王麗
摘 要 通信施工企業(yè)管理的重要組成部分之一就是項目化管理。不斷加強項目化管理,不但可以對組織結(jié)構(gòu)進行完善,同時可以將企業(yè)的風險和成本降低,從而增加通信施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。但當前在通信施工企業(yè)的項目化管理中還存在一些不利因素,對其發(fā)展造成了不利影響。本文具體研究通信施工企業(yè)的項目化管理。
關(guān)鍵詞 通信施工企業(yè) 項目化管理 組織結(jié)構(gòu)
一、前言
我國通信施工企業(yè)的快速發(fā)展是在改革開放以后,許多施工企業(yè)國際化的目標已經(jīng)實現(xiàn),大大提高了國際競爭力。管理問題是施工企業(yè)發(fā)展中主要存在的問題,企業(yè)的管理對通信施工企業(yè)的成功具有決定性的作用。[1]但是當前通信施工企業(yè)項目化管理中還存在一些問題,對其發(fā)展造成了影響。因此,具體研究通信施工企業(yè)的項目化管理具有非常重要的現(xiàn)實意義。
二、通信施工企業(yè)中項目化管理的意義
(一)對組織結(jié)構(gòu)進行完善
通信企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)的改進過程中,項目化管理的作用是非常重要的。我國通信企業(yè)的深化改革是在市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展下進行的,所以對電信分拆和分營的制度進行了應(yīng)用。但是,金字塔形狀仍然是通信企業(yè)使用的組織結(jié)構(gòu),這種組織結(jié)構(gòu)沒有合理的結(jié)構(gòu)分工和權(quán)責關(guān)系,從而無法滿足市場不斷變化的需求,同時運行效率非常低。通信施工企業(yè)在應(yīng)用項目化管理以后改變了組織結(jié)構(gòu),從而新的組織結(jié)構(gòu)模式得以形成,進而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了有力的保障。
(二)降低企業(yè)的風險和成本
在通信企業(yè)降低成本和潛在風險方面,項目化管理具有非常重要的作用。通信商場與商品市場具有相同的原理,但是其在產(chǎn)品的定價和實際的運營過程中具有非常高的成本,從而使經(jīng)濟效益大大降低。[2]通信施工企業(yè)在使用項目化管理以后,能夠合理解決各種成本問題,如超出預(yù)算和拖延時間等,從而將企業(yè)的成本大大降低,進而增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。另外只要是市場,就會時時存在突發(fā)性的風險。通信施工企業(yè)在使用項目化管理以后可以細化企業(yè)的運營過程,將相應(yīng)的環(huán)節(jié)掌控好,從而對相應(yīng)的風險進行有效的控制和預(yù)防。
三、通信施工企業(yè)中項目化管理的現(xiàn)狀
當下,我國通信工程中主要面臨項目化管理問題,而且許多問題存在于項目管理過程中,尤其是在單獨項目核算方面。以下對相應(yīng)的問題進行了具體的介紹:
(一)財務(wù)核算中的相關(guān)問題
通信施工企業(yè)在項目化管理中最為突出的問題,主要是財務(wù)核算中的相關(guān)問題。在管理單獨項目的過程中,通信施工企業(yè)具有很大的財務(wù)風險,造成這種現(xiàn)象的主要原因是市場之間的競爭更加激烈,通信施工企業(yè)不得不增加相應(yīng)的投入。為了爭奪市場,企業(yè)自身要預(yù)先墊付項目資金。此外,許多不穩(wěn)定因素存在于流程的審批和資金規(guī)劃方面,如果不正確的項目預(yù)算、無法結(jié)清欠款以及不完整的記錄資金等問題出現(xiàn),會使企業(yè)的相應(yīng)工程無法順利開展,同時工程款的結(jié)算難度也會大大增加,所以,通信企業(yè)的發(fā)展受到財務(wù)問題的直接影響。
(二)質(zhì)量監(jiān)管方面的問題
質(zhì)量問題也是項目化管理必須重視的一個問題。質(zhì)量風險問題存在于單獨的項目管理中。通信施工企業(yè)一般對項目的質(zhì)量非常關(guān)注,其會對先進的技術(shù)和設(shè)備進行使用,從而使技術(shù)和工藝指標與標準要求相符合。如果項目的質(zhì)量存在問題,不但會對企業(yè)的聲譽和正常發(fā)展造成影響,企業(yè)甚至需要承擔相應(yīng)的法律責任。[3]但是項目的質(zhì)量受到原材料和施工工藝等方面的直接影響,企業(yè)對這方面沒有引起足夠的重視。所以,企業(yè)一定要做好監(jiān)管質(zhì)量方面的工作,從而最大限度降低質(zhì)量的風險性。
(三)組織管理方面的問題
組織管理風險也會存在于通信施工企業(yè)單獨項目核算的過程中,如果項目管理團隊自身存在問題,對單獨項目的核算也會產(chǎn)生一定的影響。當前,許多通信施工企業(yè)項目管理團隊存在許多問題,如領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)、責任意識較低,沒有合理分配資源等。這些組織管理問題更容易出現(xiàn)在一些大型的單獨項目中,如果在處理問題的過程中不重視這些細節(jié),則會使項目出現(xiàn)質(zhì)量和安全問題,從而給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。所以,通信施工企業(yè)應(yīng)該對組織管理結(jié)構(gòu)進行合理的設(shè)置,不斷提高單獨項目組織的管理水平。
四、通信施工企業(yè)加強項目化管理的措施
(一)改造企業(yè)的組織形式
不斷加強項目化管理的必然要求,是對通行施工企業(yè)的組織形式進行不斷的改造。通過相應(yīng)的分析可知,傳統(tǒng)的組織形式是我國大部分通信施工企業(yè)所使用的,其整體運行效率很低。在項目化管理過程中,首先要考慮單獨項目組織的形式和特點,所以要按照實際科學地改造組織形式,利用合理的組織形式,從而實現(xiàn)各部門成員之間的合作溝通。同時,要做好各部門和項目的利益分配工作,為項目管理和正常運營提供保障。
(二)將管理規(guī)劃工作做好
不斷加強項目管理的重要措施是將管理規(guī)劃工作做好。戰(zhàn)略發(fā)展應(yīng)該是通信施工企業(yè)主要的出發(fā)點,從而將科學和有效的規(guī)劃提供給項目管理,使項目管理的方向更加明確。[4]所以,通信施工企業(yè)要充分地融合項目管理和戰(zhàn)略管理,制定合理的行動計劃,從而提高企業(yè)項目化管理的成功率;還可以將企業(yè)各個方面的積極性充分調(diào)動起來,為項目化管理不斷注入新的活力。
(三)不斷加強項目化管理培訓(xùn)
將項目管理不斷加強的重要途徑是培訓(xùn)項目化管理。當前,我國大多數(shù)通信施工企業(yè)的相關(guān)工作人員沒有熟練地掌握項目化管理的知識,其在項目化管理中主要是依賴以前的工作經(jīng)驗和技術(shù),專業(yè)性不足。因此,通信施工企業(yè)對員工的項目化管理進行培訓(xùn)非常重要,通過相應(yīng)的培訓(xùn),可以提高員工的項目管理能力,從而使企業(yè)的項目化管理水平不斷提高。
(四)不斷加強人力資源的項目化管理
對通信施工企業(yè)項目化管理具有巨大影響的是人力資源的項目化管理,在傳統(tǒng)的用人機制中始終存在缺乏人員或冗員包袱問題,而且人才利用率和流動性較差。在實施人力資源項目化管理后,可以將員工的創(chuàng)新力激發(fā)出來,將他們的工作積極性充分調(diào)動起來,同時合理解決冗員問題。人力資源進行項目化管理后,員工可以兼任不同項目中的職務(wù),從而使人才的利用率大大提高。
五、結(jié)語
在市場競爭力不斷加劇的情況下,通信施工企業(yè)只有合理使用項目化管理機制,才能夠在激烈的競爭中占據(jù)一席之地。企業(yè)通過施工項目化管理以后,可以對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進行完善,同時可以將企業(yè)的風險和成本降低,使企業(yè)的經(jīng)濟效益不斷增加。但當前的通信企業(yè)的項目化管理還存在一些問題,對企業(yè)的發(fā)展造成了影響,所以企業(yè)要采取針對性的措施,不斷加強項目化管理,從而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位為中移鐵通四川分公司)
參考文獻
[1] 劉明海.淺析通信施工企業(yè)的項目化管理[J].電子制作,2015,15(01):142.
[2] 張茂龍.通信施工企業(yè)項目管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].山東大學,2016:23-24.
[3] 岳俊林,袁利軍.淺析通信施工企業(yè)建設(shè)項目管理系統(tǒng)的意義[J].中國新通信,2016,18(07):7-8.
[4] 王柏林.通信施工企業(yè)項目管理信息平臺的設(shè)計與實現(xiàn)[D].復(fù)旦大學,2014: 168.endprint