趙獻(xiàn)午
借《中華人民共和國會計(jì)法》頒布17周年之際,結(jié)合自己的工作實(shí)踐,談幾點(diǎn)看法:一是關(guān)于單位領(lǐng)導(dǎo)人對本單位會計(jì)基礎(chǔ)工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;二是關(guān)于會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和會計(jì)人員配備;三是關(guān)于會計(jì)工作交接;四是關(guān)于會計(jì)核算;五是關(guān)于會計(jì)人員職業(yè)道德;六是關(guān)于內(nèi)部管理制度; 展望未來,提出希望。
規(guī)范 現(xiàn)象 觀點(diǎn) 重視 提高
《中華人民會計(jì)法》1985年通過,1993年修正,1999年又經(jīng)九屆人大十二次會議修訂,作為會計(jì)工作的最高法律制定,從無到有,從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)到市場經(jīng)濟(jì),會計(jì)法在每一個時期都對規(guī)范會計(jì)行為保證會計(jì)資料真實(shí)完整,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理和財(cái)務(wù)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益起了不可估量的作用。
《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》正是在會計(jì)法的基礎(chǔ)上細(xì)化明確而成,值此會計(jì)法實(shí)施17周年之即,我結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)以及有關(guān)的法律法規(guī),對我所見所聞的會計(jì)基礎(chǔ)工作談?wù)剮c(diǎn)看法。
(1)關(guān)于單位領(lǐng)導(dǎo)人對本單位會計(jì)基礎(chǔ)工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。大多數(shù)單位的領(lǐng)導(dǎo)人對會計(jì)工作重視,能夠嚴(yán)格按照國家的法律法規(guī)辦事,遇見不懂的財(cái)務(wù)方面的知識能夠經(jīng)常與財(cái)務(wù)人員切磋,找到解決問題的正確辦法。有些單位則不然,把會計(jì)人員當(dāng)成自己記帳的工具,對會計(jì)工作指手劃腳,影響會計(jì)工作的正常開展,或?qū)?jì)工作不聞不問,認(rèn)為會計(jì)工作不重要。造成這種現(xiàn)象的原因,我認(rèn)為一方面是對“單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計(jì)工作和會計(jì)資料的真實(shí)完整性負(fù)責(zé)”這一條認(rèn)識不夠,認(rèn)為我自己是老板,掙錢是我的事,財(cái)務(wù)方面我是外行,交給會計(jì)就行,有什么情況會計(jì)全權(quán)負(fù)責(zé);另一方面是領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)心產(chǎn)值的大小,只注重與上級單位搞好關(guān)系,而不關(guān)心成本的高低與利潤的多少等經(jīng)濟(jì)指標(biāo),這一點(diǎn)在國有企業(yè)由為明顯,雖然近年來有所改變,但有些思想還是根深蒂固。
(2)關(guān)于會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和會計(jì)人員配備。一般企業(yè)都能夠按照有關(guān)規(guī)定設(shè)制會計(jì)機(jī)構(gòu)和配備合格會計(jì)人員,但是部分規(guī)模小經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生較少的企業(yè)就沒有根據(jù)《代理記帳管理暫行辦法有關(guān)事宜》辦理,而是直接找所謂的兼職會計(jì),這樣做對于那些小企業(yè)小老板來說,是節(jié)約了成本,但對國家來說,這種不規(guī)范的行為可能導(dǎo)致稅款的流失;還有的單位會計(jì)是正式學(xué)校畢業(yè)的有職稱的會計(jì)師,但出納都是自己的直系親屬,這與規(guī)范也及不相稱。造成這樣情況的原因有一個社會大環(huán)境的問題,但也急需有關(guān)財(cái)政部門的有力監(jiān)管。十八大以來,國家簡政放權(quán),對企業(yè)的注冊政策有所寬松,一方面促進(jìn)了國家經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型,但隨著企業(yè)數(shù)量的增加,及國家監(jiān)管體系的變更,需要企業(yè)法人強(qiáng)化自身誠信體系的建設(shè),一些企業(yè)在機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備上與會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范的差距拉大。
(3)關(guān)于會計(jì)工作交接。一棒接一棒的這種會計(jì)工作交接進(jìn)行的比較規(guī)范,扯皮問題較少,如果涉及單位合并、分立的,其會計(jì)工作的交接手續(xù)比較麻煩,容易拖拉,應(yīng)該是個多層面多部門的工作,尤其應(yīng)該引起高層領(lǐng)導(dǎo)的重視。還有就是會計(jì)電子文檔的交接,也是需要研究的問題。隨著信息化的發(fā)展,電子文檔越來越多在會計(jì)工作中出現(xiàn),前幾年的交接紙質(zhì)東西比較多,交接起來直觀性好點(diǎn),現(xiàn)在的電子文檔信息量大,圖文并茂的資料多,交接起來更需要細(xì)心認(rèn)真。還有就是現(xiàn)在人材流動快,好多人走后資料交接不充分或者有的干脆應(yīng)不交接,給企業(yè)工作帶來被動,這還需要人事部門加以配合管理才行。
(4)關(guān)于會計(jì)核算。各單位應(yīng)該按國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定建立會計(jì)帳冊,進(jìn)行會計(jì)核算,及時向有關(guān)方面提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會計(jì)信息。這句話說起來簡單,有些時候做起來卻應(yīng)前后思量,做到即符合規(guī)范又方便工作。如:對已經(jīng)登記帳簿的記帳憑證發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)采用“紅字沖正法”或“補(bǔ)充登記法”更正,對按計(jì)劃成本估價入帳的記帳憑證,下月初用紅字做同樣的憑證,予以沖回。在做上述調(diào)整憑證時,由于可不附原始憑證,所以調(diào)整憑證摘要欄一般都注明所調(diào)整憑證日期、編號、調(diào)整原因等事項(xiàng),而被調(diào)整憑證往往無任何標(biāo)記。這樣做符合規(guī)范,但會計(jì)人員當(dāng)時省去了舉手之勞,可能會出現(xiàn)以后工作中對被調(diào)整憑證不知或遺忘而重復(fù)調(diào)整或?yàn)椴榇藨{證是否調(diào)整而做無效勞動。我建議對被調(diào)整憑證也因注明何年、何月、何日,多少號憑證已作何種調(diào)整,以方便日后會計(jì)和內(nèi)外審計(jì)工作。再接合會計(jì)電算化談?wù)勎业囊稽c(diǎn)經(jīng)驗(yàn),許多財(cái)務(wù)人員制作憑證時采用常用憑證,許多會計(jì)憑證中的會計(jì)科目與金額是對的,就是原始單據(jù)的張數(shù)與會計(jì)摘要經(jīng)常是以前的憑證中的,給人的感覺就是“粗枝大葉”,事辦了,但不細(xì)致;還有就是審核流于形式,經(jīng)常采用批量審核的形式,有此問題當(dāng)時發(fā)現(xiàn)不了。
(5)關(guān)于會計(jì)人員職業(yè)道德。我覺得因該具備以下幾點(diǎn):愛崗敬業(yè)、熟悉法律、依法辦理、客觀公正、搞好服務(wù)、保守秘密。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會計(jì)越重要,中國的國際地位、經(jīng)濟(jì)總量與改革開放相比那是突飛猛進(jìn),不可同日而語,發(fā)展趨由速度型向質(zhì)量型轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)工作作為經(jīng)濟(jì)工作中的重要環(huán)節(jié)必須與時俱進(jìn),堅(jiān)守職業(yè)道德底線,為經(jīng)濟(jì)工作保駕護(hù)航??v觀十八大以來的一些大案要案,會計(jì)資料往往是突破口,或者導(dǎo)火線,在整個違法亂紀(jì)工作中充當(dāng)了不光彩的角色,一方面是會計(jì)自身的素質(zhì)不高,主動為一些不法行為提供主意、渠道;一方面是會計(jì)人員被子不法分子拉下水,加入同伙不管什么原因吧,打鐵還需自身硬,蒼蠅不叮無逢蛋。加強(qiáng)自身修養(yǎng)至關(guān)重要。
(6)關(guān)于內(nèi)部管理制度。這是一個非常重要的制度,對于能否提高工作效率,能否最大限度的防止有關(guān)人員營私舞弊起非常大的作用。我提一點(diǎn)建議:企業(yè)應(yīng)執(zhí)行會計(jì)人員內(nèi)部交流及輪崗制度。一是能讓會計(jì)人員在不同的部門工作,了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況,掌握會計(jì)核算的多崗位工作技能。二是通過交流來實(shí)現(xiàn)會計(jì)人員對專業(yè)知識及相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)的自我學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平。三是有助于會計(jì)人員的培養(yǎng)、選拔和任用,對不合格的會計(jì)人員予以逐步淘汰,四是可最大限度的防止單位行政領(lǐng)導(dǎo)與會計(jì)人員串通弄虛作假,亂擠亂灘成本,虛增利潤等違法行為的發(fā)生,增強(qiáng)會計(jì)監(jiān)管力度。
總之,會計(jì)基礎(chǔ)工作看是很平常,但想要搞好任重而道遠(yuǎn),基礎(chǔ)不牢地動山搖,只有基礎(chǔ)扎實(shí)了,我們的財(cái)會事業(yè)才能越來越好,才能更好的為國家的經(jīng)濟(jì)工作服務(wù)。