胡智敏

摘 要：在信息化社會(huì)背景下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理逐漸實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)，并成為企業(yè)重要發(fā)展方向。財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)過(guò)程，除了需要進(jìn)行信息技術(shù)有效應(yīng)用之外，還應(yīng)通過(guò)信息共享與交換效率等方式，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的有序進(jìn)行，同時(shí)具有一定規(guī)范性特點(diǎn)。對(duì)此，文章在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)進(jìn)行分析后，針對(duì)常見(jiàn)建設(shè)問(wèn)題予以闡述，以便于制定相應(yīng)應(yīng)對(duì)措施，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)；問(wèn)題；措施

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，其信息化建設(shè)主要是指：通過(guò)對(duì)信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)等進(jìn)行合理應(yīng)用，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理。當(dāng)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，其主要將預(yù)算控制、目標(biāo)管理作為重點(diǎn)，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)不再適合企業(yè)發(fā)展，特別是在市場(chǎng)化與信息化時(shí)代下，可以通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)和創(chuàng)新，進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理整體水平，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)分析

企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程，應(yīng)通過(guò)對(duì)本企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行充分分析之后，按實(shí)際情況對(duì)信息化技術(shù)予以合理應(yīng)用，對(duì)其管理程序予以完善和整合，構(gòu)建完整財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作可以順利、高效進(jìn)行。因此，當(dāng)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，不但應(yīng)充分了解信息技術(shù)建設(shè)方法，更應(yīng)熟悉本企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程，并能將信息技術(shù)嵌入到財(cái)務(wù)管理流程中，這樣才能提升財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量和效率，為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展起到促進(jìn)作用。

當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)時(shí)，其作用主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：第一，提升企業(yè)工作效率。企業(yè)財(cái)務(wù)管理在對(duì)信息化技術(shù)予以合理應(yīng)用后，無(wú)論是提取各方面數(shù)據(jù)還是各方面數(shù)據(jù)的分析、傳遞、應(yīng)用效率都將大幅度提高，企業(yè)部門間的溝通也將更加高效、便捷。第二，降低企業(yè)管理成本。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中，通常是以大量投入人工加快信息提供時(shí)間，而實(shí)現(xiàn)信息化后，能大量減少人工成本。同時(shí)，信息技術(shù)的出現(xiàn)，能夠在最短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行信息傳達(dá)，避免因信息不對(duì)稱，導(dǎo)致企業(yè)管理成本增加。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

1.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不規(guī)范

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息屬于其管理主要內(nèi)容，就企業(yè)而言，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做到準(zhǔn)確掌握，有利于進(jìn)行企業(yè)物質(zhì)流向和資金流向的控制。然而，當(dāng)前我國(guó)多數(shù)企業(yè)會(huì)出現(xiàn)信息不集成、不規(guī)范等問(wèn)題，使其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法得到有效利用。另外，因?yàn)楦鞑块T進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)，其收集方式等存在較大差異化，從而造成企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息無(wú)法及時(shí)整合、傳遞，導(dǎo)致企業(yè)決策缺少充分?jǐn)?shù)據(jù)依據(jù)。

2.會(huì)計(jì)流程不合理

傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)均需要利用匯總的方式進(jìn)行存儲(chǔ)，以此錄入財(cái)會(huì)系統(tǒng)內(nèi)，使財(cái)務(wù)信息呈現(xiàn)嚴(yán)重滯后性，很難對(duì)其效益給予深入研究，最終影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的監(jiān)控、調(diào)整，進(jìn)而造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)用價(jià)值的下降。現(xiàn)階段，雖然我國(guó)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中得到廣泛應(yīng)用，但是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念影響較深，很難發(fā)揮信息化建設(shè)的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。

3.創(chuàng)新型人才的缺少

伴隨企業(yè)的迅速發(fā)展，相關(guān)管理模式繼續(xù)進(jìn)行不斷改革和創(chuàng)新，從而要求相應(yīng)專業(yè)型、創(chuàng)新型人才予以技術(shù)支撐。當(dāng)前，雖然部分企業(yè)擁有較強(qiáng)硬件條件，但對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)講，其財(cái)務(wù)工作仍然是以傳統(tǒng)核算方式為主，加之財(cái)務(wù)人員信息化工作經(jīng)驗(yàn)較少，整體綜合素質(zhì)參差不齊，從而造成信息化建設(shè)受到直接阻礙。對(duì)此，為了更好滿足財(cái)務(wù)管理的發(fā)展需求，企業(yè)急需聘請(qǐng)創(chuàng)新型與技術(shù)型人才，不僅需要對(duì)財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)內(nèi)容予以全面了解，而且還應(yīng)正確認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，從而更好參與財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，以促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有關(guān)措施

為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，需要根據(jù)當(dāng)前建設(shè)期間存在的問(wèn)題，合理制定相關(guān)應(yīng)對(duì)措施，以便最大化發(fā)揮信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。對(duì)此，下文主要分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中有關(guān)措施。

1.構(gòu)建完整管理體系

結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況，對(duì)管理體系進(jìn)行創(chuàng)新，屬于管理工作有序進(jìn)行的重要前提條件。因此，企業(yè)需要通過(guò)先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用，科學(xué)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體系。目前，在眾多企業(yè)發(fā)展中，其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主要是將信息技術(shù)作為主要載體，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的有效運(yùn)行，確保各企業(yè)可以相互協(xié)調(diào)發(fā)展，同時(shí)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確控制。需要特別注意，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)，應(yīng)該保證管理系統(tǒng)安全性，避免數(shù)據(jù)失竊和流失情況的出現(xiàn)，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理的工作水平。

2.強(qiáng)化綜合型人才的建設(shè)

若要保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)順利進(jìn)行，需要將綜合型人才的建設(shè)作為重點(diǎn)，以此提升財(cái)務(wù)人員整體工作能力，以發(fā)揮其在信息化建設(shè)的作用，具體措施包括：第一，在整個(gè)企業(yè)管理層中，加大財(cái)務(wù)管理相關(guān)培訓(xùn)力度，要將財(cái)務(wù)管理信息化概念不只局限于財(cái)務(wù)管理人員之中，要擴(kuò)大至企業(yè)整個(gè)管理層，以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的順利實(shí)施和充分利用。第二，在財(cái)務(wù)人員方面，需要強(qiáng)化專業(yè)技能的培訓(xùn)，特別是對(duì)于信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面，只有對(duì)信息化建設(shè)技能予以全面了解，才能更好勝任自身工作。

3.管理軟件的合理選擇

首先，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身情況，對(duì)財(cái)務(wù)管理相關(guān)軟件進(jìn)行深入研究，結(jié)合自身情況進(jìn)行合理選擇。同時(shí)還應(yīng)保證管理軟件具有以下功能：數(shù)據(jù)收集，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的全面收集和分析；預(yù)算控制，結(jié)合企業(yè)預(yù)算情況進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的相應(yīng)處理，并告知管理人員預(yù)算管理的重要關(guān)注點(diǎn)；會(huì)計(jì)分析，對(duì)于財(cái)務(wù)管理軟件的選擇，應(yīng)該以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)分析為基礎(chǔ)，同時(shí)制定相關(guān)解決措施；財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)，即財(cái)務(wù)軟件應(yīng)按照企業(yè)原有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)構(gòu)建財(cái)務(wù)模型，并通過(guò)相關(guān)趨勢(shì)分析，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)收支的有效預(yù)測(cè)，為管理層做出決策提供重要數(shù)據(jù)保障。其次，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)時(shí)，企業(yè)還應(yīng)該結(jié)合自身情況，充分考慮各部門之間信息傳遞可能存在的問(wèn)題，構(gòu)建適合企業(yè)本身的信息化體系，實(shí)現(xiàn)各部門間信息共享的目的，在促進(jìn)信息化建設(shè)的同時(shí)，還能為財(cái)務(wù)管理的持續(xù)發(fā)展和改革起到促進(jìn)作用。

4.財(cái)務(wù)管理觀念的創(chuàng)新

在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新時(shí)，首先需要樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)管理理念，同時(shí)認(rèn)識(shí)到信息化的重要性，從而為財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)起到積極作用。若要推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，應(yīng)該加大財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)力度，對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員來(lái)講，只有對(duì)其重要性進(jìn)行正確了解，才能改變傳統(tǒng)老舊管理模式，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理理念的創(chuàng)新，通過(guò)現(xiàn)代化技術(shù)手段的應(yīng)用，對(duì)其管理流程和管理體系進(jìn)行優(yōu)化和完善，同時(shí)加強(qiáng)其推廣和宣傳，以便于構(gòu)建科學(xué)化管理體系。

四、結(jié)束語(yǔ)

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要將信息化建設(shè)作為重點(diǎn)，以此提升企業(yè)信息化水平。對(duì)于各企業(yè)來(lái)講，在對(duì)當(dāng)前發(fā)展形勢(shì)進(jìn)行深入了解的基礎(chǔ)上，加大財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)力度，構(gòu)建完整管理系統(tǒng)，均能改善企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀。除此之外，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)過(guò)程，還需要結(jié)合針對(duì)性建設(shè)問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)，并提出相應(yīng)解決措施，確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的同時(shí)，還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

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