張永康

摘 要：隨著計算機網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展，信息化管理已經(jīng)逐漸進入到了各個領域之中。目前很多工作都可以按照相關管理的方式方法開展業(yè)務，其中產品研發(fā)、營銷、技術創(chuàng)新和產業(yè)化升級等方面顯得尤為突出。而項目管理信息化平臺的建設，對推動企業(yè)管理提升有著明顯的作用。本文主要對項目管理信息化平臺進行全面分析，同時對推動企業(yè)管理提升方面做出較為科學合理的研究。

關鍵詞：項目管理；信息化平臺；管理提升；研究

在這個互聯(lián)網(wǎng)時代，信息的傳遞速度得到了充分的提高，互聯(lián)網(wǎng)的普遍性，大眾性更是讓我們進入信息時代。在對社會上相對發(fā)展較高的企業(yè)進行研究以后發(fā)現(xiàn)，其相關管理工作普遍具有較高的性能，而在信息化快速發(fā)展和普及狀態(tài)來看，其對企業(yè)相關管理起到了一定程度上的積累、完善和作用。

1、對工時進行嚴格管理，充分調動員工自身的積極性

在實際生產管理工作中，人的工作時間是一項較為重要的考核目的，對工時進行較為嚴格的管理，可以使企業(yè)領導或管理部門更加合理科學地去對員工的工作量展開評價，使人力資源的安排結構更加便利，對生產進度開展更加合理的控制，其在很大程度上來能有效調動員工自身的積極性，達到提高工作效率的主要目的。在工時管理工作開展以前，很多公司在開展工作時多是人為治理，這就導致很多員工在開展工作時，上下班較為隨意，而項目管理信息化平臺中管理模塊的應用，在很大程度上使遲到早退等現(xiàn)象不再出現(xiàn)，及主要手段方法包括對工時進行預算、填報、審核等綜合性應用。預算工時的設置時間都在工作開展之前，其作為評價和考核的基礎標準；填報工時則能顯示出工作的主要進度，對各項工作所需要的時間做出反映，如果在一項工作完成夠相關員工沒有及時填報工時，就導致這項工作預算工時不能得到準確數(shù)據(jù)；工時審批環(huán)節(jié)則是按照預算和填報工時與員工能力對實際工作時間進行核準，如果預算和填報的工作差異過大，就需要找出原因，在必要情況下還可對設定的標準進行調整。在對管理模塊進行分析以后發(fā)現(xiàn)，工作人員在進行工時填報和考勤刷卡時，其把這兩項記錄做出了綁定，在工時填報比刷卡記錄所計算得出的工時量高時，系統(tǒng)就會提示員工不能夠多填，工時管理模塊就會彈出相關的提示對話框。

2、強化進度管理，提高生產嚴肅性

企業(yè)在開展管理工作時，通常存在的普遍情況就是在生產任務不重時，管理工作的壓力偏小、生產組織較為輕松，就導致進度不能得到根本保證。但是生產任務較為繁重時，管理部門盡管能制定較為符合實際情況的計劃安排，但生產進度還會經(jīng)常出現(xiàn)問題。在很多大型的工程公司開展業(yè)務中，一年僅是設計項目就高達上百個，其中光是管理控制節(jié)點就有十幾萬到幾十萬個，在沒有應用信息化管理平臺前，這種較大工作量，管理部門就沒有足夠的時間對生產進行實時監(jiān)測和控制，進而導致推諉事情和責任的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)，使整體工作效率受到較大影響，進度計劃不能順利完成。而在進度管理計劃模塊投入使用后，從橫向角度來看，眾多項目均納入了整個系統(tǒng)管理工作當中，從縱向角度來看，其還能在很大程度上對管理和生產活動進行逐層分化，把人、事情和時間等方面做出了明確標準的界定，進而使責任受到劃分，預防了推諉事情和責任等現(xiàn)象的發(fā)生。另外，在進度管理監(jiān)控模塊應用以后，其實現(xiàn)了對生產進度進行實際的跟蹤和檢查功能，這種模塊通常以檢查表的形態(tài)體現(xiàn)出來，模塊中包括每個部們的工作內容、完成的主要工作、已經(jīng)耗費工時和各項目的主要負責人，并且在這些區(qū)域上用不同顏色對工作狀態(tài)做出了標記，例如紅色為警告狀態(tài)、黃色為預警狀態(tài)、紫色為工作完成時間較長、黑色則代表正常。在進度管理計劃和監(jiān)控模塊開始應用的過程中，企業(yè)或管理部門應該配套合理的獎懲制度，針對那些工作不認為或消極的員工進行懲罰，使其改變原本的工作態(tài)度，進而保證生產進度計劃可以按照預期順利進行。

3、對費用進行管理，使成本得到有效控制

開展項目費用管理的主要目的就是為了把成本嚴格控制在一定范圍內。開展費用項目控制的重點就是要把沒一項費用去向做到明確，針對其支付費用做到有效的預算、控制和核算。在費用控制模板中，其主要功能包含建立控制標準、費用審核、跟蹤和監(jiān)管等環(huán)節(jié)。建立控制標準就按照每個項目的基礎結構，制定符合實際情況的費用支出預算，并根據(jù)此項工作作為費用控制的基礎。費用審核則是把實際支出費用跟預算費用之間進行審核，并且記錄已經(jīng)完成的工作量和實際價格，并且對費用的支出情況及時更新。跟蹤和監(jiān)管就是要在費用實際支出過程中，對各項環(huán)節(jié)所使用的費用進行檢查與評價，在費用發(fā)生較大差異時，采取有效措施對其糾正。在項目管理信息化平臺中費用管理模塊開始應用以后，費用控制工作人員只要在工作過程輸入預算和實際費用，這樣領導或管理層就可以輕松知道哪個工作環(huán)節(jié)的費用預算在可以控制的范圍內，哪個工作環(huán)節(jié)超出了預算費用，通知還可以充分利用統(tǒng)計分類方式，按照不同分組查詢其費用的控制情況，并顯示在跟蹤與監(jiān)管功能界面上。在對費用控制模塊進行分析后可以看出，跟以前傳統(tǒng)的費用控制人員提交報表時間不定相比，企業(yè)中的領導或管理層能獲得更加前面和直接的信息與數(shù)據(jù)，存在的問題也能在第一時間發(fā)現(xiàn)，進而讓項目成本處于一個較好的可控狀態(tài)，使項目的經(jīng)濟效益得到較大保障。

4、對合同進行管理，增加資金的安全性

企業(yè)在經(jīng)濟條件下開展管理工作的核心內容就是合同管理，包括合同洽談、擬定、簽訂、生效直到失效為止的整個過程。在合同管理，模塊中其管理的主要內容包含合同的基礎信息、收付款信息、執(zhí)行信息和索賠信息等環(huán)節(jié)，其主要的功能分成數(shù)據(jù)的錄入和維護、數(shù)據(jù)統(tǒng)計查詢和制表打印等關鍵事項。對于企業(yè)來說，不管是銷售還是采購合同，其付款方更加關注款項流通的安全性，就是資金支付能不能在一定程度上獲得同等價值物；而收款方則桁架關注其款項的安全性，就是在對合同內容履行以后能否獲得后續(xù)款項。科學有效的合同管理工作是資金成本安全保障的重要基礎。在銷售合同管理模塊中，其重點是合同收費，利用項目信息化管理平臺對原有的收費方式進行升級，并把這個模塊列入到管理平臺當中。采購合同管理模塊的重點就是合同付費環(huán)節(jié)，在相應界面下方設置合同執(zhí)行情況板塊。其中采購和付款合同的執(zhí)行情況應該相互掛鉤，如果合同沒有簽訂就不能支付一定的預付款，項目沒有完成之前就只能支付費用的一半等，在付款額度超過可執(zhí)性的控制指標時，就不能輸入相關數(shù)據(jù)，并在管理平臺上給出提示。這項系統(tǒng)的應用，增加了資金的安全性。endprint

5、對信息進行管理，增加溝通和交流的便捷性

在項目管理信息化平臺中，信息管理主要集中在主頁上，其功能主要包含信息發(fā)布、圖片顯示、公布報表、消息收發(fā)和文件共享等方面。信息發(fā)布主要分成兩個方面，一方面是公司信息，其主要內容是從企業(yè)對外網(wǎng)站進行獲取，另一方面是項目信息，這項信息的主要發(fā)布由相關部門的經(jīng)理負責。圖片顯示是把項目的實際進度情況、管理活動和業(yè)務活動等方面，通過圖片的方式顯現(xiàn)出來，這樣可以讓瀏覽人員對項目的基本情況有充分的了解。公布報表主要有兩種形式，首先是在系統(tǒng)模塊中輸入有關的數(shù)據(jù)，讓系統(tǒng)可以自動形成報表，例如質量管理和進度管理報表等，因為數(shù)據(jù)具有一定的結構化，所以在輸入信息時除了保障報表生成之外，還要把其較為準確的數(shù)據(jù)作為查詢和分析的利用基礎。其次，管理人員在系統(tǒng)中輸入手工編制完成的報表。消息收發(fā)環(huán)節(jié)跟公共網(wǎng)站中的郵件系統(tǒng)較為相似，其包含收發(fā)件箱、回收箱和草稿想及自動提醒等相關功能，主要目的就是更加方便各用戶之間消息的傳遞和溝通。文件共享就是把平臺中的文件設置一定的上傳與下載功能，其主要目的就是讓用戶可以輕松獲得，具有一定通用性的資料和信息數(shù)據(jù)。

6、實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提高系統(tǒng)所具備的的互通性

實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享主要方式分為三種，首先是數(shù)據(jù)庫的整理與集合，例如P6系統(tǒng)軟件更加偏向于進度與資源的管理，在企業(yè)應用P6軟件時，其數(shù)據(jù)庫中就儲存了較多的基礎資料和數(shù)據(jù)，這時我們就要把項目管理信息化平臺與之進行充分結合。其次，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫保持實時同步狀態(tài)，例如流程管理系統(tǒng)中的較多數(shù)據(jù)都是利用觸發(fā)器和儲存過程把相關數(shù)據(jù)實時同步到P6數(shù)據(jù)庫當中。最后，把程序中的查詢功能進行同步，例如考勤機的記錄通常是保存在本地，這時就用利用同步功能對考勤機記錄進行輪流檢查，確保工時管理工作中數(shù)據(jù)的準確性。

結束語：

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國目前已經(jīng)進入了信息化時代。而在企業(yè)中利用項目管理信息化平臺，其呈現(xiàn)出良好的明顯效果，這就表明項目管理信息化平臺的推廣與應用，不但對企業(yè)的生產經(jīng)營活動起著關鍵影響，還對提升企業(yè)管理工作做出了有力的推動作用。

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