陳毅春

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在各行各業(yè)也欣欣向榮。行業(yè)信息化不僅能夠提高各行業(yè)的效率，也帶動了管理的績效和管理水平，特別是會計(jì)，大大的提高了整體的運(yùn)作。當(dāng)然會計(jì)電算化雖然給會計(jì)行業(yè)帶來了很大的方便，但是在很多方面還是不夠完善，部分缺陷約束了它的發(fā)揮，所以，我們需要對其進(jìn)行研究，提高電算在會計(jì)中的用途。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會計(jì)；電算化

目前，有很多企業(yè)開始致力于研發(fā)、搭建信息化系統(tǒng)，會計(jì)電算化就是信息技術(shù)與會計(jì)學(xué)科相融合衍生出來的產(chǎn)物。這不僅僅是會計(jì)行業(yè)發(fā)展的必然趨勢，同時也是企業(yè)發(fā)展對于會計(jì)行業(yè)的要求。當(dāng)越來越多的中小企業(yè)投入到會計(jì)電算化中，會計(jì)電算化慢慢受到大家的認(rèn)可，但是會計(jì)電算化的實(shí)施過程不可能一帆風(fēng)順，在現(xiàn)實(shí)運(yùn)用過程中就遇到了很多困難，這阻礙了會計(jì)電算化的前進(jìn)的步伐，所以為了推廣會計(jì)電算化，我們需要積極的對這些困難進(jìn)行排查并找出其中的解決方法，讓會計(jì)電算得到更好的發(fā)展。

一、中小企業(yè)會計(jì)電算化的問題

（一）中小企業(yè)對會計(jì)電算化的認(rèn)識不足

在我國，市場經(jīng)濟(jì)體制雖然運(yùn)行了很多年，但是體制還是不夠完善，中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)決策時具有很大的決定權(quán)力，對于企業(yè)開展會計(jì)電算化來說，領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與拍案同意直接關(guān)系到這個項(xiàng)目是否能夠運(yùn)行，所以在會計(jì)電算化發(fā)展中，中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對于會計(jì)電算化的認(rèn)識與重視起到很重要的作用。只有當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)意識到會計(jì)電算化的重要意義才能夠積極的參與到其中。

但是我國部分中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，對于會計(jì)電算化的重要性認(rèn)識不夠，認(rèn)為會計(jì)僅僅只是局限在對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄以及財(cái)務(wù)的計(jì)算、企業(yè)的簡單報(bào)賬。認(rèn)為沒有必要花時間與精力投入資金開展會計(jì)電算化，其中導(dǎo)致這樣的最主要原因是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)沒有意識到會計(jì)電算化能夠在提高企業(yè)管理質(zhì)量與提高企業(yè)在同行業(yè)中的競爭力量方面有很大的作用。

（二）財(cái)務(wù)人員能力不足

許多中小企業(yè)在招攬財(cái)務(wù)人員時在會計(jì)業(yè)務(wù)水平上沒有做硬性要求，導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)電算化人才缺乏，資質(zhì)不足。根據(jù)相關(guān)部門的調(diào)查，中小企業(yè)中只有18%的企業(yè)擁有會計(jì)電算化技術(shù)人才，會計(jì)電算人才的缺乏也是導(dǎo)致中小企業(yè)難發(fā)展電算建設(shè)的重要因素之一。而部分中小企業(yè)考慮到工資成本，在聘請人員時不管是在質(zhì)量上還是各方面都不會完全按照會計(jì)電算化的建設(shè)需求來招聘人員，這就導(dǎo)致會計(jì)電算化很難在企業(yè)中得到大的發(fā)展空間。

（三）企業(yè)的資金不足

建立一套完善的會計(jì)電算化系統(tǒng)所需要的成本很高，其中包括成型的硬件與軟件以及基礎(chǔ)建設(shè)與機(jī)器的日常維護(hù)費(fèi)用。同時，企業(yè)還需要支出一部分與會計(jì)電算化配套的基礎(chǔ)建設(shè)費(fèi)用，例如機(jī)房的裝修等等。配備的硬件是會計(jì)電算化最基本的配置，而同對應(yīng)的軟件設(shè)施與企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)人員是需要不斷的提高的，在軟件整體的運(yùn)行中需要企業(yè)化很大的金額去更進(jìn)。中小企業(yè)普遍規(guī)模小且資金少，經(jīng)濟(jì)實(shí)力不夠雄厚，所以在面對需要投入大量資金的會計(jì)電算化，部分的中小企業(yè)會舉步不定，再加上會計(jì)電算化還處于半實(shí)踐半運(yùn)用的狀態(tài)，在投入資金后不可能在短時間內(nèi)很快的得到明顯的回報(bào)，這也影響中小企業(yè)對于會計(jì)電算化是否投入研究的重要原因之一。

（四）系統(tǒng)的安全性與保密性還不夠完善

在會計(jì)電算化系統(tǒng)中，會計(jì)數(shù)據(jù)是運(yùn)用電子符號來傳遞信息的，這很容易讓會計(jì)信息的安全受到威脅，其中具體表現(xiàn)在：沒有加強(qiáng)內(nèi)部人員的管理，內(nèi)部人員對原始的信息進(jìn)行非法的篡改與泄密；介質(zhì)受到破壞；信息與數(shù)據(jù)出現(xiàn)損壞的現(xiàn)象；電算化系統(tǒng)遭到破壞，硬件與軟件出現(xiàn)故障；系統(tǒng)遭到病毒的攻擊等等。這些都會導(dǎo)致會計(jì)信息受到威脅。

（五）會計(jì)電算化的制度不夠完善

由于對會計(jì)電算化的認(rèn)識不足，在這方面的人才缺乏，一些中小企業(yè)在會計(jì)電算化方面還是采用傳統(tǒng)的手工會計(jì)管理模式。會計(jì)電算化在手工會計(jì)上有著很大的區(qū)別，不管是從記賬處理還是報(bào)表計(jì)算、內(nèi)部的稽查等等都是有很大的不同的。這就導(dǎo)致了傳統(tǒng)的會計(jì)管理制度并不能完全適應(yīng)新型的會計(jì)電算化管理。例如，有的企業(yè)在會計(jì)崗位分工上采用的是手工會計(jì)的分工方式，業(yè)務(wù)的流程與內(nèi)部控制不能夠?qū)崟r的進(jìn)行修改，這就制約中小企業(yè)的電算化發(fā)揮。

按目前來看，這種不適合的會計(jì)電算化制度主要有以下幾個原因：一是在制定制度時，沒有從會計(jì)的制度去全方面的考慮，只是單純的以計(jì)算機(jī)為主，導(dǎo)致會計(jì)制度過于機(jī)械化；二是因?yàn)榭梢岳玫馁Y源過于狹隘，很多中小企業(yè)在會計(jì)電算化方面不夠完善，很多會計(jì)制度都是借鑒其他企業(yè)，沒有結(jié)合自身的特點(diǎn)與實(shí)際出發(fā)。

二、中小企業(yè)會計(jì)電算化問題的對策

（一）提高對會計(jì)電算化的認(rèn)識

會計(jì)電算化不僅改變了會計(jì)傳統(tǒng)的核算方式與數(shù)據(jù)儲存的模式，提高的會計(jì)的質(zhì)量，也改變了會計(jì)內(nèi)部的審核效率，推動了會計(jì)在企業(yè)中的發(fā)展，促進(jìn)了會計(jì)管理制度的發(fā)展與改革。在整個會計(jì)行業(yè)可以說是一場質(zhì)的飛躍。從表面上來看，會計(jì)電算化是運(yùn)用計(jì)算機(jī)代替人工，減輕了會計(jì)人員的勞動力度，提高了企業(yè)會計(jì)的核算速度與精確度，但是從實(shí)際上看，會計(jì)電算化不單單是提高的會計(jì)核算，在對于工作的調(diào)整上與人員的分配也起到了一個更加完善與鞏固的作用，會計(jì)電算化的發(fā)展必然會引起會計(jì)工作與人員的改變，在促進(jìn)會計(jì)人員的素質(zhì)的同時，會計(jì)工作的質(zhì)量與效率也有了全面提升。

實(shí)施會計(jì)電算化是我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的客觀要求，對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要有與時俱進(jìn)的覺悟，要樹立市場觀念與競爭觀念，重視會計(jì)電算化。

（二）加大對人才的培養(yǎng)

人才的缺失是會計(jì)電算化的關(guān)鍵問題。不管是在會計(jì)電算化軟件的開發(fā)還是發(fā)展會計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)化，都離不開會計(jì)技術(shù)型人才。會計(jì)電算化要求財(cái)務(wù)人員不能只是單單掌握會計(jì)的知識，同時也要能夠?qū)τ?jì)算機(jī)的運(yùn)用有深刻的理解與認(rèn)識，要更夠根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)，利用會計(jì)電算化的優(yōu)勢，為企業(yè)去服務(wù)。

目前來看，復(fù)合型人才的需求是會計(jì)電算化向深層發(fā)展的一個瓶頸區(qū)。所以企業(yè)需要積極的推廣電算化，同時要加強(qiáng)培養(yǎng)人才。

（三）營造對會計(jì)電算化有利的環(huán)境

從中央到地方政府，都要根據(jù)我國的實(shí)際情況，制定一個具有科學(xué)發(fā)展觀的發(fā)展規(guī)劃。在規(guī)劃中要規(guī)定會計(jì)電算化的基本發(fā)展方向與政策，同時要制定一個會計(jì)電算化短期、中期、長期目標(biāo)。在對于會計(jì)電算化的數(shù)據(jù)、語言等方面要做出一個統(tǒng)一的規(guī)劃，讓會計(jì)電算化有一個成型的系統(tǒng)規(guī)劃。同時要建立一個激勵制度，激勵中小企業(yè)盡快的實(shí)施與完善會計(jì)電算化。

（四）增強(qiáng)會計(jì)電算化的安全性

我國目前互聯(lián)網(wǎng)是屬于共享型，共享的好處就是能夠與他人分享自己的成果，但是其中的弊端就是容易造成企業(yè)資料的流失，同時很容易成為黑客攻擊的對象。會計(jì)信息系統(tǒng)的安全主要是采用各種合法的方法去保護(hù)企業(yè)的會計(jì)電算化的信息數(shù)據(jù)與計(jì)算機(jī)程序，防止企業(yè)數(shù)據(jù)泄密、被他人惡意修改。想要確保會計(jì)電算化的安全就需要建立一個崗位責(zé)任制度，明確電算化會計(jì)系統(tǒng)人員的職責(zé)分工，對于使用電算化的工作人員要有權(quán)限的控制，以此保障電算化的信息安全。

（五）完善會計(jì)電算化的相關(guān)準(zhǔn)則

要通過相關(guān)的法律法規(guī)對會計(jì)電算化進(jìn)行進(jìn)一步的約束，讓會計(jì)電算化走上規(guī)劃的道路，一個國家想要會計(jì)電算化走上正軌是需要用相關(guān)的準(zhǔn)則來規(guī)范的。同時，國家也要大力宣傳會計(jì)電算化，讓人們意識到使用會計(jì)電算化的好處，提高領(lǐng)導(dǎo)們對會計(jì)電算化的認(rèn)識，完善會計(jì)電算化的管理制度。只有會計(jì)電算化有一套完整的準(zhǔn)則，并人人按照規(guī)范行事，會計(jì)電算化才能越走越遠(yuǎn)，為企業(yè)做更多事。

三、結(jié)束語

總而言之，會計(jì)電算化是中小企業(yè)與時代接軌的工具之一，也是不可缺少的途徑。所以企業(yè)想要促進(jìn)自身企業(yè)在經(jīng)濟(jì)大潮中不斷向前發(fā)展，就需要與時俱進(jìn)，不斷完善會計(jì)電算化的基礎(chǔ)建設(shè)與組建一個專門的隊(duì)伍，以此來推動會計(jì)電算化的發(fā)展。

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（作者單位：江西省港航管理局）endprint