曹陽

【摘要】文章針對(duì)館藏檔案管理現(xiàn)狀，分析了評(píng)估其經(jīng)濟(jì)價(jià)值的必要性，隨后結(jié)合多年的工作經(jīng)驗(yàn)實(shí)踐，對(duì)評(píng)估館藏檔案經(jīng)濟(jì)價(jià)值的意義進(jìn)行了初步的分析與探討。旨在提高館藏檔案經(jīng)濟(jì)價(jià)值的評(píng)估水平，確保評(píng)估經(jīng)濟(jì)價(jià)值同實(shí)際經(jīng)濟(jì)價(jià)值對(duì)等。

【關(guān)鍵詞】館藏檔案 經(jīng)濟(jì)價(jià)值 評(píng)估必要性 意義

多年以來，在檔案研究的領(lǐng)域里，我們一直強(qiáng)調(diào)檔案的保存和利用，但檔案本身的價(jià)值似乎一直被“忽略”，隨著市場經(jīng)濟(jì)的建立和發(fā)展，需要的我們進(jìn)一步挖掘和開拓檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

一、分析評(píng)估必要性

（一）有助于劃分館藏檔案等級(jí)

評(píng)估館藏檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值顯然是非常專業(yè)的一項(xiàng)工作內(nèi)容，有效地經(jīng)濟(jì)價(jià)值評(píng)估能夠幫助人們更好地、更高效的評(píng)估館藏檔案等級(jí)。我們要求評(píng)估館藏檔案經(jīng)濟(jì)價(jià)值的人員必須是專業(yè)的，這是因?yàn)閷I(yè)的管理有助于在具體評(píng)估中嚴(yán)格遵照專業(yè)的管理原則與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保評(píng)估有效性。

時(shí)代在不斷發(fā)展，館藏檔案的數(shù)量在不斷增加，面對(duì)龐大的檔案管理數(shù)量，若不在制定管理細(xì)則前，科學(xué)、準(zhǔn)確的對(duì)各個(gè)館藏檔案經(jīng)濟(jì)價(jià)值進(jìn)行評(píng)估，便容易出現(xiàn)館藏檔案管理失誤、信息不對(duì)稱以及貴重檔案當(dāng)作普通檔案處理等情況發(fā)生。因而評(píng)估館藏檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值就顯得非常有必要，其能夠幫助人們以價(jià)值定等級(jí)，科學(xué)管理不同等級(jí)的檔案，諸如：貴重檔案建立專門的保管室，普通檔案分類管理等。

（二）有助于保護(hù)開發(fā)與利用

按照國家出臺(tái)的館藏檔案保管指南我們得知，檔案保管應(yīng)針對(duì)檔案管理價(jià)值的不同劃分成三個(gè)不同等級(jí)進(jìn)行管理。一般來講，不同的館藏管理者在檔案管理意識(shí)、檔案管理方法以及檔案管理理念等方面存在著明顯差異，因而其對(duì)于檔案經(jīng)濟(jì)價(jià)值及管理價(jià)值的確立完全取決于主觀，顯然這不符合經(jīng)濟(jì)價(jià)值評(píng)估規(guī)范。

為了更有效地對(duì)館藏檔案進(jìn)行利用開發(fā)和保護(hù)，就不得不聘請(qǐng)專業(yè)人士采用專業(yè)手段對(duì)館藏檔案經(jīng)濟(jì)價(jià)值進(jìn)行評(píng)估，并針對(duì)檔案經(jīng)濟(jì)價(jià)值重要的程度，合理地進(jìn)行檔案管理資源配置，并劃分不同檔案管理級(jí)別，以確保各種檔案開發(fā)利用的有效性。

（三）有助于劃分重點(diǎn)搶救保護(hù)范疇

館藏檔案雖涵蓋的內(nèi)容很多，但并不是每一份檔案都需要重點(diǎn)保護(hù)，而面對(duì)為數(shù)眾多的館藏檔案，又有哪些屬于重點(diǎn)保護(hù)檔案呢。這便需要對(duì)館藏檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果才能夠明確珍貴檔案管理范疇，這樣一來管理者便能夠根據(jù)珍貴檔案界定的范疇明白需要保護(hù)的珍貴檔案有哪些。

此外，評(píng)估館藏檔案經(jīng)濟(jì)價(jià)值除了幫助人們清楚哪些是檔案管理重點(diǎn)外，在一定程度上還能夠督促人們根據(jù)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，確立各種檔案搶救與保護(hù)細(xì)則，諸如：針對(duì)一些清末留下來的檔案，全是紙質(zhì)檔案形式，針對(duì)紙張管理特性應(yīng)特別注意管理與維護(hù)，確保檔案不受損、不遺失。

（四）有助于滿足新時(shí)期文化建設(shè)要求

新的時(shí)代已來臨，檔案和文化之間有著密不可分的關(guān)聯(lián)性，從歷史發(fā)展的角度來看，無論是在春秋時(shí)期，還是在唐宋時(shí)期，人們都有評(píng)估檔案經(jīng)濟(jì)價(jià)值的意識(shí)，即根據(jù)檔案重要程度的不同管理檔，諸如：在古代，名人大家的真跡都被達(dá)官貴族保留，普通人連看一眼的機(jī)會(huì)都沒有。而在政治外交中，這些達(dá)官顯貴又會(huì)將這些珍品貢獻(xiàn)給皇帝或別國的達(dá)官顯貴，再由這些人將真跡保藏。可見，檔案館藏在很早之前便已興起，而且人們對(duì)于不同經(jīng)濟(jì)價(jià)值的藏品也有了分門別類管理的意識(shí)。這也就進(jìn)一步驗(yàn)證了館藏檔案經(jīng)濟(jì)價(jià)值評(píng)估的必要性，是為了幫助現(xiàn)代人根據(jù)古代流傳下來的重要檔案訊息，推動(dòng)新社會(huì)文化與經(jīng)濟(jì)政治建設(shè)。

二、分析評(píng)估意義

（一）豐富檔案經(jīng)濟(jì)價(jià)值評(píng)估理論

檔案經(jīng)濟(jì)價(jià)值評(píng)估本是一個(gè)非常專業(yè)的工作，需要專業(yè)人士負(fù)責(zé)，這就像“鑒寶”一樣，一個(gè)從唐朝流傳下來的瓷碗，在普通人眼中它就是一個(gè)沒有用處的破碗，而在鑒寶專家的眼中，這玩卻價(jià)值連城，它“貴”的地方不僅是因?yàn)槠湟褮v經(jīng)了千百年還能被使用，最重要的是其能夠反映出唐朝在當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、政治文化以及審美等很多東西，能夠幫助學(xué)者更深入的了解到當(dāng)時(shí)的境況，并為現(xiàn)代的發(fā)展提供一些借鑒。

對(duì)于館藏檔案經(jīng)濟(jì)價(jià)值評(píng)估也是如此，評(píng)估的本身意義就在于人們在一定標(biāo)準(zhǔn)或原則的遵循下，根據(jù)檔案特性以及社會(huì)對(duì)檔案的需求狀況進(jìn)行分析，通過評(píng)估出的經(jīng)濟(jì)價(jià)值來確定檔案保管的方式和期限，有助于資源借閱與優(yōu)化，并且在不斷的評(píng)估實(shí)踐中還能夠?qū)υ械臋n案經(jīng)濟(jì)價(jià)值評(píng)估理論進(jìn)行豐富，有助于后續(xù)評(píng)估者更準(zhǔn)確、與高效的開展評(píng)估工作。

（二）培養(yǎng)更專業(yè)的評(píng)估團(tuán)隊(duì)

檔案經(jīng)濟(jì)價(jià)值的評(píng)估必須建立在人民及整個(gè)國家基礎(chǔ)上，即需要從社會(huì)實(shí)踐主體的本身需求出發(fā)全方位的對(duì)政治文化發(fā)展與社會(huì)效益進(jìn)行考慮。通過最終評(píng)估出的經(jīng)濟(jì)價(jià)值判斷該檔案是否應(yīng)該被納入珍貴檔案保存范疇。而對(duì)于檔案評(píng)估者來講，其結(jié)合自身專業(yè)知識(shí)在實(shí)踐評(píng)估中能夠積累更加豐富的評(píng)估經(jīng)驗(yàn)，雖然剛開始由于人們對(duì)館藏檔案經(jīng)濟(jì)價(jià)值評(píng)估的意義還不夠清晰，評(píng)估的方式也不夠科學(xué)，因而在經(jīng)濟(jì)價(jià)值評(píng)估過程中出現(xiàn)問題在所難免，但通過實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不斷的累積，理論知識(shí)不斷豐富，人們的評(píng)估水平會(huì)越來越高，有助于將一支專業(yè)且優(yōu)秀的評(píng)估團(tuán)隊(duì)組建出來。

（三）優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)

檔案收集應(yīng)是整個(gè)館藏檔案經(jīng)濟(jì)價(jià)值評(píng)估前提，即在檔案正式進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)之前就需對(duì)其經(jīng)濟(jì)價(jià)值評(píng)估，評(píng)估的意義在于工作管理人員在館藏之前就熟知該檔案的實(shí)際經(jīng)濟(jì)價(jià)值，在進(jìn)入館內(nèi)就能夠快速的針對(duì)其自身的經(jīng)濟(jì)價(jià)值確立其保護(hù)與利用的范圍與時(shí)間等，這樣一來有助于館藏結(jié)構(gòu)優(yōu)化，節(jié)省館藏工作者管理與維護(hù)時(shí)間。

三、總結(jié)

綜上所述，時(shí)代在不斷發(fā)展，人們對(duì)于館藏檔案工作質(zhì)量的要求越來越高，而文章主要是對(duì)評(píng)估館藏檔案經(jīng)濟(jì)價(jià)值的必要性以及重要意義進(jìn)行了分析，主要目的是為了讓人們對(duì)館藏檔案經(jīng)濟(jì)價(jià)值評(píng)估的重要性引起重視，以便更高效的保存和利用檔案。

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