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摘 要:在電網(wǎng)建設(shè)施工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,有效的控制企業(yè)施工成本已成為廣大管理者共同關(guān)注的問(wèn)題。也是施工企業(yè)獲得市場(chǎng)最有效的途徑。施工階段成本控制是施工企業(yè)能否有效進(jìn)行項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵,它貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 施工階段 成本控制
電網(wǎng)建設(shè)施工階段成本控制中存在很多問(wèn)題,比如:成本控制體系不夠完善、激勵(lì)機(jī)制不到位、忽視工程質(zhì)量、缺少索賠措施、缺少有效管理尤其是對(duì)材料的管理等,本文僅就施工階段成本控制存在的問(wèn)題,以及有效途徑進(jìn)行論述,以期達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
1、實(shí)施成本控制的對(duì)策和措施
1.1、強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)觀念,樹(shù)立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)
要完善成本控制辦法施工企業(yè)必須加大宣傳力度,樹(shù)立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)。尤其是項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)具有很強(qiáng)的成本管理意識(shí)。
1.2、建立和完善項(xiàng)目成本核算的管理體制
項(xiàng)目成本核算制是基礎(chǔ),它未建立起來(lái),項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制就留于形式。企業(yè)經(jīng)營(yíng)核算部門(mén)作為一個(gè)施工成本管理與核算的職能部門(mén),使項(xiàng)目管理人員真正認(rèn)識(shí)到施工成本管理在項(xiàng)目施工管理中占據(jù)著不可替代的重要地位。
1.3、加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理基礎(chǔ)工作
健全定額管理、預(yù)算管理、計(jì)量和驗(yàn)收制度以及各種分類(lèi)賬。制定與不斷完善企業(yè)內(nèi)部的施工定額。并在執(zhí)行過(guò)程中不斷修訂完善,以保證定額水平的先進(jìn)性。
1.4、遵循效益原則,加強(qiáng)實(shí)際施工中的安全、質(zhì)量、工期的管理控制
在處理成本與安全、質(zhì)量和工期三大目標(biāo)時(shí),雖應(yīng)以成本目標(biāo)服從安全、質(zhì)量和工期目標(biāo),但絕不能不惜成本,應(yīng)該兼顧三大目標(biāo),而是要在施工全過(guò)程控制成本,凡是成本形成的每一個(gè)環(huán)節(jié)和過(guò)程都應(yīng)該嚴(yán)格控制成本。從施工準(zhǔn)備開(kāi)始,到實(shí)施施工、竣工交付、工程保修,每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是成本控制的范疇。
1.5、注重成本的過(guò)程控制
在施工準(zhǔn)備階段的成本控制,根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計(jì)劃,為今后成本控制做好準(zhǔn)備。而竣工階段的成本管理由于成本盈虧基本已成定局,因此,應(yīng)當(dāng)把成本控制的重心放在主要施工階段上,對(duì)成本實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采取措施。
2、施工階段成本控制的有效途徑
2.1、優(yōu)化施工方案
優(yōu)化施工方案,組織專(zhuān)家對(duì)投標(biāo)文件的施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行審查,還應(yīng)對(duì)施工過(guò)程中的各個(gè)階段的施工方案進(jìn)行比選,應(yīng)用價(jià)值工程等方法對(duì)項(xiàng)目做多方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較分析,努力挖掘節(jié)約工程投資的潛力,從而達(dá)到獲取更高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
2.2、控制工程直接成本
工程直接成本主要是指材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、人工費(fèi)及措施費(fèi),應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手進(jìn)行有效控制。
2.2.1、有效控制人工費(fèi)
依據(jù)施工組織設(shè)計(jì)、施工網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的進(jìn)度安排,月初依據(jù)工序要求合理做出用工計(jì)劃數(shù)量,并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按一定比例(一般為5%~10%)一起包給領(lǐng)工員或班組,進(jìn)行包干控制,結(jié)合市場(chǎng)人工單價(jià)計(jì)算出本月的人工費(fèi)控制指標(biāo)。從用工數(shù)量方面進(jìn)行成本控制:在施工過(guò)程中依據(jù)工程分部分項(xiàng)內(nèi)容,對(duì)每天用工數(shù)量連續(xù)記錄,完成一個(gè)分項(xiàng)工程后,與清單報(bào)價(jià)中的用工數(shù)量進(jìn)行對(duì)比,找出存在的問(wèn)題,采取相應(yīng)的措施,對(duì)控制指標(biāo)加以修正。每月完成幾個(gè)工程分項(xiàng)后都同清單報(bào)價(jià)中的用工數(shù)量對(duì)比,考核控制指標(biāo)完成情況。通過(guò)這種控制對(duì)比節(jié)約了用工數(shù)量,就意味著降低了人工費(fèi)的支出。
2.2.2、科學(xué)控制材料費(fèi)
材料費(fèi)一般占全部工程項(xiàng)目成本的65%~75%,直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益。材料費(fèi)控制包括材料訂購(gòu)、材料價(jià)格和材料用量控制三個(gè)方面內(nèi)容。
材料訂購(gòu)方面,應(yīng)考慮資金的時(shí)間價(jià)值,減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批量和批次,盡可能降低材料儲(chǔ)備。比如按照價(jià)值工程理論采用ABC分析法將公司的所有材料成本按金額從大到小的順序排列起來(lái),分為ABC三大類(lèi),A類(lèi)進(jìn)行重點(diǎn)控制,B類(lèi)實(shí)行一般控制,而C類(lèi)只需采取簡(jiǎn)單的控制方法即可。不同類(lèi)型材料采用不同的采購(gòu)原則、領(lǐng)料制度。
材料價(jià)格控制包括買(mǎi)價(jià)控制、運(yùn)費(fèi)控制。作為施工方,應(yīng)主動(dòng)走向市場(chǎng),了解市場(chǎng),比較多家材料供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格,篩選出幾家質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的材料、設(shè)備供應(yīng)商,并與這些供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的聯(lián)系。從而能較好的控制材料、設(shè)備的質(zhì)量和價(jià)格,降低工程造價(jià)。同時(shí),要合理組織運(yùn)輸,盡可能就近購(gòu)料,降低運(yùn)輸成本。
材料用量的控制包括以下幾個(gè)方面∶堅(jiān)持按定額確定的材料消費(fèi)量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時(shí)采取糾正措施。改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料。在對(duì)工程進(jìn)行功能分析、對(duì)材料進(jìn)行性能分析的基礎(chǔ)上,力求用價(jià)格低的材料代替價(jià)格高的材料。認(rèn)真計(jì)量驗(yàn)收。堅(jiān)持余料回收,降低料耗水平。
2.2.3、合理控制機(jī)械費(fèi)
機(jī)械使用費(fèi)約占建筑產(chǎn)品成本的5%~8%,機(jī)械費(fèi)控制指標(biāo),主要是根據(jù)工程量清單報(bào)價(jià)數(shù)量參考定額計(jì)算出各類(lèi)機(jī)械的使用臺(tái)班數(shù)。要充分利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備進(jìn)行內(nèi)部合理調(diào)度,力求提高機(jī)械利用率。在設(shè)備選型配套中,注意一機(jī)多用,減少設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)人員的數(shù)量和設(shè)備零星配件的費(fèi)用。同時(shí),施工機(jī)械的完好率和施工機(jī)械的工作效率直接關(guān)系到機(jī)械費(fèi)的高低。因此,在施工過(guò)程中應(yīng)做好每天的工作日記錄,分析發(fā)生的原因,制定出相應(yīng)對(duì)策,以降低各項(xiàng)費(fèi)用。
2.3、制定合理工期
在安排工期時(shí),注意處理工期與成本的辯證統(tǒng)一關(guān)系,均衡有節(jié)奏地進(jìn)行施工,以求在合理使用資源的前提下,保證工期,降低成本。
制定合理工期是控制施工項(xiàng)目成本的關(guān)鍵。在合理工期下,項(xiàng)目成本支出較低。工期比合理工期提前或拖后都意味著工程成本的提高。影響進(jìn)度和工期的因素很多,如人為因素、技術(shù)因素、材料和設(shè)備因素、氣候因素、環(huán)境因素等。為了使這些因素轉(zhuǎn)化為對(duì)進(jìn)度工期有利因素,所采取的一些技術(shù)措施又勢(shì)必對(duì)質(zhì)量、成本產(chǎn)生影響。因此,在安排工期時(shí),要注意處理工期與質(zhì)量、成本的辯證統(tǒng)一關(guān)系,組織連續(xù)、均衡有節(jié)奏的施工,以求在合理使用資源的前提下,保證工期,降低成本。
2.4、精簡(jiǎn)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)
按照組織設(shè)計(jì)原則,因事設(shè)職,選配一專(zhuān)多能的復(fù)合型人才,組建項(xiàng)目部。為了降低管理人員的費(fèi)用,在非節(jié)點(diǎn)工期期間,除了標(biāo)書(shū)、合同規(guī)定的架構(gòu)人員以外,還要從精簡(jiǎn)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)、合理配置項(xiàng)目部成員著手。
2.5、加強(qiáng)安全與質(zhì)量管理
安全工作越好,處理安全事故支出的費(fèi)用就越少,施工所受的干擾也就越小,因而費(fèi)用支出也越少。
項(xiàng)目成本與其產(chǎn)品質(zhì)量水平存在密切關(guān)系。質(zhì)量目標(biāo)定得越高,相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)也要高,投入也要增大。除樹(shù)立品牌、擴(kuò)大知名度工程以外,要仔細(xì)研究承包合同的質(zhì)量要求,恰當(dāng)把握準(zhǔn)合同要求的臨界點(diǎn)。
2.6、增強(qiáng)索賠控制
加強(qiáng)變更、索賠的管理和控制等工作是施工管理企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一個(gè)重要組成部分。只要變更后體量增加,變更內(nèi)就存在一定的利潤(rùn),認(rèn)真閱讀中標(biāo)合同,分析每項(xiàng)內(nèi)容的利潤(rùn)空間,可以選擇利潤(rùn)小或者是無(wú)利潤(rùn)的項(xiàng)目,尋找充足的變更理由,向甲方和設(shè)計(jì)院提出合理化變更建議,不可暴露變更的利潤(rùn)目標(biāo)。
2.7、考核兌現(xiàn)
當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施完成后,最大的功臣應(yīng)該屬于全體管理人員,現(xiàn)在應(yīng)該按施工前簽訂的項(xiàng)目抵押承包合同進(jìn)行考核和兌現(xiàn),這樣可以是這項(xiàng)管理制度走到更遠(yuǎn),給公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供一個(gè)良性發(fā)展的平臺(tái)。
3、總結(jié)
總之,施工階段成本控制是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。需要在實(shí)踐中不斷地總結(jié)和提高成本控制的方式和方法,以保證項(xiàng)目成本降低目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
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