黃敏

【摘要】人力資源管理當(dāng)中十分重要的一部分內(nèi)容就是對于人事檔案的管理，疾病預(yù)防控制中心人事檔案在對人員的配備以及評估專業(yè)人員的處置能力等方面都起到了十分重要的作用。但是目前疾病預(yù)防控制中心人事檔案工作當(dāng)中還是存在著一定的缺陷，本文主要對提升疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理水平的策略進(jìn)行了研究和分析。

【關(guān)鍵詞】疾病預(yù)防控制中心 人事檔案 管理水平 策略

疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理工作應(yīng)當(dāng)符合社會發(fā)展的需求，要隨著社會的進(jìn)步而進(jìn)步，不斷的完善人事檔案管理的方式，同時檔案管理工作人員也應(yīng)當(dāng)盡到自身的職責(zé)，不斷的加強(qiáng)自身的素質(zhì)，這樣才能夠為疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理水平的提升奠定一個良好的基礎(chǔ)。

一、目前疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理當(dāng)中存在的問題

（1）不夠重視檔案管理工作

很多檔案管理人員都不夠重視疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理工作，因此導(dǎo)致對檔案管理工作投入資金不足，這樣會造成檔案管理設(shè)備落后以及疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理工作人員水平較低。由于設(shè)備的落后，所以會很難實現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新，從而就會導(dǎo)致檔案管理工作人員在工作中缺少積極性和主動性，而且再加上目前檔案管理資源需求也在不斷增加，這使得疾病中心檔案管理的資源工作內(nèi)容更加復(fù)雜，很多軟件管理功能都不能滿足檔案管理的基本要求，無法實現(xiàn)資源系統(tǒng)化管理模式，這一系列的原因最終會使得疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理工作效率低下。

（2）信息化程度較為落后

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展發(fā)展，辦公化技術(shù)也更加的自動化，目前疾控中心檔案信息化的管理并沒建立起一個標(biāo)準(zhǔn)的制度以及體系，檔案管理也不是很規(guī)范，這樣就會使得檔案管理工作的效率低下，隨著網(wǎng)絡(luò)時代的快速發(fā)展，盡管已經(jīng)把檔案的管理和生成提上了日程，但是疾控中心檔案檔案信息化程度還不夠完善，還有很大一部分地區(qū)采用的是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案。除此之外，管理系統(tǒng)的運用還有待提高，目前很多的部門硬件設(shè)施都停留在傳統(tǒng)的階段，沒有達(dá)到現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)化和對電子設(shè)備的高要求。同時再加上相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)相對來說比較落后，這些因素都十分不利于疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理信息化以及現(xiàn)代化的發(fā)展。

（3）管理人員沒有樹立良好的檔案管理意識

疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理人員在從事檔案管理工作中，需要具備很強(qiáng)的責(zé)任心，能夠在實踐的過程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)問題，不斷的創(chuàng)新，讓檔案管理的方法得到完善，疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到創(chuàng)新是人事檔案完善的重要因素之一，能夠讓疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理工作當(dāng)中存在的問題得到有效的解決。很多疾病預(yù)防控制中心在管理檔案時，都不注重電子檔案的管理，導(dǎo)致收錄的內(nèi)容不完整，許多管理人員沒有樹立良好的檔案意識，沒有深刻的了解計劃生育檔案管理工作的價值，只是認(rèn)為檔案在那里做擺設(shè)。這樣會使得檔案管理存在很大的隱患，以至于不能享受到檔案管理帶來的價值。

（4）缺乏專業(yè)信息化人事檔案管理人員

要想讓疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理更加的信息化，那就應(yīng)當(dāng)引進(jìn)專業(yè)的、高素質(zhì)的信息化人事檔案管理人員。目前，大部分的人事檔案管理工作人員只是會簡單操作對較為基本的辦公軟件，而且一味地只知道去錄入信息等內(nèi)容，在人事檔案信息化管理工作當(dāng)中，缺少相關(guān)的專業(yè)知識，這樣并不能很好的提升人事檔案管理工作的信息化以及現(xiàn)代化。

二、提升疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理水平的方式

（1）加強(qiáng)檔案管理工作人員的檔案管理意識

提升疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理的一個重要手段就是應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理工作人員的檔案管理意識。但是在很多基層，一些工作人員對于疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理意識的認(rèn)知并不深刻，所以，應(yīng)當(dāng)實行一些措施，增強(qiáng)對于檔案管理法的宣傳力度，提升基層工作人員的檔案管理意識，讓他們深刻認(rèn)知到檔案管理工作的重要性，使得他們的檔案管理工作水平能夠得到提升，這對于疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理工作水平的提升具有重要的意義。

（2）加強(qiáng)檔案管理工作人員的檔案管理工作的信息化

隨著科技的不斷發(fā)展，大部分地區(qū)都利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化和信息化的技術(shù)來對疾病預(yù)防控制中心人事檔案進(jìn)行管理，這對疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理工作帶來了方便，能夠更加快捷的搜索以及查看檔案信息。除此之外，還要加強(qiáng)對計算機(jī)軟硬件的建設(shè)，能夠使檔案管理系統(tǒng)達(dá)到理想的目標(biāo)。同時，還應(yīng)及時的修復(fù)受損的檔案，定期的對疾病預(yù)防控制中心人事檔案進(jìn)行檢查，建立起完善的管理制度，實現(xiàn)疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理工作的信息化。

（3）加強(qiáng)檔案管理工作人員的素質(zhì)

相關(guān)的部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，這樣才能夠保障檔案管理工作能夠順利的運行。除此之外，還要讓檔案管理人員的檔案意識得到加強(qiáng)，管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，加強(qiáng)自身的素質(zhì)以及專業(yè)技能，。除此之外，還需要培養(yǎng)管理人員的計算機(jī)知識以及管理知識，增強(qiáng)管理人員的責(zé)任心，這對疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理工作來說十分重要。同時，還需要對管理人員進(jìn)行數(shù)字化培訓(xùn)，讓管理人員能夠運用最先進(jìn)的方法對檔案進(jìn)行管理，及時的建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，能夠讓檔案的管理更加的科學(xué)化。與此同時，檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)具備良好的道德素養(yǎng)，使得檔案管理工作能夠更好的開展下去。疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)熟知檔案管理工作的流程，能夠讓自身的管理技能得到提升。只有把握好以上幾點，才能夠讓疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理工作人員更好的完成自己的工作。疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理工作是一份嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，它對職業(yè)道德素養(yǎng)有著嚴(yán)格的要求。

（4）規(guī)范疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理工作

隨著目前科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理工作要擺脫原有的模式，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的按照《檔案法》等法律法規(guī)的要求，投入一定的資金和管理人員，讓檔案管理工作更加規(guī)范化，同時，要嚴(yán)格按照科技檔案卷的相關(guān)要求，更加完整的、正確的、科學(xué)的管理疾病預(yù)防控制中心人事檔案，應(yīng)當(dāng)重視檔案管理工作，制定規(guī)范的管理制度，給管理人員提供良好的檔案管理環(huán)境。主要可以從兩個方面來入手，第一就是完善獎勵以及監(jiān)督的制度，讓檔案管理工作人員能夠盡到自身的職責(zé)，從而使得檔案管理工作能夠更加順利的運行，第二點就是及時的收集和記錄檔案管理的相關(guān)文字以及聲音影像資料，這樣更有利于疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理水平的提升。

三、結(jié)束語

總而言之，疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理工作應(yīng)當(dāng)隨著社會的發(fā)展而不斷地完善，同時檔案管理工作人員也應(yīng)當(dāng)跟上時代的腳步，不斷地學(xué)習(xí)人事檔案管理知識，增強(qiáng)自身的能力。除此之外還應(yīng)當(dāng)意識到疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理工作的重要性，要不斷的完善疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理工作方式以及讓檔案的價值能夠得到更好的利用。讓檔案管理模式規(guī)范化，要注重培養(yǎng)工作人員的管意識，從而幫助疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理水平得到提升。

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（作者單位：福建省寧德市疾病預(yù)防控制中心）