宋家邦+胡華安
摘 要:根據(jù)軍隊對應急供應商選擇的實際需求,建立評價指標體系并確定各個指標權重,構建出灰色評價模型以綜合評價并選擇合適的供應商。
關鍵詞:灰色評價法;應急采購;評價
在處理突發(fā)應急情況時,采購的時效性極其重要。為了應對突發(fā)情況,采購機構通過提前選出應急采購協(xié)議供應商并簽訂合同的辦法,確保后勤保障的時效性。為了選出關鍵時刻靠得住的供應商,利用灰色評價法建立對供應商的評價指標體系,并用灰色評價模型對供應商的所有指標進行綜合評價,以期評價并選擇出時效性最強,報價也相對合理的供應商,從而服務于軍隊應急采購。
一、評價選擇流程設計
對應急采購供應商的評價選擇流程設計為如下6步:
步驟1:建立供應商評價選擇目標。即建立對供應商的評價選擇標準,如提高采購效率,降低采購成本等。對于應急采購,就需要強調(diào)其時間的緊迫性。要明確應急采購供應商的評價選擇過程不僅僅是一個簡單的評價選擇過程,它決定著應急情況下的保障能否能高效順暢的開展。
步驟2:對供應商的資格審查和初步篩選。在應急采購中,可以對供應商的經(jīng)營狀況、履約能力、技術水平、設備生產(chǎn)能力以及質量保證體系和質保工作的規(guī)范性等方面指標的考察來對所評價的供應商進行資格審查。同時利用設定供應商初步審核標準中的某一末級指標的最低限值來對供應商進行初步篩選。
步驟3:供應商評價指標體系的確立。評價指標體系確立的合理性和準確性對供應商的評價結果至關重要,對應急采購供應商的評價指標體系主要劃分為供應商滿足應急需求的能力和供應商自身生存發(fā)展的能力兩個方面。
步驟4:建立評價小組。評價小組的設立應客觀合理,其中組員的選擇應以來自質量、采購等與供應商合作關系密切的部門為主,并且具有一定的專業(yè)技能。
步驟5:供應商參與。對通過初步篩選的供應商,評價小組應使其參與到評價過程中,同時為評價小組的評價提供必要的真實有效的資料數(shù)據(jù)。
步驟6:評價選擇供應商。對供應商的評價主要是對所建立的評價指標所涉及到的相關資料進行收集,確定各個指標對整個評價結果影響程度的權重,最后通過專家對各個供應商的評分值利用灰色評價法進行評價選擇。
二、構建軍隊應急采購供應商評價體系
(一)評價指標體系的建立
制定一個從各方面反映應急采購供應商綜合實力的評價指標體系,是正確評價供應商的基礎和先決條件。由于應急采購的特殊性,筆者認為對應急采購供應商的評價必須在普通供應商評價指標的基礎上進行改動。建立了以下四個評價指標:(1)倉儲庫存能力。它是應急采購供應商保障能力中無形要素的主要體現(xiàn),強調(diào)應對突發(fā)事件的供應保障能力;(2)生產(chǎn)能力。它是應急采購供應商保障能力中有形要素的主要體現(xiàn),反映供應商經(jīng)營發(fā)展能力;(3)準時交貨率。它是應急采購供應商保障能力中有形要素與無形要素相協(xié)同的主要體現(xiàn),反映了供應商對軍隊應急采購的重視程度;(4)社會認可度。它是應急采購供應商保障能力中無形要素的主要體現(xiàn),體現(xiàn)出企業(yè)履行合約的可信度;(5)報價。它是應急采購供應商有形要素的主要體現(xiàn),反映供應商的合作意愿。
(二)應急采購供應商的灰色評價選擇過程
(1)首先確定最優(yōu)指標集,最優(yōu)指標值可以是某種確定的標準,也可以是評估者公認的最優(yōu)值。其次由最優(yōu)指標集和評價對象的指標構成原始矩陣。
(2)一般地,量綱不同的數(shù)據(jù)不能相互比較。通過數(shù)據(jù)均值化、數(shù)據(jù)初值化、數(shù)據(jù)極差化或者數(shù)據(jù)標準化等方式對原始矩陣的數(shù)據(jù)進行無量綱化處理,得到無量綱矩陣。
(3)以最優(yōu)指標集為參考序列,各評價對象的指標為比較序列,計算第i個評價對象與第j個最優(yōu)指標的灰色關聯(lián)系數(shù),根據(jù)計算所得的關聯(lián)系數(shù)組成評價矩陣。
灰色關聯(lián)系數(shù)
其中,ξ∈[0,1]為分辨系數(shù),常取ξ=0.5。
評價矩陣
(4)視各指標的重要程度為其賦予相應權重W=(w1 w2 … wn),各權重滿足非負性條件和歸一化條件:wj≥0(j=1,1,…,n) 。根據(jù)權重
計算各評價對象的灰色關聯(lián)度A=W×RT,灰色關聯(lián)度越大,說明其相應的評價對象越接近于最優(yōu)指標,據(jù)此便可排出各評價對象的優(yōu)劣順序。
四、算例分析
以應急帳篷供應商選擇為例,例證此方法的科學性、合理性和實用性。在應急帳篷協(xié)議采購供應商選擇中,要確保后勤保障效率最高,持續(xù)補給能力最強。
(一)確定評價指標以及各指標權重
經(jīng)過一系列的初步考核和篩選,最后確定出3家較為合適的供應商,并通過專家打分確定出了綜合評價指標體系如表1和各個指標的權重。
指標權重 W=(0.35 0.2 0.2 0.15 0.1)
(二)確定評價樣本矩陣
現(xiàn)在,共有3個評價對象,每個評價對象有5個評價指標。前四個指標為效益型指標,越大越好;后一個指標為成本型指標,越小越好。故而最優(yōu)指標集Y0=(1450 15.0 24 5.0 1000)
從而構建原始矩陣
采用數(shù)據(jù)均值化方法可得無量綱矩陣
(三)綜合評價供應商
根據(jù)灰色關聯(lián)系數(shù),計算出評價矩陣
按指標權重矩陣進行灰色關聯(lián)度矩陣計算得
A=(0.6855 0.685 0.5624)
由于a1>a2>a3,公司A的各項指標最接近最優(yōu)指標集,因而公司A應該中標。
五、總結
針對通過初步篩選的供應商的小樣本集合,利用灰色系統(tǒng)理論,對評價指標進行系統(tǒng)化的分析,建立灰色評價指標體系,通過專家打分確定出評價指標權重,最后得出分值最大的供應商。通過灰色評價法的運用使得評價過程更加可靠,結果更加合理,同時由于該方法可操作性強、減少了評價過程中人為因素的影響,是用于對供應商進行綜合評價的比較合理且可行的辦法。
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