宋紹慧

摘 要：圖書(shū)館檔案管理工作不僅記載著圖書(shū)館的發(fā)展歷史，更是社會(huì)獲取資源的重要保障。隨著信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理也迎來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。檔案管理想要更好地位圖書(shū)館建設(shè)服務(wù)，想要符合社會(huì)的發(fā)展需求，就必須緊跟信息時(shí)代的發(fā)展不斷創(chuàng)新，充分運(yùn)用現(xiàn)代信息科學(xué)技術(shù)，促進(jìn)檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館；檔案管理；發(fā)展與創(chuàng)新

圖書(shū)館的檔案匯集了各個(gè)部門(mén)的各種珍貴資料，反映了圖書(shū)館的發(fā)展歷史。在圖書(shū)館建設(shè)中，檔案管理也是考核工作人員的重要依據(jù)。同時(shí)，檔案管理是圖書(shū)館順利開(kāi)展其他工作的重要前提。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)和信息科技的高速發(fā)展，圖書(shū)館檔案管理也在進(jìn)行著信息化建設(shè)，檔案管理工作迎來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇。所以，圖書(shū)館檔案管理工作應(yīng)該不斷創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)，不斷改進(jìn)管理方法，使圖書(shū)館更符合社會(huì)的發(fā)展需求，進(jìn)而促進(jìn)圖書(shū)館的可持續(xù)發(fā)展。

1 圖書(shū)館檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.1 傳統(tǒng)檔案管理的滯后性

檔案管理根據(jù)管理理念、服務(wù)策略、管理方式等可以分為兩種模式，即傳統(tǒng)檔案管理和新型檔案管理。由于信息科技的不斷進(jìn)步，傳統(tǒng)檔案管理已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足新時(shí)代的發(fā)展需求，不利于檔案管理工作的開(kāi)展，特別是傳統(tǒng)檔案管理中，檔案用戶(hù)參與和反饋的服務(wù)制度、封閉的檔案信息資源，使檔案管理工作出現(xiàn)不少問(wèn)題。所以，在新時(shí)代背景下，檔案管理要改變傳統(tǒng)的管理方式，促進(jìn)管理工作的現(xiàn)代化、高效化、信息化，以便更加符合社會(huì)的發(fā)展需求[1]。

1.2 新技術(shù)新理念對(duì)檔案管理工作的沖擊

在新形勢(shì)下，特別是網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的到來(lái)，人們對(duì)檔案管理提出了更高的要求，傳統(tǒng)的檔案服務(wù)模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足人們的需求了。新技術(shù)新理念逐步應(yīng)用在社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，也對(duì)傳統(tǒng)檔案管理服務(wù)模式造成了巨大的沖擊，新型檔案管理模式將逐步取代傳統(tǒng)檔案服務(wù)模式。在傳統(tǒng)檔案管理模式中，服務(wù)模式主要有兩種，即以館藏為中心和以官員為中心，實(shí)質(zhì)都是以人員為主的管理模式。但在信息時(shí)代背景下，特別是大數(shù)據(jù)的廣泛運(yùn)用，檔案管理越來(lái)越重視以用戶(hù)為中心的管理理念。這種新型檔案管理理念將是圖書(shū)館檔案管理發(fā)展的必要趨勢(shì)[2]。以用戶(hù)為中心的新型管理檔案管理方式主要是以檔案用戶(hù)為中心提供檔案信息服務(wù)工作，其終極目標(biāo)是滿(mǎn)足用戶(hù)提出的信息服務(wù)需求。換句話(huà)說(shuō)，新型檔案管理模式是以人為本，適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化、信息化和數(shù)字化的管理方式。

1.3 目前檔案管理工作存在的問(wèn)題

目前檔案管理正進(jìn)行著信息化管理的建設(shè)，傳統(tǒng)檔案管理理念已經(jīng)不適合，因此，檔案管理的制度需要進(jìn)一步創(chuàng)新和提高；檔案管理人員也需要進(jìn)一步提高自身的綜合素質(zhì)，才能靈活運(yùn)用現(xiàn)代化信息系統(tǒng)，促進(jìn)管理工作的信息化和現(xiàn)代化；需要建立一支高質(zhì)素的檔案管理團(tuán)隊(duì)，這些都是目前檔案管理需要改進(jìn)的地方。

2 圖書(shū)館檔案管理工作的發(fā)展與創(chuàng)新

2.1 樹(shù)立新的管理理念，創(chuàng)新管理模式

由于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，數(shù)字化檔案越來(lái)越成為現(xiàn)代檔案管理發(fā)展的趨勢(shì)，所以，作為檔案管理人員需要樹(shù)立新的檔案管理理念，在現(xiàn)代化檔案管理工作中充分運(yùn)用信息化檔案管理理念，借助檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行入檔、查檔工作，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。同時(shí)，檔案管理人員還需要樹(shù)立創(chuàng)新理念，具備創(chuàng)新精神，提高對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，不斷學(xué)習(xí)新的技術(shù)和理念，提升自身的綜合素質(zhì)，為管理理念和管理思路的創(chuàng)新奠定良好基礎(chǔ)。

2.2 建立數(shù)字化檔案系統(tǒng)

數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)主要是指將現(xiàn)代信息科學(xué)技術(shù)，比如，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，和檔案管理技術(shù)相結(jié)合，從而通過(guò)計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)開(kāi)展一切檔案管理工作。運(yùn)用數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行檔案工作的管理，有助于提升答案管理工作的效率，也有助于檔案的查閱和整理。在新時(shí)代背景下，檔案管理人員必須認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)檔案管理工作的重要性，充分借助信息化帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，不斷優(yōu)化檔案信息管理系統(tǒng)，從而真正提升檔案管理的整體效率，提高檔案管理的整體水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化和現(xiàn)代化[3]。

2.3 建立健全檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，改善檔案資源

圖書(shū)館檔案資源很多，需要充分利用，才能實(shí)現(xiàn)這些資源的價(jià)值，所以，需要不斷完善檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化檔案資源。具體方法可以是：第一，提升檔案信息化的建設(shè)水平。通過(guò)為讀者建立一個(gè)高效、便捷的信息化服務(wù)平臺(tái)，提高檔案信息化的管理水平，更好地滿(mǎn)足客戶(hù)的實(shí)際需求。在建設(shè)過(guò)程中，需要注意的是，一定要充分了解客戶(hù)的實(shí)際需求，信息化建設(shè)需要以客戶(hù)需求為基礎(chǔ)，檔案管理工作才更加科學(xué)。第二，提高圖書(shū)館檔案管理人員的綜合素質(zhì)?？梢远ㄆ诮M織管理人員進(jìn)行管理知識(shí)和技術(shù)技能培訓(xùn)，以促進(jìn)管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的提升。同時(shí)，提高管理人員的道德品質(zhì)，更好地履行自我職責(zé)，在檔案管理工作中能夠?yàn)榭蛻?hù)提供精確的數(shù)據(jù)信息服務(wù)。另外，管理人員還要積極配合各個(gè)部門(mén)的工作，不斷優(yōu)化檔案管理工作的操作流程[4]。第三，優(yōu)化檔案服務(wù)模式。圖書(shū)館檔案管理人員要在管理工作中貫徹現(xiàn)代服務(wù)理念，能夠積極主動(dòng)為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，讓客戶(hù)更快捷、更準(zhǔn)確獲得檔案信息。

3 結(jié)束語(yǔ)

圖書(shū)館檔案記載了圖書(shū)館的業(yè)務(wù)狀況、成果與教訓(xùn)，記錄了圖書(shū)館人員的流動(dòng)情況，同時(shí)，圖書(shū)館檔案管理資料是長(zhǎng)期積累形成的，存在一定的科學(xué)性，具有較高的可靠性。因而，圖書(shū)館檔案管理非常重要。在新時(shí)代背景下， 圖書(shū)館檔案管理工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)，檔案管理工作者需要不斷創(chuàng)新，才能符合信息化和現(xiàn)代化的社會(huì)需求。因而檔案管理人員需要樹(shù)立新的管理理念，摒棄傳統(tǒng)的管理模式，提升自身的整體素質(zhì)，不斷優(yōu)化檔案信息管理系統(tǒng)，促進(jìn)圖書(shū)館檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和信息化，從而推動(dòng)現(xiàn)代圖書(shū)館檔案管理工作的不斷發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]郭瓊映.淺析高校圖書(shū)館檔案管理工作中存在的問(wèn)題及現(xiàn)狀[J].科技資訊，2017，15（12）：219-220.

[2]田愛(ài)民.信息化建設(shè)在圖書(shū)館檔案管理中的必要性探析[J].中國(guó)管理信息化，2017，20（04）：187.

[3]霍妍.信息化時(shí)代下圖書(shū)館檔案管理工作問(wèn)題與相關(guān)措施[J].黑龍江史志，2015，（13）：101.

[4]孟祥富.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館檔案管理工作的創(chuàng)新思路[J].佳木斯教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2013，（10）：469.endprint