錢利芳
摘要:隨著社會(huì)科技的進(jìn)步,讀者對(duì)閱讀服務(wù)水平的要求日益劇增,24小時(shí)自助圖書館應(yīng)運(yùn)而生。本文主要以龍游24小時(shí)自助圖書館為例分析自助圖書館的優(yōu)點(diǎn)及運(yùn)行中存在的問題,并提出了相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞:24小時(shí)自助圖書館;新模式;全天候;自助
一、引言
隨著社會(huì)科技的進(jìn)步,人們的生產(chǎn)生活方式發(fā)生了變化,伴隨著人們生活品質(zhì)的提高,對(duì)精神文化的需求不斷高漲,越來越多的讀者需要圖書館提供更為高效、便捷的服務(wù)。近些年,公共圖書館一直在積極探索,希望更好地為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),24小時(shí)自助圖書館應(yīng)運(yùn)而生。龍游縣圖書館于2016年設(shè)立24小時(shí)自助圖書館,面積約30平方米,設(shè)有閱覽桌椅,環(huán)境整潔,配有節(jié)能燈和空調(diào),內(nèi)藏圖書3000余冊(cè),包含文學(xué)、哲學(xué)、史學(xué)等各類成人和少兒讀物,為讀者營造了安靜舒適的閱讀氛圍,成為了衢州市首家為讀者提供全天候、沉浸式閱讀體驗(yàn)的新型圖書館。
二、24小時(shí)自助圖書館的定義
24小時(shí)自助圖書館集先進(jìn)的RFID(射頻識(shí)別)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及自動(dòng)控制技術(shù)于一體,可廣泛地布設(shè)于社區(qū)、校園、超市、機(jī)場(chǎng)、車站及其他各種公共場(chǎng)所,是現(xiàn)有公眾圖書館服務(wù)的延伸。讀者不必親臨圖書館,也不受圖書館開館、閉館時(shí)間的限制,可以在方便的時(shí)間、鄰近的地點(diǎn),快速地借閱、歸還圖書,24小時(shí)無人值守自助實(shí)體圖書館。
三、24小時(shí)自助圖書館的優(yōu)點(diǎn)
(一)節(jié)約運(yùn)行成本
24小時(shí)自助圖書館無人值守,大大地節(jié)省了運(yùn)行成本。[3]24小時(shí)自助圖書館提供的自助借還服務(wù),在沒有圖書館工作人員的指導(dǎo)和幫助下,讀者可以自行完成辦理借書證、圖書借還操作。不僅為讀者提供了便捷的借閱方式,而且節(jié)省了圖書館人力成本。圖書館無需安排工作人員職守,平時(shí)只需提供定期的維護(hù),做好書架整理和圖書更新工作。而我們傳統(tǒng)服務(wù)模式,開放一個(gè)窗口每天開放9個(gè)小時(shí),至少需要2名工作人員輪班,若要24小時(shí)開放,則耗費(fèi)更多的人力。[1]因此無人值守的24小時(shí)自助圖書館等于減少了相應(yīng)數(shù)量工作人員及工資支出,以最少的成本實(shí)現(xiàn)了較高的服務(wù)效益。
(二)突破時(shí)間限制
在沒有開放24小時(shí)自助圖書館之前常有讀者對(duì)圖書館開放時(shí)間與上班同步提意見,但公共圖書館作為傳統(tǒng)人工服務(wù)模式,不可能做到全天候開放,所以很難給讀者提供滿意的解決結(jié)果。自24小時(shí)自助圖書館開放,讀者再無相關(guān)意見,讀者可任意時(shí)段前來借還圖書,不必受到開、閉館時(shí)間的限制,最大限度地滿足了不同時(shí)間的讀者需求。
(三)提高圖書利用率
24小時(shí)自助圖書館的開放以來,龍游縣圖書館圖書逾期比例大幅降低,目前僅個(gè)別讀者會(huì)出現(xiàn)圖書逾期現(xiàn)象。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),在傳統(tǒng)人工服務(wù)模式下,讀者一旦出現(xiàn)前來歸還圖書遇到圖書館閉館情況,便會(huì)很長一段時(shí)間才能再次想起歸還圖書事項(xiàng),從而導(dǎo)致圖書長期滯留讀者手中,其他讀者不能及時(shí)閱讀想讀的圖書,大大降低圖書利用率。24小時(shí)自助圖書館的開放,讀者任意時(shí)段都可以完成借還圖書,極大地提高了圖書利用率。
(四)設(shè)備易于操作
自助設(shè)備操作簡(jiǎn)單快捷,刷卡開門——愛書借閱(把書放到感應(yīng)區(qū)、刷借閱卡條形碼)——借閱成功——按鍵開門;還書流程一樣,歸還成功后的書只需放在還書箱,不必放回書架。就這樣讀者只需要花幾分鐘的時(shí)間,就可以在自助設(shè)備上根據(jù)機(jī)器的提示,簡(jiǎn)單方便地進(jìn)行辦證、借還書、查詢續(xù)借等操作。
三、24小時(shí)自助圖書館運(yùn)行中存在的問題
24小時(shí)自助圖書館全天候、不打烊的服務(wù)給讀者帶來了許多便利,但在實(shí)際運(yùn)行中也存在一些問題,主要有以下幾個(gè)。
(一)設(shè)備系統(tǒng)問題
圖書館24小時(shí)自助開放,沒有圖書館工作人員,這對(duì)自動(dòng)化系統(tǒng)與設(shè)備提出了更高的要求。[1]在實(shí)際使用過程中,設(shè)備系統(tǒng)故障是主要一個(gè)問題。一是系統(tǒng)本身癱瘓導(dǎo)致的門禁失效。由于24小時(shí)自助圖書館的門禁系統(tǒng)和借還系統(tǒng)都是構(gòu)建在普通PC機(jī)上,難免會(huì)有系統(tǒng)崩盤或癱瘓的時(shí)候,而一旦系統(tǒng)癱瘓,門禁系統(tǒng)將只出不進(jìn),在此期間來的讀者也只能吃“閉門羹”。[1]另一方面在里面的讀者,由于系統(tǒng)癱瘓無法借還書,從而出現(xiàn)已借的圖書未帶走,未借的圖書帶走的情況。這個(gè)現(xiàn)象龍游24小時(shí)自助圖書館在半年時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)過兩次。二是讀者操作不當(dāng)引起的設(shè)備問題。24小時(shí)自助設(shè)備系統(tǒng)雖然操作簡(jiǎn)單方便,但不能保證所有讀者都會(huì)操作。有的操作不當(dāng),圖書未完成借閱手續(xù)就急著出門,從而導(dǎo)致門禁打不開,也不知道問題出在哪里,或者未完成還書手續(xù)就將圖書放于書架上,從而導(dǎo)致證上有書,手中無書的現(xiàn)象。
(二)RFID技術(shù)存在漏洞
RFID技術(shù)存在安全漏洞,標(biāo)簽體積大,沒法隱蔽,有些好奇的讀者會(huì)將標(biāo)簽撕毀,直接將圖書帶走,從而造成圖書丟失情況。
(三)公共資源的占用
在24小時(shí)自助圖書館內(nèi)設(shè)閱覽桌椅其原意是為讀者提供一個(gè)臨時(shí)性閱讀場(chǎng)所,但是隨著讀者知曉率的提高,部分讀者開始搶占座位,甚至有個(gè)別讀者將復(fù)習(xí)用書長期放置閱覽桌上,引起其他讀者不滿。這種現(xiàn)象在暑期特別多見,以學(xué)生群體自習(xí)居多。這樣一來,嚴(yán)重?cái)D占了其他真正喜歡看書讀者的閱讀空間,占用了公共資源。
四、解決措施
(一)定期維護(hù)設(shè)備,加強(qiáng)與廠商聯(lián)系。一方面圖書館技術(shù)部門應(yīng)制訂并嚴(yán)格遵循設(shè)備的維護(hù)檢查制度,通過現(xiàn)場(chǎng)與網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè),盡量做到高頻率的設(shè)備檢查。如出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接失敗、門禁系統(tǒng)失效等故障技術(shù)部門應(yīng)及時(shí)檢修。另一方面加強(qiáng)與生產(chǎn)商、技術(shù)人員溝通反映情況,敦促廠商改進(jìn)技術(shù),完善系統(tǒng)問題。
(二)加大宣傳力度,提高24小時(shí)自助圖書館知曉率。利用微信、微博宣傳24小時(shí)自助圖書館,讓更多的讀者了解24小時(shí)自助圖書館,知曉其功能和操作,從而更好的使用自助圖書館。
(三)加強(qiáng)讀者文明勸導(dǎo)??稍?4小時(shí)自助圖書館顯眼區(qū)域放置提示牌,勸導(dǎo)讀者文明閱讀,節(jié)約資源。如遇讀者不文明閱讀行為,圖書館工作人員應(yīng)及時(shí)與其進(jìn)行溝通,不能聽之任之。但在溝通與勸導(dǎo)過程中要注意方式方法,動(dòng)之以情,曉之以理,從而提高讀者文明意識(shí)。
五、結(jié)語
24小時(shí)自助圖書館作為一種新型的圖書館服務(wù)模式,是公共圖書館的延伸服務(wù),是公共文化服務(wù)體系的重要組成部分。它的誕生打破了讀者借還圖書受時(shí)間限制的約束,將最大限度地滿足市民對(duì)精神文化的渴求,為讀者提供更方便、更快捷、更時(shí)尚的自助服務(wù)。同時(shí)無人值守、自助服務(wù)的特色也是一個(gè)城市文明、誠信的體現(xiàn)。24小時(shí)自助圖書館將是一個(gè)趨勢(shì),龍游縣在未來的日子里將會(huì)建第二座、第三座24小時(shí)自助圖書館。
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