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中小企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理存在的問(wèn)題及改進(jìn)之道

2017-10-20 21:11常艷美
關(guān)鍵詞:營(yíng)運(yùn)資金管理中小企業(yè)問(wèn)題

常艷美

摘要:本文剖析了以A公司為代表的中小企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理存在的問(wèn)題,并針對(duì)這些問(wèn)題,提出一些解決的對(duì)策,以期為中小企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的管理提供良性建議,實(shí)現(xiàn)營(yíng)運(yùn)資金管理效益的最大化。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);營(yíng)運(yùn)資金管理;問(wèn)題;對(duì)策

營(yíng)運(yùn)資金是流動(dòng)資產(chǎn)扣除流動(dòng)負(fù)債的差額,是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可用的流動(dòng)資產(chǎn)的凈額。營(yíng)運(yùn)資金是企業(yè)經(jīng)營(yíng)周轉(zhuǎn)必不可少的流動(dòng)資金,流動(dòng)性強(qiáng),是企業(yè)資金結(jié)構(gòu)中最具活力的元素,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中處于舉足輕重的地位,對(duì)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)企業(yè)的償債能力以及健康發(fā)展具有重要作用。本文以A公司為代表的中小企業(yè)為研究對(duì)象,詳細(xì)剖析營(yíng)運(yùn)資金管理存在的問(wèn)題。

一、營(yíng)運(yùn)資金管理中存在的問(wèn)題

A公司于2006在朝陽(yáng)分局登記成立,公司經(jīng)營(yíng)范圍包括限分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng):生產(chǎn)生物質(zhì)固體成型燃料、飼料等,其營(yíng)運(yùn)資金管理存在的問(wèn)題概括總結(jié)如下:

(一)資金運(yùn)營(yíng)效率低

1.貨幣資金管理不善

A公司對(duì)貨幣資金缺乏完善的管理,對(duì)貨幣資金的占用過(guò)大,貨幣資金所占比重很大,并且閑余貨幣資金過(guò)多,不能充分發(fā)揮資金的增值作用,閑置資金過(guò)多導(dǎo)致資金的浪費(fèi)。

2.應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢

企業(yè)通過(guò)賒銷可以擴(kuò)大銷售的規(guī)模,增加收入,但是其中也存在很多的弊端,由于公司對(duì)銷售策略選擇的不恰當(dāng),使公司只注重銷售,卻忽視了對(duì)應(yīng)收賬款的收回。公司應(yīng)收賬款數(shù)量過(guò)高,拖欠時(shí)間過(guò)長(zhǎng),且發(fā)生壞賬的可能性較大,導(dǎo)致公司成本過(guò)高,對(duì)企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)造成很大的威脅。經(jīng)過(guò)多年實(shí)行賒銷政策實(shí)踐發(fā)現(xiàn),A公司銷售量雖有一定的增長(zhǎng),但是應(yīng)收賬款的回收情況卻不是很好。公司沒(méi)有制定出嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款的回收制度,導(dǎo)致公司大量資金沒(méi)有收回,且有相當(dāng)比例的銷售貨款形成壞賬,無(wú)法收回,不僅減少公司的經(jīng)濟(jì)效益,也給企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)產(chǎn)生不良影響。

3.存貨比重增加,周轉(zhuǎn)速度緩慢

企業(yè)沒(méi)有準(zhǔn)確地把握好市場(chǎng)規(guī)律,進(jìn)行盲目的生產(chǎn),導(dǎo)致產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不合理,其次,個(gè)別公司難以適應(yīng)復(fù)雜多變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),管理者對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的決策也缺乏科學(xué)性,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)等方面的重視程度不夠,并且在公司的再生產(chǎn)過(guò)程中,盲目追求產(chǎn)量,加大投資的規(guī)模,使產(chǎn)品的成本不斷上升,又缺乏一定的創(chuàng)新性,技術(shù)含量低造成產(chǎn)品質(zhì)量落后,使得產(chǎn)品生產(chǎn)無(wú)法滿足市場(chǎng)的需求,造成產(chǎn)品積壓,導(dǎo)致存貨規(guī)模不斷擴(kuò)大,在流動(dòng)資金中所占的比例很大,因此無(wú)法使資金快速的周轉(zhuǎn),對(duì)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)造成威脅。

(二)營(yíng)運(yùn)資金管理制度不健全

現(xiàn)如今,我國(guó)很多中小企業(yè)都將利潤(rùn)作為衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的唯一手段,因此加大了生產(chǎn)規(guī)模,提高了工作效率,但是卻忽視了對(duì)財(cái)務(wù)資金的管理,使企業(yè)面臨許多問(wèn)題。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,A公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)將日益復(fù)雜,對(duì)資金的需求也會(huì)相應(yīng)的增加,但是企業(yè)在營(yíng)運(yùn)資金管理方面沒(méi)有嚴(yán)格的制度,對(duì)資金的進(jìn)出沒(méi)有很好的控制機(jī)制,營(yíng)運(yùn)資金管理混亂,因此造成資金的流動(dòng)性降低,資金運(yùn)營(yíng)效率低下。

(三)營(yíng)運(yùn)資金管理觀念淡薄

中小企業(yè)管理者的主觀隨意性比較大,缺乏對(duì)產(chǎn)品和市場(chǎng)的有效研究,缺少創(chuàng)新的思想,無(wú)法制定出一套完整的發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃,導(dǎo)致公司盲目投資,卻難以得到收益,資金被占用,也使其失去了再投資的機(jī)會(huì);管理者資金管理觀念淡薄,由于一些條件限制不去投資,導(dǎo)致閑置資金過(guò)多,放棄資金的增值,也不利于公司的長(zhǎng)期發(fā)展。

二、中小企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理改進(jìn)之道

(一)提高資金運(yùn)營(yíng)效率

1.加強(qiáng)現(xiàn)金的管理

中小企業(yè)只有保持足夠的現(xiàn)金持有量,才能很好地抵御經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),但是如果持有的現(xiàn)金過(guò)度,又會(huì)使企業(yè)的機(jī)會(huì)成本增加,因此只有制定合理的現(xiàn)金持有量,才能保持公司正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。此外,還要加強(qiáng)現(xiàn)金預(yù)算管理,強(qiáng)化公司的現(xiàn)金成本管理,做好對(duì)現(xiàn)金需要量的規(guī)劃,以便合理調(diào)度資金,減少閑置資金的產(chǎn)生。對(duì)于現(xiàn)金缺口,可以采取一定的商業(yè)信用等措施來(lái)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金缺口的管理。

總之,加速資金周轉(zhuǎn)是企業(yè)生存的關(guān)鍵,企業(yè)在進(jìn)行產(chǎn)品銷售的時(shí)候,要盡量采用現(xiàn)金銷售方式或者先收款后發(fā)貨的方式,要及時(shí)清理債權(quán)債務(wù),努力減少壞賬損失。

2.加強(qiáng)應(yīng)收賬款的控制與管理

應(yīng)收賬款也是構(gòu)成中小企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的主要部分,應(yīng)收賬款的及時(shí)收回,使公司保證現(xiàn)金流人量可以滿足需要,如果不能及時(shí)收回,就可能對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況造成一定的威脅,因此公司要注重對(duì)應(yīng)收賬款的管理和控制。公司可以對(duì)客戶進(jìn)行信譽(yù)評(píng)級(jí),對(duì)于評(píng)級(jí)高的客戶,可以適當(dāng)擴(kuò)大賒銷金額,也可以適當(dāng)放寬還款期限,對(duì)于信譽(yù)低的客戶,嚴(yán)格控制賒銷,甚至不賒銷,避免壞賬損失。最后,公司還可以制定催收計(jì)劃,派遣專門人員進(jìn)行貨款催收,設(shè)立獎(jiǎng)懲制度提高催收人員的積極性,全面加強(qiáng)應(yīng)收賬款的監(jiān)控。

3.建立健全存貨管理機(jī)制

存貨的管理對(duì)中小企業(yè)提高資金使用效率以及資金的流動(dòng)性都非常重要,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,“零庫(kù)存”這一理念正在被我國(guó)許多公司所借鑒,這一理念可以使公司節(jié)約大量的存貨資金和流動(dòng)資金,從很大程度上緩解了公司資金緊張的局面。引進(jìn)先進(jìn)的存貨控制系統(tǒng),如ERP軟件等,從客戶源頭抓起,根據(jù)客戶需求的多少生產(chǎn)產(chǎn)品,按需生產(chǎn),減少庫(kù)存,同時(shí)要對(duì)存貨進(jìn)行分類,以便采用不同的方法進(jìn)行控制。建立健全存貨管理的規(guī)章制度,在物資采購(gòu)、領(lǐng)用、銷售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序,維護(hù)財(cái)物安全,要采取定期盤點(diǎn)和輪番盤存的方法,清查財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)量,妥善處理盤盈盤虧,確保賬實(shí)相符。

(二)建立并完善公司營(yíng)運(yùn)資金管理機(jī)制

營(yíng)運(yùn)資金管理的好壞將直接關(guān)系到公司的整體效益的高低。現(xiàn)如今,營(yíng)運(yùn)資金管理已經(jīng)成為眾多中小企業(yè)中確保資金安全、提高資金使用效率的重要工作之一。因此,公司應(yīng)該制定出嚴(yán)格的管理制度,對(duì)資金的調(diào)撥、進(jìn)出等環(huán)節(jié)實(shí)行嚴(yán)格的控制,做到授權(quán)、復(fù)核,結(jié)算、盤點(diǎn)等崗位的互相分離,充分保證資金的安全性。

(三)增強(qiáng)管理者的財(cái)務(wù)管理意識(shí)

中小企業(yè)的管理者要充分意識(shí)到財(cái)務(wù)管理尤其是資金管理的重要性,在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)對(duì)營(yíng)運(yùn)資金的有效管理,采取科學(xué)的決策,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn),不斷提高他們的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng),從而幫助企業(yè)進(jìn)行正確的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)。此外公司的管理者要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光,要不斷提升自己的能力,審時(shí)度勢(shì),明確自己公司的發(fā)展方向,制定出合理的目標(biāo),避免為追求效益而盲目擴(kuò)大投資規(guī)模,造成資金的不必要的浪費(fèi)。

(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理預(yù)算

良好的財(cái)務(wù)預(yù)算可以使公司準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在風(fēng)險(xiǎn)來(lái)臨時(shí)能夠采取有效措施防范風(fēng)險(xiǎn),從而提高收益,還可以準(zhǔn)確地獲取資金的信息,同時(shí),良好的財(cái)務(wù)預(yù)算可以很好地協(xié)調(diào)公司各部門的工作,避免產(chǎn)生沖突,提高公司內(nèi)部的工作效率,從而提高企業(yè)營(yíng)運(yùn)效率。公司的財(cái)務(wù)管理應(yīng)該從公司的全局出發(fā),建立科學(xué)的預(yù)算體系,建立健全預(yù)算管理體制,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有法可依,有法必依,遵循各項(xiàng)規(guī)章制度,制定合理的預(yù)算指標(biāo)和考核依據(jù),對(duì)預(yù)算加以約束,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算控制和管理,對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程實(shí)行預(yù)算編制、分析、考核,以便將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)中的資金收支納入嚴(yán)格預(yù)算管理體系之中。

參考文獻(xiàn):

[1]彭媛.基于供應(yīng)鏈視角的馬鋼股份營(yíng)運(yùn)資金管理研究[D].安徽大學(xué),2017.

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