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文件加密也玩時效性

2017-10-26 21:11草原
個人電腦 2017年7期
關(guān)鍵詞:文件夾對話框密碼

草原

為了保護重要數(shù)據(jù)的安全,相信很多人都會選擇對文件進行加密。網(wǎng)上的加密工具各色各樣,常規(guī)的加密操作也很簡單,無非就是先選擇操作對象,后設(shè)置加密密鑰,沒有任何學問可言。事實上,問題并沒有想像中那樣簡單,比方說,在一些場合下,加密操作的時效性也不容忽視,有時時效能對文件加密效果起著舉足輕重的作用。有鑒于此,本文下面就借助一些專業(yè)加密工具的幫忙,來加強文件加密操作的時效性控制!

控制加密延遲時間

為了有效提升文件加密效率,我們往往會將重要數(shù)據(jù)文件集中保存到特定的文件夾中,日后只要加密該文件夾,就能高效保護所有重要文件的安全了。現(xiàn)在,加密文件夾的工具有很多,在具體加密過程中,用戶時常會遇到健忘的尷尬,比方說,在訪問了加密文件夾中的重要數(shù)據(jù)文件后,由于著急處理其他事情,又忘記了對目標文件夾重新執(zhí)行加密操作,導致其中的重要數(shù)據(jù)處于不安全存儲狀態(tài),這顯然容易帶來安全麻煩。而網(wǎng)上多數(shù)加密工具,都不支持文件夾自動延遲加密功能,這么一來,當用戶訪問完加密文件夾中的重要內(nèi)容后,一定要記得采用手工操作方式,才能將目標文件夾恢復到加密狀態(tài)。為了避免健忘的尷尬,我們可以“請”BitSec Secure Folder這款外力工具來幫忙,該工具能按照既定設(shè)置,為特定的文件夾進行自動延遲加密操作,讓文件安全保護更實用、更貼心。

第一次開啟BitSec Secure Folder的運行狀態(tài)時,必須先創(chuàng)建好合法用戶賬號。在進行這項操作時,先在彈出的賬號設(shè)置框“U ser Account”位置處輸入管理密碼,在“Information for encryption your files”位置處定義好加密文件夾的相關(guān)提示信息,包括提示問題和答案,設(shè)置完畢后按“OK”按鈕,單擊其后界面中的“Browse”按鈕,彈出文件選擇對話框,設(shè)置好賬號信息備份保存位置,之后結(jié)束用戶賬號的創(chuàng)建任務(wù)。

日后需要使用BitSec Secure Folder工具加密文件夾時,一定要正確輸入之前設(shè)定的密碼內(nèi)容。為了安全輸入密碼,我們不妨開啟該程序內(nèi)置的虛擬鍵盤,將管理密碼正確輸入。此外,在公共場合下,我們還需要定期調(diào)整該工具的管理密碼,在進行這項操作時,可以單擊BitSec Secure Folder程序界面頂部區(qū)域的設(shè)置按鈕,切換到對應(yīng)程序設(shè)置對話框,按下左側(cè)列表中的“Modify Password”按鈕,在右側(cè)顯示區(qū)域就能任意調(diào)整管理密碼內(nèi)容了。為了避免他人隨意卸載BitSec Secure Folde工具,我們可以按下設(shè)置對話框左側(cè)列表中的“Self Protection”按鈕,在右側(cè)設(shè)置區(qū)域選中“Allow the system to protect itself”選項即可。如果不希望他人輕易發(fā)現(xiàn)該工具的工作狀態(tài)時,不妨將該工具切換到隱形工作模式。從設(shè)置對話框左側(cè)列表中按下“SteaIth Mode”按鈕,在右側(cè)區(qū)域的“Shortcut Key”位置處定義好切換快捷鍵。日后,使用該快捷切換功能鍵,就能輕松讓BitSec Secure Folder工具在正常工作模式和隱形工作模式之間按需切換了,只是從隱形工作模式返回到正常工作模式時,一定要知道管理密碼才行。

在利用BitSec Secure Folder工具加密文件夾時,首先按下主程序界面左側(cè)區(qū)域中的“Add Secu re Folder”按鈕,彈出如圖1所示的設(shè)置對話框,選擇加密所有文件或加密特定類型文件,再導入保存有重要數(shù)據(jù)文件的特定文件夾,在這里可以同時導入多個需要加密的文件夾,導入成功的文件夾會自動顯示在加密列表中,原始位置處的文件夾會從硬盤中自動消失。如果發(fā)現(xiàn)目標文件夾圖標顯示為“Locked”字眼時,那就意味著對應(yīng)文件夾當前正處于加密保護狀態(tài),此時用戶不能訪問其中的文件內(nèi)容,如果文件夾圖標顯示為“Unlocked”字眼時,那就說明該文件夾處于正常操作狀態(tài),用戶可以對其中的數(shù)據(jù)文件進行正常操作。

為了實現(xiàn)自動延遲加密操作,我們可以點擊BitSec Secure Folder工具主界面左側(cè)列表中的“Timer Setting”按鈕,進入該程序的定時器設(shè)置對話框,選中“Start Timer”選項,開啟自動鎖定功能,并激活延遲時間設(shè)置對話框,默認延遲時間為1個小時。在“perform the following actions”位置處設(shè)置好延遲時間到達后,BitSec Secure Folder工具自動執(zhí)行什么操作,如果選中“Minimize to system tray”選項時,那目標程序會自動加密文件夾,同時將對應(yīng)程序窗口最小化;如果選中“Run in SteaIth Mode”選項,那目標程序會自動加密文件夾,同時切換到隱形工作模式,我們可以根據(jù)實際需要來選擇。經(jīng)過上述設(shè)置后,當訪問了加密文件夾后而忘記再次執(zhí)行加密操作時,BitSec Secure Folder工具就能既定的時間后,自動將解密的文件夾重新加密鎖定起來。

控制加解密有效期

在實際解密、加密文件的過程中,為了提升操作效率,我們往往會希望加密、解密操作能按照既定時間自動完成,而不需要通過人工方式頻繁輸入密碼。不過,在自動加密解密文件時,重要文件的安全性可能得不到有效保證,因為任何用戶可能會在解密期間偷偷訪問重要文件內(nèi)容。那么怎樣才能既發(fā)揮加密密碼的安全保護作用,又能對文件進行自動加解密操作呢?相比之下,使用CryptoForge這款獨特的加密軟件,就可以同時實現(xiàn)上面的操作目的,該工具能輕松幫助用戶對最為敏感的信息進行加密,它提供了四種加密算法并能任意組合,它與windows緊密結(jié)合,讓用戶可以直接從IE瀏覽器中對文件進行加密。最為重要的是,該工具的工作機制與眾不同,通過為加密密碼設(shè)置有效期,如果超過既定時間,那么自動加密解密操作將會無效,這時只能采用常規(guī)方式對文件執(zhí)行加密操作。

在控制加解密操作有效期時,首先要設(shè)置好CryptoForge程序的密碼記憶類型。啟動CryptoForge程序后,對應(yīng)程序快捷圖標會自動出現(xiàn)在系統(tǒng)任務(wù)欄右下方,用鼠標右鍵單擊該快捷圖標,執(zhí)行快捷菜單中的“Properties”命令,進入該程序?qū)傩栽O(shè)置對話框,點擊“Passphrase”標簽,打開如圖2所示的標簽設(shè)置頁面,選中這里的“Hide Typing”選項,確保將輸入的密碼內(nèi)容隱藏顯示。接著在下面的文本框中輸入合適的加密密碼,密碼位數(shù)不能超過14位。為了增強安全防護能力,我們盡量使用比較復雜些的密碼內(nèi)容,根據(jù)“Password Quality”位置處的指示信息,就能判斷出當前設(shè)置的密碼究竟復雜不復雜了。endprint

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