■趙新宇 張全慶

認(rèn)真規(guī)范開展檔案工作 服務(wù)企業(yè)改革發(fā)展
——云南火電建設(shè)有限公司檔案工作紀(jì)實

■趙新宇 張全慶

公司開展全省檔案工作規(guī)范化管理示范單位認(rèn)定

近年來，國有企業(yè)供給側(cè)改革穩(wěn)步推進(jìn)，國有企業(yè)在改革過程中面臨著市場選擇和自身改革的雙重挑戰(zhàn)。中國能源建設(shè)集團(tuán)云南火電建設(shè)有限公司成立于1953年，是我省火電建設(shè)行業(yè)的領(lǐng)頭羊，歷經(jīng)60多年的發(fā)展，公司先后承建了云南大部分大、中型火力發(fā)電廠及各種電壓等級的輸電線路和變電站，所建工程多次榮獲“中國建筑工程魯班獎”、“中國電力優(yōu)質(zhì)工程獎”等獎項，公司也獲得全國電力行業(yè)優(yōu)秀施工企業(yè)、全國用戶滿意施工企業(yè)等榮譽(yù)稱號。隨著企業(yè)供給側(cè)改革的深入推進(jìn)，2011年9月，公司成為中國能源建設(shè)集團(tuán)有限公司全資子公司；2014年6月，公司成為浙江省火電建設(shè)公司全資子公司。

在激烈的改革發(fā)展歷程中，公司始終把檔案工作作為提升企業(yè)管理水平的基礎(chǔ)性工作抓牢抓實。自1989年公司成立檔案室以來，公司檔案工作規(guī)范有序開展并取得顯著成效，1998年通過企業(yè)檔案目標(biāo)管理省（部）級驗收，2000年、2002年通過企業(yè)檔案目標(biāo)管理國家二級、一級認(rèn)證，2008年獲云南省“五星級”榮譽(yù)證書。檔案工作為公司發(fā)展產(chǎn)生了較為深遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

隨著改革的深入，公司在改革步伐快、人員機(jī)構(gòu)調(diào)整頻繁、資金不充裕的情況下，仍然給予檔案工作一如既往的重視和支持，把檔案工作作為企業(yè)擺脫困境、提升品牌的突破口和抓手，采取了系列措施使檔案工作更好的為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級服務(wù)。一是充分認(rèn)識檔案在企業(yè)文化傳承、品牌打造中的重要作用，檔案作為企業(yè)核心競爭力的載體，使企業(yè)具備深厚的管理經(jīng)驗積淀和專業(yè)技術(shù)積累，公司歷來重視檔案工作，傳承優(yōu)勢使得公司能夠輻射、影響同類型的新、小企業(yè)，保持行業(yè)領(lǐng)先的位置；二是在企業(yè)發(fā)展的低谷期，仍然保障對檔案工作的投入，在資金、人員上給予支持，使檔案工作并不因企業(yè)的改革轉(zhuǎn)型而中斷，不僅如此，還對檔案工作提出更高要求，對照標(biāo)準(zhǔn)開展工作，積極申報“云南省企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理示范單位”認(rèn)定，進(jìn)一步提高檔案管理水平；三是充分開發(fā)利用室藏檔案資源，把檔案作為技術(shù)改革創(chuàng)新的基礎(chǔ)，為企業(yè)的生產(chǎn)、科研節(jié)約了成本，產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)社會效益。通過工程技術(shù)人員查閱大量檔案資料創(chuàng)新的《亞臨界自然循環(huán)汽包爐過熱器系統(tǒng)減溫器施工工法》，由于設(shè)計簡單、安全性高，實施方便，三年累計產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益70余萬元，值得在同類型鍋爐更換減溫器工作中借鑒。創(chuàng)新的《高原山地風(fēng)場吊裝風(fēng)力發(fā)電機(jī)組葉輪組件施工工法》，通過了中國電力建設(shè)企業(yè)協(xié)會評審的電力建設(shè)關(guān)鍵技術(shù)成果認(rèn)定，專家一致認(rèn)為：該施工工法處于國內(nèi)先進(jìn)水平，該技術(shù)核心內(nèi)容正確，工序流程合理有序，施工注意環(huán)境保護(hù)。上述典型案例的開發(fā)，使企業(yè)在重視檔案工作的同時，也收獲了檔案創(chuàng)造的價值，企業(yè)檔案工作形成良性循環(huán)。

2017年8月底，云南省檔案局組織專家認(rèn)定組，對中國能源建設(shè)集團(tuán)云南火電建設(shè)有限公司申報檔案工作規(guī)范化管理示范單位進(jìn)行認(rèn)定。專家認(rèn)定組實地查看了公司室存檔案，對檔案組織制度、資源建設(shè)、信息化管理、設(shè)施設(shè)備等工作進(jìn)行了細(xì)致的檢查評分，認(rèn)為該公司重視檔案工作，加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全檔案工作規(guī)章制度和管理體系，收集各類載體檔案，豐富了檔案資源的門類和數(shù)量，把檔案信息化納入公司信息化整體規(guī)劃，對部分室藏檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，電子文件管理取得一定成效，設(shè)施設(shè)備配置滿足要求。認(rèn)定云南火電建設(shè)有限公司為全省“檔案工作規(guī)范化管理示范單位”。

檔案人員在開展業(yè)務(wù)工作

云南火電建設(shè)有限公司作為具有60余年歷史的公司，很多記錄全公司乃至全省電力行業(yè)發(fā)展重要?dú)v史節(jié)點(diǎn)的珍貴檔案得以保存，檔案基礎(chǔ)工作較為扎實，特別是近年來公司在發(fā)展面臨壓力的情況下，檔案工作仍然規(guī)范有序開展，公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作給予了重視和支持。下步工作中將積極利用室藏資源，加強(qiáng)檔案的深層次開發(fā)利用，加強(qiáng)電子文件歸檔管理工作，加快檔案信息化建設(shè)步伐，使檔案工作更好的為公司改革發(fā)展提供服務(wù)。

作者單位：云南省檔案局