劉燕杰
摘 要:成本問題一直是經(jīng)營與管理工作中需要格外關(guān)注的焦點,隨著近年來社會的發(fā)展,建筑行業(yè)成為創(chuàng)造界的標(biāo)榜,經(jīng)營得當(dāng),收益豐厚,因此,建筑施工項目中的成本控制問題便成為各個建筑企業(yè)的重中之重,成本控制力度大,不僅會給企業(yè)帶來收益,同時也能加強建筑施工團隊凝聚力,本文針對目前建筑施工項目中成本控制所出現(xiàn)的問題,提出了可供參考的建議,以期促進建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展。
關(guān)鍵詞:建筑施工;成本控制;問題研究
中圖分類號:A 文獻標(biāo)識碼:TU723
引言
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,成本管理是很重要的一部分,建筑施工企業(yè)實現(xiàn)對成本的控制管理,意味著經(jīng)濟效益的提高和市場競爭力的增強,是保持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的科學(xué)方法。在建筑工程項目建設(shè)中,要確立科學(xué)的責(zé)任成本目標(biāo),為企業(yè)的成本管理奠定基礎(chǔ),然后根據(jù)自身條件和工程的實際情況,制定出合理的成本構(gòu)架、決策方向,從根本上改變成本狀況,實現(xiàn)有效、合理的成本控制。
1目前建筑施工項目中成本控制所出現(xiàn)的問題
1.1組織管理制度不健全
在某些施工單位中,項目經(jīng)理成本控制的管理意識薄弱,僅將重心放在了整個工程的利潤,而完全忽視了項目成本的過程管理控制。主要表現(xiàn)為,在一個項目工程實施之前,還沒有準(zhǔn)備好控制成本所依據(jù)的成本計劃;而且即便已經(jīng)在施工之前起草了相應(yīng)的成本的計劃,而真正的在施工過程中無法將計劃付諸實施。此外,在實際施工過程中缺乏健全的管理制度對成本的控制做指導(dǎo),現(xiàn)有的管理制度存在缺陷,無法對領(lǐng)料、用工以及費用開支做定量的記錄,導(dǎo)致成本的控制失控,一旦出現(xiàn)問題也找不到該問題的原因。
1.2事前預(yù)算不準(zhǔn)確,預(yù)測值往往與實際差距較大
建筑施工企業(yè)的事前預(yù)測大多是施工公司按程序報價、施工方案按要求報投資者或總承包商。建筑施工企業(yè)的成本管理工作人員在事前做的成本預(yù)估與實際施工過程中的成本利用偏差太大,預(yù)測人員沒有實際到施工現(xiàn)場進行考察調(diào)研,無法準(zhǔn)確的作出預(yù)算,人工成本,技術(shù)設(shè)施設(shè)備成本,交稅成本等等,都不準(zhǔn)確。因為建筑施工企業(yè)的成本受多方面因素的影響,這就造成企業(yè)很難準(zhǔn)確作出預(yù)算成本,比如有些建筑施工企業(yè)成本的預(yù)測往往忽視了運輸費用,資料費用等等;還忽略了特殊情況,如有些建筑施工企業(yè)對于施工的工期預(yù)估較大,造成交接方與施工方不必要的成本損失。為了促進建筑施工企業(yè)成本管理工作的效率與質(zhì)量的提高,企業(yè)的成本管理工作人員必須走進施工現(xiàn)場,坐在辦公室永遠無法作出精準(zhǔn)確定的預(yù)算方案。
1.3建筑施工后結(jié)算反饋效果不好
工程項目施工完成后,很多建筑施工企業(yè)的成本管理工作人員也放松了,不重視建筑工程的事后結(jié)算,建筑施工企業(yè)成本管理工作者往往只看重工程項目的完成效果,看中建筑工程的質(zhì)量,卻忽視了企業(yè)的成本。忽視了成本,即使質(zhì)量高也難以給企業(yè)帶來較高的經(jīng)濟效益。建筑施工企業(yè)不重視成本,容易出現(xiàn)多方面的問題,如人力、技術(shù)、材料等等,企業(yè)的資金難以真正落實到真正所需要的地方,這都是由于施工結(jié)束后沒有及時有效總結(jié)反饋造成的,嚴(yán)重影響建筑施工企業(yè)的長遠發(fā)展。
1.4成本控制管理水平低
企業(yè)施工成本控制管理水平低,與控制手段、受控時間、受控部門以及動態(tài)管理都有很大的關(guān)系。企業(yè)管理方法落后,難以找出影響成本的主要問題,使得在成本控制中無法采用有效的對策進行控制。建筑工程項目的成本控制應(yīng)該涵蓋工程的各個階段,包括前期的設(shè)計工作和后期運營維護等,而在實際工程建設(shè)中,很多企業(yè)只注重對施工階段的成本控制,導(dǎo)致前期缺乏市場調(diào)查、設(shè)計不合理、投標(biāo)成本控制不當(dāng)?shù)葐栴}。受控部門方面主要職責(zé)方為財務(wù)部和項目經(jīng)理部,缺乏與其它部門之間的溝通,難以掌握實際情況,并對方案作出合理調(diào)整。此外,在成本控制管理中,實行動態(tài)管理是保障成本控制效果的有力保障,缺乏動態(tài)管理,企業(yè)難以使成本控制跟上成本實際發(fā)生時間,不能發(fā)揮成本控制的作用。
2針對建筑施工項目成本控制所面臨的問題提出的有效措施
2.1加強施工項目合同管理,提高管理人員的合同意識
簽訂合同時要認(rèn)真審閱每個條款,認(rèn)真研究工程制定方案,結(jié)合工程預(yù)算,成本核準(zhǔn),制定切實有效的合同授權(quán)書。并請專業(yè)施工單位貢獻良策,結(jié)合公司資金管理,制定行之有效的合同書,賦予合同法律效力。并盡力完善合同中有關(guān)條款的內(nèi)容與實施操作性,在確保建筑施工項目處于成本控制之下,依靠必要的技術(shù)手段支持,降低工期預(yù)算與材料的資金投入,這樣也就降低了成本,確保企業(yè)施工管理能依靠合同書中的成本控制如期進行,在合同書的指引下,讓管理與成本控制達到雙贏局面。管理人員作為公司的重要管理層,他應(yīng)樹立一種緊迫感,公司的資金成本是存活的命脈,管理到位會發(fā)展下去,忽視了成本控制問題,勢必會帶給企業(yè)毀滅性的打擊,合同是管理與成本控制發(fā)展關(guān)系中的一根主線,提高合同意識,重視合同的制定與簽署,是第一步且是最為重要的基礎(chǔ)性邁進。
2.2努力做好建筑施工的全方位準(zhǔn)確預(yù)算
企業(yè)要做好工程項目的成本預(yù)算。預(yù)測值要達到精準(zhǔn)確定的效果,而不是含糊其辭,同時還要公開公正讓施工人員了解,不能有任何隱瞞欺騙。建筑施工企業(yè)的成本預(yù)算是十分重要的,因為建筑施工企業(yè)成本預(yù)算會直接影響施工,在預(yù)測值的影響下,施工過程還要充分考慮多種因素,因此預(yù)測值要努力靠近實際成本。建立分工問責(zé)制可以對建筑施工企業(yè)成本進行全方位的管理與分析,從而減少不必要的成本損失。
2.3完善成本核算的體系
在項目施工之中的,采用作業(yè)成本法的方式,其屬于系統(tǒng)性的工作,涉及計算過程、數(shù)據(jù)分析等,而建筑施工企業(yè)則能夠建立更加完善的成本核算體系,從而解決傳統(tǒng)成本預(yù)算中的問題。例如:作業(yè)費用、結(jié)構(gòu)、結(jié)構(gòu)的分解原則;作業(yè)的屬性、種類;定額與物料管理;價格與成本信息;成本動因記錄等。對于建筑施工企業(yè)而言,其一方面能夠憑借相似的項目,完成歸集、分類等項目的核算,從而構(gòu)建具有自身企業(yè)特色的成本核算體系。另一方面,建筑施工企業(yè)還可以通過項目管理人員、軟件開發(fā)商等,共同構(gòu)建關(guān)于成本核算的信息系統(tǒng)。通過這樣的方式,可以形成數(shù)據(jù)庫,提高成本核算的質(zhì)量、效率。
2.4實現(xiàn)成本控制的全過程
建筑工程項目建設(shè)的各個階段都會涉及到成本的產(chǎn)生,因此對成本的控制要實現(xiàn)全過程。包括設(shè)計方案、材料采購等,特別是施工前的成本控制很容易被忽略,對此一定要重視,對各個環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格控制成本。當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時,要及時采取措施解決,避免對工程質(zhì)量和進度造成不利影響,導(dǎo)致成本的增加。要注意在施工中采取動態(tài)管理的方式,及時掌握施工信息,便于有效控制成本。在“質(zhì)量成本”方面要注意對工程質(zhì)量的監(jiān)管,避免因質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)而造成成本浪費。
結(jié)束語
建筑施工項目管理與項目成本控制是相輔相成的關(guān)系,管理不光要到位,成本控制也要核算精準(zhǔn),成本控制一方面依靠人的預(yù)算與規(guī)劃,另一方面也要引進現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù),成本控制不僅僅能為企業(yè)或者施工單位節(jié)約資源,防止浪費,也遏制了一些不法行為的發(fā)生,對于企業(yè)管理來說是施工運行的核心與導(dǎo)向,通過本文的分析與建議,相信很多建筑施工項目會重視成本控制的作用,本著為企業(yè)良性發(fā)展的目的,積極改進,有效管理。
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(作者單位:河南東亞建筑工程有限公司)