瞿頤薇

摘 要：隨著國家科學技術的飛速發(fā)展，使得醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)取得了明顯進步，尤其是在不斷變革的過程中，醫(yī)院檔案管理的方法、內(nèi)容等發(fā)生了顯著變化，新形勢背景下，讓醫(yī)院檔案管理工作面臨著更高的要求。本文將分析新形勢下強化醫(yī)院檔案管理工作的具體措施，結合現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題加以分析，為更好地推動國家醫(yī)院檔案管理工作的順利開展提出合理化建議。

關鍵詞：新形勢；醫(yī)院工作；檔案管理

伴隨著國家醫(yī)療新政策的提出，使得醫(yī)院管理工作面臨著更高的要求。醫(yī)院的檔案相較于其他單位的檔案資料來說具有特殊性，其中涉及到的信息資料可以為臨床醫(yī)學提供可靠地參考。由此可見，醫(yī)院檔案管理工作成為了醫(yī)院管理中的核心組成，為了更好的適應新形勢的發(fā)展需要，醫(yī)院管理工作的落實應該更加到位，國家需要重視醫(yī)院檔案管理工作的落實情況，確保其科學、合理的發(fā)展，針對一些不適應社會發(fā)展的問題，應該及時的作出整改，讓醫(yī)院的整體水平得到提升。

1 新形勢下醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

（一）忽視了檔案管理工作的重要性

現(xiàn)階段，很多醫(yī)院的檔案管理工作者多是非專業(yè)人士，面對新的形勢，醫(yī)院檔案管理工作者在沒有掌握扎實的專業(yè)基礎知識的同時，利用不足的經(jīng)驗對檔案資料進行管理，這在一定程度上影響了檔案管理工作的順利開展。此外，醫(yī)院中的領導者忽視了檔案管理工作的重要性，將過多的精力放在了經(jīng)濟效益上，因此影響了基層工作人員的積極性，使他們對檔案管理工作的責任感與耐心消失殆盡。

（二）缺乏對檔案管理工作的創(chuàng)新意識

醫(yī)院檔案管理工作人員應該積極地接受技能培訓，同時強化檔案管理的技能水平，但是現(xiàn)階段的醫(yī)院檔案管理人員缺乏專業(yè)性，使其在新形勢下，無法清楚地認識到檔案管理工作中存在的不足，即便是出現(xiàn)棘手的問題，也無法在第一時間及時解決，還有些人循規(guī)蹈矩，憑借著自身的經(jīng)驗處理相關問題，同時也缺乏一定的創(chuàng)新意識，嚴重阻礙了醫(yī)院檔案管理工作的順利開展。

（三）未擁有專業(yè)化的檔案管理手段

很多醫(yī)院非常關注醫(yī)療手段的改革，例如聘請專業(yè)的醫(yī)務人員、購買先進的醫(yī)療設備等，但是卻忽視了積極的引入先進的管理技術，使得檔案管理工作出現(xiàn)落后的趨勢，阻礙了醫(yī)院整體的發(fā)展。還有部分醫(yī)院開始嘗試著運用現(xiàn)代化科技手段展開醫(yī)院的檔案管理工作，但是因為檔案管理工作者并沒有及時的運用技術知識，使其難以科學的運用技術手段，影響了工作效率的同時，阻礙了醫(yī)院的穩(wěn)步發(fā)展。

2 新形勢下加強醫(yī)院檔案管理工作的具體措施

（一）逐步的完善檔案管理機制

為了更好的適應新形勢的發(fā)展需要，同時符合現(xiàn)代社會對醫(yī)院檔案管理工作提出的新要求，需要對檔案管理工作的機制進行科學化的規(guī)范，并且強調(diào)管理人員的責任，使他們嚴格的規(guī)范自身的行為。醫(yī)院應該適當?shù)慕⑵皙剳椭贫龋ㄟ^合理的獎懲與考核機制監(jiān)督管理人員的行為，對醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理工作者實行定期的考核與評價，根據(jù)其日常的表現(xiàn)，適當?shù)慕o予優(yōu)秀人員鼓勵，并且嚴懲消極怠慢的工作人員，及時督促管理人員的進步與發(fā)展。

（二）強化對檔案管理工作的重視程度

醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理工作想要得到加強，就應該從領導層做起，及時的轉(zhuǎn)變管理理念，強化對檔案管理工作的重視程度。特別是對于某些干部人員來說，因為他們起到了一定的帶頭作用，所以需要使其將檔案管理工作的相關情況納入至日常的考核中，采取科學的措施，及時的將管理工作落實到每一位工作人員的身上，通過分析當前的形勢，積極的展開深入調(diào)研，對檔案管理工作的要求引以為重，強化人力和物力等方面的支持力度，確保檔案管理工作可以充分的發(fā)揮出應有的價值。

（三）重視檔案管理人員的培訓教育

醫(yī)院檔案管理工作者的工作水平和能力將直接影響到整體的工作效率，需要醫(yī)院重視對相關人員的培訓教育，提升他們的認知程度，提高他們的工作積極性，使他們認識到自身的使命與責任。通過對管理人員的培訓教育，可以讓他們將理論付諸于具體的實踐，從而更好的發(fā)揮出應有的崗位作用，熟練的參與臨床檔案的管理工作，更加準確、及時的規(guī)范醫(yī)院檔案管理工作。

（四）健全專業(yè)化檔案管理模式

專業(yè)化的檔案管理模式非常重要，它能科學的協(xié)調(diào)檔案管理工作的細枝末節(jié)，從根本上優(yōu)化檔案管理工作的流程。在科學技術飛速發(fā)展的今天，各個領域開始受到先進技術的影響，特別是醫(yī)院檔案管理工作的開展，逐漸的順應了時代的發(fā)展趨勢，使管理的流程趨向于現(xiàn)代化水平。醫(yī)院檔案管理人員應該提升自身對于計算機基礎知識的認識，并且扎實的掌握計算機技能操作的要領，將使用的流程銘記于心，進一步提升管理工作的效率。將檔案管理工作逐步專業(yè)化，可以適應當前國家新形勢的發(fā)展需要，同時也符合現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理工作中提出的新要求，確保醫(yī)院檔案管理工作在嚴格落實的基礎上，為單位帶來更大的經(jīng)濟效益。

3 結語

在新形勢的影響下，醫(yī)院的檔案管理工作就是整體工作的核心，因此需要重視其管理水平的提升，尤其是在具體的實踐中，還應該重視積極地探索與創(chuàng)新。醫(yī)院應該從自身的角度上，不斷的完善管理機制，提升醫(yī)院領導干部的重視程度，重視對管理人員的技能培訓和知識教育，使他們的工作能力得到提升，并且提高自己的綜合素質(zhì)，認真的投入到檔案管理工作中，為醫(yī)院事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展創(chuàng)造價值，提供強有力的支持與保障。

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