李芬曼++趙晨

摘要：課程“工學結(jié)合”教學改革、多層次辦學與擴招等都對教學管理提出更高的要求。高校推進教學管理信息化建設對多層次高等教育實施產(chǎn)生了重要意義，但同時也產(chǎn)生了一些問題。本文在對目前“工學結(jié)合”人才培養(yǎng)模式下高校教學管理信息化現(xiàn)狀詳細分析的基礎上，以筆者所在的桂林電子科技大學北海校區(qū)為例，探索信息化建設新思路，并提出相關(guān)優(yōu)化對策。

關(guān)鍵詞：工學結(jié)合；教學管理；信息化；對策

近年來，計算機技術(shù)的快速發(fā)展給我們的工作與生活帶來了很大的便利，信息與通信技術(shù)被廣泛應用到我國社會經(jīng)濟的各個領域。這些信息系統(tǒng)存在功能相對單一、不適用于“工學結(jié)合”人才培養(yǎng)模式、各職能部門數(shù)據(jù)共享不夠、系統(tǒng)的使用范圍和方式相對狹窄等方面的缺陷。遠未達到教育部辦公廳《2016年教育信息化工作要點》的核心目標要求。到底該如何對其完善呢？本研究將對筆者所在高?！鹆蛛娮涌萍即髮W北海校區(qū)的教學管理系統(tǒng)實際研發(fā)和運用情況進行具體分析，并提出相應優(yōu)化對策。

一、高校教學管理信息化意義

一是利用計算機技術(shù)服務高校教學管理工作，在教育部大力促進“工學結(jié)合”課程教學改革發(fā)展的今天，在高校擴招、部分地方高校向應用型本科教學轉(zhuǎn)型的形勢下，能夠與之相適應地推進教學管理工作。二是提高高校管理效率的同時優(yōu)化人力資源，利于人力資源優(yōu)化配置，明顯提高管理效率與質(zhì)量。三是促進學生工作的信息化管理升級，作為教育信息化重點建設內(nèi)容，對培養(yǎng)學生信息意識、創(chuàng)新意識具有良好的潛移默化作用。四是信息化管理有助于全面跟蹤管理整個教學過程，有始有終，體現(xiàn)教學管理的時效性，最終改善高校辦學條件和教學管理水平，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。

二、高校教學管理信息化現(xiàn)狀

響應教育部關(guān)于教育信息化建設工作的號召，高等院校適應計算機技術(shù)發(fā)展的要求，整合教育資源，促進和深化教育教學改革，在教學、科研、學習、管理等方面全面運用計算機、多媒體、通信技術(shù)，實現(xiàn)教學過程的信息化管理。一般來說，高校的教學管理水平一定程度上反映了該校整體管理水平的高低。它面向全校廣大師生和學生家長，不僅點多面廣，功能模塊與需求也都各不相同。

桂林電子科技大學綜合教務管理信息系統(tǒng)（以下簡稱CTMIS）是一個集Browser/WebServer與Client/Server技術(shù)為一體、面向?qū)W校各層次管理員與用戶的多個子系統(tǒng)的信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)采用當前流行的C/S結(jié)構(gòu)和Internet網(wǎng)絡技術(shù)，突破使用地域的局限性，實現(xiàn)整個校園網(wǎng)甚至Internet上的用戶都可訪問的目標。通過該系統(tǒng)WEB端可在多地域、任意時間段以不同身份來訪問信息系統(tǒng)中的各種數(shù)據(jù)，如教學計劃、專業(yè)師資、教學資源、學生學籍與成績等，大大加強了系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享的能力。該校CTMIS是一個集教務教學工作自動化和信息化為一體的信息管理系統(tǒng)，為教務職能部門與二級教學單位提供優(yōu)質(zhì)、高效的業(yè)務管理，同時，采用安全可靠的信息化處理技術(shù)，及時高效地采集和傳輸信息，建立健全完備、可靠的處理機制，實現(xiàn)全院統(tǒng)一的信息瀏覽、成績管理。概括地說，該教務系統(tǒng)的構(gòu)架囊括了如學生信息、資源管理、學生選課、計劃錄制、排課管理、考試管理、質(zhì)量管理等教學管理各個模塊的工作，且各模塊之間相對獨立又相互依存，基本實現(xiàn)了教學管理的流程化。系統(tǒng)參考圖具體如圖1所示。

三、高?！肮W結(jié)合”教學模式對教學管理信息化建設的新要求

1.“工學結(jié)合”教學改革要求理論與實踐融合教學，原系統(tǒng)升級較難

目前，國內(nèi)大部分高校教學管理系統(tǒng)在設計功能子模塊時，理論教學與實踐教學管理分屬于不同的子系統(tǒng)，理論教學計劃與實驗教學計劃要分別錄入系統(tǒng)，學生選課也必須分別選擇，教師錄入成績依然要分別處理。如圖2所示。而現(xiàn)在推行“工學結(jié)合”人才培養(yǎng)模式，更強調(diào)“理實一體化”教學，理論教學與實踐教學不再分別設置，而是融合教學。原教學管理系統(tǒng)不再適應當前高校課程教學改革的工作模式，需要對原教學管理系統(tǒng)進行升級維護，可是升級維護成本較高，工作量較大。

2.原系統(tǒng)功能主要涉及教學常規(guī)事務處理，尚未滿足管理信息化需求

目前，高校教學管理系統(tǒng)立足于提高教學常規(guī)的工作效率，隨著國家教育部對教育信息化的要求越來越高，系統(tǒng)的缺陷日趨明顯。比如：該校北海校區(qū)CTMIS包含兩個學院與十幾個系級教學單位本、?？粕虅战虒W管理系統(tǒng)，主要由下面10幾個子系統(tǒng)構(gòu)成：學生信息、教學資源、計劃管理、排課管理、選課管理、考試管理、成績管理、學籍管理、畢業(yè)與學位資格審核等。各系通過校園網(wǎng)可訪問服務器，各系教務秘書可遠程處理數(shù)據(jù)，教務部門對數(shù)據(jù)進行各種統(tǒng)計、處理。師生用戶可通過WEB端從數(shù)據(jù)庫中獲取相應動態(tài)信息，并在權(quán)限范圍內(nèi)對數(shù)據(jù)庫進行操作，如教師在教師端口錄入學生成績，學生可通過瀏覽器學生端口查詢課程安排、選課、查詢成績等。總體來說，原系統(tǒng)更多涉及教務的基礎模塊管理，而教學管理的信息化建設還包括網(wǎng)上教學平臺、優(yōu)質(zhì)課程建設、教學檔案管理、教改科研綜合管理等平臺的建設。

3.教學管理隊伍運用計算機技術(shù)的能力待加強

目前大部分教學管理隊伍由教務部、系正副主任和教學秘書組成，其中教學秘書的一般計算機基礎薄弱，而正副主任很少有時間研究怎么運用教學管理系統(tǒng)提高工作效率。因而教學管理信息化建設的主導任務就落到現(xiàn)代教育技術(shù)中心和教務部門頭上。教學管理軟件涉及學籍、課表、成績、考務、評教各個方面，是一個系統(tǒng)性較強、功能模塊繁多的大型軟件，這要求系統(tǒng)管理員熟悉教學管理各環(huán)節(jié)工作內(nèi)容，具有較高的計算機操作水平和工作責任心。各系部負責具體操作的教學秘書，也應熟悉軟件操作。加大教學管理隊伍的計算機能力培訓迫在眉睫，如此才能穩(wěn)健推進信息化建設步伐。

4.教學管理的信息化建設與智慧校園缺乏全局規(guī)劃

教學管理系統(tǒng)、智慧校園建設都是因電子信息技術(shù)發(fā)展而衍生的新生事物，由于教務職能部門與二級教學單位使用教學管理系統(tǒng)，而其他行政、財務管理部門也大多各自引進或研發(fā)信息系統(tǒng)，造成模塊、各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)格式不兼容，所以信息的交流與共享在很大程度上受到限制，導致學校在上報數(shù)據(jù)等工作中出現(xiàn)口徑不一等情況，同時信息資源難以共享也會在很大程度上制約管理效率的提高。如考務管理、教材管理、畢業(yè)管理等工作不是由教務部一個部門完成，若是不能很好地實現(xiàn)與校區(qū)財務、招生、畢業(yè)生就業(yè)管理等相關(guān)應用系統(tǒng)實時對接，將難以提高整體工作效率與質(zhì)量。endprint

四、優(yōu)化“工學結(jié)合”模式下教學管理信息化對策

1.加強教學管理平臺建設，構(gòu)建智慧校園

教務管理信息化并不單單是教學管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應用。所謂的信息化應該涵蓋教務部門的所有職能，包括學籍管理、學生選課、教學運行、學科建設、考試管理、質(zhì)量監(jiān)控、教改科研、教材建設等。通過教學管理平臺建設將教學資源集中管理，采用B/S和C/S相結(jié)合的模式，整合優(yōu)化管理流程。如：將一些日常事務在網(wǎng)上申請和審批，定期發(fā)布網(wǎng)絡新聞和公告，方便師生及時了解學校教學工作動態(tài)等，為構(gòu)建智慧校園做出貢獻。還有開發(fā)如虛擬社區(qū)、微信/QQ班級群、留言簿等等網(wǎng)絡社交平臺，擴大管理部門與師生間的全面交流，方便廣大師生在線反饋教學管理各種問題，有針對性的探討。這些既有利于教務部門集思廣益獲取意見建議，促進教學管理的公開化和全面化，又賦予師生對教務考務等信息的知情權(quán)與參與權(quán)。

2.提高教學管理隊伍計算機應用技術(shù)，完善二級管理

通過定期培訓，使他們了解當前國家教育改革的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢，樹立現(xiàn)代教學管理理念，客觀評價和分析傳統(tǒng)的教學管理模式，學習兄弟院校的成功經(jīng)驗，不斷探索具有自身特色的教務管理信息化建設。然后綜合考慮常規(guī)做法和國家教育信息化要求，將部分可以分解的教學工作任務分級管理，比如排課系統(tǒng)，由各系教學秘書擬排，提交給教務部確認；考務由任課老師網(wǎng)上申請，教學秘書擬排，教務部確認；成績由教研室任課教師錄入，教務部確認；優(yōu)質(zhì)課程建設方案由各教研室提出，教務部審批等等。通過二級管理的模式，給各系“工學結(jié)合”教學改革更多的自主決定權(quán)，激勵各系為教學改革工作群策群力。

五、結(jié)論

教學管理信息化是高校教務管理的趨勢，將計算機技術(shù)在教學管理工作中有效運用，必須解放思想，及時更新教育教學管理理念，樹立信息管理的觀念，逐步實現(xiàn)教學常規(guī)、教研教改工作的集中管理、分散操作、資源共享，提高工作效率和管理水平，使教務管理由傳統(tǒng)的經(jīng)驗型、事務型管理向?qū)W習型、創(chuàng)新型、服務型管理發(fā)展，最終實現(xiàn)高效率、高質(zhì)量地調(diào)度、協(xié)調(diào)和服務教學的目標。

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（責任編輯陳志萍）endprint