摘 要：在現(xiàn)階段建設(shè)單位施工管理工作開展的過程中，是否切實有效地做好了檔案管理工作，保證良好的檔案管理水平，這直接影響了工程項目整體建設(shè)工作的順利開展。施工過程中，整體檔案對施工過程進行了全面的反應(yīng)，同時也體現(xiàn)了工程整體的施工質(zhì)量、安全已經(jīng)成本等多方面的情況，是整體工程后期審核管理的重要資料，并且也是后續(xù)工程項目檢查、改建、管理以及擴建等工作開展的必要依據(jù)。本文就分析和探究了建設(shè)單位在施工管理過程中的檔案管理工作開展的相關(guān)問題。

關(guān)鍵詞：工程項目；建設(shè)單位；施工管理

1 引言

在工程項目整體施工過程中，相關(guān)檔案資料本身是非常重要的資源和內(nèi)容，其對于整體建設(shè)單位本身的建設(shè)施工情況進行了全面的體現(xiàn)，是整體工程管理中必不可缺的資料信息。做好施工過程中檔案管理工作，可以為各項施工實施和管理行為提供重要的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)，是確保工程施工順利進行的關(guān)鍵。近年來，建筑行業(yè)快速發(fā)展的過程當(dāng)中，施工中檔案管理工作也受到了更多的關(guān)注和重視，如何提升施工中檔案管理工作的開展質(zhì)量和效果，這也需要我們予以高度地關(guān)注和重視。施工中，檔案資料具有較強的綜合性，并且整體管理工作壓力較大。部分檔案管理工作開展中，資料的收集不夠全面，同時相關(guān)的原始資料的書寫和錄入也不夠規(guī)范，在進行工程交接過程中，資料也沒有隨之進行及時地交接，整體檔案資料的真實性也存在一定的問題。針對于這方面的問題和不足，本文從事前、事中以及事后三個角度，分析和探究了如何做好施工管理過程中的檔案管理工作。

2 做好事前的檔案管理

對于施工管理過程中，檔案管理工作的開展就應(yīng)該從施工前期來展開相關(guān)活動。在施工之前，應(yīng)該做好對于檔案資料來源的有效管控，做好檔案資料質(zhì)量把控的第一關(guān)。在這一階段管控過程中，應(yīng)該對于檔案管理制度進行適當(dāng)完善，并且確保后續(xù)檔案管理工作具備一個良好的執(zhí)行方案和標(biāo)準(zhǔn)。在施工前期，應(yīng)該圍繞不同的施工項目的分布情況，做好相應(yīng)的編碼，同時對編碼系統(tǒng)進行相應(yīng)的完善，對實際工程施工中各類單元工程、部分工程等進行編制。針對于檔案管理質(zhì)量的把控上，也應(yīng)該對于相應(yīng)的質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)進行制定，并且統(tǒng)一施工過程中各項信息記錄本身的格式和錄入需求。在明確相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)之后，不可進行隨意更改，盡可能確保后續(xù)檔案管理工作的規(guī)范開展，減少一些由于檔案資料收集不規(guī)范所帶來的問題。對于施工檔案資料范圍也應(yīng)該進行明確，并對整理、收集的方式進行明確。建設(shè)單位管理人員應(yīng)該提升對檔案管理工作的重視程度，并且明確檔案管理架構(gòu)，制定可行的管理制度，對于施工中各類檔案資料管理業(yè)務(wù)的開展進行統(tǒng)一化的管理和控制。對于不同崗位的工作人員的工作職責(zé)應(yīng)該進行有效明確，并對于相關(guān)的具體工作任務(wù)進行有效落實。施工中也應(yīng)該對于檔案管理的程序進行確定，引入科學(xué)可行的獎懲制度，提升在崗人員的工作能力。在工程施工之前，項目管理部門也要對于檔案管理的計劃進行明確，并積極做好宣傳工作，讓項目隊伍本身對于檔案管理工作具備一個正確的認(rèn)知態(tài)度，可以更好地配合相關(guān)檔案資料的整理和收集工作，構(gòu)建一個良好的管理氛圍和環(huán)境。

3 做好事中的檔案管理

在工程施工前期，應(yīng)該對施工方案進行全面的收集和整理，同時對施工組織設(shè)計、施工圖紙、施工許可證等相關(guān)資料進行全面收集。通過對施工實際方案情況的全面掌握，對施工中所需要的各類材料進行比對。實際施工中，應(yīng)該對施工材料檢驗結(jié)構(gòu)和報告等資料內(nèi)容，也納入到檔案收集管理的范圍之內(nèi)。建設(shè)單位也要對相應(yīng)的報建資料、開工報告等內(nèi)容也要進行收集，確保資料收集整理的全面性。在實際施工中，應(yīng)該對于不同的施工環(huán)節(jié)都進行有效地處理和管控。對施工試驗資料進行全面整理，并做好相應(yīng)的記錄。在實際施工前，應(yīng)依據(jù)施工組織需求，對施工材料的試驗進行記錄。隱蔽工程施工中，應(yīng)該對于相應(yīng)的施工內(nèi)容、質(zhì)量情況、意見以及復(fù)查結(jié)果等都進行充分記錄。對于實際隱蔽工程存在施工質(zhì)量問題的，應(yīng)該進行及時整改，才能進行下一步記錄。施工過程中，記錄對于施工過程進行全面地反應(yīng)，記錄內(nèi)容應(yīng)該確保足夠的詳細(xì)和完整。對于施工中出現(xiàn)的變更情況，也要進行詳細(xì)的記錄，并利用專業(yè)整理的方式與注明好圖紙中所修改的內(nèi)容。變更問題是對于工程成本、質(zhì)量造成影響的一個重要的問題，同時也是檔案管理工作中的重點一部分內(nèi)容。一般來說，建筑工程施工階段，其變更的處理上應(yīng)該通過建設(shè)、監(jiān)理以及施工單位填報工程變更審批表，填好審批表后將其上報給工程變更審查組進行審批。對于變更中所產(chǎn)生的各類資料，也要確保全面收集和整理。在具體施工中，也要對于施工日志進行整理和收集，并對于技術(shù)交底中的相關(guān)資料也及時進行相應(yīng)的整理。在進行交底中，應(yīng)該對交底的內(nèi)容進行明確，并且確定質(zhì)量、安全的要求和標(biāo)準(zhǔn)，并依據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī)和施工要求，對于交底工作進行落實。在交底中，應(yīng)該全面進行記錄，并利用書面方式來完成簽字，對于工程施工項目的技術(shù)交底需求進行明確。在具體施工日志的整理和資料的收集中，應(yīng)該嚴(yán)格依據(jù)施工的日期來進行填寫，并對施工現(xiàn)場的實際情況進行真實、全面地反應(yīng)和記錄。另外，此外，在工程項目驗收過程中，還應(yīng)收集并整理施工竣工記錄，進行竣工圖的編制，查看資料檔案的完整性、準(zhǔn)確性，對于所存問題應(yīng)該及時提出相應(yīng)的整改策略，并且限期進行整改。

4 做好事后的檔案管理

事后的檔案管理工作應(yīng)該主要集中在移交和歸檔兩個環(huán)節(jié)當(dāng)中。在對于施工中檔案進行歸檔上，必須要保證整體資料真實，可以對實際施工過程中的各類情況進行真實反映。歸檔的資料內(nèi)容應(yīng)該經(jīng)過有效地整理和收集，并嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)規(guī)范進行卷宗的制定。移交相關(guān)工程資料時，應(yīng)該結(jié)合工程項目的規(guī)范和需求，做好交接，保證資料及時、真實、準(zhǔn)確、完整。在當(dāng)前工程施工管理需求和理念思路下，我們必須要進行合理的改革創(chuàng)新，豐富檔案管理方式。相關(guān)檔案管理部門本身應(yīng)該積極地借鑒社會的發(fā)展需求，融入更加新穎的管理方式。例如，結(jié)合檔案管理服務(wù)的需求，引入數(shù)字化的管理方式，配合利用信息化技術(shù)，進一步消除傳統(tǒng)檔案管理工作中一些效能不足、質(zhì)量不佳等方面的問題。在對于相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用和選擇上，我們應(yīng)該平衡技術(shù)的有效性、先進性以及可靠性，這樣才能確保檔案信息信息化管理工作的穩(wěn)定開展。

5 結(jié)束語

總的來說，現(xiàn)階段檔案管理工作開展的過程中，檔案管理資料的有效管理是項目管理中的重要一部分內(nèi)容，同時也是建設(shè)單位自身管理的重點。工程施工中檔案資料的內(nèi)容較多，并且涉及了多個領(lǐng)域的內(nèi)容，需要多方面進行有效配合和支持。我們必須要從多方面的角度入手，做好充分的需求調(diào)研分析，確保檔案管理共走的開展具備足夠的針對性和覆蓋效果，可以切實解決實際建設(shè)單位工程施工中檔案管理工作的問題，滿足工作開展的新需求。

參考文獻(xiàn)

[1]朱建紅.重點工程項目檔案歸檔與管理難點分析——以寧波市江東區(qū)為例[J].浙江國土資源.2016（10）

[2]劉晉芳，曹雪燕.工程資料在建筑工程預(yù)結(jié)算中的作用[J].中外企業(yè)家.2017（09）

[3]宋子涵.施工單位工程資料的收集與整理[J].四川水泥.2017（05）

[4]蔣曉鳳.強化建筑施工檔案管理工作的方式分析[A].“決策論壇——企業(yè)精細(xì)化管理與決策研究學(xué)術(shù)研討會”論文集（上、下）[C].2015

[5]劉元元.建筑工程檔案資料管理中的問題及措施分析[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊）.2015（03）

作者簡介

彭清華（1985-），女，四川南充人，大學(xué)本科學(xué)歷，助理館員，四川港航建設(shè)工程有限公司。endprint