林瑋鷺

【摘要】財務(wù)信息化建設(shè)是學(xué)校管理資金動向、優(yōu)化資金分配比例、分析學(xué)校財務(wù)管理工作的重要組成部分。本文通過闡述高校信息化建設(shè)的意義，對建設(shè)過程中存在的問題進行分析，提出改進建議。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)信息；建設(shè)現(xiàn)狀

【中圖分類號】G647

高校財務(wù)信息化建設(shè)是當(dāng)前現(xiàn)代信息技術(shù)對高校財務(wù)模式重組的最佳方式。在重組模式上，可以讓高校財務(wù)活動與計算機軟件硬件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)通信信息技術(shù)進行整合，通過建立財務(wù)信息系統(tǒng)，為財務(wù)信息資源提供準時、集成和充足的資料，使高校的財務(wù)決策活動達到最優(yōu)化狀態(tài)，讓資金的使用效率和效果得到提高。

一、建設(shè)高校財務(wù)信息化的意義

（一）有助于提升財務(wù)管理水平

信息化的財務(wù)管理能將管理模式與管理系統(tǒng)兩者更好的契合在一起，能在資源共享的前提下，滿足現(xiàn)代化的財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)要求，由于現(xiàn)代化的財務(wù)管理系統(tǒng)均由計算機輔助處理財務(wù)工作，所以要比傳統(tǒng)手工財務(wù)工作更細致，無論是在數(shù)據(jù)的分析、功能的選擇上均能及時為決策者提供信息，讓財務(wù)信息的精準性得以提升的同時，也能讓工作效率得到大幅度提升，讓財務(wù)管理整體水平有質(zhì)的飛越。

（二）有助于高校財務(wù)創(chuàng)新

高校財務(wù)信息化建設(shè)期間為能讓網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與先進的財務(wù)管理理念更好的契合在一起，就要建立數(shù)字化的校園財務(wù)管理系統(tǒng)，以滿足財務(wù)管理中的角色轉(zhuǎn)換。部分高校財務(wù)管理信息化建設(shè)是從核算型逐步過渡到管理型職能，管理時需要將預(yù)算、執(zhí)行、控制等因素考量到其中，通過對預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果實施全面監(jiān)控，并通過考核等方式，強化財務(wù)指標(biāo)分析。

二、高校財務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

（一）基礎(chǔ)財務(wù)的應(yīng)用不強

基礎(chǔ)財務(wù)是一系列財務(wù)管理工作的統(tǒng)稱，基礎(chǔ)財務(wù)工作的標(biāo)準包括財政部所頒發(fā)的會計準則、高校自身制度當(dāng)中所包含的會計制度。在進行基礎(chǔ)財務(wù)工作時，需要有一個規(guī)范化的工作流程，以及清晰的崗位設(shè)定和職責(zé)劃分。很多高校在進行財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，出于多方面的考量，僅僅將信息化財務(wù)改革工作停留在表面上，很多重要的工作內(nèi)容還是需要通過人工操作來進行。這種現(xiàn)象產(chǎn)生的大部分原因是高校對電算化信心不足，以及相關(guān)的技術(shù)手段還不成熟等。不但使得資源造成了很大的浪費，而且有礙高校內(nèi)部進行信息化系統(tǒng)建設(shè)，甚至對推進信息化系統(tǒng)的進程都將產(chǎn)生極大的影響。

（二）專業(yè)人才隊伍缺乏

首先，從事財務(wù)工作的人員當(dāng)中有很多由于年齡原因，對于新鮮事物的學(xué)習(xí)能力相對較慢，并且由于常年從事此類工作，已經(jīng)積累了豐富的工作經(jīng)驗，在工作中形成了一套行之有效的工作方式。而新入職的年輕人雖然對于新鮮事物的接受能力較強，也對當(dāng)前所應(yīng)用的各類先進電算化工具擁有一定的掌握能力，但是缺少工作經(jīng)驗的問題是不可避免的。各個高校都存在相似的問題，那就是缺少既有豐富的工作經(jīng)驗，能夠獨當(dāng)一面，又對當(dāng)前所應(yīng)用的最先進的技術(shù)有足夠的掌握能力的高級財務(wù)管理人員。因此，需要對財務(wù)管理人員進行不定期的培訓(xùn)，使其能夠在增長經(jīng)驗的同時，能夠與當(dāng)前社會先進技術(shù)相適應(yīng)，能夠有效的掌握先進系統(tǒng)的使用。

（三）財務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建

現(xiàn)代化的信息技術(shù)在高校財務(wù)管理工作中的應(yīng)用勢在必行。常見的財務(wù)管理系統(tǒng)主要形式如圖1所示。

財務(wù)信息化系統(tǒng)主要包括財務(wù)管理系統(tǒng)、收費系統(tǒng)以及網(wǎng)上申報系統(tǒng)等，另外還包括了教職工的查詢功能以及一卡通功能。

三、加強財務(wù)信息化建設(shè)的有效途徑

（一）強化財務(wù)信息化的基礎(chǔ)性建設(shè)

高校財務(wù)信息化建設(shè)的主要目標(biāo)是要為高校服務(wù)，通過高質(zhì)量的財務(wù)信息管理決策，使學(xué)校的整體競爭能力增強，進而有助于加強信息化建設(shè)力度，讓高校的財務(wù)信息建設(shè)有質(zhì)的飛躍。

做好高校的定位，求實分析當(dāng)前狀況，對高校的日常業(yè)務(wù)有深刻的認知，加深對高校的整體財務(wù)流程的了解是十分必要的。以此為基礎(chǔ)開展適合本校的信息化建設(shè)平臺，制定對應(yīng)管理條例的同時，讓財務(wù)信息化建設(shè)發(fā)揮其應(yīng)有的效用，同時也認識到信息化對高校生存和發(fā)展的影響，從而做到廣開言路，更新理念，推廣信息技術(shù)和提升財務(wù)系統(tǒng)的功效。

（二）打造新型財務(wù)人員

高校是否有復(fù)合型的信息化管理人才極為重要，這在很大程度上與信息建設(shè)的成敗掛鉤。第一，為能更好的進行引導(dǎo)，應(yīng)該深化財務(wù)人員的信息認知水平；第二，重視培養(yǎng)人才，建立高校財務(wù)信息化成長機制；第三，結(jié)合當(dāng)前高校人才制定標(biāo)準，明確人才培養(yǎng)的方向。

（三）做好財務(wù)工作組織創(chuàng)新模式

領(lǐng)導(dǎo)部門需要對新的流程進行構(gòu)思，創(chuàng)造與挖掘新方法與新理念，并讓新的方案更好的實施。開發(fā)新的功能，做好層級管理和組織作業(yè)，在管理決策以及溝通中，壓縮不同的組織結(jié)構(gòu)層級，建立扁平化管理系統(tǒng)，讓管理效率更高、效果更好。組織模式上構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的協(xié)調(diào)機制，可以對管理程序進行規(guī)劃、整合、資源分配，最終建立起信息化完備、監(jiān)管嚴密的控制機制。

（四）強化財務(wù)軟件建設(shè)管理

第一，財務(wù)軟件建設(shè)管理期間，需要對其各項功能進行拓展，可以在功能模塊穩(wěn)定的前提下，讓財務(wù)處理功能作用發(fā)揮得更好；第二，對財務(wù)信息進行統(tǒng)一的規(guī)范，在科學(xué)規(guī)劃的基礎(chǔ)上，對不同部門提出新的信息需求，堅持做到統(tǒng)一開發(fā)、統(tǒng)一配置和統(tǒng)一編碼；第三，強化網(wǎng)絡(luò)安全，軟件按風(fēng)險防范設(shè)置，避免軟件賬號中漏洞導(dǎo)致數(shù)據(jù)損失；第四，制定合理的用戶賬號、權(quán)限等保護措施，讓數(shù)據(jù)的安全性得到最終保障，避免使用易破譯的密碼，定期更改密碼；第五，系統(tǒng)維護人員應(yīng)及時對系統(tǒng)發(fā)布補丁程序，提高殺毒軟件的等級，讓系統(tǒng)的整體安全性能得到切實保障。

（五）建立跨部門的信息化系統(tǒng)

高校管理中建立跨部門的信息化管理系統(tǒng)可以通過網(wǎng)絡(luò)形式獲取到其他部門的數(shù)據(jù)，并能利用本部門的信息系統(tǒng)時刻對各項財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行加工，特別是在為決策者提供實時調(diào)用的情況下，能讓財務(wù)信息的實效性得到最大限度的提升。通過建立跨財務(wù)部門、教務(wù)部門和研究生院的不同管理系統(tǒng)，讓財務(wù)與教務(wù)處的聯(lián)系更為緊密，最終獲取更多的學(xué)生信息，可以及時高效的催款。endprint

（六）組織模式創(chuàng)新

財務(wù)工作若想在組織模式上進行一系列的創(chuàng)新工作，就必須要在管理理念上進行改革，同時還需要提供一些新的服務(wù)項目，這種創(chuàng)新目標(biāo)的達成，需要將工作范式進行轉(zhuǎn)移。首先，部門的領(lǐng)導(dǎo)者要下定改革的決心，將長久以來工作當(dāng)中的弊端進行徹底整改，將過去工作中與實際需求產(chǎn)生偏差的一系列思想和信念進行糾正，重新構(gòu)建一套新的業(yè)務(wù)流程，并對工作當(dāng)中的實際情況以及愿景進行發(fā)掘和創(chuàng)造。其次，要將所有的工作理念以及愿景落實到紙面上，使其成為具有約束力的計劃和方案。最后，要重新開發(fā)一套新的流程，譬如作業(yè)流程、管理過程等，并盡可能將組織結(jié)構(gòu)層級進行簡化，全面推行扁平化的組織模式，完善各部門之間的聯(lián)絡(luò)機制，使得所有部門都能夠通過網(wǎng)絡(luò)進行及時的溝通和協(xié)調(diào)。對于資源的分配以及績效管理等程序進行全面的整合，并通過公共的信息管理模式進行監(jiān)督和管理，確保財務(wù)機制的嚴密性和可控性。

（七）再造業(yè)務(wù)流程

完整的財務(wù)體系需要由多個流程共同組成，這種工作流程并不僅僅局限于財務(wù)部門，其工作的有效性需要很多部門的共同努力，甚至還需要校外實體單位的相互配合才能完成。高校的財務(wù)流程再造需要使用到大量的信息技術(shù)，使得整個業(yè)務(wù)流程被重新再造，而并非是通過設(shè)備的增添以及相應(yīng)的改革而使得舊流程變成自動化。在傳統(tǒng)的高校財務(wù)工作當(dāng)中，其所使用信息技術(shù)的方式往往需要預(yù)先將功能性以及流程當(dāng)中的所有需求進行統(tǒng)一，之后再針對這些要求進行系統(tǒng)的研發(fā)。這種模式雖然具有一定的使用性，卻忽略了信息技術(shù)自身所具有的特殊功能性。信息技術(shù)的快速發(fā)展，對于傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)和管理模式都造成了極大的沖擊，新的技術(shù)使得人們的工作方式發(fā)生了很大的改變。所以，應(yīng)當(dāng)在流程再造工作的初始階段便將信息技術(shù)做為主要參考選項，以最新的信息技術(shù)做為再造的基本保障。用新的眼光對流程進行全面審視，確定出哪些環(huán)節(jié)需要從根本上進行全面改革，從而使得流程變得更加高效、可靠。

四、結(jié)語

我國高校財務(wù)信息化發(fā)展速度正在逐步增快，特別是為了應(yīng)對未來的挑戰(zhàn)和機遇，高校財務(wù)部門需要利用信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)資源累計經(jīng)驗，探索創(chuàng)新，通過穩(wěn)健創(chuàng)新的管理思維開拓新的財務(wù)管理環(huán)境，以解決管理中出現(xiàn)的問題，通過切實維護好財務(wù)信息平臺運行，讓財務(wù)信息化的優(yōu)勢能更好的發(fā)揮出來。最終提升財務(wù)管理水平，為高校信息化建設(shè)的發(fā)展提供新的動力。

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