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制造業(yè)企業(yè)成本控制探討

2017-10-24 05:50:54趙莉
中國經(jīng)貿(mào) 2017年19期
關(guān)鍵詞:成本控制制造業(yè)對策

趙莉

【摘 要】制造業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)中的支柱性產(chǎn)業(yè),在國民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著重要的地位。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,制造業(yè)企業(yè)間的競爭日趨激烈,做好制造業(yè)企業(yè)成本控制工作已成為提高企業(yè)競爭能力,促進(jìn)制造業(yè)企業(yè)發(fā)展的重要因素。本文闡述了制造業(yè)成本控制的現(xiàn)狀及存在的問題,分析了影響企業(yè)成本控制的因素,提出了提高企業(yè)成本控制水平的建議,希望能對我國的制造業(yè)企業(yè)成本控制工作提供參考和幫助。

【關(guān)鍵詞】制造業(yè);成本控制;對策

目前,我國制造業(yè)企業(yè)數(shù)量眾多,為了在激烈的競爭浪潮中立于不敗之地,其重要途徑是加強(qiáng)企業(yè)成本控制,但是我國制造業(yè)企業(yè)成本控制工作存在諸多的問題,缺乏成本控制的意識和有效的成本控制機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)成本控制工作流于形式,影響了企業(yè)的整體經(jīng)營效益,阻礙企業(yè)發(fā)展。因此,改善和提高制造業(yè)企業(yè)成本控制工作,是夯實(shí)企業(yè)管理基礎(chǔ),保障和促進(jìn)制造業(yè)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要舉措。

一、制造業(yè)成本構(gòu)成的特點(diǎn)及其導(dǎo)致的控制困難

1.成本內(nèi)容復(fù)雜

制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)多,流程復(fù)雜,產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計(jì)、材料采購、生產(chǎn)制造、營銷、售后服務(wù)等階段都伴隨著大量成本費(fèi)用的產(chǎn)生,由此造成制造業(yè)成本控制工作涉及的環(huán)節(jié)多,數(shù)據(jù)量大,成本費(fèi)用構(gòu)成的內(nèi)容復(fù)雜。這就使很多企業(yè)在成本控制工作中只能僅僅關(guān)注某一、兩個(gè)成本費(fèi)用發(fā)生的顯性環(huán)節(jié),難以從產(chǎn)品價(jià)值鏈整個(gè)流程的視角去進(jìn)行成本控制。

2.成本種類繁多

制造業(yè)企業(yè)的成本種類很多,按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn)可以劃分為不同的成本類別。如按一定條件下成本總額的變動(dòng)與特定業(yè)務(wù)量之間的依存關(guān)系,可分為固定成本、變動(dòng)成本和混合成本;按其經(jīng)濟(jì)用途可分為生產(chǎn)成本和非生產(chǎn)成本等。不同的分類標(biāo)準(zhǔn)有利于企業(yè)從不同的視角進(jìn)行企業(yè)的成本控制活動(dòng),但正是由于成本種類和分類標(biāo)準(zhǔn)多,許多企業(yè)只是著眼于一種成本的控制,不能將各種成本聯(lián)系起來進(jìn)行成本控制。

3.成本數(shù)據(jù)信息量大

制造業(yè)不僅生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的流程多,而且產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、產(chǎn)品品種較多,造成制造業(yè)的成本數(shù)據(jù)信息量很大。龐大的數(shù)據(jù)量使產(chǎn)品成本的歸集和核算工作極易出現(xiàn)差錯(cuò),從而導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)信息失真,不能為企業(yè)的成本控制工作提供有價(jià)值的參考和指導(dǎo)作用,有的甚至還會(huì)誤導(dǎo)企業(yè)管理者作出錯(cuò)誤的經(jīng)營管理決策。

二、制造業(yè)企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀及存在的問題

1.缺乏全面成本控制的思想和理念

(1)成本控制工作局限于生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)。由于制造行業(yè)的特點(diǎn),產(chǎn)品的生產(chǎn)制造過程是制造企業(yè)生產(chǎn)的重要階段,其直觀成本較多地發(fā)生在產(chǎn)品生產(chǎn)制造環(huán)節(jié),因此許多制造企業(yè)的管理者將企業(yè)成本控制工作等同于產(chǎn)品生產(chǎn)制造過程中的成本控制,把成本控制的重心放在生產(chǎn)制造環(huán)節(jié),而對產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計(jì)、材料采購、銷售、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)考慮較少,沒有將企業(yè)成本控制工作貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)。(2)成本控制思想落后。很多企業(yè)將降低成本簡單地認(rèn)為就是一味地降低物資的采購成本,在采購生產(chǎn)物資時(shí)僅僅考慮價(jià)格因素,強(qiáng)調(diào)節(jié)約和節(jié)省,忽視了產(chǎn)品的質(zhì)量和適用性能等因素,導(dǎo)致企業(yè)后期承擔(dān)較重的質(zhì)量損失,或者造成企業(yè)大量的庫存積壓,增加了資金成本和物資貶值、毀損等潛在損失。(3)各控制主體缺乏成本控制意識。如采購與設(shè)計(jì)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)溝通配合不夠,信息反饋不暢,造成在生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)出現(xiàn)較多的緊急采購物資,使采購工作處于被動(dòng)地位,增加了物資采購成本。又如產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門沒有建立標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)信息,造成非標(biāo)準(zhǔn)化物資采購較多,從而導(dǎo)致物資采購成本費(fèi)用上升。(4)注重短期成本效益,不愿意進(jìn)行能為企業(yè)帶來長遠(yuǎn)效益的技術(shù)革新等方面的投入,使企業(yè)缺乏成長的動(dòng)力,逐漸削減市場競爭能力。(5)片面地認(rèn)為成本控制只是財(cái)務(wù)人員和少數(shù)管理人員的事情,沒有在企業(yè)中樹立全員成本控制的理念。

2.缺乏全面成本控制體系

制造業(yè)的成本數(shù)據(jù)相對于其他行業(yè)來說更為復(fù)雜且數(shù)據(jù)量大,目前,雖然我國許多制造業(yè)建立了一些成本管理的框架,但是大部分成本控制制度不健全,許多企業(yè)的成本控制工作較多地停留在對產(chǎn)品實(shí)際發(fā)生的成本數(shù)據(jù)的核算和歸集等事后控制工作上,缺乏將事后數(shù)據(jù)分析結(jié)果反饋到相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的流程體系中,不能形成一個(gè)完整、有效成本控制體系,對事前和事中成本控制工作沒有指導(dǎo)作用,亦不能達(dá)到有效進(jìn)行企業(yè)成本控制的目的。

3.全面預(yù)算管理工作執(zhí)行不到位

全面預(yù)算管理是企業(yè)成本控制的重要方法和手段,制造業(yè)因其生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的繁雜,使編制預(yù)算管理的工作量較大且需要各個(gè)部門相互協(xié)調(diào)配合,許多企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)沒有從企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),沒有站在成本控制角度采用科學(xué)的編制方法,而是將企業(yè)預(yù)算的編制工作簡單地認(rèn)為是對歷史數(shù)據(jù)的匯總,編制的預(yù)算不合理,預(yù)算對實(shí)際工作沒有指導(dǎo)作用,不能有效地發(fā)揮其對成本控制的作用。

4.成本核算模式落后

制造企業(yè)的生產(chǎn)過程、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品品種比較復(fù)雜,企業(yè)在進(jìn)行成本核算時(shí)大多比較粗糙,核算方法不科學(xué),加上財(cái)務(wù)人員自身專業(yè)能力水平等的限制,使成本費(fèi)用的劃分和數(shù)據(jù)的歸集缺乏及時(shí)性、客觀性和真實(shí)性,企業(yè)管理者不能依據(jù)成本核算的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的成本差異分析,對企業(yè)成本控制工作亦不能提供有效地指導(dǎo)和參考作用。

5.缺乏考核激勵(lì)機(jī)制

隨著制造業(yè)的發(fā)展,許多制造業(yè)的管理者雖然已經(jīng)認(rèn)識到企業(yè)成本控制的重要性,但是由于考核激勵(lì)機(jī)制的不健全,導(dǎo)致企業(yè)員工參與成本控制的主動(dòng)性和積極性不高,部門之間相互推諉,沒有形成全員成本控制局面。

三、導(dǎo)致制造業(yè)企業(yè)成本控制出現(xiàn)問題的影響因素分析

1.思想理念

企業(yè)管理者和員工的思想理念是企業(yè)成本控制工作有效實(shí)施的根本保證,科學(xué)先進(jìn)的成本控制思想是全面全過程全員成本管控思想,企業(yè)必須將科學(xué)的成本管控理念根植于每一個(gè)管理者和員工的思想中,并且樹立競爭觀念、效益觀念、經(jīng)營觀念和創(chuàng)新觀念等新的觀念,營造人人參與成本管控的良好氛圍,這樣才能發(fā)揮廣大員工的主動(dòng)性和積極性,從而實(shí)施對成本的有效控制,提高企業(yè)核心競爭力。落后的成本控制思想認(rèn)為成本管理是生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)少數(shù)管理者和財(cái)務(wù)部門的事情,或者認(rèn)為成本管理只是會(huì)計(jì)的數(shù)字游戲,員工成本意識淡薄,這些思想和觀念阻礙了企業(yè)成本管控工作的有效開展,阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。endprint

2.管理制度

企業(yè)管理制度是對企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理的重要基礎(chǔ),健全、完善的企業(yè)管理制度是有效實(shí)施企業(yè)各項(xiàng)管控措施的保障,是提高企業(yè)核心競爭力,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要因素。相反,如果一個(gè)企業(yè)沒有建立與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng)的系統(tǒng)化的管理制度,這個(gè)企業(yè)就很難發(fā)展壯大。企業(yè)成本管控作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,更加需要建立健全、完善的企業(yè)內(nèi)部管理制度體系。

3.員工素質(zhì)

企業(yè)員工的素質(zhì)直接決定著企業(yè)管理水平的高低。如果企業(yè)基層員工擁有豐富的生產(chǎn)制造經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)人員具備較強(qiáng)的產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)能力、財(cái)務(wù)人員具有科學(xué)的財(cái)務(wù)核算方法、管理人員具有先進(jìn)的管理手段、員工隊(duì)伍具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力,企業(yè)員工整體素質(zhì)較高,將會(huì)對企業(yè)發(fā)展起到推動(dòng)和促進(jìn)作用。相反,如果企業(yè)員工隊(duì)伍整體素質(zhì)較低,將會(huì)導(dǎo)致技術(shù)和生產(chǎn)能力薄弱,管理混亂,財(cái)務(wù)信息失真,企業(yè)決策錯(cuò)誤,使企業(yè)面臨較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),阻礙企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)有效實(shí)施成本控制,需要建立一支整體素質(zhì)較高的員工隊(duì)伍。

四、提高制造業(yè)企業(yè)成本控制水平的建議

1.提高企業(yè)全員成本管理意識

做好制造業(yè)成本控制工作首先必須樹立全員全面成本管理意識,在企業(yè)員工中加強(qiáng)成本控制理念的宣傳和引導(dǎo),營造較強(qiáng)的企業(yè)成本控制氛圍。同時(shí),要運(yùn)用多種方式方法進(jìn)行員工培訓(xùn),學(xué)習(xí)先進(jìn)的成本控制思想和科學(xué)的成本管理方法,不斷提升企業(yè)員工成本管理水平,從而提高企業(yè)市場競爭能力。

2.建立健全企業(yè)成本控制制度

企業(yè)管理制度是對企業(yè)進(jìn)行管理的重要基礎(chǔ),是企業(yè)發(fā)展的根本保證,也是一個(gè)企業(yè)能否在眾多的競爭對手中嶄露頭角的重要依靠,健全的企業(yè)管理制度能夠促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。建立健全制造業(yè)成本控制制度首先要按照產(chǎn)品價(jià)值鏈建立完整的成本控制體系,在產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品營銷、售后服務(wù)等環(huán)節(jié),根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況建立成本控制制度,明確各部門在成本控制中的職責(zé),并且在實(shí)踐中不斷進(jìn)行完善和改進(jìn),以更好地適應(yīng)企業(yè)不同發(fā)展階段的成本管理工作。其次要建立健全考核激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)員工主動(dòng)參與成本管理的熱情和積極性,以實(shí)現(xiàn)全員成本管理,提高企業(yè)成本控制的工作效率。

3.加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理工作

全面預(yù)算管理是利用預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大程度地降低企業(yè)成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本控制必須切實(shí)做好全面預(yù)算管理的各項(xiàng)工作:(1)樹立正確的全面預(yù)算管理思想意識,發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性,在編制預(yù)算時(shí),讓企業(yè)各部門人員都參與到預(yù)算的制定中來,各部門要以實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)為指導(dǎo)思想,站在企業(yè)全局的層面而不是部門小團(tuán)體的角度思考預(yù)算的編制工作。在預(yù)算的編制過程中各部門要相互配合,通過反復(fù)溝通和交流進(jìn)行平衡,從而使編制的預(yù)算更加科學(xué)、合理,對企業(yè)成本控制工作能夠起到導(dǎo)向作用。(2)預(yù)算目標(biāo)的確定要充分考慮企業(yè)的產(chǎn)能和市場環(huán)境的因素,預(yù)算目標(biāo)既要有挑戰(zhàn)性又要具有可實(shí)現(xiàn)性,并且要建立規(guī)范的預(yù)算調(diào)整流程,當(dāng)市場環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境發(fā)生變化時(shí),應(yīng)按流程調(diào)整預(yù)算,以符合實(shí)際情況。(3)在預(yù)算的執(zhí)行過程中做好預(yù)算的監(jiān)控和分析工作。預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控過程要重點(diǎn)關(guān)注收入和成本這兩個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和變化趨勢,在分析預(yù)算執(zhí)行情況時(shí)不僅是對預(yù)算指標(biāo)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,而且要結(jié)合各個(gè)部門的具體業(yè)務(wù)情況,從財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)因素方面進(jìn)行整體綜合分析,找準(zhǔn)導(dǎo)致成本出現(xiàn)差異的關(guān)鍵點(diǎn),有針對性地采取有效措施降低企業(yè)成本。(4)預(yù)算管理要與考核和獎(jiǎng)懲制度相結(jié)合,明確各部門的考核職責(zé)、考核內(nèi)容、預(yù)算目標(biāo)的完成情況,激勵(lì)并約束預(yù)算執(zhí)行主體追求收入的增長和降低成本費(fèi)用。

4.運(yùn)用先進(jìn)地信息技術(shù)手段

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和計(jì)算機(jī)運(yùn)用的推廣,信息技術(shù)為企業(yè)經(jīng)營管理提供了高效率和高質(zhì)量的信息支持。(1)企業(yè)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)格和軟件系統(tǒng)的應(yīng)用,能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中各個(gè)環(huán)節(jié)的大量成本費(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)行歸集和存儲(chǔ),并且運(yùn)用科學(xué)地成本核算方法對各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行精細(xì)化核算。信息技術(shù)的運(yùn)用不僅提高了企業(yè)成本核算水平,而且使企業(yè)管理者能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握生產(chǎn)過程中的動(dòng)態(tài)成本信息,以便對企業(yè)成本進(jìn)行監(jiān)督和控制。(2)信息技術(shù)的應(yīng)用,能夠使各個(gè)部門的成本數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)高度共享,加強(qiáng)了各部門之間的信息溝通,提高了生產(chǎn)計(jì)劃的協(xié)調(diào)性,減少了庫存積壓和產(chǎn)品的質(zhì)量損失,提升了企業(yè)盈利能力。

五、結(jié)論

制造業(yè)企業(yè)是推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要推手,在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展大潮中發(fā)揮著重要作用。但是在當(dāng)前國際國內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,制造業(yè)企業(yè)面臨著巨大的困難和挑戰(zhàn),加強(qiáng)和提高企業(yè)成本控制能力,樹立全員全面全過程成本控制理念,有效降低企業(yè)成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本效益最大化,提高企業(yè)市場競爭能力,才能幫助制造業(yè)企業(yè)順利渡過目前所面臨的困境,促進(jìn)制造業(yè)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。本文針對制造業(yè)企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀和存在的問題,分別從成本管理意識、成本控制制度、成本控制手段和信息化技術(shù)的運(yùn)用等方面提出了建議,希望對今后我國制造業(yè)企業(yè)的成本控制實(shí)踐工作提供幫助和借鑒。

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