胡長(zhǎng)見(jiàn)

摘要：社會(huì)信息化的不斷完善發(fā)展，使我們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ鞲鱾€(gè)方面都因?yàn)镮nternet技術(shù)及其應(yīng)用的迅猛發(fā)展而產(chǎn)生了巨大的變化，日常辦公中對(duì)于各種信息化應(yīng)用系統(tǒng)的使用也變得更加普遍。其中，OA系統(tǒng)對(duì)實(shí)現(xiàn)公司人員的有效管理，及時(shí)、流暢的通知與傳達(dá)，創(chuàng)造一個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)良好的內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制的重要性是顯而易見(jiàn)的。對(duì)辦公人員來(lái)講，能夠隨時(shí)隨地用任何瀏覽工具都可以暢快自由地在網(wǎng)上進(jìn)行辦公是可以大大提高工作效率的。因此，能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)辦公，降低辦公成本，促進(jìn)信息共享的OA系統(tǒng)是各公司發(fā)展的考慮重點(diǎn)。

結(jié)合北大資源集團(tuán)的組織架構(gòu)，充分考慮其建設(shè)背景及管理現(xiàn)狀，根據(jù)其發(fā)展的實(shí)際需求，設(shè)計(jì)一套與之匹配的個(gè)性化的OA系統(tǒng)。該系統(tǒng)旨在通過(guò)統(tǒng)一與OA系統(tǒng)相關(guān)的數(shù)據(jù)來(lái)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源。該文在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中更加注重自定義項(xiàng)目管理和知識(shí)管理，這在一定程度上可以高效實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)的分解、協(xié)同和監(jiān)督。該系統(tǒng)框架及設(shè)計(jì)思想和原則對(duì)OA系統(tǒng)的發(fā)展有一定的借鑒價(jià)值。

關(guān)鍵詞：OA；數(shù)據(jù)庫(kù)；互聯(lián)網(wǎng)+；架構(gòu)；模塊

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2017）22-0092-03

1緒論

1994年，北大資源集團(tuán)在北京創(chuàng)立，其主要經(jīng)營(yíng)范圍包括開(kāi)發(fā)和經(jīng)營(yíng)產(chǎn)業(yè)園區(qū)、房地產(chǎn)領(lǐng)域，同時(shí)對(duì)物業(yè)管理服務(wù)等業(yè)務(wù)也有涉及。發(fā)展至今，北大資源共有企業(yè)11家，擁有員工1000余人，管理資產(chǎn)規(guī)模近十億。北大資源集團(tuán)依托具有深厚人文底蘊(yùn)的北京大學(xué)百年學(xué)府，融合先進(jìn)的產(chǎn)業(yè)資源，以將客戶生活方式更加理想化為目標(biāo)，開(kāi)創(chuàng)了資源共享、智慧共生的產(chǎn)城一體化發(fā)展模式。

對(duì)于北大資源集團(tuán)來(lái)說(shuō)，如此龐大的規(guī)模如何實(shí)現(xiàn)辦公的高效率高水準(zhǔn)，以及在此基礎(chǔ)上如何實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)的長(zhǎng)效發(fā)展，辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)更加高效安全無(wú)疑對(duì)此具有重大意義。

在全球化、信息化的競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力與其對(duì)信息的掌握程度、獲取信息的及時(shí)性、信息高效利用程度、對(duì)信息的反應(yīng)是否敏感準(zhǔn)確等方面有著緊密的聯(lián)系。建設(shè)OA系統(tǒng)是競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的需要。北大資源集團(tuán)下設(shè)企業(yè)11家，員工1000余人，集團(tuán)未來(lái)發(fā)展對(duì)OA系統(tǒng)的貼合性有更高的要求。個(gè)性化的0A系統(tǒng)對(duì)于增強(qiáng)集團(tuán)對(duì)下的掌控能力意義重大。

2需求分析

2.1業(yè)務(wù)需求分析

根據(jù)北大資源組織架構(gòu)及未來(lái)發(fā)展需求，OA系統(tǒng)需滿足辦公人員可以在計(jì)算機(jī)上就能夠完成日常工作，需確保集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在需要各種信息或數(shù)據(jù)時(shí)能夠方便及時(shí)地獲取，從而有助于集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)卷?xiàng)目進(jìn)展、各部門(mén)工作進(jìn)度實(shí)時(shí)掌握。

OA系統(tǒng)八大模塊及功能如下圖：

2.2功能需求分析

針對(duì)北大資源集團(tuán)的現(xiàn)實(shí)需求，該OA系統(tǒng)通過(guò)設(shè)置用戶權(quán)限，采用服務(wù)器自動(dòng)重啟動(dòng)技術(shù)，使得在北大資源集團(tuán)處于各種環(huán)境下，該系統(tǒng)都能夠發(fā)揮其良好的容錯(cuò)能力及穩(wěn)定性和安全性。

同時(shí)，為保證系統(tǒng)的拓展性，在設(shè)計(jì)時(shí)采用層次結(jié)構(gòu)，并實(shí)現(xiàn)在與通信平臺(tái)的接口設(shè)計(jì)上最大程度的標(biāo)準(zhǔn)化。

其次，該系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)采用層次設(shè)計(jì)思想，每次次獨(dú)立實(shí)現(xiàn)特定功能，從而使系統(tǒng)能夠適應(yīng)新業(yè)務(wù)的變化，獲得更好的可維護(hù)性。

3系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

3.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

在充分考慮用戶需求之上，本著保證所開(kāi)發(fā)出來(lái)的系統(tǒng)實(shí)用可靠，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程遵循以下4個(gè)原則：

1）一致性：上文中所闡述的所有需求均一致且獨(dú)立。

2）完整性：上文中闡述的所有需求是由用戶需要實(shí)現(xiàn)的所有功能和測(cè)試指標(biāo)組成。

3）現(xiàn)實(shí)性：在現(xiàn)有技術(shù)條件支持下，上文中所闡述的所有需求是可以實(shí)現(xiàn)并完成的。其中，可預(yù)測(cè)硬件技術(shù)的發(fā)展與更新，從現(xiàn)有技術(shù)水平出發(fā)研究相關(guān)軟件技術(shù)的進(jìn)步對(duì)需求實(shí)現(xiàn)的影響。保留相應(yīng)的接口以應(yīng)對(duì)該系統(tǒng)的后續(xù)開(kāi)發(fā)，保證系統(tǒng)的可擴(kuò)展性。

4）有效性：上文中所闡述的需求是能夠滿足用戶需求的，解決用戶實(shí)際問(wèn)題的正確的有效需求。

3.2系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)設(shè)計(jì)

1）系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)層及數(shù)據(jù)層構(gòu)成了該系統(tǒng)，每一層次間互相獨(dú)立，分工明確。

業(yè)務(wù)層的主要對(duì)象及因?yàn)橛脩粜枰霈F(xiàn)的其他對(duì)象都稱之為業(yè)務(wù)邏輯。

作為系統(tǒng)中最低的一層及整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)作的基礎(chǔ)——數(shù)據(jù)庫(kù)，負(fù)責(zé)所有數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、查詢、更新。

2）系統(tǒng)布局架構(gòu)

設(shè)計(jì)該系統(tǒng)時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)具有高實(shí)用性：不論是一臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器還是多臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器組成的集群，均可布局?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)。

用戶使用該系統(tǒng)時(shí)無(wú)論是采用單獨(dú)web服務(wù)器還是web服務(wù)器集群都可以提高系統(tǒng)的響應(yīng)速度和可靠性。

集團(tuán)員工不論是使用局域網(wǎng)還是VPN等其他方式均可以使用該系統(tǒng)，而外部用戶通過(guò)廣域網(wǎng)即可使用該系統(tǒng)。

3）系統(tǒng)邏輯架構(gòu)

該系統(tǒng)從邏輯架構(gòu)上進(jìn)行分解，可由基礎(chǔ)設(shè)施層、中間件平臺(tái)、業(yè)務(wù)構(gòu)件層構(gòu)成。三個(gè)層次的標(biāo)準(zhǔn)及應(yīng)用規(guī)范和該系統(tǒng)安全使用及管理細(xì)則也均屬于該系統(tǒng)。

①基礎(chǔ)設(shè)施：是該系統(tǒng)底層支撐環(huán)境，包括主機(jī)、操作系統(tǒng)等。該系統(tǒng)產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)比如業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)均存儲(chǔ)在位于數(shù)據(jù)層的數(shù)據(jù)庫(kù)中，因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)中存有海量數(shù)據(jù)，可對(duì)外提供數(shù)據(jù)服務(wù)。

②中間件平臺(tái)：為保證系統(tǒng)在公司可能出現(xiàn)的各種環(huán)境下能夠穩(wěn)定高效的運(yùn)行，總線層采用的是應(yīng)用服務(wù)器Tomcat5.0。

③業(yè)務(wù)構(gòu)件層：該系統(tǒng)基于構(gòu)件化開(kāi)發(fā)思路，設(shè)計(jì)時(shí)選擇NET應(yīng)用技術(shù)來(lái)規(guī)劃開(kāi)發(fā)及部署各種服務(wù)構(gòu)件，由此形成的基礎(chǔ)構(gòu)件庫(kù)不僅可以滿足人力資源管理系統(tǒng)的構(gòu)件需求還可以為其提供其它服務(wù)。

4）系統(tǒng)安全架構(gòu)

用戶非常關(guān)心的問(wèn)題無(wú)不涉及系統(tǒng)的安全性及可靠性，因此在設(shè)計(jì)本系統(tǒng)時(shí)，為保證系統(tǒng)的安全完整和正確有效采取了以下安全策略：

①該系統(tǒng)為保證各類數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)安全采用了雙機(jī)備份方案。

②完整的安全監(jiān)控措施對(duì)于提高系統(tǒng)安全性有很大的幫助，故為該系統(tǒng)設(shè)置了多級(jí)安全控制及監(jiān)控措施，針對(duì)可能出現(xiàn)的從操作系統(tǒng)到應(yīng)用的各種安全漏洞設(shè)置了整套安全解決方案。

③該系統(tǒng)設(shè)置了系統(tǒng)操作監(jiān)視和故障恢復(fù)機(jī)制從而創(chuàng)建系統(tǒng)運(yùn)行情況的監(jiān)控文件并掌握系統(tǒng)的運(yùn)行操作情況。

④用戶進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時(shí)需要高度的業(yè)務(wù)安全性，故本系統(tǒng)設(shè)置了審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)操作的機(jī)制、各類權(quán)限的授權(quán)、分配和管理機(jī)制，事件監(jiān)測(cè)機(jī)制，通過(guò)操作以上機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)操作的安全性。

3.3系統(tǒng)功能架構(gòu)

北大資源集團(tuán)OA系統(tǒng)包括的八個(gè)模塊功能描述如下表

4結(jié)論

該文在設(shè)計(jì)北大資源集團(tuán)0A系統(tǒng)的過(guò)程中結(jié)合其現(xiàn)實(shí)情況和需求，充分考慮技術(shù)及社會(huì)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，立足于以下三個(gè)基本點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)：一是在進(jìn)行業(yè)務(wù)功能設(shè)計(jì)時(shí)充分考慮了辦公自動(dòng)化管理特點(diǎn)，涵蓋辦公各個(gè)方面；二是網(wǎng)絡(luò)辦公的實(shí)現(xiàn)，使公司信息傳遞更加暢通有效；三是管理消耗的減少，工作效益的增加，使得企業(yè)的自身實(shí)力增強(qiáng)。

該文中的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)更加注重工作流管理方面，其對(duì)于辦公人員來(lái)說(shuō)是一個(gè)便捷、完整地業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)平臺(tái)。在該系統(tǒng)上，其簡(jiǎn)潔明了的功能設(shè)計(jì)及基于工作流管理的角度對(duì)公司的各種信息進(jìn)行高效清晰的整合，大大避免了信息不對(duì)稱等因素對(duì)辦公效率的影響。同時(shí)對(duì)于公司管理者而言，公司業(yè)務(wù)信息的清晰完整對(duì)其進(jìn)行科學(xué)決策、實(shí)時(shí)掌握公司業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)向有了很大的幫助。該系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)將對(duì)于企業(yè)管理消耗的減少，競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)都具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義及推進(jìn)作用。endprint