暗夜

提到Word程序，很多人會(huì)下意識(shí)地認(rèn)為，它僅是一款功能強(qiáng)大的文字處理工具，編輯、排版操作才是它的強(qiáng)項(xiàng)。其實(shí)，在處理圖片方面，Word程序也比較在行。一些圖文并茂的文檔材料，總會(huì)不可避免地要用到圖片，善于使用Word程序的圖片處理功能，完全可以讓圖片為文檔排版效果增光添彩。

讓圖片組合不受限

大家知道，在Word文檔編輯界面中，要對(duì)圖片或剪貼畫進(jìn)行精確移動(dòng)，不是一件容易的事，更不要說(shuō)將圖片、剪貼畫與其他圖片或圖形對(duì)象準(zhǔn)確組合在一起了。那么如何才能讓圖片組合象圖形對(duì)象那樣自由隨意組合呢？很簡(jiǎn)單！在Word 2003程序中進(jìn)行下面的設(shè)置操作，可以讓圖片、剪貼畫之間的組合不受限：

首先啟動(dòng)運(yùn)行Word 2003程序，打開(kāi)需要編輯的文檔材料，將鼠標(biāo)定位到文檔編輯區(qū)域要插入圖片的位置，依次點(diǎn)擊“插入”|“圖片”選項(xiàng)，彈出文件選擇對(duì)話框，從中導(dǎo)入合適的圖片或剪貼畫。選中目標(biāo)圖片，并用鼠標(biāo)右鍵單擊之，點(diǎn)擊右鍵菜單中的“編輯圖片”選項(xiàng)，彈出一個(gè)新的文檔編輯界面。

其次從“繪圖”工具欄中點(diǎn)擊“選擇對(duì)象”命令，將圖片或剪貼畫選中成對(duì)象，再對(duì)該對(duì)象進(jìn)行復(fù)制或剪切，并將其粘貼到插入圖片或剪貼畫的原始文檔中，這樣編輯界面中就會(huì)出現(xiàn)能自由移動(dòng)的圖片或剪貼畫，此時(shí)，我們就能對(duì)它進(jìn)行精確擺放和組合了。在具體進(jìn)行擺放和組合操作時(shí)，可以象圖形對(duì)象那樣自由用鼠標(biāo)拖動(dòng)，也能通過(guò)“繪圖”菜單中的“組合”命令，將圖片或剪貼畫與其他不同對(duì)象組合起來(lái)。

要想讓圖片位置隨文字移動(dòng)時(shí)，可以選中文檔編輯界面中的圖片，用鼠標(biāo)右鍵單擊它，彈出右鍵菜單，執(zhí)行“設(shè)置圖片格式”命令，單擊其后界面中的“版式”標(biāo)簽，按下對(duì)應(yīng)標(biāo)簽頁(yè)面中的“高級(jí)”按鈕，切換到高級(jí)版式設(shè)置框，在“圖片位置”標(biāo)簽頁(yè)面中，選中“對(duì)象隨文字移動(dòng)”復(fù)選項(xiàng)，確認(rèn)后上述設(shè)置會(huì)立即生效。

讓圖片顯示不走樣

在訪問(wèn)插入有圖片的Word文檔材料時(shí)，常常會(huì)遇到圖片顯示走樣的不正常現(xiàn)象，例如，有的時(shí)候圖片沒(méi)有按照實(shí)際尺寸進(jìn)行顯示，有的時(shí)候圖片中間莫名其妙地出現(xiàn)一個(gè)空行。遇到這些問(wèn)題時(shí)，除了要排除顯卡等硬件的問(wèn)題以及Word本身的版本問(wèn)題外，不妨嘗試使用下面的方法來(lái)解決。

對(duì)于圖片內(nèi)容只有部分顯示的問(wèn)題，很可能是圖片顯示區(qū)域的段落設(shè)置不正確造成的，例如，當(dāng)將特定段落的行距設(shè)置為“固定行距”時(shí)，上面的問(wèn)題就會(huì)出現(xiàn)，如圖1所示。在解決該問(wèn)題時(shí)，可以先用鼠標(biāo)選中文檔編輯界面中的目標(biāo)圖片，之后依次點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”|“段落”選項(xiàng)，進(jìn)入段落設(shè)置對(duì)話框，選擇“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽，打開(kāi)如圖2所示的標(biāo)簽設(shè)置頁(yè)面，將這里的“行距”選擇為“單倍行距”或其他選項(xiàng)，再按“確定”按鈕保存設(shè)置操作，這樣內(nèi)容顯示不全的圖片就能正常顯示了。

有的圖片插入到Word文檔材料中后，不顯示圖片內(nèi)容，只顯示圖片邊框，這類問(wèn)題往往只出現(xiàn)在嵌入式圖片“身上”，造成該問(wèn)題的主要原因就是圖片顯示設(shè)置中，開(kāi)啟了“顯示圖片框”功能，只要將該功能關(guān)閉運(yùn)行，就能讓圖片顯示不走樣。在進(jìn)行這項(xiàng)設(shè)置操作時(shí)，首先打開(kāi)Word文檔編輯界面，按下“Office”圖標(biāo)，點(diǎn)擊下拉菜單中的“Word選項(xiàng)”，進(jìn)入到Word選項(xiàng)設(shè)置對(duì)話框。

其次點(diǎn)擊“高級(jí)”標(biāo)簽，打開(kāi)如圖3所示的標(biāo)簽設(shè)置頁(yè)面，找到其中的“顯示文檔內(nèi)容”設(shè)置項(xiàng)，檢查該設(shè)置項(xiàng)下面的“顯示圖片框”是否處于選中狀態(tài)，要是看到其已被選中時(shí)，應(yīng)該及時(shí)將其取消選中，單擊“確定”按鈕保存設(shè)置操作即可。

當(dāng)使用復(fù)制、粘貼方式將Excel表格直接插入到word文檔中時(shí)，往往會(huì)存在明顯的缺陷，表格內(nèi)容很容易受Word程序的影響會(huì)發(fā)生嚴(yán)重變形。要解決這種圖片顯示走樣問(wèn)題，只要想辦法將Excel表格以圖片形式插入word文檔編輯界面。在使用該方法時(shí)，首先打開(kāi)Excel工作表文件，選中需要插入到Word文檔中的單元格區(qū)域，按下鍵盤中的“Shift”鍵，彈出“編輯”菜單，點(diǎn)擊“復(fù)制圖片”命令，這樣就能將指定表格區(qū)域以圖片形式粘貼插入到Word文件中了，這時(shí)Excel表格就不會(huì)輕易變形走樣了。

此外，也有一些插入到Word文檔材料中的圖片，會(huì)在圖片顯示區(qū)域處，出現(xiàn)了一個(gè)很大的紅色叉號(hào)，而圖片內(nèi)容一點(diǎn)也看不到。這種問(wèn)題很可能是在編輯處理目標(biāo)圖片時(shí)，由于操作不小心，意外將這些圖片的一部分移動(dòng)或擺放到了頁(yè)面以外的位置，此時(shí)只要選中目標(biāo)圖片，并正確調(diào)整頁(yè)面設(shè)置參數(shù)，使目標(biāo)圖片全部位于頁(yè)面有效范圍之內(nèi)即可。

讓圖片插入更高效

為了追求圖文并茂的編輯、排版效果，很多用戶在處理Word文檔材料時(shí)，都喜歡往文檔中插入大量精美的圖片。正常來(lái)說(shuō)，插入圖片操作很簡(jiǎn)單，只要在文檔編輯界面中，依次點(diǎn)擊“插入”|“圖片”選項(xiàng)，從彈出的文件選擇對(duì)話框中，選中并導(dǎo)入合適的圖片文件即可。然而，要想在Word文檔材料中插入很多相同的圖標(biāo)時(shí)，按照之前介紹的方法插入，操作效率肯定不高，而且也比較累人。現(xiàn)在，我們只要巧妙利用Word程序的“查找和替換”功能，就能讓圖片插入更高效。

在Word 2007程序中進(jìn)行圖像替換插入時(shí)，可以先在需要插入圖像的位置輸入某個(gè)特殊標(biāo)記符號(hào)，該符號(hào)可以是不常用的字母或數(shù)字，也可以是￥之類的特殊符號(hào)，不過(guò)一定要保證該符號(hào)在目標(biāo)文檔文件中沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)，比方說(shuō)，在這里我們臨時(shí)插入不常用的“&”符號(hào)。同樣地，在Word文檔編輯界面的其他位置處分別輸入特殊標(biāo)記符號(hào)“&”。之后逐一選擇“插入”|“圖片”選項(xiàng)，切換到文件選擇對(duì)話框，導(dǎo)入需要使用的圖片文件，再將剛才導(dǎo)入的圖片選中，同時(shí)用鼠標(biāo)右鍵單擊之，從彈出的右鍵菜單中執(zhí)行“復(fù)制”命令，如圖4所示。

接下來(lái)按下Ctrl+H快捷功能鍵，彈出查找和替換設(shè)置對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”位置處輸入關(guān)鍵字“&”，在“替換為”位置處輸入“c”（這里的c符號(hào)必須是小寫格式），單擊“全部替換”按鈕，就可以將之前插入的圖片集中插入到word文檔編輯界面中了。endprint