高紅

【摘要】隨著我國經(jīng)濟建設(shè)水平的不斷提高，我國各行各業(yè)的建設(shè)發(fā)展也取得令人驕傲的成績，在這之中，水利工程的建設(shè)遠遠超出了人們預(yù)期期待，但是在水利工程建設(shè)的過程中也出現(xiàn)了很多令人擔(dān)憂的問題，例如水利檔案數(shù)字化水平不高。本文首先介紹了水利工程檔案數(shù)字化的幾大特征，然后分析了水利工程檔案數(shù)字化存在的問題，最后就如何如何更好地發(fā)展水利檔案數(shù)字化提出了幾點建議。

【關(guān)鍵詞】水利 檔案 數(shù)字化 信息化 水利建設(shè)

一、前言

水利工程是國家的基本工程之一，其建設(shè)水平的高低不但影響國家的經(jīng)濟發(fā)展，而且對人們的生活也產(chǎn)生了重大的影響。相較于一些西方的發(fā)達國家而言，我國的水利工程建設(shè)起步較晚，目前的發(fā)展水平與這些發(fā)達國家還有一定的距離，尤其是水利工程的檔案數(shù)字化建設(shè)這方面的工作。我們現(xiàn)在所處的時代是一個網(wǎng)絡(luò)化、信息化及數(shù)字化的時代，無處不在的網(wǎng)絡(luò)對我們的生活和工作都產(chǎn)生了重大的影響，一方面，普及化的網(wǎng)絡(luò)大大方便了我們的工作和生活，但是另一方面，網(wǎng)絡(luò)世界的虛擬化也為我們的生活埋下了安全隱患。對水利檔案數(shù)字化建設(shè)而言，完善水利檔案數(shù)字化建設(shè)可以節(jié)約大量的人力和物力，推動我國水利工程事業(yè)的發(fā)展，但是與此同時，我們要時刻注意網(wǎng)絡(luò)上的安全問題，用好網(wǎng)絡(luò)這把雙刃劍。

二、水利檔案數(shù)字化的特征

（一）數(shù)字化

檔案可以分為兩種檔案，一種是工作人員的人事檔案，另一種是企業(yè)或者單位的工作檔案。人事檔案涉及到工作人員的個人信息，包括學(xué)歷信息、家庭信息及工作經(jīng)歷等等，工作檔案則包括企業(yè)或者單位的各種會議、改革等。檔案所包含的信息很多，數(shù)量也很多，傳統(tǒng)的檔案為紙質(zhì)檔案，保存在某一個房間，這為檔案的查找增添了不小的難度，當(dāng)某一個人需要某一份檔案時，可能要花數(shù)小時去尋找檔案所在位置，不利于工作的開展。檔案數(shù)字化建設(shè)的特征之一就是數(shù)字化，按照一定的規(guī)律，不同的數(shù)字代表著不同檔案，利用數(shù)字的獨特性和直觀性將所有檔案分門別類地儲存在一起。

（二）標(biāo)準(zhǔn)化

傳統(tǒng)的檔案都是手寫，每個人的書寫規(guī)律和習(xí)慣不同，因此也就造成了檔案的千奇百怪，這樣的檔案不但查找起來不方便，而且使用時還很容易給人們造成誤解。水利檔案數(shù)字化建設(shè)的另一特征就是標(biāo)準(zhǔn)化，采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)書寫每一份檔案，對于不符合要求的檔案予以駁回，標(biāo)準(zhǔn)化的檔案極大地方便了檔案查找工作。

（三）網(wǎng)絡(luò)化

二十一世紀是網(wǎng)絡(luò)的世紀，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)深深影響了我們的生活和工作，對于水利檔案數(shù)字化建設(shè)也不例外。面對大量的數(shù)據(jù)和內(nèi)容，單純依靠人力是無法將這些資料管理好的，雖然我們憑借自己的勞動無法達到這個地步，但是我們可以借助于網(wǎng)絡(luò)的力量更好地進行檔案管理工作。例如，建設(shè)一個內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫中有所有的檔案信息，每一位工作人員都有對應(yīng)的賬號和密碼，只有憑借正確的賬號和密碼才能查看數(shù)據(jù)庫里的檔案信息，對于連續(xù)數(shù)次賬號和密碼出現(xiàn)錯誤的用戶將予以該賬號凍結(jié)以保障數(shù)據(jù)庫和檔案的安全。

三、水利檔案數(shù)字化存在的問題

（一）水利檔案數(shù)字化的管理模式存在局限性

我國水利工程檔案建設(shè)工作開展得晚，當(dāng)西方很多國家已經(jīng)擁有完善的檔案管理系統(tǒng)時，我國的水利工程檔案建設(shè)工作卻還處于摸索期。就目前我國所使用的檔案數(shù)字化的工作模式而言，其存在最大的問題就是其管理模式有缺陷，缺乏專業(yè)的管理人才。很多水利局檔案管理工作處的工作人員都沒有經(jīng)過專業(yè)的管理知識培訓(xùn)，缺乏專業(yè)的管理知識及管理理念。

（二）水利檔案數(shù)字化的管理模式的安全性不高

水利檔案數(shù)字化發(fā)展必然會涉及到網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)就必然會涉及到安全問題。網(wǎng)絡(luò)世界的虛擬性為很多網(wǎng)絡(luò)犯罪提供了保護傘，方便了不法分子盜取他人信息的行為，就以上個月影響全世界的勒索病毒為例，該病毒侵入了十幾個國家，影響力數(shù)百個行業(yè)，對很多醫(yī)院、企業(yè)和高校都帶了巨大的影響，目前我國水利檔案數(shù)字化建設(shè)的另一大問題及時其安全性不高，為其長期使用埋下了嚴重的安全隱患。

四、如何更好地發(fā)展水利檔案數(shù)字化

（一）完善組織建設(shè)，包括組織機構(gòu)的建設(shè)和職能分工建設(shè)

對于任何一個檔案管理系統(tǒng)而言，要想將檔案管理工作有條不紊地進行下去必須完善組織建設(shè)，完善組織機構(gòu)建設(shè)和職工分工建設(shè)，尤其是智能分工建設(shè)。確定獨立的管理部門，該部門擁有專業(yè)的管理方面的人才，善于利用管理知識為整個檔案管理工作服務(wù)，進一步推動水利檔案數(shù)字化建設(shè)，進一步推動水利工程建設(shè)。

（二）提高檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的安全性

安全是推動檔案數(shù)字化建設(shè)的必要保障之一，倘若缺乏安全保護，那整個檔案信息將手都嚴重的威脅，因此，必須加強檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的安全性。例如，引入國外先進的管理軟件管理系統(tǒng)、聘請專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)人士對檔案管理系統(tǒng)進行維護和勘察、定期進行安全工作的培訓(xùn)等。

五、結(jié)語

綜上所述，雖然我國的水利檔案數(shù)字化建設(shè)工作還存在著很多問題，但是我們要積極正視這些問題，更好地發(fā)展水利檔案數(shù)字化工程不僅僅需要工作人員的努力，而且需要全體社會成員的努力，只有在兩者的共同努力下，我們的檔案數(shù)字化建設(shè)工作才能越來越好，我們的水利工程才能越來越好。

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