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淺議事業(yè)單位內(nèi)控制度的建立與完善

2017-10-14 12:47:19王晨
科學(xué)與財富 2017年28期
關(guān)鍵詞:制度完善內(nèi)控制度事業(yè)單位

王晨

摘 要:在事業(yè)單位的財務(wù)工作中,做好內(nèi)控關(guān)系到事業(yè)單位的正常運行和發(fā)展。文章通過對事業(yè)單位財務(wù)工作內(nèi)控監(jiān)管存在的問題進行分析,提出了一些策略,以期為廣大的研究者提供借鑒。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)控制度;制度建立;制度完善

引言:

當(dāng)前背景下,我國事業(yè)單位有較好的發(fā)展機遇,內(nèi)控制度的健全與否,受到了各方的高度重視。事業(yè)單位內(nèi)部各方面的管理想要更加科學(xué)規(guī)范,就應(yīng)當(dāng)做好內(nèi)控制度。而內(nèi)控制度的重點就在于財務(wù)工作方面。當(dāng)前的財務(wù)工作內(nèi)控還存在著一些問題,需要不斷進行完善。

一、事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控方面的主要問題

(一)財務(wù)工作中的會計核算不夠規(guī)范

在不少事業(yè)單位里面,盡管財務(wù)工作在運行方面的狀況較為良好,但是會計核算方面的工作還是存在著一些問題。造成這些問題的原因,大多數(shù)都是由于相關(guān)人員在財務(wù)工作中的疏忽造成的。因此,加強內(nèi)控監(jiān)管勢在必行。這些情況的主要表現(xiàn)為:

1、在進行資金支付的過程中,沒有提供相關(guān)的有效憑據(jù),在財務(wù)印章以及支票的管理方面,采取的方式不是很合理。

2、在財務(wù)工作的具體執(zhí)行過程中,對于相關(guān)操作還不是很熟練。這導(dǎo)致了在核對和匯總過程中,工作難度增大。而部分財會人員在處理會計報告的時候,由于對報表的過度重視,以致不能夠很好地分析事業(yè)單位的實際財政情況。

3、在財務(wù)工作中,通常會制定相關(guān)的工作標(biāo)準(zhǔn)以及要求,以便財務(wù)人員能夠在規(guī)范下進行工作。但是部分工作人員對這些要求和標(biāo)準(zhǔn)太過看重,從而不能夠很好地從相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息中去發(fā)現(xiàn)相關(guān)的一些問題,也不能有針對性地找到解決這些問題的措施。[1]如此一來,在事業(yè)單位的財務(wù)工作中,很容易出現(xiàn)會計信息相關(guān)信息內(nèi)容真實性不高的情況,從而影響到審計、監(jiān)督等方面的工作,導(dǎo)致財務(wù)工作也不能很好地運行。

(二)財務(wù)內(nèi)控方面的相關(guān)制度還不夠完善

對于事業(yè)單位的財務(wù)工作而言,完善的內(nèi)控制度顯現(xiàn)出來的作用非常大。對此,我國相關(guān)部門制定了《內(nèi)部會計控制規(guī)范》等法律法規(guī),非常適合于事業(yè)單位在財務(wù)工作方面的應(yīng)用。然而,不少事業(yè)單位并沒有認(rèn)真履行,對于相關(guān)規(guī)范的執(zhí)行度不強。在進行財務(wù)預(yù)算、核算等工作時,相關(guān)的內(nèi)控管理不是很到位,僅憑一些經(jīng)驗來實行財務(wù)內(nèi)控,沒有對財務(wù)預(yù)算、核算等相關(guān)流程引起足夠重視。當(dāng)財務(wù)預(yù)算、核算方面出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真等情況時,缺乏相應(yīng)的參考行為,使得解決問題的難度增大,也給財務(wù)工作的內(nèi)控管理帶來一些不必要的麻煩。

(三)財務(wù)工作相關(guān)人員的內(nèi)控意識不強

對于財務(wù)工作來說,內(nèi)控管理是非常重要的部分。在具體工作過程中,由于相關(guān)工作人員各方面的意識不夠強,無法體會到內(nèi)控管理對于財務(wù)工作的重要性。使得管理理念較差,發(fā)現(xiàn)問題的能力較弱。如此一來,在財務(wù)預(yù)算、核算,以及支票、收據(jù)等方面的管理過程中,不能夠做到及時有效地對這些票據(jù)和工作進行處理。[2]因此,也就無法及時地發(fā)現(xiàn)其中存在的一些賬目問題。同時,對這些問題的出現(xiàn)可能由于意識方面的緣故而忽視,或者無法提供良好的對策,給財務(wù)工作的決策和運行都帶來一些阻礙。

二、事業(yè)單位內(nèi)控制度建立與完善的策略

(一)加強事業(yè)單位財務(wù)工作內(nèi)控制度的監(jiān)督與管理

在事業(yè)單位的財務(wù)工作中,如果沒有做好對內(nèi)控制度的監(jiān)管,就有可能帶來一些隱患。比如相關(guān)的一些管理人員由于沒有收到監(jiān)督,或者監(jiān)管的力度不夠,在思想上就可能忽視財務(wù)會計相關(guān)工作,在進行財務(wù)預(yù)算和決算、會計審核等工作過程中,一旦出現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的失真或者數(shù)據(jù)錯誤等情況,極有可能毀了整個財務(wù)工作過程,給事業(yè)單位造成嚴(yán)重?fù)p失。除此之外,還有一些財務(wù)工作人員由于缺乏有力的監(jiān)管,可能處于個人方面的因素,在財務(wù)預(yù)算、決算、相關(guān)核算過程中,為了一己私利,出現(xiàn)做假賬等情況。[3]比如,事業(yè)單位在申請某項工程建設(shè)后,上級單位會撥一筆工程款,用作工程建設(shè)。然而由于財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督方面的力度不夠,給了個別工作人員可乘之機,使其為了自己的利益,私自侵吞公款,給工程建設(shè)帶來嚴(yán)重?fù)p失,也給企業(yè)財務(wù)工作帶來麻煩。

(二)加強財務(wù)工作的信息系統(tǒng)建設(shè)

在事業(yè)單位中,加強財務(wù)工作的信息系統(tǒng)方面的建設(shè),為推進相關(guān)部門預(yù)算與收付制度改革提供技術(shù)方面的支持。在財務(wù)工作中,建立較為完善的信息管理系統(tǒng),使事業(yè)單位的財務(wù)部門同其它部門的聯(lián)系加強。如此一來,其它部門如果有財務(wù)方面的問題,可以及時與財務(wù)部門進行溝通。而財務(wù)部門要獲取采購支出以及其他支付方面的數(shù)據(jù),以及進行財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決算、審計收費等決策時,也可以通過各個部門的反饋來得到。除此之外,事業(yè)單位內(nèi)部各部門聯(lián)系的加強,依靠信息系統(tǒng),財務(wù)部門可以將一些工作數(shù)據(jù)公布出來,讓各部門人員對自己部門的工作以及財務(wù)工作形成較為系統(tǒng)的了解。同時,通過相關(guān)數(shù)據(jù)的公布,使得財務(wù)工作更加透明化,加強了其他部門對財務(wù)部門工作上的監(jiān)督,也能引起財務(wù)人員的重視,使得內(nèi)控制度也得到完善和加強。

(三)加強財務(wù)會計核算與預(yù)算方面的建設(shè)和管理

加強對財務(wù)會計的預(yù)算和核算工作的建設(shè)與管理,對事業(yè)單位的內(nèi)控制度與整體工作的正常運行至關(guān)重要。事業(yè)單位必須按照相關(guān)的統(tǒng)計制度,建立起完善的會計責(zé)任制度。根據(jù)事業(yè)單位的經(jīng)營與管理方面的需求,對相關(guān)的會計科目明細(xì)進行統(tǒng)計。在實際工作中,要對相關(guān)的會計憑證、財務(wù)會計報告、會計賬簿等進行妥善保管。[4]同時,對這些資料進行科學(xué)管理,分析數(shù)據(jù)所能夠表現(xiàn)出了的信息或問題,為上級決策提供參考和依據(jù)。此外,應(yīng)當(dāng)結(jié)合事業(yè)單位制定的相關(guān)目標(biāo),制定財務(wù)、經(jīng)營等方面收支的總體計劃,主要有采購方面的支出、工程款的收支、投資方面的收益與支付、生產(chǎn)管理方面的收益與支付等。

(四)做好內(nèi)部審計與報告

對于事業(yè)單位而言,如果要進一步完善內(nèi)控制度,就應(yīng)當(dāng)把內(nèi)部審計工作和內(nèi)部報告工作落到實處。建立起相應(yīng)的內(nèi)部報告制度,依靠相關(guān)的審計手段,可以將事業(yè)單位真實的經(jīng)營情況反映出來。比如,事業(yè)單位在經(jīng)營收支方面的處理行為,即稅金的計算;月末結(jié)轉(zhuǎn)的收入和相關(guān)費用;工程款額的收支;房費、水電費、衛(wèi)生費等費用的收付等。這在相當(dāng)大的程度上杜絕了弄虛作假的行為,完善了財務(wù)工作方面的內(nèi)控制度。

(五)財務(wù)工作保持獨立性

在事業(yè)單位中,如果要加強內(nèi)控制度的建設(shè),就應(yīng)當(dāng)切實保證財務(wù)相關(guān)工作的獨立性原則。由于財務(wù)工作自身的特性,使得它比其他部門更容易存在問題。部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣干涉財務(wù)部門的工作,使得財務(wù)工作部門的相關(guān)職能不能夠充分發(fā)揮出來。如在財務(wù)的相關(guān)預(yù)算和核算過程中,由于某些領(lǐng)導(dǎo)的干預(yù),極有可能使得財務(wù)預(yù)算拔高,收益減少等情況,這些都是極個別人員弄虛作假的良機。因此,財務(wù)工作必須保持獨立,才能夠是內(nèi)控制度行之有效。

結(jié)束語:

總而言之,在事業(yè)單位里,內(nèi)控制度的建立與完善,可以使財務(wù)工作正常有序地開展,減少資產(chǎn)因一些不正當(dāng)?shù)倪`法行為而導(dǎo)致的流失,這將給事業(yè)單位帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。同時,內(nèi)控制度使得財務(wù)工作相關(guān)方面的監(jiān)督與管理更加完善,杜絕了弄虛作假的違法經(jīng)濟行為,使事業(yè)單位能夠健康、有序地發(fā)展下去。

參考文獻:

[1]宋云芬. 淺析行政單位在規(guī)范財務(wù)運行中內(nèi)控制度的建立與完善[J]. 財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016,01:136+138.

[2]管坤. 淺議風(fēng)險管理視角下行政事業(yè)單位內(nèi)控制度的應(yīng)用與實踐[J]. 行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2016,27:50+49.

[3]蔡雪艷,苗梅香,邢曉雯. 強化全面預(yù)算控制制度是完善事業(yè)單位內(nèi)控體系的重要路徑[J]. 東方企業(yè)文化,2015,13:309.

[4]李聰. 淺議如何加強事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)[A]. 《決策與信息》雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院.“決策論壇——管理決策模式應(yīng)用與分析學(xué)術(shù)研討會”論文集(上)[C].《決策與信息》雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院:,2016:1.

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