楊民顯

摘要：本文主要圍繞企業(yè)的后勤信息化建設(shè)展開分析，通過分析企業(yè)后勤管理工作的基本特點，在此基礎(chǔ)上探究后勤信息化建設(shè)的合理措施，如加強企業(yè)員工的信息化意識，與企業(yè)的信息化建設(shè)全面對接等，推動企業(yè)后勤信息化建設(shè)合理開展，提高后勤工作的有效性。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；后勤；信息化建設(shè)

后勤管理也是企業(yè)建設(shè)的重要組成部分，通過將企業(yè)后勤管理和其信息化建設(shè)的各項內(nèi)容結(jié)合起來，其后勤管理的有效性等可以明顯提高，對推動相關(guān)工作順利開展具有重要意義。企業(yè)要加強對后勤信息化建設(shè)的重視，及時引入相關(guān)設(shè)備設(shè)施等，推動各項工作更為合理地開展。

1.企業(yè)后勤信息化建設(shè)的特點

1.1服務(wù)性

企業(yè)后勤信息化建設(shè)是圍繞企業(yè)其它各項工作開展的，服務(wù)性在其工作中占據(jù)主要位置，像企業(yè)辦公用品的消耗和供應(yīng)等，一般都由后勤部門負責(zé)解決。因此，在企業(yè)后勤部門信息化建設(shè)過程中仍然應(yīng)當(dāng)遵循這一原則，選擇恰當(dāng)方式來處理各項問題，推動各項工作按照預(yù)定計劃合理開展，保證其服務(wù)質(zhì)量。

1.2支持性

企業(yè)后勤管理工作的另外一個重要特點即支持性。受到多類因素的影響，企業(yè)在建設(shè)發(fā)展過程中極容易出現(xiàn)不同類型的運行問題，導(dǎo)致其生產(chǎn)等各項活動不能順利進行。后勤工作在信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，可以及時引入問題的相關(guān)信息并采取恰當(dāng)?shù)奶幚泶胧┻M行處理，將相關(guān)問題對企業(yè)造成的損失降到最低，提高其處理的有效性。后勤工作信息化建設(shè)可以及時處理企業(yè)中出現(xiàn)的各類問題，在事情的前期控制和后期影響處理等環(huán)節(jié)占有重要地位，要求相關(guān)人員必須加強重視。

1.3復(fù)雜性

后勤工作看似簡單，但是其負責(zé)的部門等相對較多，因而在實際信息化建設(shè)過程中仍然具有復(fù)雜性的特點，影響各項工作的合理開展。同時，后勤工作開展過程中還存在大量重復(fù)性的工作內(nèi)容，這也在一定程度上使得后勤工作變得更為復(fù)雜，影響其它各項工作的合理開展。后勤部門該要考慮企業(yè)其它各部門的和諧問題等，在企業(yè)建設(shè)管理過程中發(fā)揮了重要作用。企業(yè)后勤信息化建設(shè)可以有效降低重復(fù)性勞動對后勤工作的影響，同時利用數(shù)據(jù)表格歸檔等，后勤工作開展過程中的信息支持來源等明顯增多，對后續(xù)各項工作順利開展，具有重要意義。

1.4全面性

企業(yè)后勤工作建設(shè)開展過程中涉及多個環(huán)節(jié)，對同一工作需要從開始到最后全面跟進，因而其工作的范圍也相對較廣。在開展后勤工作信息化建設(shè)的過程中，必須充分考慮其組織機構(gòu)以及各項工作的注意事項等內(nèi)容，才能推動相關(guān)工作合理解決，提高后勤管理建設(shè)的有效性。如圖為企業(yè)后勤工作流程圖，應(yīng)用信息技術(shù)對其進行整改可以有效提高其管理的有效性和最終質(zhì)量。

2.企業(yè)后勤管理信息化建設(shè)的措施

2.1合理布局

后勤管理工作具有復(fù)雜性和全面性等特點，為保證其最終的施工質(zhì)量，相關(guān)人員必須對其進行合理布局。在信息化技術(shù)等的幫助下，綜合企業(yè)的實際情況來開展各項建設(shè)，推動后勤管理按照預(yù)定計劃合理開展。后勤管理工作開展過程中，受到后勤管理人員數(shù)量以及工作素質(zhì)等方面的影響，各項工作開展過程中總會或多或少出現(xiàn)一些問題，開展信息化建設(shè)之后，后勤管理人員可以對各項工作應(yīng)當(dāng)使用的時間以及其效率提高的方法等形成更為準確的認識，對推動后續(xù)相關(guān)工作合理開展具有重要意義。信息化建設(shè)的多樣化操作工具等可以幫助后勤管理人員合理布局，推動后勤管理工作以更為高效的方式開展。

2.2結(jié)合企業(yè)實際

后勤管理工作是基于企業(yè)現(xiàn)狀開展的，因而在施工過程中必須加強重視，不能脫離實際。在信息化建設(shè)的支持下，后勤管理人員應(yīng)當(dāng)盡可能將相關(guān)工作細化，通過對企業(yè)的設(shè)備設(shè)施等進行定期排查，明確設(shè)備的缺漏以及損壞等情況，對設(shè)備及時更換等具有重要意義。后勤管理人員也要使用合理方式在企業(yè)內(nèi)展開宣傳，增強企業(yè)內(nèi)員工的信息化意識，使其更為積極主動地配合后勤管理人員開展各項工作。

2.3完善企業(yè)信息化機制

企業(yè)信息化建設(shè)并不局限在后勤管理部門，其在其它部門早就已經(jīng)有了一定的應(yīng)用。企業(yè)建設(shè)過程中要加強對信息化建設(shè)制度標準的重視，在綜合考慮計算機技術(shù)和系統(tǒng)的情況下，結(jié)合企業(yè)實際來開展建設(shè)工作，可以有效加強對企業(yè)生產(chǎn)等各個流程的把控，對推動相關(guān)工作合理開展具有重要意義。在制定制度的過程中，相關(guān)人員必須加強對硬性計量指標的重視，盡可能避免數(shù)據(jù)修改等行為，在此基礎(chǔ)上，通過規(guī)范信息審核制度等，提高原始數(shù)據(jù)的應(yīng)用效率，對提高企業(yè)整體的信息有效性等具有重要意義。企業(yè)在此基礎(chǔ)上再開展后續(xù)相關(guān)建設(shè)，其后勤管理工作以及其它工作都會以更為有效的方式進行。如圖1為常見的企業(yè)信息化管理流程圖，應(yīng)用該類方式開展企業(yè)后勤管理信息化建設(shè)，其建設(shè)的有效性會明顯提高。

3.小結(jié)

企業(yè)后勤管理信息化建設(shè)涉及多方面內(nèi)容，要求相關(guān)人員必須加強重視，綜合企業(yè)實際情況以及員工信息化意識等內(nèi)容，統(tǒng)籌后勤管理工作的特點，通過制定恰當(dāng)?shù)牧鞒虉D等，推動各項工作按照計劃順利開展，提高企業(yè)后勤管理信息化建設(shè)的最終質(zhì)量。

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