韓霜霜
摘 要:隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,金融、傳統(tǒng)賣場、餐飲等行業(yè)正不斷地應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”對傳統(tǒng)服務(wù)進(jìn)行變革,電力行業(yè)也可以依托當(dāng)前中國最受歡迎的網(wǎng)購零售平臺“淘寶網(wǎng)”,搭建“淘寶報裝超市”,將業(yè)擴(kuò)報裝“賣”給廣大客戶,可以將“互聯(lián)網(wǎng)+業(yè)擴(kuò)報裝”的思維推動傳統(tǒng)業(yè)擴(kuò)服務(wù)升級,對傳統(tǒng)服務(wù)模式進(jìn)行創(chuàng)新管理。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+ 業(yè)擴(kuò)報裝 服務(wù)模式 電力行業(yè)
一、管理工作理念
淘寶報裝超市的核心思想是以客戶需求為導(dǎo)向提供開放的業(yè)擴(kuò)服務(wù)端口,利用“淘寶報裝超市”模式,主動響應(yīng)客戶需求,借助淘寶網(wǎng)絡(luò)平臺和阿里旺旺實現(xiàn)客戶業(yè)擴(kuò)報裝的雙向互動服務(wù)。在報裝超市首頁將各類報裝業(yè)務(wù)、典型設(shè)計、服務(wù)措施、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如同超市商品分類展示給廣大客戶,配上圖文解釋供客戶自由選擇,讓客戶足不出戶即可全面了解報裝相關(guān)政策、對自身用電報裝需求有個初步判斷并準(zhǔn)備相應(yīng)的報裝資料;讓客戶了解報裝有關(guān)政策法規(guī),了解選擇何種類型設(shè)備大概需要的費(fèi)用,了解報裝工作流程,了解報裝項目實時進(jìn)程??蛻舭l(fā)起用電申請,客戶經(jīng)理審核受理后,在線與用戶預(yù)約現(xiàn)場勘查時間。
同時后續(xù)根據(jù)報裝各環(huán)節(jié)的管控時間及用戶環(huán)節(jié)的實際處理情況制定計劃,利用阿里旺旺提前告知客戶預(yù)計送電時間。通過“阿里旺旺”建立客戶經(jīng)理與客戶之間的及時溝通聯(lián)系通道,減少了客戶往返營業(yè)廳次數(shù);同時通過阿里旺旺服務(wù)記錄對客戶經(jīng)理的工作進(jìn)行管控和考核;通過淘寶的售后評價系統(tǒng),對客戶經(jīng)理的服務(wù)進(jìn)行評價,有力促進(jìn)公司報裝服務(wù)水平的提升。“淘寶報裝超市”模式下通過客戶線上的需求申請、資料預(yù)審/補(bǔ)錄、方案答復(fù)與審核申請,結(jié)合線下在客戶現(xiàn)場收資、復(fù)審與送簽,有效加強(qiáng)了與客戶之間的溝通與服務(wù),大大提升了業(yè)擴(kuò)報裝工作的透明度、及時性和規(guī)范性,提升報裝工作質(zhì)效。
二、管理工作范圍
業(yè)擴(kuò)服務(wù)的對象范圍包括:低壓居民客戶、低壓非居民客戶、10千伏客戶、35千伏客戶、110千伏及以上客戶、低壓充換電設(shè)施報裝客戶、高壓充換電設(shè)施報裝客戶、分布式電源客戶。從受理到送電、其中涉及到發(fā)策、運(yùn)維、調(diào)度、營銷等多部門協(xié)同。
三、管理的工作目標(biāo)
(1)轉(zhuǎn)變思想,全面深化黨的群眾路線教育實踐活動,堅持“你用電、我用心”,構(gòu)建以客戶需求為導(dǎo)向,方便、快捷、高效的業(yè)擴(kuò)報裝服務(wù)新模式,提高客戶滿意度。
(2)優(yōu)化報裝流程,一次告知、手續(xù)最簡、流程最優(yōu)。精簡申請資料,優(yōu)化現(xiàn)場勘查模式,簡化竣工檢驗內(nèi)容,最大限度減少客戶臨柜次數(shù)。
(3)開拓服務(wù)新模式,互動化、差異化服務(wù)。拓展互動服務(wù)渠道,基于客戶分群提供可選擇“套餐服務(wù)”。
(4)協(xié)同運(yùn)作,閉環(huán)管控,健全跨部門協(xié)同機(jī)制,深化系統(tǒng)集成應(yīng)用,實現(xiàn)流程融合、信息共享和“一口對外、內(nèi)轉(zhuǎn)外不轉(zhuǎn)”。全環(huán)節(jié)量化、全過程管控。明確所有環(huán)節(jié)辦理時限和質(zhì)量要求,健全服務(wù)質(zhì)量監(jiān)測評價體系,實行全過程信息公示,主動接受政府監(jiān)管和社會監(jiān)督。
四、 管理的主要做法
(1)建立淘寶報裝超市:利用淘寶報裝超市,提供公開信息目錄、自動展示平臺。通過超市首頁為客戶公開業(yè)務(wù)類型、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)承諾、典型設(shè)計、政策法規(guī)等,讓客戶明白報裝政策、明白報裝流程、明白費(fèi)用預(yù)算、明白項目進(jìn)程。在超市首頁添加各類報裝業(yè)務(wù)類型,如高壓新裝、增容,低壓居民、非居民等,并對這些業(yè)務(wù)進(jìn)行圖文解釋,以供客戶可以更好地依據(jù)自己需求來選擇。同時增加幫助中心,將報裝常見問題、報裝流程圖、相關(guān)法律法規(guī)添加其中。
(2)創(chuàng)新服務(wù)模式:客戶可進(jìn)入淘寶網(wǎng)關(guān)注報裝超市店鋪,在超市首頁選擇相對應(yīng)的業(yè)務(wù),填寫用電申請信息,通過阿里旺旺在線上傳身份證正反兩面照片或營業(yè)執(zhí)照等產(chǎn)權(quán)材料照片,之后提交申請。對于每名用戶上傳的電子資料,客戶經(jīng)理在線進(jìn)行預(yù)審核,確保其用電需求的真實性。對于鋼鐵、化工、礦業(yè)等高耗能企業(yè)的用電申請,還應(yīng)與政府部門進(jìn)行聯(lián)合審查,以避免出現(xiàn)違規(guī)用電的情況發(fā)生??蛻艚?jīng)理審核通過后通過阿里旺旺和訂單提醒告知客戶已正式受理,在線與客戶預(yù)約現(xiàn)場勘查時間,避免客戶往返,客戶只需網(wǎng)上提交,在家等待即可。同時利用淘小二咨詢功能,為客戶提供在線咨詢服務(wù),更好地解答客戶需求。
五、管理效果
(1)傳統(tǒng)模式下,客戶先到營業(yè)廳咨詢用電如何辦理,到營業(yè)廳提交報裝資料。創(chuàng)新模式下,通過淘寶報裝超市自助服務(wù),讓客戶“四明白”:明白報裝政策、明白報裝流程、明白費(fèi)用預(yù)算、明白項目進(jìn)程。同時借助淘小二,客戶經(jīng)理可與客戶實時在線互動幫助客戶解決問題。通過“淘寶報裝超市”雙向互動創(chuàng)新模式,客戶可以隨時隨地辦理業(yè)務(wù),由客戶經(jīng)理主動提供上門服務(wù)。
(2)外部客戶服務(wù)通過線上線下相結(jié)合,逐漸減少客戶往返供電公司營業(yè)廳次數(shù);內(nèi)部客戶經(jīng)理通過淘寶報裝超市信息實時傳遞與在線溝通提高工作效率。同時阿里旺旺作為客戶用電報裝的申請接口,讓所有客戶需求響應(yīng)均有痕跡,所有服務(wù)過程均有記錄,具有一定的法律效應(yīng),為業(yè)擴(kuò)工作的合規(guī)合法提供了依據(jù)和保障,同時可為客戶經(jīng)理內(nèi)部管控和后續(xù)提升服務(wù)水平提供數(shù)據(jù)分析。
(3)可以發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)模式下和 “淘寶報裝超市”的創(chuàng)新模式下,在方便客戶的同時也減輕了客戶經(jīng)理工作,開通“淘寶報裝超市” 不僅提升了報裝服務(wù)水平;與客戶服務(wù)過程均有記錄具有法律效應(yīng),安全也有保障;所需費(fèi)用少,受眾多,易推廣,具有經(jīng)濟(jì)性、實用性;同時開報裝超市方法簡便,具有可拓展性,推廣性強(qiáng)。
面對售電側(cè)放開的現(xiàn)狀,供電企業(yè)積極改善業(yè)擴(kuò)報裝工作,對于業(yè)擴(kuò)報裝的工作要求也不斷提高。電力行業(yè)也應(yīng)當(dāng)以“互聯(lián)網(wǎng)+業(yè)擴(kuò)報裝”的思維推動傳統(tǒng)業(yè)擴(kuò)服務(wù)升級,對傳統(tǒng)服務(wù)模式進(jìn)行創(chuàng)新?!疤詫殘笱b超市”模式下通過客戶線上的需求申請、資料預(yù)審/補(bǔ)錄、方案答復(fù)與審核申請,結(jié)合線下在客戶現(xiàn)場收資、復(fù)審與送簽,有效加強(qiáng)了與客戶之間的溝通與服務(wù),大大提升了業(yè)擴(kuò)報裝工作的透明度、及時性和規(guī)范性,提升了報裝工作質(zhì)效。在“淘寶報裝超市”的業(yè)擴(kuò)服務(wù)新模式下,方便客戶的同時也減輕了客戶經(jīng)理工作,開通“淘寶報裝超市”不僅提升了報裝服務(wù)水平;與客戶服務(wù)過程均有記錄具有法律效應(yīng),安全也有保障;所需費(fèi)用少,受眾多,易推廣,具有經(jīng)濟(jì)性、實用性;同時開報裝超市方法簡便,具有可拓展性,推廣性強(qiáng)。
參考文獻(xiàn):
[1]趙風(fēng)云,韓放,董軍,胡榮權(quán)《售電側(cè)電力體制改革研究》中國電力出版社,2016年11月出版
[2]王衛(wèi)東 供電企業(yè)如何應(yīng)對售電側(cè)改革[J]中國電業(yè),2015(8):24-25
(作者單位:國網(wǎng)湖北省電力有限公司黃岡供電公司)