèi)一定的心思,不斷改善本校的教學(xué)環(huán)境,給廣大師生創(chuàng)造一個(gè)嶄新的學(xué)習(xí)和工作環(huán)境。基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和改良就需要資金的支持,除了銀行貸款的方式之外,學(xué)校還應(yīng)該積極拓寬自己資金籌集的途徑,不斷吸入資本,將資本合理利用,發(fā)揮出最大的價(jià)值。另一方面,財(cái)務(wù)總是圍繞著開源節(jié)流,在不斷吸收資金的情況下,還要做到節(jié)約成本,避免不必要的浪費(fèi)。但是公家的資金很少有人真正去節(jié)省,因此,想要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)就必須在監(jiān)督和管理上做出一定的努力,對于浪費(fèi)成本的現(xiàn)象加大打擊力度。
(二)不斷提高財(cái)務(wù)人員的能力和水平
在各行各業(yè),人永遠(yuǎn)是活動的主導(dǎo)者,高校的財(cái)務(wù)管理水平出現(xiàn)諸多問題,管理者是脫不開干系的。正是由于管理者水平的不足、能力的低下,導(dǎo)致管理方法不科學(xué)、預(yù)算不準(zhǔn)確、中飽私囊現(xiàn)象屢禁不止,最終導(dǎo)致高校的財(cái)務(wù)管理水平下降。因此,提高財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平和個(gè)人素質(zhì)成為高校不得不提上日程的事宜。對于財(cái)務(wù)人員能力的提高,主要分為兩個(gè)部分:第一,對于在職人員要加強(qiáng)能力上的培訓(xùn)和思想上的矯正。現(xiàn)階段,我國部分高校的財(cái)務(wù)管理人員缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識,因此工作事倍功半,此外,在市場經(jīng)濟(jì)弊端的腐蝕下,部分管理人員的思想已然破爛不堪,需要及時(shí)的矯正,否則可能會走上歧途。第二,聘用素質(zhì)強(qiáng)、能力高的財(cái)務(wù)管理人員。在職人員我們只能通過培訓(xùn)的方式來提高他們的能力,但是在招聘環(huán)節(jié)則要加大選拔的標(biāo)準(zhǔn),不能再使用傳統(tǒng)的方式去接收人才。
(三)強(qiáng)化內(nèi)部管理,建立健全財(cái)務(wù)管理體系
在經(jīng)濟(jì)利益面前,很多人容易喪失理性,因此,在缺乏內(nèi)部監(jiān)控的環(huán)境下,很容易導(dǎo)致部分財(cái)務(wù)管理人員利欲熏心,傾吞公產(chǎn)。高校建立健全的財(cái)務(wù)管理機(jī)制應(yīng)該從以下幾個(gè)環(huán)節(jié)入手:第一,預(yù)防控制。必須要做好最壞的打算,預(yù)防不法行為的發(fā)生,在思想上對相關(guān)人員進(jìn)行定期的教育和指導(dǎo),避免出現(xiàn)中飽私囊的現(xiàn)象。第二,加強(qiáng)程序的制約。對于和財(cái)務(wù)相關(guān)的事宜必須層層把關(guān),形成多足鼎立的局勢,避免出現(xiàn)一個(gè)部門決策的現(xiàn)象。
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(作者單位:桂林航天工業(yè)學(xué)院)endprint