周勇

【摘要】在我國國民經(jīng)濟發(fā)展的過才能中，鋼鐵產業(yè)是非常重要的基礎產業(yè)，是我國實現(xiàn)工業(yè)化發(fā)展的重要支柱，屬于技術、資源、能源、資金等密集型產業(yè)。近年來，國家和政府出臺了一系列輔助政策，幫助其加強產業(yè)結構的優(yōu)化升級，轉變其發(fā)展方式，進一步推進我國鋼鐵企業(yè)的兼并重組。但是，在其發(fā)展的過程中，內部管理也是非常重要的工作，特別是鋼鐵企業(yè)的財務管理，更是重中之重，財務共享中心的設計和應用能夠有效的提升鋼鐵企業(yè)的財務管理水平。本文闡述了財務共享中心建立的意義，探討了鋼鐵集團公司中財務共享中心的設計和應用，希望能夠為現(xiàn)階段我國鋼鐵企業(yè)的財務管理工作有所幫助。

【關鍵詞】鋼鐵集團公司 財務共享中心 設計 應用

在信息時代，經(jīng)濟全球化化的發(fā)展使得企業(yè)必須加強信息化建設，企業(yè)管理的信息化建設能夠有效的提升企業(yè)的管理水平，在降低企業(yè)運營成本的前提下實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。隨著大型國有企業(yè)集團管控能力的不斷增強，發(fā)揮企業(yè)集團的協(xié)同效益成為了管理層重點考慮的問題，在這種環(huán)境下，集團財務共享中心的建設和應用得到了重視。財務共享中心的建設不僅僅能夠提升集團的資源共享率，還能夠集團的財務行為進行規(guī)范，促進集團的內部控制，具有重要意義。

一、財務共享服務的概念

財務共享服務是在信息時代的大背景下衍生出的一種創(chuàng)新的財務管理服務模式，他通過將一些大型集團企業(yè)的子公司中財務核算工作的相同類型的工作單元進行整合，將它們共同交由一個業(yè)務單位來完成。這種服務模式能夠對集團公司的運營成本進行壓縮，還能夠有效的提升財務核算工作的質量，促進集團公司的健康發(fā)展。

二、鋼鐵集團公司財務共享中心的設計內容

（一）將戰(zhàn)略財務管理體系構建起來

戰(zhàn)略財務管理體系要分層建立，所涉及的內容為財務管理工作之外，還包括企業(yè)管理人員以及管理人員與職工之間的利益關系，以對兩者之間的關系進行協(xié)調。在對管理交通的設計中，要考慮到鋼鐵集團公司的運行特點，對管理職責予以明確。財務的戰(zhàn)略管理需要從投資人的管理角度出發(fā)制定戰(zhàn)略決策，做好業(yè)務轉型工作。財務共享方面是從利益人的角度作出財務決策，并做好日常日常管理工作。將財務風險控制系統(tǒng)建立起來，對財產予以有效保護，落實國家出臺的相關法律、法規(guī)以及有關的規(guī)章制度。進入到業(yè)務財務的層面，就要從經(jīng)營者的角度出發(fā)控制好公司運行中所消耗的資金，對公司的經(jīng)營決策和財務決策做好協(xié)調工作。

（二）建立核算、報賬、結算一體化模式

其一，對采購結算管理組的構建，就是從采購和款項支付的業(yè)務出發(fā)，制定業(yè)務流程并做好內部控制工作。按照管理制度展開各項工作，校驗采購業(yè)務發(fā)票、確認賬款、審核款項支付計劃。

其二，對銷售結算管理組的構建中，就是從銷售和款項回收多角度出發(fā)將業(yè)務流程制定出來，并做好內容控制工作。按照銷售政策以及有關的管理制度運行管理組的各項工作，主要的業(yè)務內容是審核銷售訂單、確認銷售收入、催收應收賬款并做好核銷，還要與客戶之間進行賬目核對。

其三，對費用報銷與稽核管理組的建立中，對于資金的管理工作有關的制度要落實到位，對預算工作有計劃地展開，做好發(fā)票審核工作，對費用賬戶進行確認。

其四，資金收支管理組的建立中，要對資金管理制度嚴格落實，對資金的運行要按照計劃展開。資金收支管理組還要承擔調度資金的工作，做好開戶銀行的對賬，首付票據(jù)的接收和支付工作，對于票據(jù)要保管好。

其五，總賬與報表管理組的建立中，所涉及到的業(yè)務內容包括資產折舊、核算工資，對于各項費用的攤銷以及月底關賬等等，所有的內容經(jīng)過合并之后進行上報。

（三）建立財務共享信息系統(tǒng)平臺

建立財務共享信息系統(tǒng)平臺，要整理好基礎數(shù)據(jù)，有關的制度和政策都要統(tǒng)一，以使得平臺的運行按照流程展開，使得財務業(yè)務的運行流程得以優(yōu)化。做好財務系統(tǒng)控制工作，要求財務管理、財務制度以及財務管理的流程都要信息化化運行，且對管理環(huán)境予以改善。財務共享信息系統(tǒng)平臺中，影像系統(tǒng)是重要的內容。該系統(tǒng)的運行中，可以實現(xiàn)轉的優(yōu)化配置，大大了提高了人力資源和物力資源資源的利用率，由此降低人力、物力成本。

三、鋼鐵集團公司財務共享中心的建立

（一）強化信息系統(tǒng)的支持平臺

財務共享中心的建設需要現(xiàn)代信息技術和電子通信技術的支持，其每一項業(yè)務流程都必須依靠信息系統(tǒng)的運行，只有這樣才能夠更好的實現(xiàn)財務信息的共享。首先，鋼鐵集團必須要建立一個內部的ER2系統(tǒng)，該系統(tǒng)能夠和財務共享中心結合在一起，保證財務信息數(shù)據(jù)的采集更加準確、便捷。其次，在設計信息平臺的過程中，要充分的考慮會計核算信息，也要考慮到其他管理工作所需要的信息，要建立銀行企業(yè)直聯(lián)系統(tǒng)、網(wǎng)絡收支審批系統(tǒng)等，將這些系統(tǒng)和財務共享中心的信息平臺實現(xiàn)無縫對接，盡可能的降低紙質文件信息在集團內部傳遞過程中可能出現(xiàn)的風險。此外，還應該能夠通過信息技術手段將財務共享中心的相關財務單據(jù)的積壓量、單據(jù)的處理量、處理時間等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，從而實現(xiàn)對財務共享中心工作人員的績效考核。各類信息平臺的支持是保證財務共享中心正常工作的重要支撐。

（二）制定完善、統(tǒng)一的財務管理制度

鋼鐵集團公司想要實現(xiàn)財務共享中心的建設，首先需要制定一套完善的、統(tǒng)一的、規(guī)范的財務管理制度，這樣就可以避免不同子公司、不同財務管理人員在處理同種財務業(yè)務的過程中出現(xiàn)差異的情況。在財務共享中心建設的初期，鋼鐵集團需要組建出一支專業(yè)的管理團隊，對各個子公司的財務和業(yè)務流程進行全面的梳理，并且結合財務共享共享的管理需求，對各項業(yè)務流程進行優(yōu)化、創(chuàng)新等，從而制定出一套統(tǒng)一的、規(guī)范化的管理制度，其中不僅僅包含財務管理制度，還包括其他管理工作所要遵循的規(guī)章制度。要保證這些制度必須和財務信息系統(tǒng)的運行相配套，保證鋼鐵集團的財務管理和業(yè)務工作能夠順利開展。

（三）加強對財務管理人員的培訓教育

人力資源是財務共享中心建設和實施的決定性因素，因此，在建設財務共享中心之前，鋼鐵集團公司的管理人員要對財務共享服務模式的理念和管理優(yōu)勢進行積極的宣傳，是集團內部的每一個成員都能夠清楚的認識到財務共享中心建設的重要性，消除由于組織結構變革而產生的消極情緒。此外，必須對財務共享中心的財務會計人員進行專業(yè)的培訓和教育，進行業(yè)務知識、財務技能的培訓，從而調動他們的工作積極性，使他們能夠快速的明確自身的工作職責，盡快適應崗位的需求。而且由于財務共享中心的工作比較枯燥乏味，大多都是進行重復性的操作，容易使工作人員產生倦怠感，為了保證財務人員的穩(wěn)定性，要積極幫助員工做好職業(yè)規(guī)劃，不斷的提高財務人員能夠有轉向管理型財務人員的機會，使其能夠充分發(fā)揮出那他的價值和自身能力，減少財務共享中心財務管理人員的流動性，保證其能夠正常的運轉。

（四）制定科學合理的績效評價制度

在鋼鐵集團公司的發(fā)展過程中，科學合理的績效評價制度能夠有效的調動起每個公司內部工作人員的工作主動性和積極性，從而為財務共享中心創(chuàng)造出更好的價值，為集團公司提供更加優(yōu)質的財務服務。要對集團內部每個公司的財務部門進行優(yōu)化配置，明確每一個工作崗位的工作職責，并且要能夠和其相關的業(yè)務流程相對應，充分考慮崗位的工作內容和職責，編寫崗位說明書，盡可能的做到詳盡、明確。其次，注重集團各個子公司工作人員的工作效率，通過財務共享中心的系統(tǒng)數(shù)據(jù)來提取員工的工作量和差錯率等指標，對于超過績效指標的員工進行相應的獎勵，而低于業(yè)績指標的員工則要加以一定的懲處，將員工的績效和薪酬直接掛鉤，充分發(fā)揮出績效評價制度的激勵和約束作用，提升員工的工作積極性，提高鋼鐵集團的競爭力。

四、結束語

總而言之，在目前“互聯(lián)網(wǎng)+”和“大數(shù)據(jù)”時代的背景下，財務共享中心的建設和應用是目前企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理和管理創(chuàng)新的重要途徑，是會計管理轉型的必要條件。企業(yè)應該結合自身的發(fā)展需求，學習國內外先進的財務共享服務管理模式，建立起完善的財務共享中心。財務共享中心的應用能夠有效的提升集團公司內部財務管理的效率，進一步提升集團公司的綜合管理水平，提升其市場競爭力，促進鋼鐵集團公司的健康可持續(xù)發(fā)展。endprint