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關(guān)于如何做好水文檔案開發(fā)利用工作的探討

2017-10-21 17:41王曉龍
科技信息·中旬刊 2017年12期
關(guān)鍵詞:開發(fā)利用特點措施

王曉龍

摘要:在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新形勢下,工業(yè)化的發(fā)展進(jìn)程較快,這也加重了水資源污染。由于我國人口基數(shù)較大,水資源利用較多,而且存在嚴(yán)重浪費情況。再加之當(dāng)前水資源緊缺的問題日益嚴(yán)重,在這種情況下,需要加強(qiáng)水文檔案的開發(fā)利用,全面提高強(qiáng)化對水文檔案的管理,更好的促進(jìn)水文工作的健康、有序發(fā)展。文中分析了水文檔案的重要作用及其特點,并對進(jìn)一步做好水文檔案開發(fā)利用工作的措施進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞:水文檔案;開發(fā)利用;特點;措施

水文工作是通過對水文狀況及水資源周圍環(huán)境進(jìn)行勘察,并對水資源進(jìn)行分析,提交水文情況的具體預(yù)測報告,以此來為水資源的管理和使用提供重要依據(jù)。由于水文工作中需要大量的數(shù)據(jù)支持,在水文工作中,通過對各種檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理,并記錄水文工作的過程,以此來保證水文工作的順利開展,進(jìn)一步提高水文檔案的開發(fā)利用水平,積極促進(jìn)水文工作的健康、有序發(fā)展。

一、水文檔案的重要作用及其特點

在水利工程規(guī)劃設(shè)計、建設(shè)、管理和運(yùn)行過程中,水文檔案為其提供重要的基礎(chǔ)信息和決策依據(jù),而且在江河治理及防洪減災(zāi)工作中,水文檔案也發(fā)揮著極為重要的歷史和現(xiàn)實作用。通過對以往觀測、整理和計算出來的水文和氣象檔案進(jìn)行分析,從而實現(xiàn)對未來洪水變化趨勢的預(yù)報。對于水文部門來講,通過運(yùn)用積累的大量水文檔案資料,可以對防洪進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測,為分洪決策提供科學(xué)的依據(jù),為抗洪搶險做出積極的貢獻(xiàn)。

水文檔案主要包括水文觀測成果、資料整編成果及調(diào)查評價成果三部分,其具有統(tǒng)一性、區(qū)域性、時間性和系統(tǒng)性等特點,由于水文變化較為復(fù)雜,并具有一定的連續(xù)性和相關(guān)性,由于孤立和分散的水文測站信息無法對區(qū)域水文規(guī)律進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測,因此需要保證水文資源的標(biāo)準(zhǔn)化,并確保水文信息在記錄方法、填報格式、資源整編及管理方法等方面具有較強(qiáng)的統(tǒng)一性。水文檔案數(shù)據(jù)作為某個流或是區(qū)域的水文要素,通過各地多個水文站對當(dāng)?shù)厮男畔⒌挠涗?,可以為水文預(yù)報提供重要的保障。水文檔案具有明顯的時間特征,不同時間觀測的結(jié)果也完全不同,因此要客觀對某地某一時間內(nèi)的水文要素實況進(jìn)行反映,則需要保證水文檔案在各個環(huán)節(jié)要嚴(yán)格遵守時間性的要求,確保水文檔案具有較強(qiáng)的準(zhǔn)確性、代表性和可比性。水文檔案在長期的積累過程中,資料越系統(tǒng)其利用價值越高,而且通過對水文檔案成果進(jìn)行分析和利用,其研究成果越具備準(zhǔn)確性。

二、加強(qiáng)水文檔案的開發(fā)利用

(一)增強(qiáng)水文檔案開發(fā)利用的觀念

由于水文部門對于水文檔案的重視度不夠,因此需要增強(qiáng)有關(guān)部門對水文檔案開發(fā)利用的認(rèn)識度,從而為水文檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。在當(dāng)前水文工作中,需要將水文檔案開發(fā)利用提升到重要日程安排上來,并對水文檔案結(jié)構(gòu)合理設(shè)置,建立健全水文檔案管理機(jī)構(gòu),加大對水文檔案的投入力度,全面對水文檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行整理和歸納,將通過對相關(guān)信息的分析和編輯,從而為水文檔案的開發(fā)利用奠定良好的基礎(chǔ),增加水文檔案的使用效率,為我國水文工作的發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。

(二)加強(qiáng)對水文檔案的管理

加強(qiáng)對水文檔案的管理,需要加強(qiáng)管理技能,提高信息化管理的手段,不斷開發(fā)水文檔案的資源,對水文工作的資源和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整理,才能保障水文檔案能夠有效地應(yīng)用于水文工作中。這就需要定期對管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培養(yǎng)管理人員的業(yè)務(wù)能力和管理能力,讓其可以根據(jù)水文檔案的特征進(jìn)行詳細(xì)的篩選,保障水文檔案可以根據(jù)其地域性、時間性的特征不同進(jìn)行合理的分類。同時要保障水文檔案的安全性。在水文檔案管理過程中要做好對水文檔案的備份工作,防止因為損毀和丟失而造成的水文數(shù)據(jù)無法恢復(fù)的問題,并且要對水文檔案的內(nèi)容進(jìn)行定期更新,確保其數(shù)據(jù)符合我國水文工作進(jìn)程。最后,對水文檔案進(jìn)行有效管理其目的就是為了加強(qiáng)水文檔案數(shù)據(jù)的應(yīng)用,所以管理人員需要創(chuàng)建水文檔案信息化平臺,保障水文檔案的信息可以共享,以便發(fā)揮水文檔案的真正價值。

(三)做好水文檔案開發(fā)利用的基礎(chǔ)工作

水文檔案信息資源較為豐富,通過對檔案的開發(fā),可使水文檔案能夠為社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。而且水文檔案涉及范圍較廣,具有較強(qiáng)的參考利用價值,因此要求在現(xiàn)有水文檔案資料基礎(chǔ)上,充分的運(yùn)行先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來對檔案信息進(jìn)行加工整理,使其成為更便于利用的水文信息。而且在整理過程中將分散的信息集中起來,分析和篩選龐大的信息資料,使其與社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需要的信息相符合,全面提高水文檔案信息的利用效率,使其更好的服務(wù)于國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。需要在開展檔案情報服務(wù)和檔案情報利用等環(huán)節(jié)中實現(xiàn)水文檔案的有效利用,并采取多種途徑來將水文檔案信息送到利用者手中。而且在當(dāng)前現(xiàn)代化建設(shè)過程中,需要深入研究和開發(fā)水文檔案中潛在的技術(shù)信息及蘊(yùn)藏的科學(xué)技術(shù)成果,加快將科技成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的生產(chǎn)力。

(四)采用現(xiàn)代化管理手段做好提供利用

水文檔案管理部門需要積極收集各方面具有保存價值的水文資料,并對其進(jìn)行分門別類的整理和歸檔,將零散的檔案信息進(jìn)行科學(xué)歸類,從而實現(xiàn)對檔案原件的有序管理。水文檔案保管工作是一項經(jīng)常性的工作,不僅可以保證檔案的完整和安全,而且能夠有效的延長檔案的自然壽命,確保檔案的高效利用。針對于水文檔案的管理,是通過對其進(jìn)行高效利用,確保檔案經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的實現(xiàn)。

(五)提高水文檔案的社會服務(wù)質(zhì)量

水文檔案的社會服務(wù),必須具有超前意識,及時調(diào)整檔案工作與服務(wù)對象的最佳結(jié)合點,有針對性地提出適合形勢需要的選題,同時,還要對其工作進(jìn)行跟蹤,及時了解其工作意圖,開展檔案工作的宣傳,使人們認(rèn)識檔案工作的作用與意義,了解監(jiān)測檔案的內(nèi)容、范圍和技術(shù),以便于參考及利用,為決策機(jī)構(gòu)和各相關(guān)部門提供有效服務(wù)。開展水文檔案面向社會、面向經(jīng)濟(jì)建設(shè)的有償服務(wù)已勢在必行,應(yīng)當(dāng)建立水文咨詢服務(wù)機(jī)制.應(yīng)通過各種途徑。采用內(nèi)部借閱、外部借閱、復(fù)制供應(yīng),建立計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)站點等形式,有目的地建立咨詢檔案,滿足各方面不同的需要,同時要增進(jìn)與其他工作部門的相互了解和聯(lián)系,以保證檔案信息開發(fā)項目服務(wù)到位。

三、結(jié)束語

近年來人們環(huán)境保護(hù)意識不斷增加,這也有效的促進(jìn)了水文資源保護(hù)工作的開展。水文檔案是水文資源保護(hù)工作非常重要的組成部分,在當(dāng)前新形勢下,需要重視對水文檔案開發(fā)利用工作的重視,并將其作為重要的一項工作內(nèi)容,加大開發(fā)利用的程度,確保水文檔案數(shù)據(jù)信息與水文工作的現(xiàn)實狀況相符,以此來提升水文檔案在使用過程中的有效性,進(jìn)一步促進(jìn)水文工作的健康、全面發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]陳美珍.水文檔案服務(wù)在水文發(fā)展中的應(yīng)用分析[J].城建檔案,2015(5).

[2]楊淼.水文檔案開發(fā)利用的制約因素及解決對策[J].赤子:上旬刊,2016(1).

[3]楊艷新.提高水文檔案利用效益的幾點思考[J].辦公室業(yè)務(wù),2013(09).

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