高北雄

【摘要】 近年來，我國的高等教育已經(jīng)逐漸進入了關(guān)鍵發(fā)展時期，而高校的后勤管理工作在很大程度上影響到了高校的教育質(zhì)量。就目前國內(nèi)高校后勤管理的實際情況而言，其信息化程度還很低，因此我們必須要進一步加強計算機在高校后勤管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，從而促進高校的持續(xù)發(fā)展。本文首先分析了高校后勤管理工作的特點，然后結(jié)合計算機的運用對于高校后勤管理的意義詳細(xì)的闡述了計算機在高校后勤管理系統(tǒng)中的具體應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】 計算機 高校 后勤 管理系統(tǒng)

近年來，我校各項改革不斷深入，學(xué)校的后勤社會化改革也已經(jīng)取得了突破性的進展，這對于學(xué)校擴招后得以更好的集中精力教學(xué)、抓科研、抓后勤、全面提升學(xué)校水平和服務(wù)水平，加快實現(xiàn)向重點大學(xué)邁進的步伐具有非常重要的意義。因此，應(yīng)用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對后勤服務(wù)實行全面的數(shù)字化管理，是提高后勤管理水平、提高后勤保障能力、提高內(nèi)部運行效率的有效措施之一，是促進高校又快又好發(fā)展的必要條件。

一、高校后勤管理工作的特點

首先，高校后勤管理工作具有較強的服務(wù)性。高校后勤管理工作主要是給高校內(nèi)部各個部門提供服務(wù)，學(xué)校后勤管理通常是給廣大教職員工以及學(xué)生提供工作和生活所需的服務(wù)，后勤管理工作一般包含了基礎(chǔ)建設(shè)、教學(xué)物資供應(yīng)等，另外還包含了高校內(nèi)的其他服務(wù)。其次，高校后勤管理工作的先行性特征。高校后勤管理通常是為其他各個部門提供保障性的服務(wù)，所以必須要提前做好準(zhǔn)備工作，以便于其他各個部門順利開展工作，為其他各部門提供充足的條件。后勤管理必須要貫穿于高校各項工作的始終。最后，高校后勤管理工作的協(xié)調(diào)性特征。后勤管理即是確保高校其他工作的順利開展，所以必須要協(xié)調(diào)好各種工作關(guān)系，比如說教師、學(xué)生等各個對象的協(xié)調(diào)工作[1]。

二、計算機的運用對于高校后勤管理的意義

后勤管理中運用計算機技術(shù)，是當(dāng)今社會信息化所提出的必然要求。同時，高等教育的發(fā)展趨勢要求實現(xiàn)高校后勤社會化改革，其后勤社會化改革的目標(biāo)是否順利實現(xiàn)最終會決定高校后勤社會化改革整體目標(biāo)的實現(xiàn)?？茖W(xué)化管理是企業(yè)現(xiàn)代化管理理念的重要內(nèi)容，科學(xué)化的管理只又借助于科學(xué)的手段才能真正實現(xiàn)，后勤管理工作中必須引入計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，這一變化也迫使各層管理者積極轉(zhuǎn)變觀念。

三、計算機在高校后勤管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

1、管理方式實現(xiàn)信息化。第一是數(shù)據(jù)信息的處理，利用計算機對高校后勤管理工作和其他各項活動所形成的數(shù)據(jù)報表進行收集處理以及核算管理；第二是語言處理，通過計算機語言處理系統(tǒng)來更加準(zhǔn)確的對聲音進行識別與存儲，實現(xiàn)文件的快速輸入保存；第三是圖像處理技術(shù)，借助計算機強大的存儲功能來實現(xiàn)各類圖標(biāo)、數(shù)據(jù)和文件的轉(zhuǎn)換，或者通過光學(xué)字符來直接進行讀取和處理；第四是信息檢索功能，應(yīng)用計算機對工作過程中遇到的信息數(shù)據(jù)進行登記、分類、存儲、查詢、檢索等；第五是網(wǎng)絡(luò)通信，當(dāng)我們建立了后勤管理網(wǎng)絡(luò)之后，還可以通過制作后勤管理工作網(wǎng)頁的方式和高校其他其他管理系統(tǒng)相連接，從而實現(xiàn)信息化的溝通和交流，實現(xiàn)資源共享，從而提升高校后勤管理工作的效率。2、可以提高工作效率。該網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用，不僅免除了大量的工作會議，而且還使各層領(lǐng)導(dǎo)的工作意見方便快捷地傳達到每一個受令者，節(jié)約了可觀的工作成本；工作安排使領(lǐng)導(dǎo)足不出戶或身處他鄉(xiāng)而仍然能夠全面掌握各部門的各項工作動態(tài)；人力資源管理模塊中，健全的人力資源數(shù)據(jù)庫可供以多種方式方便地進行統(tǒng)計、查詢。3、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念。在高校后勤管理工作中應(yīng)用計算機技術(shù)必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念，堅持以人為本的管理思想。后勤管理部門負(fù)責(zé)人必須要主動學(xué)習(xí)并貫徹現(xiàn)代管理理念，努力提升自身綜合素質(zhì)能力，從而盡可能的適應(yīng)現(xiàn)代化信息化管理工作。高校后勤管理的信息化建設(shè)要求必須要建立現(xiàn)代化管理體制，確保信息控制的一致性，過去的管理理念已經(jīng)無法適應(yīng)新形勢的需求，所以必須要努力提升自身的信息處理能力，增強管理水平。4、加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。高校后勤管理工作關(guān)系到很多方面，硬件設(shè)施的建設(shè)是信息化管理順利開展的基礎(chǔ)保障，必須要做好計算機硬件設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)資源的建設(shè)，從而更好的實現(xiàn)信息共享，提升信息化管理水平。借助于計算機信息化技術(shù)，同時結(jié)合高校發(fā)展的實際情況，因地制宜的開展好后勤管理工作，以點帶面全力促進信息化建設(shè)發(fā)展。5、建立管理信息系統(tǒng)。新時期下的高校后勤管理工作需建立和完善信息管理系統(tǒng)，建立高校后勤管理網(wǎng)絡(luò)，利用虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)對后勤管理工作的常態(tài)化監(jiān)控?，F(xiàn)階段還有部分高校并未建立自身的后勤管理信息網(wǎng)絡(luò)，所以必須進一步提升開發(fā)力度，與高校內(nèi)部各部門溝通合作，確保計算機技術(shù)和信息技術(shù)在高校后勤管理工作中發(fā)揮出更多作用。

結(jié)束語：總之，要解決當(dāng)前高校后勤發(fā)展中遇到的問題和困難的根本出路，在于進一步深化后勤管理改革，高校后勤要始終以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，牢固樹立以改革求發(fā)展的思想觀念，抓緊機遇，扎實進取，促進高校后勤服務(wù)質(zhì)量和效率的全面提高，為高校實現(xiàn)又好又快的新發(fā)展做出積極貢獻。

參 考 文 獻

[1]張敏.高校后勤管理信息化建設(shè)探討[J].改革與開放.2011（16）

[2]劉輝賢.計算機在高校后勤管理中的應(yīng)用[J].卷宗.2015（04）endprint